1.0 目的
通过各种方式方法的信息传递沟通,使物业集团各部(室)及其所属各物业公司(管理处)、各部门之间信息畅通,便于提高工作效率。

2.0 范围
适用于物业集团高、中、基层间的纵向沟通,各部门之间的横向沟通以及部门内部、员工之间的沟通沟通控制。

3.0 职责
3.1 业务总部负责政策、法规、各类文件的获取、识别、收集、整理、分析使用、以及传递和反馈。
3.2全面质量管理办公室负责监督、检查、考核有关信息(包括政策法律、法规,文件精神,会议决定,领导指示等)学习和执行情况。
3.2 行政管理总部负责信息的发布和管理。
3.3 物业集团总经理负责主持物业集团管理评审,副总经理负责主持物业集团公司例会。
3.4 各部门负责实施公司有关决议政策,并把有关情况反馈到公司领导或相关部门。
3.5 各部门负责人负责本部门的信息沟通,组织本部门例会。

4.0 工作内容
4.1 内部信息沟通的主要渠道:
a.印发文件、通知、通报;
b.召开各种会议(如工作例会、领导办公会、专项研讨会、管理例会、座谈会等);
c.出版公告栏、电话、传真;
d.各类管理检查、评审活动。

4.2 印发文件、通知、通报
4.2.1 行政管理总部和各行政管理部根据各单位的决定或领导的指示,印发有关文件或通知等公文至各部门,并提出相关的要求。
4.2.2 各部门根据文件精神落实各项工作。
4.2.3 各部门在执行过程中,应将各类信息及时反馈、上报及高效快速处理。
4.2.4 行政管理总部和行政管理部对其他部门反馈的情况进行汇总、综合,并上报单位领导。
4.2.5 各级单位领导根据反馈的情况做出下一步的工作计划。
4.2.6 内部文件处理详见《内部行政公文处理程序》。

4.3 召开各种会议
4.3.1 物业集团每两周组织各物业公司、管理处负责人召开一次工作例会。
4.3.2 各部门在工作例会上汇报前期重点工作进展情况、物业管理中存在的问题、以及需要领导协调的事项,下一步工作计划。
4.3.3 对于重大的问题,须在领导办公会上研究决定;对于具有专业特点的问题,须召开专项研讨会;对(来自:www.pmceo.com)各部门举行的会议,内容涉及到管理、业务、业户等,可通过座谈会等形式。
4.3.4 例会及重要的临时性会议均应以《会议纪要》形式记录,由组织部门编写并发放至各参加单位,抄报公司领导,行政管理总部和相关职能部门负责存档。
4.3.5 各部门根据会议要求和决定事项,切实执行。
4.3.6 各部门应及时把落实执行情况反馈、汇报公司领导。
4.3.7 各物业公司(管理处)每星期召开一次管理例会,《会议纪要》报集团公司领导。
4.3.8 各物业公司(管理处)每天召开晨会,《晨会纪要》呈阅集团公司领导。

4.4出版公告栏
4.4.1 行政管理部负责将公

篇2：药业公司内部资料管理制度

　　**药业公司内部资料管理制度

　　1.目 的：公司内部资料有利于促进公司企业文化建设，增强公司形象提升公司品牌，为了加强公司内部资料的管理，特制定本制度。

　　2.适用范围：本制度适用于总公司及各分子公司。

　　3.权责说明：

　　3.1成立编委会负责内部资料的组织工作。

　　3.2编委会由各单位指派一名人员组成，并由编委会选出编委会主任一名负责编委会的日常事务。

　　3.3编委会成员在此项工作中的表现将作为个人考核的参考指标。

　　4.内部资料组织

　　4.1为了提升内部资料的制作质量，各单位领导应重视内部资料的采集等工作，将此项工作纳入自己的工作范围。

　　4.2 各单位指定一名或多名记者，负责本单位内部资料的采集工作。

　　5.内部资料不得有如下内容

　　5.1反对宪法确定的基本原则的;

　　5.2危害国家的统一、主权和领土完整的;

　　5.3危害国家的安全、荣誉和利益的;

　　5.4煽动民族分裂，侵害少数民族风俗习惯，破坏民族团结的;

　　5.5泄露国家秘密的;

　　5.6宣扬淫秽、迷信或者渲染暴力，危害社会公德和民族优秀文化传统的;

　　5.7侮辱或者诽谤他人的;

　　5.8法律、法规规定禁止的其他内容的。

　　6.酬劳：内部资料鼓励原创，并经编委会确定后予以一定奖励。

　　7.工作流程

　　7.1 各单位指定的记者或编委按照要求收集、整理本单位内部资料;

　　7.2 各单位领导负责审定本单位报送的内部资料;

　　7.3 将内部资料报送编委会;

　　7.4 编委会对收集到的内部资料汇总、筛选、编辑，制作内部资料初稿;

　　7.5 将内部资料初稿报送分管领导及其他相关领导审阅;

　　7.6 汇总定稿;

　　7.7 分送公司各单位。

　　8.附则

　　8.1 本制度由信息部负责解释。

　　8.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

　　8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

　　附：内部资料流程图：

篇3：公司的内部服务车辆管理规定

　　公司内部服务车辆管理规定

　　第一条：为加强公司内部服务车辆的管理及有效运行，特制定本规定。

　　第二条：本规定所指服务车辆系为公司内部货物拉运车辆。

　　第三条：各服务车辆统一由消防保卫部管理，服从消防保卫部安排。不服从安排的车辆消防保卫部将予以清退。

　　第四条：各服务车辆需统一到消防保卫部登记并办理相关手续。

　　第五条：各服务车辆在运输物资时需统一到消防保卫部各门卫值班室办理“孝义z内部运输单”，按运输单编号依次过磅、装车。不按运输单编号过磅、装车的服务车辆罚款50元/次，累计三次违规者，予以清退。

　　第六条：磅房、装载机司机凭消防保卫部办理的“孝义z内部运输单”编号依次给予过磅、装车，无“孝义z内部运输单”的车辆严禁给予过磅、装车。

　　第七条：各服务车辆在进入公司后，应遵守公司道路安全、消防安全等规定。行车途中应注意安全行驶，遵守交通规则，在运输过程中出现一切事故由车主自行承担。

　　第八条：各服务车辆在运输过程中严禁运载任何与业务无关的人员和物品。一经发现将扣留物品并清退该服务车辆。

　　第九条：各服务车辆在厂区行驶时限速20公里/小时，拐弯处限速5公里/小时，违反规定车辆，罚款50元/次，累计三次违规者，予以清退。

　　第十条：各服务车辆应遵守厂区交通秩序，排队出入厂区，车与车间距间隔3-4米，禁止插队、加队，一经发现，罚款50元/次，累计三次违规者，予以清退。

　　第十一条：各服务车辆自觉听从公司保卫人员的统一指挥，不听从指挥的车辆每次罚款50元，累计三次违规者，予以清退。

　　第十二条：各服务车辆在进入厂区外200米外自觉按“孝义z内部运输单”编号依次排队入厂，不按规定排队致使厂区外交通堵塞罚款200元，累计两次违规者，予以清退。

　　第十三条：各服务车辆按公司指定地点装卸物资。不按指定地点装卸物资的车辆，将不给予结算运费。给公司造成经济损失的，由车主赔偿并追究其相关责任。

　　第十四条：对于无理取闹、聚众闹事的车辆一经发现立即清退。给公司造成损失的，将追究其法律责任。

　　第十五条：违反本规定不上交罚款的车辆予以清退。

　　第十六条：各www.pmceo.com服务车辆的罚款一律上交财务部，消防保卫部只有下达处罚单的权利，没有罚款权。

　　第十七条：凡清退的服务车辆一律不允许再为公司服务。

　　第十八条：凡不在处罚单上签字的服务车辆一律清退。

　　第十九条：本规定解释权属消防保卫部。

　　第二十条：本规定从20**年12月10日起开始执行。

　　附：违反《服务车辆管理规定》处罚单、《孝义z内部运输单》

　　行车路线：

　　龙晖一厂：空车入厂前一律靠右行驶，第一辆车为基准依次排队入厂。重车出厂以“孝义z内部运输单”编号依次靠右出厂。到达指定地点10米处依次以“孝义z内部运输单”编号排队卸货。

　　龙晖二厂：空车入厂前一律靠左行驶，以第一辆车为基准依次排队入厂。重车出厂以“孝义z内部运输单”编号依次靠右出厂。到达指定地点10米处依次以“孝义z内部运输单”编号排队卸货。

　　洗煤分厂：1、各服务车辆(精煤重车)，在厂外10米处以第一辆车为基准排队入厂，车与车间距2米。进入厂区靠左行驶至中磅房过磅，下磅后直接进入精煤库，出了精煤库后靠左行驶至西磅房回皮。

　　2、各服务车辆(原煤空车)，在厂外10米处以第一辆车为基准排队入厂，车与车间距2米。进入厂区靠左行驶至中磅房回皮，下磅后进入原煤堆。重车出厂时靠右行驶至中磅房过磅。下磅后靠右侧行驶。

　　流程：办理运输单→按序号排队回皮→按序号排队装车→按序号排队过磅→按序号排队出厂→按序号排队入厂→按序号排队过磅→按序号排队卸车→按序号排队回皮→按序号排队出厂