物业经理人

物业保安员行为规范管理作业规程(5)

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  物业保安员行为规范管理作业规程5

  1目的

  规范保安员、报警员的言谈举止和仪表仪容,使之符合业主和公司的要求。

  2适用范围

  适用于全体保安员(含报警员)言谈举止和仪表仪容方面的管理。

  3职责

  3.1保安部、保安队长(安保部经理)、班长负责监督、检查和纠正。

  3.2当班保安员、报警员对照要求进行自查自纠。

  4作业规程

  4.1保安员的称呼和举止

  4.1.1保安员通常相互之间称姓加同志,或者职务加同志。

  4.1.2保安员听取上级讲话和回答上级问话时,姿态要端正。当听到上级召唤自己时,应立即回答"到"。在上级口述指示后,应回答"是"。

  4.1.3保安员进领导办公室前要喊"报告",或者敲门;进入其他人员室内前,也应先敲门,经允许后方可进入。

  4.1.4保安员必须举止端正、精神振作、姿态良好。同领导讲话时,应立姿。

  4.1.5保安员外出时,应遵守公共秩序和交通规则,遵守社会公德,自觉维护保安员的形象和荣誉。

  4.1.6保安员要自觉接受队容风纪的检查;如有违反,要服从纠察,立即改正。

  4.2保安员可参照执行的礼貌服务用语。

  4.2.1称谓语

  称谓语包含:

  a)***先生(同志);

  b)***小姐(夫人、女士)。

  4.2.2问候语

  问候语包含:

  a)您(们)好,(欢迎光监);

  b)多日不见,您好吗?

  c)早(晚)安;

  d)早上(下午、晚上)好。

  4.2.3祝贺语

  祝贺语包含:

  a)祝您成功!

  b)祝您节日(旅途)愉快!

  c)祝您新年(圣诞、春节)快乐!

  4.2.4征询语

  征询语包含:

  a)先生(女士),我可以为您做些什么吗?

  b)先生(女士),我来帮您,好吗?

  c)还有别的事需要我帮忙吗?

  d)我可以进来吗?

  4.2.5应答语

  应答语包含:

  a)当业主有事呼叫保安员时,可以说:

  --先生(女士),我来了;

  --先生(女士),我马上就来;

  b)当业主感谢时应说:

  --请不必客气;

  --没关系;

  --这是我(们)应该做的。

  4.2.6安慰语

  安慰语包含:

  a)当业主遇到不顺心的事时,保安员应说:

  --您别着急,我帮您想想办法;

  --我希望您很快会好起来的;

  --我希望您没事;

  b)当业主身体不适或患病,应说:

  --请多保重;

  --祝您早日康复。

  4.2.7道歉语

  道歉语包含:

  a)很抱歉,打扰您了;

  b)对不起,给您添麻烦了;

  c)请原谅,让您久等了;

  d)请出示(收好)您的证件,麻烦您了;

  e)对不起,这里是执勤岗位,请不要在这里逗留;

  f)对不起,***单位(公司)还没上班,请您稍候;

  g)对不起,您要找的人不在,请您联系好以后再来。

  4.2.8答谢语:

  当得到业主的帮助或配合时,应说:

  --谢谢您的帮助(支持)

  --非常感谢您的合作;

  --能得到您的支持,我很荣幸和感谢。

  4.2.9推辞用语

  推辞用语包含:

  a)很遗憾(抱歉),按公司规定我不能让您进去;

  b)这不符合公司的要求(规定),实在很抱歉;

  c)很抱歉,这是专用停车位,您的车是否停到**停车场去;

  d)对不起,业主要求园内不准停车,请您把车停到外面去;

  e)很抱歉,**单位(公司)已下班了,请您改日再来。

  4.2.10指示用语

  指示用语包含:

  a)请这边走;

  b)请往前走再往左(右)转弯:

  c)请把车停在外面;

  d)请您在这里登记一下。

  4.2.11电话用语

  电话用语包含:

  a)接电话要及时,不能让对方久等,接电话时应说:

  --您好,这是**岗(报警中心);

  --对不起,您要找的人不在,需要我转告吗?

  --对不起,请讲慢一点;

  --对不起,电话里有噪音,我没听清楚,您再重复一遍,好吗;

  b)打电话时,语言要简单明了,口齿清晰:

  --您好,我是***;

  --您好,我想找***,麻烦您帮我叫一下好吗?

  --请帮我转告一声好吗?

  4.2.12对讲机用语

  对讲机用语包含:

  使用对讲机进行对话时,语言要简单明了:

  a)呼叫时应说:"呼叫**岗(报警中心),听到请回答。"事情表达清楚后应马上说:"完毕";

  b)接听时应说:"我是**岗(报警中心),收(听)到,请讲。"接听完毕后应说:"明白,我马上去(做)"。

  4.2.13告别语

告别语包含:

  a)再见,祝您旅途愉快!

  b)晚安,明天见!

  c)再见!

  4.3保安人员仪表仪容等方面的要求

  4.3.1仪表方面的基本要求

  要求包含:

  a)严格按公司规定穿工作服,不穿工作服不能上岗,穿工作服不能私自外出;

  b)工作服要求干净平整,纽扣扣齐,领带和绶带挂端正,不得披衣敞怀、挽袖卷裤腿等,双手插入口袋或袖手;

  c)工作服不破损、不开线、不掉扣、无污迹;

  d)白天上岗时穿黑(深)色皮鞋,并要求光亮、无污渍;

  e)严格按公司规定佩带帽徽、肩章、臂章和保安员上岗证等标识;

  f)站立时,要精神饱满,态度和蔼,站姿端正。不可身体歪斜,依靠他物、伸懒腰、打哈欠、挖耳掏鼻、吃零食等;

  g)入座后,坐姿要舒展、自然和大方,上身挺直。不要垂肩、摆腿、跷脚、晃身或歪头趴坐等;

  h)行走时,上身要挺直,两眼平视前方,两臂自然摆动,两腿有节奏地交替向前迈进。遇见业主时,要礼让。走路时,不可吃东西、吸烟,手插衣裤袋或袖手。

  4.3.2仪容方面的基本要求

  要求包含:

  a)头发要适时梳理,发型要朴实大方。男士的头发旁不过耳,后不过领,不留大鬓角,不留胡须;

  b)要保持面部清洁,常洗脸并注意口腔卫生;

  c)经常洗澡,勤换内衣,防止汗臭;

  d)保持双手清洁,常剪指甲,不留长指甲和涂有色指甲油(女士)。

  4.3.3卫生习惯方面的要求

  要求包含:

  a)上岗前不喝酒,不吃葱、蒜、韭菜等产生异味的食物;

  b)不随地吐痰或丢弃杂物;

  c)不当众打哈欠、剔牙、掏耳、挖鼻、拉裤链、系皮带、伸懒腰等;

  d)咳嗽、打喷嚏时,应用餐巾纸或手捂住口鼻,转向一旁,避免发出大声;

  e)养成饭前便后勤洗手的良好习惯。

  4.4保安人员文明执勤守则

  4.4.1文明执勤,微笑服务;

  4.4.2礼貌待人,关爱业主;

  4.4.3敬礼在先,询问在后;

  4.4.4遵纪守法,不图私利;

  4.4.5忠于职守,勇于奉献;

  4.4.6发现问题,妥善处理。

  5记录

  《保安部(队)检查情况记录表》

  6相关支持文件

篇2:物业保安各岗位行为规范培训

  物业保安各岗位行为规范培训

  仪容仪表:

  1.工作时间内一律按照公司规定着本岗位规定制服及相关饰物、警用器材,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物等,并保持干净、平整,无明显污迹、破损。正确佩带工牌。

  2.停车场岗位夜间要着反光衣。

  3.对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。

  4.站岗时不依靠在其他东西上,呈立正姿势或双脚分开与肩同宽,双手没有拿不相干的物品,自然下垂或交叉与腹前或背后。

  5.工作期间精神饱满,充满热情,接听电话时面带微笑,声音热情、亲切。

  驾车:

  1.如骑单车、摩托车巡逻,上下单车、摩托车跨右腿从后上下。

  2.骑车时应昂首挺胸,双手扶车头手柄,双腿踏车并靠里,不超出车头宽度。

  3.骑车巡逻时应尽量保持直线前进、中速行驶,头可微摆,主要以眼睛余光巡视四周。

  4.如骑车巡逻时遇到客户询问或与客户沟通时,应下车停稳车辆,立正、敬礼,然后进行交谈。

  5.如开电瓶车,应在车上张贴有关"顾客请勿将头手伸出车外"标识。顾客上车前,司机须向顾客提示,"手脚请勿伸出车外,以免被路桩撞伤"。

  6.不属陪同顾客的内部员工,在电瓶车载有顾客的情况下,不宜坐车。

  7.电瓶车由专人驾驶,未经批准,不得让他人驾驶,遵守一般的交通规定。日上班前需对车辆外观清洁,保持良好的卫生,如有特殊接待任务需提前做好准备。

  8.电瓶车在行驶过程中,驾驶员须提高注意力,禁止东张西望,与人谈工作无关的事,保持好良好的精神状态。严禁开快车,最高车速每小时15公里;小区内转弯处及交通要道或人员较多的场所,必须减速慢行。

  9.礼貌对待上下电瓶车的顾客,待客上车时立于车辆右侧,两手交叉重叠或两臂自然下垂成立正姿势,面带微笑,

  10.直引导顾客上车,使用礼貌用语,上车时要面带微笑说"欢迎乘坐电瓶车",下车时对顾客致谢,"谢谢各位,欢迎下次乘坐"。

  11.询问顾客的目的地,可适当介绍小区情况,到达目的地,先下车并引导顾客下车。

  行礼:

  1.着军装值班的员工行礼为正规军礼,着西服和门童服值班的员工如行礼须行30度左右的鞠躬礼或点头致意。

  1.当值期间,遇到客户询问或与客户交涉时,须行礼。

  2.当值期间,遇到由公司或管理处领导陪同客户参观时,须行礼。

  3.当值时每天第一次遇见部门经理时,须行礼。

  4.当值换岗时,须双方相距1.5米,立正行礼。

  5.车辆进出停车场,立正向驾驶人员敬礼。

  对讲机使用:

  1.语言要简练,清晰,易懂,呼叫:"??岗、??岗,我是中心,收到请回答!"

  2.应答要明朗,"??岗收到,请讲!"表达完一个意思时,及时向对方说"完毕"。

  3.通话结束,须互道"完毕!"

  4.遇到客户的对讲,应主动应答:"先生/小姐,您好!请问有什么需要帮助?"

  入口岗(迎宾岗)

  来访人员接待:

  1.主动向来访人员打招呼问好,面带微笑。

  2.与客户沟通时保持一米以外的距离

  3.不直接拒绝客户,不说"不知道"等模糊的话

  4.陌生客人来访时,有礼貌地询问客人来意后进行登记,登记时态度诚恳,使用礼貌语言,并用正确手势向客户指引方向。

  5.当客户有不礼貌的言行时,不与之理论和还击,婉转解释。

  物资放行接待:

  1.主动要客户填写"物资放行条"。

  2.认真核对物资无误后,对客户表示感谢。

  3.客户离开,要有礼貌地告别。

  接待客户投诉:

  1.当值时接到顾客投诉,在处理时应热情大方,举止得体,文明礼貌,认真听取顾客投诉的内容,必要时进行记录。

  2.自己能正确解决或回答的情况下,自己予以解决或回答。并将处理情况反映给领导或部门客户服务人员。

  3.如自己不能解决顾客投诉要及时反馈相关人员进行处理。

  4.如遇到特殊情况下顾客的投诉,如:业主没有预约且非常不理性的投诉到访;被辞退或被批评的员工没有预约且非常不理性的投诉到访,未经预约的媒体采访;公检法、工商、税务等政府部门人员的突然到访检查等,应做如下的接待:

  A、报告上级领导和客户服务人员,并积极维持现场秩序

  B、现场应作到礼貌、得体,不得表现出反感和敌对情绪,不对顾客的言行进行讨论和指点,以免引起顾客的误会,激化矛盾。

  C、同时在接待过程中,对外围的情况应保持警惕,特别关注是否存在媒体现场采访、摄影摄像等活动,一经发现,及时通知上级领导或授权人员,由其负责处理。

  巡逻岗

  巡逻:

  1.行走时应昂首挺胸,正视前方,保持中速,手臂要摆直线,肘关节略屈,前臂不要向上甩动。向后摆动时,手臂外开不超过30度,随步伐自由、协调摆动,前后摆动的幅度为30-40厘米。手不能插入口袋。

  2.巡逻行走时头可微摆,主要以眼睛余光巡视四周。

  路遇客户:

  1.巡逻行走时遇到客户,要面带微笑,点头致意。

  2.在小区或大厦内见到需要帮助者,应主动上前询问并帮忙。

  遇见可疑人物:

  1.通知中心进行监视。

  2.进行跟进,严密注意对方行为。

  3.上前询问前,要先通告同伴,再近距离接触。有礼貌地询问对方:"您好,是否有什么可以帮到您",如确定对方是外来无干人员,要委婉地告诉对方,这是私人住宅小区,谢绝参观。

  保持小区卫生巡逻时主动拾捡小区内垃圾,做到人过地净。

  车场出入口(收费)岗

  交通手势车辆交通指挥手势(停止、直行、右转弯、左转弯)均采用国家规定之标准手势。交通手势分为:直行手势与直行辅助手势、左转弯、右转弯、停车手势、慢行手势与前车避让后车手势。

  1.直行手势,在身体保持立正姿势,以左手势伸出与身体呈90度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。

  2.直行辅助手势,在直行手势前提下,由目随右臂伸出与身体成90度,然后手臂由右至左摆动,小臂与身体平行,小臂与大臂成90度,距胸前约20公分。

  3.左(右)转弯:以身体保持立正姿势下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体约120度,手呈立掌,掌心向前,五指并拢,随即左(右)手向前伸出,手臂与身体成45度距右小腹部约30公分,目光随左(右)手掌进行左右摆动。

  4.停车手势动作要领:以身体保持立正姿势下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度。

  5.慢行手势动作要领:以身体保持立正姿势下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂与身体约60度,目光随右手臂上下摆动。

  6.前车避让后车动作要领:身体保持立正姿势,以左手臂向前伸出与身体呈90度,掌心朝左同时向左摆动、随即右手向前伸出与身体呈90度,掌心向上,小手臂后折与大手臂呈90度,掌心朝后同时向后摆动。

  车辆进出停车场:

  1.车辆驶入入口前即填好出入凭证(使用智能卡除外)。

  2.发放(收取)车辆出入凭证:"请您保留凭证。"、"请您出示凭证"。

  3.立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立状态。

  4.右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意车辆直行通过。

  中心值班岗

  接听电话:

  1.按照接听电话礼仪执行。

  客户预约:

  1.接客户预约时,要严格遵守接听电话的礼仪,及时记录并重复内容以确认。

  2.及时反馈给相关部门。

  3.跟进处理结果,及时登记。

  展厅值班岗:

  姿态立正姿势,双手可交叉放于前腹,保持微笑。

  迎客客人进门,手臂伸直,手掌合拢,向所示方向做引导手势,请客人进入,同时说"您好,欢迎光临!"

  当值:

  1.当值时碰客人咨询问题,耐心倾听,及时作出反映和回答,指引方向或联系相关人员。

  2.密切注意展厅内的各类人员,及时发现安全隐患,发现有可疑现象时,及时用对讲联系同事或上级,随时关注事情动向。

  3.注意对展厅内的物品监控,发现有损坏和丢失现象及时向中心和直属上级汇报。

  送客客人出门,做引导的手势,鞠躬15-30度引导客人离去"请慢走,欢迎再次光临!"

篇3:酒店保安精细化管理行为规范

  酒店保安精细化管理行为规范

  人的一举手一投足,一言一行能体现出特定的态度和含义,能展现人的精神风貌和素质修养。所以,保安员在当值中,要注意审视自己的行为举止,给客人留下良好的第一印象,赢得客人的信赖。为此,必须做到以下几点:

  仪容仪表标准

  制服合身,穿戴统一、整齐,精神饱满,直接体现一个人的素质、修养和整体形象,给人的第一感觉是精神面貌不凡。

  (1)帽徽要端正并按规定的位置固定扣紧,精神绳要拉紧,不能歪斜,帽檐要与眉对齐,帽檐两边尺寸要对正,头发前不能露出帽檐,旁边不能遮耳,后面不能盖住衣领,不得留胡须,保持面部清洁,指甲要常修剪和清洗,双手不能佩带饰物,不准将手插入裤袋,行走时不能手拿水杯、手机等与工作无关的物品。

  (2)制服要合身,整洁,钮扣、肩章齐全并全部扣好,衣袖和裤脚不得卷起,精神带及铭牌按规定统一佩戴,领带要按规定打结(小三角),长短要适中;裤带要压住衬衣的最后一粒钮扣并扎紧,武装腰带松紧要适度,要压住外套第三粒钮扣;对讲机统一佩挂在右边皮带上;上衣口袋内不能放置凸显的物品,衬衣下摆两边折叠并扎裤内,前后无皱折。穿夏装时,裤带上不能串挂钥匙、手机等与工作无关的物品。

  (3)当值是要穿黑色皮鞋,保持鞋面清洁光亮,不准踩鞋跟,要穿深色袜子。

  (4)坐姿:要求端正、大方,腿不摇、脚不翘、身不晃。坐时上身端正挺直,不要垂下肩膀,这种姿势可显得精神饱满。不准双腿一伸,半躺半坐或歪歪斜斜地摊在椅子上,更不准翘起二郎腿或做与工作无关的事情。

  (5)站姿:要求腰要直、肩要平,挺胸收腹,重心放在脚底中央稍偏外侧的位置,以保持身体的端正。站立时,精神要饱满,头要端正,手自然下垂。跨立时,要两脚与肩同宽,收腹挺胸,成跨立姿势。行举手礼时,动作要连贯,准确到位,不能拖泥带水,这样才能体现出保安员的雄壮与尊严。

  文明礼貌用语

  一句温馨的问候,可能使人如沐春风,一脸和蔼的笑容,可能使人宾至如归。

  (1)彬彬有礼。正确的举手礼,"先生","小姐","早上好","请","欢迎光临","请问","谢谢","不必客气","麻烦您了"。

  (2)笑脸常开。掌握客人心理,提供最好服务。

  (3)因客人埋怨,道歉时"照顾不到,真是非常抱歉","给您添麻烦,实在是对不起"。

  (4)让客人等候时,"请稍等片刻","我现在就去问问,请稍等","让您久等了","很对不起,请原谅"。

  (5)其他常用文明用语。"早上好,欢迎再次光临","晚上好,我可以帮您吗?","请坐","这边请","我可以进来吗?","谢谢","别客气","对不起","请稍等","请慢用","乐意为您效劳","祝您居住愉快","您是否介意等一会儿","对不起,让您久等了","对不起,打扰一下","我们期待您的光临","我很抱歉","多谢您的谅解","多谢光临","请跟我来","没关系","不好意思","祝您愉快","您好","您好吗","如果有什么需要我帮忙,请打电话…","我很好,谢谢","请出示您的欢迎卡,好吗","请问您有什么特别要求吗?"

  (6)禁用语。在对客工作中,严禁使用下列语言:"喂","没车位,你走吧","不知道","不清楚","你自己找吧","这里不准停车"。"你自己看着办吧","你去问其他人吧","不准","不能","可能","大概","快点","你看不见吗","走开","操"等。

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