一、认真贯彻执行公司管理处的规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
二、负责管理处档案的建立与管理,依管理制度,科学分类,方便检索。
三、及时准确做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统数据的准确性、保密性负责。
四、负责管理处文件的打印和管理人员电脑培训。
五、收集原始资料的同时,对文件初步分析、统计,提出可能存在的管理问题。
六、对电脑系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。
七、学习掌握有关文件管理、方法以及智能化网络系统,提出档案管理改进措施以便与智能系统相互匹配形成完善管理体系。
八、认真搜集管理处电脑系统所需的技术资料,改进管理软件版本,提高工作效益。
九、编制档案检索手册,方便管理文件的利用和管理,制定电脑系统的技术使用手册。
十、负责电脑外部设备系统的维护和保养。
十一、了解其它部门对电脑工作、档案管理的意见和建议,定期汇报。
十二、为有需要及有权限的人员提供服务。
篇2:某学校资料管理员岗位职责
学校资料管理员岗位职责(5):
1、资料管理员在体卫主任的直接领导下负责学校、卫生工作的资料管理。
2、熟悉学校体育、卫生工作的内容及资料的管理方法。
3、及时收集、整理健全资料档案。
4、做好防火、防水、防盗定期检查确保资料不受损失。
篇3:房地产工程管理部资料管理员岗位职责
房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责
1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;
2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;
3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;
4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;
5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;
6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;
7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;
8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。
9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;
10.负责上级领导临时安排的其他工作。