大厦主任助理岗位职责
一、协助主任抓好规章制度的落实。负责督促检查大厦内物业管理服务费、房屋公共维修基金、水电费及其它应收款项的收取工作,并报告主任。
二、协助主任指导并督促管理员按其岗位要求,履行职责,做好日常考评记录工作。
三、协助主任抓好大厦的环境保洁、园林绿化养护、安全规范、公共设施设备维护等工作的落实,并做好各项工作的检查记录。
四、负责大厦内业资料的收集、打印、整理和归档,实施档案资料规范化管理。
五、负责落实来访、投诉与报修工作,对需维修项目应及时上报并协助公司工程部抓好落实。
六、密切与各协作单位的联系,协调好大厦内的各项检查考评工作,根据各协作单位的服务质量,提出奖罚与整改意见(措施)。
七、负责审批、监督验收业主二次装修工作,制止违章装修或搭建,确保大厦安全。
八、加强与业主沟通联系,虚心听取业主代表(使用人)对大厦物业管理的建议(意见)。
九、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十、完成公司及主任交办的其他任务。
篇2:总公司总经理助理、办公室主任职责
总经理助理、办公室主任主要职责
根据总公司《工作标准》和20**年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:
1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。
总之,我主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。
篇3:校长助理、校长办公室主任职责
校长助理、校长办公室主任岗位职责
(一)协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见,协助平衡学校各部门工作,及时向校长反馈信息。
(二)在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。
(三)安排学校每周工作日程、会议及其活动。
(四)做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作。受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。
(五)了解和检查行政会议决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。
(六)草拟学校全面性文件,负责行政会议记录。
(七)完成校长和党支部交办的其它各项工作。