写字楼(展厅)其它管理注意事项
为了确保‘本物业’和全体业/租户的安全及‘本物业’的正常使用,我们诚恳地希望业/租户认真执行以下规定:
1、保持‘本物业’内宁静的工作环境,不要在‘本物业’内大声喧哗,不要高音播放或演奏音乐,不要制造影响其它业/租户的噪音。
2、业/租户不得将任何动物、宠物、禽类带入‘本物业’。
3、业/租户不得在单元内从事不符合该物业用途的活动。如需进行商业推广活动请事先与物业管理处联系,获得批准后方可进行。
4、业/租户不得擅自拆装电线、水管、空调等设施。如业/租户希望对原有的线路、管网设施进行改动,必须书面向管理者申请,得到物业管理处的书面批准方可实施。有关改动的费用由业/租户承担。
5、未经物业管理处的书面同意,业/租户不得改变‘本物业’区域任何部分的外观及颜色(包括玻璃幕墙)。不得在单元外墙、窗户和门外粘贴标识及宣传品,不得在窗户及外墙安装任何器械及其它固定设施。
6、为保持大楼外观美观,单元的窗帘须选用淡色,并经物业书面认可。
7、业/租户不得在单元内举办大型娱乐活动、宗教仪式、舞会、音乐会及类似活动。
8、‘本物业’内严禁携入及存放武器、弹药、毒品、易燃易爆品以及任何有公害及污染环境的物品,严禁私设电台。
9、不得在公共区域搭建任何形式的临时固定设施,不得践踏绿地及折损花草树木,不得在绿地内晾晒衣服及其它物品,不得堵塞防火通道、门窗及各种公共通道及入口,不得在单元内自行放置超重物品。
10、‘本物业’所有区域内严禁吐痰、张贴、涂抹、随意排污及向楼外抛撒杂物。
11、如发现单元内或公共区域内‘本物业’电器设备、管道或阀门出现问题、敬请业/租户尽快和物业管理处联系。
12、禁止窃电。未经物业管理处准许不可私自增大负荷或架设电气线路,不可拆卸原有电气线路设备。
13、当‘本物业’内的电器设备、电气线路、水管、阀门、水嘴、排污管等一切设施发生故障有碍正常使用时,应及时通知物业管理处派专业人员负责维修。业/租户的自用设备维修费用由该业/租户自行承担。任何设施的损坏如果责任由业/租户造成,则维修费用由业/租户承担。
14、未经物业管理处同意,业/租户不得在屋面平台及单元窗外安装各种类型的天线。
15、业/租户应认真阅读本手册及有关文件并遵照执行。如果业/租户因本身疏忽或错误而损害了‘本物业’其它业/租户或物业管理处的人身或财产等权益时,该业/租户应承担责任并负责赔偿。业/租户应对自己的雇员、访客、租客、委托人、代理人、承办人及其他使用者在‘本物业’内的活动向物业管理处负责,保证这些人员不发生损及‘本物业’的行为。
16、如果因业/租户的疏忽和错误造成了‘本物业’任何部分的损毁,则该业/租户应承担重建或修复的责任及费用。
17、业/租户如长期离开其使用单元,应及时将其联系人、通讯地址、联系电话等通知物业管理处,以便物业管理处及时有效地向业/租户送达‘本物业’有关通知、函件等。
18、业/租户不得直接惩戒物业管理服务公司属下的职员。如对任何职员不满,应向物业管理处提出,由物业管理处采取必要的管理或处罚措施。
19、除经物业管理处同意外,不可在‘本物业’内张贴广告,播放录像,录音。
20、不准使用碘钨灯,或大于100W以上的灯具照明;所有照明灯具与物品之间应保持不少于0.5米的间距。
21、各业/租户联系方法如有变更应及时书面通知物业管理处,以备有危急事件发生,而当时恰逢非办公时间,业/租户并无职员留守于所属单元,物业管理处需要迅速与业/租户联络,以阻止事件扩大及减轻损失。
篇2:X椅业门市部展厅管理条例
某椅业门市部展厅管理条例
第一条 目的
为了规范门市部各项经营管理,确保规范运作,特制定本条例
第二条 管理职能
门市部人员直属公司内贸部管理,日常管理事务,由门市部人员直接跟内贸部施经理沟通协调解决。较重要事项必须第一时间向董事长或老板娘汇报,并按照其指示处理
第三条 服务理念
“微笑接客、迅速响应、服务到位”
“想客户之所想、急客户之所急”
“服务创造价值”
第四条 工作时间
上班时间:早上9:00——下午18:30
第五条 劳动纪律及人员管理
*按时上、下班、不准无故迟到与早退
*每天打扫门市展厅卫生,将椅子擦干净,整理好桌、或收银台面文件资料,管好展厅一切设施,创造美观舒适的商务环境
*门市部人员应着装整洁大方,维护好自己形象
*请假需要向总部老板娘请示,并征得同意
*上班期间,如有事外出需在“日报表”上注明外出原因及时间
*礼貌待客,服务热情周到
*加强门市展厅安全管理(包括设施安全、用电安全、资金安全)
*严禁娜用资金,不做有损公司形象和经济利益事
*上班期间,加强自律,严禁玩电脑游戏,不做跟工作无关事情
*做好一天的日报表和一月的月报表,注明货款收入明细便查询
*下班后切断一切电源,检查安全后方可离开
第六条 接待标准程序及礼仪
第一步:客户进门,笑迎并招呼,服务热情周到,讲求实效
第二步:简单介绍下公司,了解客户需求及店面大小等相关信息
第三步:耐心协助客户选椅子
第四步:价格谈判(发挥自己*才能力,尽量说服客户按价目表销售)
第五步:客户椅子选好后,准确记录客户需要规格型号、售价等相关信息,并与其签订销售合同、收取定金
第六步:客户出门,陪到门*,笑送并加礼貌送客语
[说明]:如有意向大客户,可直接介绍到公司(公司可报销路费)
第七条 从接单到确认收货规范操作流程
第一步:[接单]:门市部人员务必要清楚了解客户所订椅子规格型号、售价及相关要求
第二步:[产品售价]:按照公司总部价格表销售,如有客户要求优惠折扣,门市部人员先试着说服客户,如客户一定要优惠,向总部董事长或老板娘请示,并根据领导指示操作
第三步:[签合同]:合同上清楚写明各项内容,便于生产安排,
同时在合同交期上,除了常规椅子需要规定
生产周期外,难做椅子或新款椅子要跟内贸
部沟通好,以免失信于客户
第四步:[收订金]:门市部人员自收取客户订金起,务必2小时
内打到公司指定帐户,不得有误
第五步:[下单]:门市部人员及时向公司内贸部下《生产计划单》,
并询问内贸部是否了解清楚无议排生产
第六步:[订单生产进度跟踪]:门市部人员要根据合同交货期进
行跟单,谁接谁跟确保按时交货
第七步:[收货确认]:门市部人员,收到总部发出货后及时通
过QQ通知公司内贸部,并在客户收货后
做个回访
第八步:[余款回收]:货物送达客户时,当场做好余款回收,
并在2小时内打入公司指定帐户
第八条 客户档案管理及电话回访
每位签单客户,门市部人员都要在电脑上,建立客户档案,并定期进行电话回访,确保多做“回头客”或实现“以客带客”,达到服务营销目的。同时要不断“巩固老客户、开拓新客户”
第九条 客户建议及投诉处理
如果客户有好建议或涉及投诉,用书面形式记录下来,务必及时传给公司内贸部,由其负责协调解决。
第十条 市场信息收集与反馈
门市部人员,承担主要是销售职责为主,因此逐步培养对“美容美发市场敏感度”,通过业余逛街时间,顺便留意相关市场信息,并通过各种途径收集市场一些有价值信息,并向公司董事长汇报。
展厅“宣传册”等宣传资料,快没要提前通知公司内贸部。
第十一条 日报表/月报表填写与上报
为了使公司总部董事长及老板娘,第一时间了解每天,广州门市部经营管理情况,公司总部要求门市部人员务必,每天认真填写《广州门市部经营管理日报表》(见附表),以“QQ或传真”形式,传给公司总部,每月填写月报表。
[说明]:务必认真贯彻落实本管理条例各项规定,并按要求切实执行!
篇3:景区展厅讲解员岗位工作职责
景区展厅讲解员岗位职责
1、加强学习,不断丰富知识结构,提高讲解水平。
2、根据游客、团队特点、兴趣、爱好,提供有针对性的讲解。
3、负责展馆内动植物标本、图片资料的管理与维护,注意防火、防潮、防虫蛀,发现问题,及时报告。
4、积极向游客推荐、销售有关沙坡头书籍,增强宣传效果。
5、收集、保存展馆嘉宾的签名留言。
6、耐心解答客人提问,做好景区其他项目的推介。
7、做好展管内外卫生区域的保洁工作。
8、服从工作安排,做好领导交办的其他工作。