物业经理人

物业部低值易耗品管理标准作业规程

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低值易耗品管理标准作业规程

一、目的
规范低值易耗品的管理工作,确保低值易耗品得到合理的管理和核算。

二、适用范围
适用于物业部的低值易耗品的管理工作。

三、职责
1、仓管员负责办理低值易耗品的验收、入库、出库工作。
2、领用人负责低值易耗品的保管工作。
3、财务部会计负责低值易耗品的摊核算工作。
4、财务部主管负责低值易耗品管理、摊销、核算工作的监督。

四、程序要点

1、低值易耗品的定义:低值易耗品是指价值在500元以下、使用期限在一年以内不能作为固定资产的劳动工具。

2、低值易耗品的,低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为:
(1)工具。
(2)办公用品。
(3)劳动用品。
(4)其他用品。
3、低值易耗品的入库

(1)公司新购的低值易耗品,应由仓管员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定办理验收入库手续,并开具物品收单。
(2)低值易耗品的采购人员,将物品验收单的财务联和低值易耗品的购货发票一起拿到财务部,按《费用报销审核标准作业程序》中的相关规定办理报销手续。
(3)财务部会计根据报销凭据及验收单编制记账凭证,登记低值易耗品明细账。
(4)闲置或暂停使用的低值易耗品,由仓库进行统一管理;库存低值易耗品重新使用前,应由相关人员进行检查、保养后,方可投入使用。
4、低值易耗品的领用
(1)需领用低值易耗品的人员,应按《仓库管理标准作业程序》中的相关规定办理相关手续。
(2)领用单经领用人所在部门的负责人签字确认后,到仓库办理领用手续。
(3)仓管员按照领用单上填制的有关内容,发放低值易耗品后,并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。
(4)仓管员应于每月10日、20日、30日分3次将低值易耗品领用单的财务联交财务部会计,如领用低值易耗品数量较多,仓管员可根据领用单编制低值易耗品领用汇总表交财务会计。
(5)财务部会计根据低值易耗品的领用单或领用单汇总表核算库存低值易耗品的减少和在用低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品领用人应妥善的管理自己领用的低值易耗品,如与其他部门或与个人轮流使用的低值易耗品,应在每次轮流使用时,作好使用情况记录。
(7)低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业程序》中的相关规定办理低值易耗品的移交手续。

5、低值易耗品的返销
(1)财务部会计应根据在用的低值易耗品的价值的大小、使用期限的长短等不同情况在每月末进行分别摊销。
(2)一般情况下,低值易耗品可采用以下几种常用的摊销方法:
①一次摊销法:财务部会计对办公用品进行推销核算时,应采用一次性推销法,即在办公用品领用时,将其全部价值一次性计入费用账户;
②分次摊销法:财务部会计对工具类的低值易耗品进行摊销核算时,应采用分次摊销法,即将其价值分期摊稿费用之中;
③五五摊销法:财务部会计在服装类低值易耗品被领用时,应先摊销其50%的价值,在服装类低值易耗品废弃时再摊销其余下的50%。

6、低值易耗品的报废
(1)低值易耗品在使用过程中,由于磨损而丧失使用效能时,由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写《物品报废单》,经其部门负责人签字后,交财务部主管审核。
(2)财务部负责人经审核,如属于自然损耗报废的,应在财务审核栏内签名后报总经理审批;如经审核属于人为因素报废的,应会同相关部门,查明原因后,除责令责任人全额赔偿外,还应按照《行政奖罚标准作业程序》中的相关规定处罚。
(3)财务部会计应根据总经理批准后的报废单,将低值易耗品的残料估价入库或出售,并同时根据《会计核算标准作业程序》及低值易耗品不同的摊销方法进行相应的帐物处理。
(4)财务部会计在处理一次摊销法和分次摊销法报废的低值易耗品时,应将残料价值冲减有关费用。
(5)财务部会计在处理应用五五摊销法报废的低值易耗品时,应将低值易耗品的应摊销的50%减去残料价值。

7、低值易耗品的保养与维修
(1)公司各部门对本部门内经常使用的低值易耗品应按公司其他部门相关标准作业程序中的相关规定予以维修、保养。
(2)对在使用中出现的损毁,由公司内部人员进行维修的低值易耗品,应作好维修记录;对公司内部无法维修的低值易耗品应按照《对外委托服务标准作业程序》中的相关规定处理。

篇2:物业部低值易耗品管理标准作业规程


低值易耗品管理标准作业规程

一、目的
规范低值易耗品的管理工作,确保低值易耗品得到合理的管理和核算。

二、适用范围
适用于物业部的低值易耗品的管理工作。

三、职责
1、仓管员负责办理低值易耗品的验收、入库、出库工作。
2、领用人负责低值易耗品的保管工作。
3、财务部会计负责低值易耗品的摊核算工作。
4、财务部主管负责低值易耗品管理、摊销、核算工作的监督。

四、程序要点

1、低值易耗品的定义:低值易耗品是指价值在500元以下、使用期限在一年以内不能作为固定资产的劳动工具。

2、低值易耗品的,低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为:
(1)工具。
(2)办公用品。
(3)劳动用品。
(4)其他用品。
3、低值易耗品的入库

(1)公司新购的低值易耗品,应由仓管员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定办理验收入库手续,并开具物品收单。
(2)低值易耗品的采购人员,将物品验收单的财务联和低值易耗品的购货发票一起拿到财务部,按《费用报销审核标准作业程序》中的相关规定办理报销手续。
(3)财务部会计根据报销凭据及验收单编制记账凭证,登记低值易耗品明细账。
(4)闲置或暂停使用的低值易耗品,由仓库进行统一管理;库存低值易耗品重新使用前,应由相关人员进行检查、保养后,方可投入使用。
4、低值易耗品的领用
(1)需领用低值易耗品的人员,应按《仓库管理标准作业程序》中的相关规定办理相关手续。
(2)领用单经领用人所在部门的负责人签字确认后,到仓库办理领用手续。
(3)仓管员按照领用单上填制的有关内容,发放低值易耗品后,并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。
(4)仓管员应于每月10日、20日、30日分3次将低值易耗品领用单的财务联交财务部会计,如领用低值易耗品数量较多,仓管员可根据领用单编制低值易耗品领用汇总表交财务会计。
(5)财务部会计根据低值易耗品的领用单或领用单汇总表核算库存低值易耗品的减少和在用低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品领用人应妥善的管理自己领用的低值易耗品,如与其他部门或与个人轮流使用的低值易耗品,应在每次轮流使用时,作好使用情况记录。
(7)低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业程序》中的相关规定办理低值易耗品的移交手续。

5、低值易耗品的返销
(1)财务部会计应根据在用的低值易耗品的价值的大小、使用期限的长短等不同情况在每月末进行分别摊销。
(2)一般情况下,低值易耗品可采用以下几种常用的摊销方法:
①一次摊销法:财务部会计对办公用品进行推销核算时,应采用一次性推销法,即在办公用品领用时,将其全部价值一次性计入费用账户;
②分次摊销法:财务部会计对工具类的低值易耗品进行摊销核算时,应采用分次摊销法,即将其价值分期摊稿费用之中;
③五五摊销法:财务部会计在服装类低值易耗品被领用时,应先摊销其50%的价值,在服装类低值易耗品废弃时再摊销其余下的50%。

6、低值易耗品的报废
(1)低值易耗品在使用过程中,由于磨损而丧失使用效能时,由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写《物品报废单》,经其部门负责人签字后,交财务部主管审核。
(2)财务部负责人经审核,如属于自然损耗报废的,应在财务审核栏内签名后报总经理审批;如经审核属于人为因素报废的,应会同相关部门,查明原因后,除责令责任人全额赔偿外,还应按照《行政奖罚标准作业程序》中的相关规定处罚。
(3)财务部会计应根据总经理批准后的报废单,将低值易耗品的残料估价入库或出售,并同时根据《会计核算标准作业程序》及低值易耗品不同的摊销方法进行相应的帐物处理。
(4)财务部会计在处理一次摊销法和分次摊销法报废的低值易耗品时,应将残料价值冲减有关费用。
(5)财务部会计在处理应用五五摊销法报废的低值易耗品时,应将低值易耗品的应摊销的50%减去残料价值。

7、低值易耗品的保养与维修
(1)公司各部门对本部门内经常使用的低值易耗品应按公司其他部门相关标准作业程序中的相关规定予以维修、保养。
(2)对在使用中出现的损毁,由公司内部人员进行维修的低值易耗品,应作好维修记录;对公司内部无法维修的低值易耗品应按照《对外委托服务标准作业程序》中的相关规定处理。

篇3:房地产财务部低值易耗品管理规定

  ***房地产财务部控制准则

  低值易耗品管理规定

  一、目的

  为加强低值易耗品的保管及使用管理,特制定本规定。

  二、适用范围

  ★***房地产开发有限公司。

  三、批准和解释

  ★本规定由***房地产开发有限公司总裁批准后生效;

  ★本规定由***房地产开发有限公司财务部负责解释。

  四、内容

  1.分类标准

  本制度所称低值易耗品包括办公家具、用具、工具等。在所述范围,单项价值在200元(含200元)以上的,以低值易耗品科目列帐。

  2.管理部门

  按类别,低值易耗品由各公司指定部门负责管理并由专人负责。

  a)办公用家具用具由各公司行政事务管理部门负责管理。

  b)生产用工具及以低值易耗品列账的设备由生产管理部门负责管理。

  3.低值易耗品的保管

  低值易耗品取得后,由归口管理部门登记造册,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类建立台账。资产管理人员岗位变动时,应遵照《在离职管理规定》详列清册办理低值易耗品移交。低值易耗品管理部门应会同财务部门每年至少盘点一次,盘点后应填写“低值易耗品盘点表”一式二份,注明盘盈盘亏的原因,一份自存,另一份呈报分管领导核决后送财务部门,管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依购置或减损的规定办理手续。

  4.购置及登记

  低值易耗品购置验收后,使用部门应即填写“低值易耗品购置、报废、闲置单”一式三联经管理部门签章后,送财务部门填注购置金额,第一联送管理部门记入台账,第二联送财务部门,第三联使用部门留存。财务部门应每月与管理部门核对台账,如有缺漏事项应即通知补正。

  5.低值易耗品的使用

  a)工作人员要妥善保管低值易耗品(及所有附件),个人管理和使用不当,导致丢失、损坏,影响正常工作,公司将追究其责任。

  b)任何员工不得擅自出借低值易耗品。确需出借,由各公司总经理批准,未经批准,擅自出借,公司将追究其责任。

  c)低值易耗品超出正常使用年限,无法保证工作需要,由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划,报经有关领导审批。不再继续使用的低值易耗品及时处理。

  d)移出的低值易耗品,应妥善保管、使用,谨防遗失、损坏。

  e)做好低值易耗品使用、保养、防水、防火、防震、防盗等安全,保障低值易耗品正常使用。

  6.调拨、闲置及减损的处理

  a)低值易耗品在集团内部相互调拨时,由移出单位归口管理部门填写“低值易耗品调拨单”一式四联,由移出单位归口管理部门、移出单位财务部门、移入单位归口管理部门、移入单位财务部门分别签章,并各持一份,依次登记低值易耗品台账。

  b)资产送修、集团内部调拨、出租出借,应由移出低值易耗品管理部门填制“出门证”,并加盖印章或负责人签字,经门卫确认后,方可放行。

  c)低值易耗品管理部门每年至少三个月应将经营上认为无利用价值的闲置低值易耗品予以整理,由使用部门填写“值易耗品购置、报废、闲置单”,拟定处理意见呈报分管领导批准后,送财务部门记账。

  d)低值易耗品需报废的,应由使用部门填写“低值易耗品购置、报废、闲置单”一式四联,注明报废原因,送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报分管领导,经核准后,第一联留存,第二联由归口管理部门依处理意见进行处置,并登记台账,第三联送财务部门。

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