物业会议服务操作规程

　　一、会前准备工作：

　　目的：会前准备是工作中的重要环节，使会议服务员做好充分的思想准备和完善的物品准备

　　(1)了解会议的基本情况，服务员接到召开会议的通知单后首先掌握：

　　A、出席会议的人数;

　　B、会议类型、名称;

　　C、主办单位;

　　D、会议程序安排;

　　E、会议的宾主身份

　　F、会议标准;

　　G、会议特殊要求。

　　(2)调配人员分工负责，会前主管人员要向参加会议服务的所有人员介绍会议的基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工;使服务员清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作。

　　(3)服务员根据会议类型、性质、人数、结合会议室的具体情况整体安排会场布局。

　　(4)配合维修人员检查照明、音响、视频、空调等设备，根据会议要求增添新的设备，冬夏季要调好室温，注意通风。

　　(5)茶具要求

　　A、茶具选择花纹、式样、颜色、型号配套的茶具;

　　B、茶具没有破损现象，必须干净，每套茶杯下面要有杯垫;

　　C、茶杯要按会议人数配放，每人一套，还要准备适量备用杯及矿泉水。

　　(6)水具要求

　　A、不用不保温的暖水瓶

　　B、暖水瓶一般3--4名与会人员配备一个;

　　C、如果与会人数较多或会场服务不方便，可适当加一些暖水瓶。

　　(7)茶叶

　　A、袋装茶叶，每个杯子配放一袋，并有适量的备用茶;

　　B、散装茶叶可事先放入杯中，待宾客就坐后直接冲泡开水。

　　(8)签到桌及文具用品

　　A、按会议要求在会议入口准备好签到桌、笔、纸或薄;

　　B、如会议要求配备信纸、便笺或红蓝铅笔等，要每人一份整齐地摆放在会议桌上。

　　(9)水果饮料：根据会议标准，有时还要备有不同的饮料和水果;水果要经过挑选，装盘摆放整齐。

　　(10)以上各项用品均在会议前30分钟准备妥当。

　　二、会议服务程序：

　　(1)会议开始前30分钟，服务员要各就其位准备迎接会议宾客;

　　(2)迎接本大厦宾客应在会议室的入口处设迎宾员;

　　(3)如果与会者不是本大厦的宾客，还应在本大厦大厅门口设迎宾欢迎，并引路;

　　(4)宾客到来时，服务员以精神饱满、热情礼貌地站在会议室的入口处迎接客人，配合会务组的工作，请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐，然后送上香巾、茶水;

　　(5)会议进行20分钟后进行续水，服务动作要保持轻、稳、按上茶服务规范进行;

　　(6)会议过程中，服务员要精神集中、注意观察与会者有无服务要求;

　　(7)会议如设有主席台，有专人负责主席台的服务;在主讲人发言时要随时添茶续水，送毛巾等;

　　(8)会议结束时，服务员要及时提醒客人带好自己的东西;

　　(9)宾客全部离开会场后，服务员首先要检查会场有无客人遗忘物品，如发现宾客的遗留物品要及时与会务组联系尽快转交失主;

　　(10)清理会场不留死角特别留意有无未熄灭的烟头，避免留下事故隐患;

　　(11)清扫卫生桌椅归位，撤下会议所用之物，分类码放整齐;

　　(12)关闭电源，关好门窗，再巡视一遍，确认无误后撤出锁门;

　　(13)如客人表示会议期间不用服务时，服务员要在会场外门口值班，以备客人需要代办其他事务;

　　(14)会议进行中，如果有电话找人，服务员应问清被找人的单位、姓名、然后很有礼貌的通知被找客人;如果不认识找的人，应通过会务组人员去找，绝不可以在会场高喊宾客姓名。

篇2：路局会议服务工作心得体会

　　路局会议服务工作心得体会

　　20**年4月27日我们z局物业服务中心顺利接管了路局会议服务此项业务。凭着我在路局工作两年对路局会议的了解，要想做好z局的会议服务是件很不容易的事情。因为z部门越是节假日越最为繁忙，冬天有春运，夏天有暑运。路局机关会议天天不断，时间不固定，半夜开会是经常的。所以在招聘服务员时首要条件是能否吃苦。

　　很幸运的是我们招聘了z、z、z、z这4名会议服务员，她们的年龄都在20岁左右。一个个朝气蓬勃，对工作充满了信心。27日工作交接非常的顺利。路局领导对她们也基本满意。天有不测风云，4月28日凌晨胶济线发生重大火车相撞事故,这是一件建国以来比较严重的火车相撞事故。

　　中央领导、铁道部领导及省领导都非常重视，有许多会议都是在z局机关召开的。这些大大小小的会议，对我们这些第一天刚上班的小姑娘们来说是一次很大的考验。由于她们没有会议接待经验、环境不熟悉、领导不认识，更不用说掌握领导的习惯，我对她们能否胜任工作，心里一直捏着一把汗。她们的工作好与坏，直接关系到我们公司的管理水平与服务质量。

　　据不完全统计，4月28日至5月11日，在路局召开的正式会议102个，临时会议30多个。为搞好这些会议服务，班长z组织指挥，嗓子哑了，嘴唇上火起泡；z的脚跑肿了，肿的穿鞋都很困难。z、z脚上也都磨起了泡。4月30日开会开到凌晨，尤其是五一节期间，这样的会议经常有，晚上几乎不能正常睡觉。但是她们对工作丝毫没有懈怠，不叫苦不叫累，仍然一如既往精神饱满的投入到工作当中，这令我非常感动。分管我们的路局领导也被她们这种不怕苦不怕累的精神所感动。为鼓励她们的工作，夏天还未来到，蚊帐、防署降温等用品都发给她们，宿舍里配备了电视机、冰箱等电器。

　　虽然最紧张的时间过去了，但我们的姑娘们经受住了考验。谈起这段时间的工作体会，小姑娘却说“年轻时吃点苦不算什么，不经历风雨怎能见彩虹。何况领导对我们如此的关心，我们只有拿出更好的工作态度和服务水平，为公司争取荣誉，才是对领导的最好的回报。”

篇3：会议接待服务培训

　　会议接待服务培训

　　会议接待服务是指物业管理企业在接待会务时的作业程序和礼仪规范。

　　1、会议服务的筹备

　　1)与会议承办单位负责人沟通协商，详细了解会议的性质、会议内容、规格档次、举办的具体时间、人数、场地大小、用餐标准、有无旅游安排、会议付款人和付款方式等。

　　2)会议服务负责人根据承办单位提供的资料，制定详细的接待方案。方案包括会议的活动安排、时间进程、会场布置、会议宣传等内容。方案确定后，提前2周送递会议承办单位负责人及内部有关部门和人员，然后填写会议通知。

　　2、会议服务的准备

　　(1)会场布置

　　1)会场环境布置。会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉，环境整洁，灯光亮度适中。应适当摆放室内植物，控制适宜的室温和气味，选择桌面插花。根据会议内容，还应通过一定的物品和手段，渲染与之相配的气氛。

　　2)会议台型布置。根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。小型会议可采用圆桌或"回"字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。

　　(2)会议用品准备

　　1)茶杯。须经过消毒，消毒时间不少于20 分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。

　　2)玻璃杯。不得有破损和缺口，杯子清洁、光亮、透明，无指印，并列放在杯垫上。

　　3)矿泉水。矿泉水瓶无灰尘，密封完好，瓶内无沉淀物，并在保质期内。

　　4)小毛巾。无斑点和异味，须经过消毒，消毒时间在20分钟左右。重要会议一律用新的小毛巾。冬季毛巾必须保暖。

　　5)毛巾竹篓。不得有破损，每次使用结束后，须用热水浸泡，晒干后保存，以备再次使用。

　　6)签到台。台布无污迹，无破损。

　　7)鲜花。新鲜，无枯枝、败叶。

　　8)热水瓶。表面清洁光亮，无水迹，水温控制在90度以上。

　　9)挂衣架。清洁完好，无损坏，无缺少。

　　10)文具。笔，油墨饱满，书写通畅;纸本，干净整洁。

　　(3)设备设施准备

　　1)接通计算机与屏幕的数据传输线。

　　2)调整投影设备，亮度、大小适当。

　　3)调试话筒效果。

　　4)安排摄影、摄像位置。

　　5)调节空调调温器，冬季室内温度控制在18 度左右，夏季室内温度控制在22度左右，并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂，保持室内空气清新。

　　3、会议服务程序

　　(1)会议迎宾服务

　　1)会议开始前1小时，迎宾员应在会议室门口立岗迎候参加会议的客人到达。来宾到达时应引领到签到处签到。

　　2)签到时，服务人员应主动微笑问候，询问来宾工作单位，并示意来宾在签到簿适当位置签到，然后引领至会场或休息室。

　　3)迎接来宾入座时，要面带微笑，用语礼貌，举止大方，手、语并用。

　　4)冬季，对进入会场的来宾脱下的衣帽，服务人员及时伸手去接，并挂至衣帽架上。

　　5)提供茶水服务的顺序是先主宾后主人，然后按顺时针方向提供服务。在客人较多的情况下，1人或多人同时服务时，分正反2个方向，但不可将主人放在最后。

　　6)添加茶水时，倒至七分满，并注意客人的动态，以免发生碰撞。服务过程中，须忙而不乱，快而稳地将茶水送到客人面前。摆放茶杯时，声音要轻，茶杯须放在宾客的右手位置，同时杯柄朝后45度，并说："请用茶"。用矿泉水，必须先开瓶盖，再掀杯盖，倒入矿泉水时，矿泉水瓶不得与杯口接触，倒至八分满即可。

　　(2)会场服务

　　1)会议开始后，在会议室门口挂上"请勿打扰"牌子。

　　2)会议开始后，会议服务员应站立在会场周围，观察所负责区域宾客是否需要服务。

　　3)服务员一般不得随意出入会议室，确有紧急事项，服务员可用纸条传递信息。

　　4)送茶水等物品时，应对客人说："请用茶。"每隔20分钟加茶水。

　　5) 会议颁奖或邀请嘉宾上台，由专门礼仪小姐引领。礼仪小姐应走在嘉宾左前方1米处，并微笑示意嘉宾注意行走安全。

　　6)会议结束时，服务员应立即开启会议室大门，并在门口立岗送客，面带微笑道别。

　　7)将衣帽架上的衣、帽送还来宾，注意不可出错。检查会议室是否有来宾遗忘的物品，如有发现应立即交还来宾或交领班处理。

　　(3)会议结束

　　1)检查会议室内是否有电器设备损坏，发现损坏及时通知设备部进行修复。

　　2)清理会议桌上的资料、茶杯、毛巾、矿泉水等物品，并送到储水间进行清洗。

　　3)摆放桌椅，恢复原样，进行保洁清扫。

　　4)关闭所有的照明灯具，空调调节器可微略下降，以备下次会议使用。

　　5)关闭会议室。

　　(4)会场服务的注意事项

　　1)绝不能因为服务站立时间过长，而倚靠会场墙壁或柱子。

　　2)在会场服务时应尽量不干扰讨论中的客人或正在发言的客人。

　　3)会场服务过程，语言、动作要轻，避免影响发言者。

　　4)遵守会场规定，不得随意翻阅会议文件或打听会议内容。对于所听到的会议内容应保密。

　　[案例9-1]客户开业典礼影响办公怎么办

　　一家很有商业声望的制药公司进驻某高档写字大厦办公，为了加强对外宣传，该公司计划择吉日在大厦举行规模宏大的开业典礼仪式。届时，公司董事长及有关方面的领导将应邀参加。筹办开业典礼的策划部门负责人准备举办一场富有中华民族特色的舞狮表演，还准备放一些气球。大厦业主表示同意，但大厦管理处考虑舞狮表演锣鼓喧天，势必影响大厦的办公环境，未予批准。策划部门负责人非常生气，声称开业典礼议程安排已确定下来，现改影响不好，再说业主已经同意，管理处凭什么不批准。为此，策划部门负责人向管理处正式来函投诉。

　　分析：配合用户做好开业典礼的各方面工作，是物业管理公司与新进驻的用户建立良好关系的有利契机，物业管理公司一般对此都极为重视，倾全力相助。但本案例中的用户安排的舞狮表演，的确对大厦的办公环境产生不利影响，因此管理处的不予批准做法是对的，理应坚持，但问题的关键在于既要坚持原则，又不能损伤与用户的合作感情，如何找出两全其美的策略。

　　想一想：在这一案例中，物业公司的工作是不是无懈可击的?你会怎样处理此事?