某物业公司低值易耗品管理规定

　　1低值易耗品划分及管理范围

　　1.1低值易耗品划分标准：企业低值易耗品是指使用年限在二年以内，单位价值标准在2000元以下（不含2000元）的货架、电器及电动工具、各种工具、办公家具等。

　　1.2低值易耗品管理范围包括：新购置的，购置后一次计入或分项计入成本转为帐外；有偿，无偿调入；赠送、赞助所形成的低值易耗品。

　　1.3低值易耗品摊销办法：采用五五摊销法在领用时将其部分价值摊入"管理费用-低值易耗品摊销"科目。

　　2低值易耗品管理标准和要求

　　2.1低值易耗品管理标准的基础工作，由公司人力资源部和财务部统一管理，编制低值易耗品目录，设置低值易耗品帐，建立定期清查和盘点制度。

　　2.2低值易耗品帐的建立

　　2.2.1低值易耗品的总帐、二级帐由财务部建立，二级帐按低值易耗品大类，建立多栏帐，对每一大类具体分类进行核算。

　　2.2.2低值易耗品明细帐由人力资源部负责建立，统一使用公司印制的表，明细帐按部门建立帐户，对每一大类具体分类进行数量金额核算。负责编制季度低值易耗品汇总表横向分部门，纵向按大类具体分类金额汇总，一式两份，交财务部与总帐和二级帐核对。

　　2.2.3低值易耗品台帐由使用部门建立，统一使用公司印制的表，低值易耗品台帐按使用部门资产顺序盘点，逐项登记每一物品的序号、数量、金额、保管人、负责人。

　　2.3低值易耗品管理权限与责任

　　2.3.1低值易耗品增减变动的审批权为公司总经理，未经批准，行政部、各使用部门，无权办理低值易耗品的增减变动手续。

　　2.3.2低值易耗品增减变动的手续

　　a）低值易耗品的购置、调拨、内部转移、丢失、报废等均要按照公司统一规定的程序办理手续。

　　b）低值易耗品购入时，首先由使用部门填写物品申购计划表交人力资源部汇总，交总经理审批，由人力资源部统一购买。购置后填写入库单和出库单，办理入库和领用手续。

　　c）低值易耗品有偿或无偿调拨，内部转移时，由使用部门填写调拨申请，办理审批手续。

　　d）低值易耗品丢失、报废时，由使用单位填写"低值易耗品报废申请表"，（附表6）说明原因，列出报废物品清单，报请公司主管经理审批后，办理消帐手续。

　　e）各种单据均需填写一式三联：一联使用部门据以登记台帐；二联交人力资源部，据以登记明细帐，物品入库和领用时，由人力资源部编制目录序号和标签；三联交财务部门据以登记总帐和二级帐，购入物品时连同购置发票、入库和领用单一并交财务入帐。

　　f）各种审批手续，均由人力资源部和使用部门、财务部经理、总经理审批，审批后方能办理上述手续。各使用部门不能先斩后奏，更不能自行其事，否则追究经济责任。

　　2.3.3低值易耗品实行实物负责制

　　a）低值易耗品的实物负责制，实行二级管理网络，一级由使用部门管理所使用的资产；二级由公司人力资源部管理整个公司的资产。

　　b）按各部门划分责任区，实行统一管理，分级负责，形成一个一级管理一级的管理网络。各级资产管理部门要指派实物负责人，对低值易耗品实行具体的管理，并负责办理其有关手续，认真执行有关制度，做到守职尽责，并对低值易耗品的管理达到"三清"即：人员清、资产清、帐目清。

　　2.3.4实物负责人离岗的交接手续

　　各部门的资产保管人员离岗前，要办理实物交接手续，首先由实物负责人对所管辖的资产列出清册，对于帐内、帐外丢失、损坏的以及未经报废的资产要加以说明，交接双方需要按资产清册，逐一清点实物，核对帐、实，然后双方在资产交接清单上签字，有关的档案资料、帐、卡等也一并移交，经有关资产管理部门验收后，方可离岗。未经办理交接手续，人力资源部不能给予办理调离手续。

　　2.3.5低值易耗品定期盘点制度

　　低值易耗品的盘点实行一年两次盘点，年底清查制度。每半年盘点一次资产，由人力资源部填写资产清册，然后由使用部门逐项核对实物和帐。对有问题的资产要在清册上注明，每年11月份对资产要进行一次彻底地清查，确保帐帐相符，实物无虚数。对于丢失、损坏、报废的资产列出清单，并填写"低值易耗品报废申请表"（附表6）报公司总经理审批，审批后交财务部门，按报废清单据以调帐，切实做到帐物相符。

　　2.4低值易耗品维护保养、档案管理

　　2.4.1低值易耗品维修与保养

　　为了延长资产的使用寿命，挖掘物质潜力，节约费用开支，对企业资产的维护与保养，由资产使用部门负责，各级实物负责人，对所使用的资产要按实物的性能、特点，定期检查其使用和磨损情况，加强维护与保养，对无故损坏的资产所造成的损失，要由当事人或实物负责人承担经济责任。

　　2.4.2低值易耗品的档案管理

　　低值易耗品的档案资料主要有：

　　a）低值易耗品目录

　　b）低值易耗品明细帐

　　c）低值易耗品台帐

　　d）取得或开据的原始凭证

　　e）报废、转移审批报告、移交清册

　　f）财产清查情况说明或报告，以及重要的档案资料。人力资源部要指定专人负责，妥善保管，对（

1）-（6）项要按年度装订成册，保管期限为5年。

篇2：物业公司低值易耗品管理作业规程

　　物业公司低值易耗品管理作业规程

　　1.0目的

　　1.1本规程规范低值易耗品的管理工作，确保低值易耗品得到合理的管理和核算。

　　2.0适用范围

　　2.1本规程适用于公司的低值易耗品的管理工作。

　　3.0职责

　　3.1仓管员负责办理低值易耗品的验收、入库、出库工作。

　　3.2领用人负责低值易耗品的保管工作。

　　3.3财务部会计负责低值易耗品的核算工作。

　　3.4财务部经理负责低值易耗品管理、核算工作的监督。

　　4.0程序要点

　　4.1低值易耗品的定义

　　低值易耗品是指价值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物资形态的不能作为固定资产的劳动工具。

　　4.2低值易耗品的分类

　　低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为：

　　a)工具。

　　b)办公用品。

　　c)劳保用品。

　　d)其他用品。

　　4.3易耗品的管理

　　4.3.1财务部是低值易耗品的价值管理部门，实物管理则按哪个部门使用就由哪个部门管理的原则进行分工；

　　4.3.2使用部门应建立低值易耗品台帐，并指定专人负责低值剔耗品的实物使用管理。

　　4.3.3使用人应妥善保管好自己使用的低值易耗品，如与其他部门或个人轮流使用的低值易耗品，应在每次轮流使用时，作好使用情况记录。

　　4.3.4低值易耗品使用人因工作调动或离职，应办理低值易耗品的移交手续。

　　4.3.5当使用部门负责人离任时必须对其部门所使用的低值易耗品进行盘点，对遗失低值易耗品的要查明原因，明确责任，作出适当处理。

　　4.4低值最耗品的入库

　　4.4.1公司新购的低值易耗品，应由仓管员办理验收入库手续，并开具《进仓单》，直接使用的开具《物资直拔单》。

　　4.4.2低值易耗品的采购人员，将《进仓单》（或《物资直拔单》）的财务联和低值易耗品的购货发票一起拿到财务部，按《费用报销标准作业规程》中的相关规定办理报销手续。

　　4.4.3财务部会计根据报销凭据编制记账凭证，登记低值易耗品明细账。

　　4.4.4对需更换的低值易耗品的购置遵循“先报废，后申购”的原则执行；

　　4.4.5闲置或暂停使用的低值易耗品，由行政人事部进行统一管理；库存低值易耗品重新使用前，应由相关人员进行检查、保养后，方可投入使用。

　　4.5低值易耗品的领用

　　4.5.1需领用低值易耗品的人员，应按《仓库管理标准作业规程》中的相关规定办理相关手续。

　　4.5.2领用单经领用人所在部门的负责人签字确认后，到仓库办理领用手续。

　　4.5.3仓管员按照领用单上填制的有关内容，发放低值易耗品后，并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。

　　4.5.4仓管员应于每月28日前将低值易耗品领用单的财务联交财务部会计编制转帐凭证。

　　4.5.5领用人应妥善保管好自己领用的低值易耗品，如与其他部门或个人轮流使用的低值易耗品，应在每次轮流使用时，作好使用情况记录。

　　4.5.6低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职，应办理低值易耗品的移交手续。

　　4.6低值易耗品的核算

　　4.6.1财务部会计应根据在用的低值易耗品的价值摊销。

　　4.6.2一般情况下，低值易耗品采用一次摊销法：财务部会计在物品领用时，将其全部价值一次性计入费用账户；

　　4.7低值易耗品的维修及报废

　　4.7.1对需维修的低值易耗品，由使用人填写维修申请表，属自然损耗的由使用人所在部、处承担维修费，因人为因素导致物品损耗的，维修费由使用人自行承担。

　　4.7.2低值易耗品在使用过程中，由于磨损而丧失使用效能的，可办理报废手续。由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写《物品报废单》，经其部门负责人签字后，交财务部经理审核。行政人事部、财务部负责对报废原因的调查，如属人为因素报废的，除责令责任人全额赔偿外，还应按照公司奖罚制度中的相关规定处罚。

　　4.7.3财务部会计应根据总经理批准后的报废单，将低值易耗品的残料估价入库或出售，应将残料价值冲减有关费用。

　　4.8低值易耗品的盘点

　　4.8.1财务部会计必须于每季度最后一个月25-31日会同各相关部门人员及仓管员对在库低值易耗品和在用低值易耗品进行清查盘点。

　　4.8.2财务部会计根据盘点结果编制季度《低值易耗品盘点表》交财务部经理审核。

　　4.8.3对遗失低值易耗品的要查明原因，明确责任，作出适当处理。

　　4.9低值易耗品资料的保管

　　4.9.1低值易耗品的相关财务资料，由财务部会计、仓管员在每月月末汇总后报财务部经理审核。

　　4.9.2经审核无误后，由财务部会计编制记帐凭证、登记帐薄后，在财务部长期保存。

　　4.10本规程的执行情况，作为财务部相关人员考评的依据之一。

　　5.0引用文件和记录表格

　　5.1《物品报废单》

　　5.2《低值易耗品盘点表》

　　5.3《费用报销管理标准作业规程》

　　5.4《仓库管理标准作业规程》

篇3：物业公司办公用品和低值易耗品管理办法

　　物业公司办公用品和低值易耗品管理办法

　　第一章 总则

　　第一条 为了加强对本公司办公用品和低值易耗品的管理，确保其有效供给及合理利用，特制定本办法。

　　第二条 办公用品和低值易耗品的购置，由公司综合部负责。

　　第二章 办公用品和低值易耗品的购置程序

　　第一条 每月20日前，各部门要使用的办公用品和低值易耗品及时上报综合部，由综合部综合平衡，报总经理批准后交综合部，综合部按时间先后顺序有计划的采购，其它部门不得任意采购。

　　第二条 综合部购置办公用品和低值易耗品应遵循质优价廉和必须、节约的原则。

　　第三章 办公用品和低值易耗品的验收程序

　　第一条 仓库管理员必须根据质检员检验后填写的质检单，并核对质量和数量后，方可入库。

　　第四章 办公用品和低值易耗品的管理

　　第一条 办公用品和低值易耗品的领用必须由部门经理同意、综合部经理签字后，仓管员方可发货，单价在100元以上的还需总经理签字。

　　第二条 单价在50元（含50元）以上的办公用品和低值易耗品，仓管员必须登记低值易耗品备查帐，但个人使用的工具都需登备查帐，仓管员需按照数量、品种规格和使用部门或个人进行明细登记（领用人在备查帐须签名），保证资产的严格管理。

　　第三条 公司员工辞退、调动等原因离开公司时 ，仓库管理人员应及时收回由该部分人员领用（在用）的低值易耗品，预防资产流失。

　　第四条 综合部必须对低值易耗品进行定期和不定期的盘点。在年度终了前的"清仓查库"中必须对低值易耗品进行一次全面的盘点清查。

　　第五章 办公用品和低值易耗品的核算方法和处置程序

　　第一条 领用办公用品和低值易耗品时，采用一次性摊销的方法将全部价值计入成本费用科目。

　　第二条 单价在100元（含100元）以上的办公用品和低值易耗品的盘亏、毁损和报废的处理必须经本公司董事会同意。

　　第六章 违规行为的处罚

　　第一条 办公用品和低值易耗品采购后，造成闲置的，综合部经理和财务部负责人各承担闲置金额的30%，计划使用部门负责人承担40%。

　　第二条 公司不得以任何理由或方式购买个人使用的办公用品和低值易耗品（如箱包、手提电脑等），否则将处以该项资产金额的1-2倍罚款。

　　第三条 对办公用品和低值易耗品的验收过程中不负责，弄虚作假，甚至收受贿赂的，处以质检员、仓管员、采购员各1000-5000元的罚款，并按相关人事制度处理。

　　第四条 因资产的管理和使用不当，造成严重损失的，应由相关责任人员承担损失金额的50%。

　　第五条 未经董事会批准擅自对盘亏、毁损和报废的办公用品和低值易耗品进行帐务处理的，对财务负责人和主办会计各处以500-1000元的罚款，并责令将帐务进行调整。

　　第七章 附则

　　第一条 本制度的解释权属公司财务部。

　　第二条 本制度自下发之日起执行。