物业经理人

关于启动花园小区物业选聘程序的函(业主大会)

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  **花园小区业主大会业主委员会文件

  **业字(20**)002号

  关于启动花园小区物业选聘程序的函

  武汉SS物业管理有限责任公司:

  感谢贵司多年来为**花园小区业主提供的物业服务!

  根据《武汉市物业管理条例》、《**花园小区业主大会议事规则》、《管理规约》的规定,**花园小区业主大会启动物业选聘程序。

  本次物业选聘的合同期为两年,从20**年9月1日至20**年8月31日。物业交接基准日为20**年8月31日。20**年9月1日以后的物业服务费、停车费和广告费等公共收入由业主大会选聘的物业服务企业收取(如果贵司获得业主大会续聘,在签订物业服务合同之后仍由贵司收取)。

  请贵司在收到本函后十天内向本会提交《前期物业服务合同》履行情况和工作总结、前期服务阶段公共收益收支情况、有意续聘的物业服务方案、物业服务费成本测算方案和续聘的《物业服务合同》草案。

  本会将及时组织召开业主代表会议讨论贵司提交材料,并作为业主大会表决物业选聘方案的附件。贵司逾期不提供上述方案和材料的,视为贵司放弃本小区物业服务续聘资格,并不再参与本次小区物业竞聘。

  为确保物业选聘的按时完成,请贵司配合物业选聘提供小区物业选聘的相关小区资料。

  请贵司在物业选聘期间按照《前期物业服务合同》继续做好物业服务的各项工作,维护小区的和谐安全。

  再次感谢贵司对本小区业主大会工作的大力支持!

  附件:《物业选聘资料清单》

  武汉市**花园小区业主大会业主委员会

  20**年5月14日

  抄报:**区人民政府南湖街办事处

  **区住房保障和房屋管理局物业管理科

  抄送:**区南湖街都市桃源社区居民委员会

  此件向全体业主公告

  物业选聘资料清单:

  1、小区竣工总平面图;

  2、小区建筑面积测绘报告;

  3、小区产权初始登记产权证;

  4、小区建筑面积和业主名册(包括但不限于业主姓名、物业地址、建筑面积、联系方式等);

  5、小区维修基金汇缴清册;

  6、小区具体情况。包括物业名称,座落地址,总占地面积,总建筑面积,绿化率,绿化面积,集中绿化率,集中绿化面积,建筑密度,容积率,房屋类型,产权性质,房屋幢数,套数,建筑结构,公建配套设施,主要设备设施,住宅(多层、高层)、商业用房、配套用房等各类型建筑面积,投标报价测算所需的各类技术参数和指标,物业档案(含施工或竣工图纸)等;

  7、物业主要设施设备的配置及说明

  一、给水、排水、排污设施设备配置状况。

  二、供电、供气设施设备配置状况。

  三、垃圾处理设施设备配置状况。

  四、小区出入口共计 处;分设在  路, 路和  路。

  五、小区智能化设备的配置。

  六、设施设备的主要技术参数和指标。

  8、物业公建配套设施及说明;物业管理用房的配备情况。

篇2:竹园业委会选聘新物业服务公司考察报告

  竹园业委会选聘新物业服务公司的考察报告

  为选聘新的物业公司,业委会委员分别考察了多处小区的物业服务,包括:朱雀门小区、中信城小区I期、清芷园小区、本家润园、远洋德邑。

  情况介绍如下:

  朱雀门小区:是一个新小区,但业委会成立时间早于咱们,成立业委会之后更换了物业服务公司。该小区的物业情况与E竹园不同,不具有可比性;另外,其物业公司没有回馈是否参与我小区的物业服务邀标工作。因此,业委会只是与该小区业委会进行了沟通交流,获取一些经验和信息。

  中信城I期:是一个新小区,而且没有成立业委会,业委会抱着学习的态度对该物业项目进行了考察,但不予以考虑。

  清芷园小区:小区已经入住十年以上,小区治理的很好,但是,该小区没有成立业委会,且该小区物业公司也没有反馈是否参与我小区物业邀标工作,我们只能对该小区进行考察学习。

  本家润园:成立了业委会,并更换了物业公司,而且在新旧物业公司交接过程中,发生了一系列事件,最后在政府的干预下得以解决;而且,小区成立了业委会,聘请了新的物业公司是长城物业;业委会与他们进行了沟通交流,受益匪浅;因此,业委会决定与长城物业公司做进一步的接触。

  远洋德邑:成立了业委会,并更换了物业公司;旧的的物业公司由于经营不善,长期亏损,因此,放弃了小区的物业服务,自行撤离物业项目,所以,该小区业委会在“首一”的帮助下,选聘了河北恒辉物业公司为小区提供物业服务,服务至今。因此,业委会决定与河北恒辉物业公司做进一步的接触。

  今年3月份,E竹园小区业委会,利用周末休息时间,分别走访了“长城物业服务公司”和“河北恒辉物业服务公司”,与两家物业公司进行了沟通交流,考察了两家物业公司服务的物业项目。于3月3日考察了“河北恒辉物业服务公司”的物业项目:中悦华府、北郡、香榭苑;于3月9日考察了“长城物业服务公司”的物业项目:乐府家园、国奥村。

  经过考察、沟通、交流,业委会认为:“长城物业服务公司”和“河北恒辉物业服务公司”,这两家公司,在企业资质、公司规模、物业服务项目、公司文化、服务理念、人员素质、公司业绩、社会影响力等等诸多方面,都符合E竹园小区选聘物业公司的标准。

  E竹园小区业委会

  20**年3月10日

篇3:小区选聘新物业事宜致全体业主公开信

  小区关于选聘新物业事宜致全体业主公开信

  各位业主:

  本小区已经进入选聘新物业公司的关键阶段,但目前出现某些不和谐声音,表现如下:

  1)要求z物业继续做下去

  z物业在本业委会成立第二天就以“自身发展需要”不再与本物业续签物业服务合同,并向长宁区住房保障和房屋管理局备案。因此业委会在区房办的指导下开展选聘新物业公司活动。并非业委会赶他们走。为何现在还有人要求业主用热面孔去贴其冷屁股?

  2)在3家物业公司还未报价时,物业费要涨到2元以上的流言已经漫天飞

  凭良心说话,本小区目前物业管理费相比于周围的同档次的楼盘是偏低的,业委会成员首先是业主,我们也不愿意涨价,维护业主的共同利益是我们的初衷,经过业委会的努力,目前备选物业公司的居住区的最高报价都没有超过2元/平面,低于周边同档次楼盘的水平。

  不仅如此,给物业公司的停车费提成从目前实际全部提取,降到只提取70%,余额存入小区的维修基金,用于本小区公共区域维修。同时将部分业主每月240元的停车费降为150元。

  新物业费将按照业主投票选取的物业公司其投标报价确定。

  3)对业委会推荐的3家物业公司不信任

  上海*物业有限公司、上海新*集团大楼物业有限公司、上海*物业管理有限公司都是合法有资质的物业管理企业,服务质量的承诺为3级标准(和之前的管理合同等级相同),他们的管理业绩也都已于20**年7月16日公示,并让业主对这三家物业的管理情况进行实地考察。业主完全可以在意见征询期提出你的建议或新的候选物业公司。令人费解的是为何在公布各家报价后有人还问“服务承诺您知道吗?”

  上述3家物业公司是在业委会向周边物业公司发出选聘邀请函后主动找上门来,和我们非亲非故,不明白你到底想要知道什么来历和底细?

  4)扇动业主不要投票

  每个业主都有自己的价值观和判断能力,投票是其参与小区管理的基本权利 ,不投票意味放弃权力。

  某些人被居心叵测的人利用,在意见征求阶段不反馈意见,每到关键时刻就散布与事实不符的言论来破坏投票,搬弄是非,自造矛盾。在此我们要问一句你到底要达到什么目的?

  目前本小区的管理仅处于最基本维持状况,维修项目无法开展、绿化没有人管理、发霉的墙壁没人粉刷,影响整个楼盘在市场上的价值,考虑到居住安全性和管理规范性,尽快引进新物业管理公司改变上述状况是当务之急,望广大业主以全体业主共同利益为重,做出自己独立、正确的选择,你的投票将决定本小区的未来。

  业委会将制定管理规章以督促新物业公司达到其在投标书中承诺的服务标准,让全体业主从中受益。

  上海/区花园村**第二届业主委员会

  20**年8月9日

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