本文提要：《物业管理条例》、《劳动合同法》以及国家最低工资标准的调整等方面的文件的学习和贯彻执行等。在这方面我们物业公司应主动无偿向业主提供书本、学习材料。落实引导措施,达到共赢的目的。
高校物业管理企业立足校内物业,同时也走向社会,主动参与市场竞争,对社会上一些物业项目进行有效管理。实践证明取得了一定效果,赢得了较好的口碑。体现出了高校物业管理的特色和优势,标志着高校的物业管理企业已经进入了新的发展阶段。但是,走出高校的物业管理企业毕竟同社会上传统的物业管理企业有着诸多不同点,如何建立一个和谐的高校物业企业是我们当前乃至今后一段时期值得深入探析的问题。
1、建立学习型组织是构建和谐高校物业管理企业之基础
学历代表过去,能力代表现在,学习力代表未来。观念的转变才能带来工作的实质性变化,才能做到言行一致、表里如一;才能构建真正的学习型组织;才能永葆企业的基业长青。
坚持内部学习培训:即通常所说的关门式培训,主要强调的是内部的提高。培训要区分对象,对象不同,其培训的内容也应有所不同,要讲究针对性。
1.1管理层学习培训
管理层是企业的中坚力量,起着承上启下的作用,是构建和谐的物业管理企业的纽带。管理层在工作中重点要讲思维、讲责任、讲细节。
讲思维就是强调思维决定一切,思路决定出路。思维决定行动,打破思维定式,不断超越自我。在企业运营中管理者要善于系统全面地对人和事进行把握,要善于通过表象看本质,要善于将简单问题复杂化,做到“在战略上藐视敌人,www.pmceo.com在战术上重视敌人”。因为思维解决的是观念问题,方向问题,原则问题。 比如想吃鱼的两种方法:一种情况是别人送鱼给你吃,另一种情况是别人教你捕鱼的方法。显然,第二种方法才能让你在“想”和“得”之间随心所欲,因为他的思维方式决定了他的结果,选择比努力更重要。
讲责任就是强调责任为首,责任胜于能力。做事就是做人,做人就要讲责任。每个人的能力是有限的,而责任是无限的,责任必须层层分解到部门,分解到岗位,分解到个人,做到人人讲责任,人人负责任。
讲细节就是强调把工作做细,细节决定成败。任何整体都是由无数个细节构成,细节的完美是整体出众的前提。在实际的物业管理中,细节不能停留在口头上,必须要有细化的制度作保障,要加强走动式管理和现场管理,细节服务是真正赢得业主赞同的法宝。
1.2操作层学习培训
操作层是企业的先锋,起着第一印象的作用,是构建和谐企业的门面。操作层在工作中重点要明确为谁工作、怎样工作、工作到何程度。
为谁工作:培训每一个员工认同自己是在为自己工作。要有一颗感恩的心,感谢公司为自己提供了就业的机会,使自己在解决生计的同时也获取了宝贵的经验和技术,提高了适应市场的能力。
怎样工作:把工作当成一种乐趣,人生就是天堂。在工作中,每个人都应该发挥自己的最大潜能努力地去工作而不是去浪费时间寻找借口。
工作程度:衡量一天的工作质量,不是看你有多疲倦,而是看你有多不疲倦。
1.3全员集中学习培训
团队比个人重要,集中学习培训是统一思想,统一认识的一种有效手段。由于物业管理行业的特殊性,其人员的组成良莠不齐。为切实提高物业管理和服务人员的素质,规范工作行为,必须对相关法律法规和专业知识进行集中学习和培训,让每一位员工懂得人要有进取心,要有敬业精神,要尽力把工作做好,这些都是构建学习型组织,实现企业可持续发展的基础。现在,仅凭一张文凭或旧有的经验技能就想一劳永逸已成过去,终生学习、全员学习已成生存必需。
1.4引导外部学习培训
即通常所说的开门式培训,主要强调的是走出去,请进来的办法。双方中如甲方比乙方重要,甲方决定乙方。在与业主沟通的过程中,要注重发挥业主的作用,物管不能决定业主,但我们要想办法去影响业主,引导业主的思维朝着和谐双方关系的方向发展,最大限度地形成思想共识。
1.5 国家有关政策
国家的法律法规是每个单位都必须遵守和执行的。但现实生活中由于种种原因,业主有不知道或知道执行不力的情况,我们物业企业在内部学习培训的前提下也要积极地引导业主去了解相关政策和法规,以便有共同语言和共同方向。如《物业管理条例》、《劳动合同法》以及国家最低工资标准的调整等方面的文件的学习和贯彻执行等。在这方面我们物业公司应主动无偿向业主提供书本、学习材料。落实引导措施,达到共赢的目的。
1.6公司相关项目
俗话说耳听为虚,眼见为实。对业主除了书本上的引导学习培训外,还应有选择地组织参观、考察公司的其他物业项目。让他们有一个实实在在,真真切切的感性认识,为自己的选择加深烙印,让他们预见到选择我们的物业公司是没错的。
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本文提要：《物业管理条例》、《劳动合同法》以及国家最低工资标准的调整等方面的文件的学习和贯彻执行等。在这方面我们物业公司应主动无偿向业主提供书本、学习材料。落实引导措施,达到共赢的目的。
sp;2、高校物业管理企业和谐的内涵2.1企业文化是企业之魂,是引领企业前进的一面领航旗。思维决定行动,文化影响观念。一个和谐的物业管理企业的员工必须树立与公司一致的价值观。这样才能目标一致,心往一处想,劲往一处使。从事物业管理的员工必须同时满足两个基本要求:一是能胜任一项工作,这是最基本的要求。公司跟学校以及培训机构是有区别的。要赢利,还要承担社会责任。二是能融入到企业中,自己的言行要与公司保持高度一致。树立“公司的荣辱就是员工的荣辱”的观念。这样坚持了人的可持续发展才能真正保证公司的全面协调可持续发展。同时要认识到物业公司是个微利企业,要让员工特别是新进企业的大学生有一个合理的心理期望值,对别人要有一颗感恩的心,对自己要有一个良好的心态。
2.2物业人的行为是物业公司文化的体现,是传播公司文化的媒介。公司员工一言一行,一举一动都能折射出企业的文化。工作中营造良好竞争的氛围,有竞争才有进步,一团和气不是和谐。每个人都是一面旗帜,一个标杆,“标杆”正“影子”才能正。工作中强调两个三位一体:岗位的三位一体——立岗(规定时间段),巡岗(工作进行中),查岗(重点部位、特定时间);奖罚的三位一体——依据(规章制度的健全),数据(记录的完整),占据(岗位的特定)。
3、企业外部和谐是企业生存和可持续发展的基石
3.1建立有效的沟通机制,没有沟通就没有和谐。沟通在业主和物业管理企业之间起着“润滑剂”的作用,只有沟通才能理解,只有理解才能和谐,甲乙方和谐的终极目标就是互利与共赢,俗话说没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有永恒的利益。
甲乙方和谐的决定因素主要有两个:一是人的沟通,即上层的人脉关系,人脉即财脉;二是事的沟通,即基层的工作要到位,工作第一,干好工作是和谐的基本要求。如果物业管理企业提供的服务是“硬件”的话,那么物业管理企业与业主之间的有效沟通就是“软件”,没有“软件”的良好运行,好的“硬件”也会打折扣。和谐的甲乙方关系,能够取得双赢的效果。
双方和谐的表现形式主要也有两个:一是日常接触中每时每刻都要宣传自己物业公司的核心优势及与其他公司的主要区别,让他们对你公司的印象根深蒂固。 二是以甲方的重大活动为契机,无条件地做好阶段性的工作。在此期间“不谈甲乙方,只谈互利方”;要明白“皮之不存,毛将焉附”的道理。因为中国人是特别爱面子的,关键时候的好与坏别人会记你一辈子或恨你一辈子。
3.2搭建畅通的信息平台,实现信息化服务。构建和谐的信息交流网络:建立二级网站,畅通信息是双方进行交流、检验服务成果的重要手段。信息化平台的建立能使物业管理企业的各项规章和流程更加标准化和规范化,便于双方互通有无、互通建议和意见,强化服务沟通交流渠道,提高沟通效率,达到理解万岁。信息平台在业主和物业管理企业之间起着“桥梁”的作用,是构建和谐的物业管理企业的纽带。
需求服务和创新服务:物业服务不能“闭门造车”,必须洞察业主的真实需求,针对需求提供服务,只有充分尊重业主意愿的服务,才能最大限度地得到业主的认同和接受。用创新提高竞争力,提高和谐程度,竞争是创新的根本动力,有竞争才有进步。另外,服务也要讲究“度”,要掌握分寸和火候,不能“不及”也不能“太过”。提供质价相符的物业服务,既是法律法规的要求,也是当前构建和谐的物业管理企业任务之一。
篇2：探讨高校物业管理
探讨高校物业管理
随着全国高校后勤社会化改革的不断深入，高校物业管理工作也日显突出和重要，改革的步伐也随之逐步加快。高校物业管理的对象主要有四大方面，即：学生生活区、教工住宅区、教学区和新校区的综合管理。其主要工作是房屋的管理、保养与维护，水电、消防等公共设施的管理、保养与维护，道路交通的管理与疏导，停车场的管理，园林绿化与保洁，社区秩序与安全，社区文化等。以下就学生生活区和教工住宅区的物业管理作探讨研究。
一、学生生活区的管理
学生宿舍是广大学生日常生活、学习、娱乐的主要场所，是学生的家，可以说其管理状况的优劣直接关系到学生的学习环境、人身安全以及身心健康等切身利益。如何为莘莘学子们营造一个温馨的家，我们认为应做好如下三个方面的工作：
（一）建立规范的质量管理体系，从制度上保证学生公寓的有效管理。凡有条件的学生公寓管理单位，建议引入1509001：2000版质量认证，使学生公寓的管理、服务达到高标准，让学生在公寓享受星级的服务。具体表现为：
1、建立一套行之有效的管理规程，比如：员工手册、人事管理制度、岗位职责、员工考核及奖罚规定、管理目标考核评审办法等。
2、建立一套有效的控制程序，比如：文件控制、质量记录控制、管理评审控制、人力资源控制、基础设施与工作环境控制、服务实现的策划与控制、与顾客有关的过程控制、采购控制、外包业务控制、顾客财产控制、不合格服务控制、顾客投诉处理控制、纠正措施控制、预防措施控制等。
3、建立完善的维修工作规程，比如：顾客报修处理工作规程，公寓设备、设施运行、保养、维修工作规程，消防设备操作规程以及仓库管理制度等。
4、制定完善的行政工作规程，比如：会议制度，合同管理制度，培训管理制度，办公环境管理制度，分包服务管理规定，文件管理制度以及采购管理制度。
5、制定公寓区工作规程，比如：床位分配与安排管理规定，生活秩序管理规定，水电管理规定，家具管理规定，住宿收费管理规定，作息制度，标识管理规定，服务质量检查管理规定，学生投诉处理管理规定，回访学生管理规定，突发事件或异常情况处理规程，学生住宿与毕业离校管理工作规程，热水开水房管理规程，公寓区消防安全管理规程，公寓洗衣、保洁管理规程等。
（二）学生公寓文化建设
在按照1509001：2000版要求认真做好日常管理、服务工作的同时，学生公寓还需要抓好公寓文化建设。
1．为方便广大学生的学习、交流娱乐和亲朋来访，最好在每栋宿舍配备文化室，可设课桌、电视、报刊杂志等基本设施。
2．宣传、发动学生积极参与定期、不定期的公寓内务评比等活动，并对优胜宿舍进行表彰和奖励。
3．规范公寓周围和内部标识，室内外增设盆景绿化、美化公寓环境。
4．要求管理员温馨提示与问候，比如：在天气寒冷时，问声“您好！衣服穿够了吗？”；同学下课时，问声“肚子饿了吧？”;晚自习回来时，问候一声“您好，辛苦了，早点睡觉”；下雨时，提醒同学“您带伞了吗？”......以及设立天气预报等温馨提示，于细微处体现对学生的关爱。
5．积极配合学校团委、学生处等部门做好学生心理辅导室（心灵之约）的相关工作。
6．聘请学生为公寓管理助理，参与学生宿舍的管理过程。
7．有条件的可考虑设立学生公寓小报，鼓励学生发表各类文章，以可以对学生公寓的管理和服务提出意见和建议，从而加强管理部门和学生之间的沟通。
（三）管理队伍建设
1．提高标准配备管理干部队伍，不断引进学士、硕士等高学历人才充实管理队伍，不断提升管理水平。
2．坚持招聘年轻的中专、大专以上学历人才，并通过竞争上岗，使管理员、区域主管更年轻化，更具专业、更贴近学生，从而使管理服务水平不断得到升华。
3．结合学生公寓特点组织培养一支公寓专业保洁队伍和综合维修队伍以及日常保安、消防队伍。
4．加快公寓智能化建设，不断投入安装监控系统和公寓出入刷卡系统（或指模识别系统），采用“智能化设施＋流动保安巡逻＋管理员巡查”模式，确保学生公寓安全。
二、教工住宅区的管理
很多高校的教工住宅都是福利分房，一般都建在校园范围内。以往是由学校实行一般性的行政管理。房改后各高校对教工住宅管理不一，我们认为对高校教工住宅实行专业规范的物业管理，可以考虑从以下几个方面着手：
（一）住宅区的改造：
由于原住宅不具备规范的商品房基本条件，为此在实行物业管理时应首先对住宅区进行必要的改造，完善相应的设施。有条件的学校可适当送嫁妆（拨付一定的经费进行各方面的改造），使教工住宅区基本形成相对规范的小区，比如：
1．旧住宅（公共部分）、旧道路：进行维修、翻新。
2．合理调整、改造，补充水电、消防等公共设施。
3．补充、更新园林绿化，整治卫生死角。
4．交通管理设施：进行必要的投入、改造。
5．停车场规划与建设：鉴于场地紧张、历史欠帐、配套不足等因素，特别要结合小区改造的有利时机，统筹规划，充分利用现有条件抓好生态停车场的规划与建设，从而有效缓解小区停车难问题，同时消除乱停乱放现象。有条件的学校可以考虑地下停车场的建设，以解决住户车辆的停放与保管问题。
6．小区智能化建设与管理：小区智能化管理是物业管理实现优质高效的基本条件和必然趋势，针对高校高素质居民的特点及对安全、效率的迫切需求，高校教工住宅区智能化建设刻不容缓。
（二）管理模式
根据各高校特点可分校内物业管理队伍管理和聘请社会专业物业管理队伍管理两种模式。
1．自身管理队伍管理模式：通过对原有房管后勤队伍的整合、培训和引进部分专业管理人员，逐步向专业物业管理公司靠拢（取得物业管理资质），进行规范物业管理。该模式比较适合历史悠久的老校区，因为已有一批经验丰富又熟悉学校情况的在编职工，对这批职工队伍加以整合，培训提高，是完全可以做好的，同时也解决了老职工就业的岗位问题，能有效稳定后勤职工队伍，使学校资产保值乃至增值。
2．通过招投标方式引进社会专业物业管理公司管理模式，这种模式，适合原后勤职工队伍员工少，但管理又较薄弱的学校，或者是新的校区。该模式一步到位，从发展来看是必然趋势，但在这过程中，前期投入较大，资产能否保值，还有待研究，同时还要有一个较强而有力的业主委员会为学校分忧和为业户办事，才能磨合到位。
高校的物业管理，是一个综合性的管理，各高校情况千差万别，很难用统一的管理模式。但高校的物业一定要针对高校的特点进行管理，这是毋庸置疑的。
篇3：提升高校物业服务质量之思考
提升高校物业服务质量之思考
在高校后勤社会化改革的进程中，高校学生公寓物业管理一直备受关注，中大物业作为湖南高校后勤改革的先驱之一，在全省范围内率先引进了IS0900l国际质量体系认证，从而不断规范自己，提高自己。
然而，作为高校后勤改制而成的物业管理，毕竟不同于社会物业公司，我们如何始终保持姓“教”的本质，怎样不断提升“两服务”的质量，提高“三育人”的水平，我也就此做了一些思考。
一、认识到位，观念统一
传统意义上的物业管理，具备“经营、管理、服务”三个功能，而高校后勤物业管理，因为其服务对象具有特殊性，是高校和广大师生，从而决定了我们姓“教”的本质，因此在功能也体现为“服务、管理、育人”。形象的用一句话表示，即为:以优质服务为基础，以科学管理为手段，达到育人的目的。
高校的学生公寓，是青年学生们主要的生活区域，兼具休憩、学习、交际等多项功能。公寓管理是院校学生工作和精神文明建设的重要组成部分，是高校培养、提升学生全面素质的不可或缺的环节。学生公寓的管理服务对象是以青年人为主体的活动群体，那么物业管理服务也要贴近青年学生的特点，一切从关爱学生出发，遵循教育规律和青年学生身心发展的规律。
通过在学生公寓物业管理岗位上的实践，我认为关键是要做到“三个结合”，即:
优质服务与培育人才相结合；
督促引导与学生自治相结合:
公寓管理与学校教育相结合。
以达到“服务、管理、育人”有机的结合，充分发挥学生公寓物业管理的功能。
只有在清楚地认识到高校后勤物业管理的特性，了解高校学生公寓的特点，和充分理解“三个结合”含义的前提下，我们才能有针对性，有指导性得开展工作，才能适应高校的发展和高校后勤改革的需要。
二、质量第一，措施得力
服务，作为高校物业管理的基础功能，服务质量可谓我们的命脉所在。提升服务质量，是我们工作的根本。在这方面，我们物业中心一直高度重视，常抓不懈，从聘用人事代理制员工到引进IS0900l，做了许多工作，但服务质量的提升不是朝夕之事，它涵盖了以下几个方面:
1.保安
学生公寓人流量大，人员复杂，尤其是高校学生公寓日渐开放的同时，防火防盗成了我们工作的重中之重，这不仅关乎学生生命财产安全，同样关系学校声誉和稳定。对此，我们在公寓建立了24小时值班制度，值班员每天定时和不定时进行巡查，提醒学生妥善保管好钱物，人离寝室及时关门:控制外来人员，填写来访和出入登记；严格控制备用钥匙，并准备在全校范围内安装“门警系统”；管理值班员时刻保持高度警惕，严格执行安全管理制度，确定各岗位的安全责任人，层层监督，责任到人，全体员工多次进行消防培训，确保不发生火灾、偷盗、异性同寝、打架斗殴等重大责任事故。并且，随时和学校保卫部门保持联系，协助他们开展校园综合治理，增强同学们的安全感。
2.保洁
公寓是学生一日活动的起始点，环境怡人，环境育人。高校新校区的建设，改善了学生公寓的硬件设施，物业管理则应注重公寓内自然环境、人文环境的营造，确保公寓环境整洁、卫生。我们按照Is0900l质量管理体系的要求，对保洁员进行培训，让他们了解自己的岗位职责和操作规程，管理员则每天巡视检查、指导督促，考勤考核，确保公共区域(含绿化区)的清洁。寝室内务卫生检查督促则与学院和学生会生活部一起协调开展，对内务卫生较差的寝室进行批评教育。在力所能及的情况之下，我们还可以在公寓的绿化、美化、设置小品、增添服务设施上作些投入，为学生们提供整洁、优雅、舒适、便利的学习、生活环境。
3.维修
物业管理人员应熟悉学生公寓各项设施设备，严格遵守操作规范，保证所辖物业内设施设备安全运转，维护公寓建筑本体完好；寝室零星维修，则做好报修登记，并及时向维修部门反映，而且我们在学生入住公寓之前先对寝室公物家具进行检查，与学生签好协议，遇到报修能准确区分自然损耗和人为损坏，对人为破坏的情况除对当事人进行批评教育外，还要求他赔偿维修材料费用，这样更有利于维修工作的开展。
4.人性化服务
保安、保洁和维修都是物业管理满足顾客需求的最基本内容，但好的物业管理还应满足特定目标顾客的需要，即附加利益和服务。高校物业管理的内涵在更多方面延展扩充，它需要具备一种满足超越基本功能之外的附加值，即感性的、人文的精神需求。
以学生为工作对象的公寓物业管理，更侧重于人与人之间的交流、沟通、协调。男生公寓相对管理难度更大一些，但我们在实践中发现如果设置女管理员，效果较好。南校区天马公寓5、6栋就是个很好的例子，管理员马嘉颖是刚毕业的女大学生，无形中拉近了与学生的距离，并且发挥女性特有的优势如细腻、敏感、包容、和善于倾听的气质，更富于人情味，更易被学生所接受，学生也更愿意配合她的工作。
另外，人性化服务还包含亲情服务的内容，现在的学生们大多都是独生子女，读大学是他们第一次离开父母，如何让他们在公寓同样感受到家的温暖，我们同样花了很多心思。如天马公寓的温馨提示，主校区的天气预报，铁道校区的宣传板等等，都体现人文关怀；对学生的宣传教育，我们也跳出以往命令式的语气，改用谈心式的口吻，来引起学生的共鸣；有个别学生家庭贫困，我们主动帮他们联系勤工助学岗位，主动与他们谈心交流，消除他们的自卑情绪，替他们解决一些困难；我们把值班室作为学生排忧解难的窗口，让学生感受细致的关怀。
5.个性化服务
每个学校都有各自的特色，每个学生都有各自的特点，因此，我们开展服务工作的时候，还应当考虑到多方面的因素，如何提供及时、有效、有特色的服务，也是物业管理人们需要思考的。对此，我们中心经常展开顾客调查，及时统计和分析师生的需求，同时有针对性得提供创新服务，如天马公寓的天马广场活动，已经形成了一定的特色。当然，服务的创新还可以有很多形势，如公寓活动室、文体活动等公寓文化建设，要针对各个学校和公寓的各自特点，提供最有效的服务，这样有利于大幅提高满意率。
三、规范管理，构成体系
1.构建高素质员工队伍
造就一支敬业爱岗、团结向上的员工队伍，培养一批具有强烈责任意识和服务意识的高素质管理人员，是适应高校物业管理要求的关键。公寓是学生在校区活动相对固定的场所，是学生们的“第二个家”，与公寓的管理服务人员接触是最经常的。由于肩负着学生日常行为规范的教育责任，对从业人员的素质要求较高，要能为人师表，且具一定的思想政治工作经验。
我们物业中心重视人力资源的开发和管理，于20**年开始，连续两年招聘大学本科毕业生成为人事代理制员工，担当公寓管理员，发挥出了较好的效果。另外，我们按照ISO质量体系的要求，针对不同岗位，制定相关的培训计划，目前已有14人拿到了物业管理岗位经理资格证。对学生公寓管理员和值班员、保洁员的岗前培训和岗中培训，包括物业管理基础知识；职业道德、团队精神、服务意识、质量意识教育；消防、安全和法律法规；岗位职责、操作规程等。要求管理人员在较短时间内熟悉工作程序和操作规范，并鼓励员工加强自身修养，不断提高服务技能，以适应高校物业管理要求。
2.规范内部管理，完善监督机制
制度是管理的基础，是管理思想和服务意识的体现。我们除严格执行后勤集团内部管理制度(员工守则、办公制度、考核与奖惩、培训学习制度等)外，引进IS09001:2000国际质量管理体系，并结合自身的实际情况，制订了文件控制程序、记录控制程序、人力资源控制程序、采购控制程序、保安控制程序、保洁控制程序、消防控制程序、紧急情况处理程序、和改进控制程序在内的27个程序文件，89个操作文件，按照PDCA循环，从策划、实施、检查、处置4个环节，以顾客关注为焦点，进行过程控制，达到顾客满意，持续改进的目的。我们要求所有员工统一着装、挂牌上岗，认真自律，言行规范、忠于职守；要求各类记录详细具体:并制定了顾客满意度85%以上、顾客投诉处理率100%、安全、消防措施做到万无一失，杜绝一切重大事故发生，力争各类事故为零等的质量目标，首先从内部管理上下苦功，然后接受学校和广大师生的监督。
学校，作为学生公寓的产权人，是最大的业主，因此，我们应该自觉接受学校的监督，公寓物业管理要主动与学校相关部门、学生所在院系的老师多交流、多沟通，争取他们的大力支持和配合，才能对学生进行有效的、长效的管理。注意信息的收集、反馈和及时跟进，各类信息既是控制和评价管理服务活动的重要依据，也是揭示和克服薄弱环节的重要手段。
同时，接受学生的建议和监督，对我们的工作也有积极的作用。
四、齐抓共管，完善自律
学生公寓，一直是大学生素质教育和思想道德建设的重要阵地，学校把教育活动延伸进公寓，提出学生公寓“四进"和“三室两厅”建设，体现了教育管理新阵地的转移。物业管理人员要主动与学校的学生教育主管部门经常联系，配合学校的教育工作安排，在公寓管理服务活动中做出积极的响应。按照学生教育及管理的规定，根据青年学生的特点，有针对性地进行思想政治工作。
我们和学工部门一起，督促检查学生寝室内务，评比文明寝室；和学院一起，参加班团会议，借机宣传教育，和学生生活服务部一起开展学生开展公寓文化活。动:另外，我们经常和辅导员们交流，掌握学生的思想动态，一起为学生排忧解难；我们更是发挥自己的特点，在公共区域或者楼栋内部张贴学生喜闻乐见的标语，自发组织“公寓管理宣传日"或者“管理员接待日”等有意义的活动，发挥我们和学生最贴近、最亲密的优势，注重细节，采用家庭教育式的模式，做到“润物细无声，真情感动人!”。
我们体会到，管理者要调动被管理者的积极性，最佳的方式莫过于使主客体相统一。公寓管理除了我们和学校有关部门之外，学生自律组织也起着相当重要的作用。有很多学生对公寓管理很热心，愿意加入公寓管理的队伍中来，因此，在学校有关部门的指导和协助下，我们建立了由学工部、团委、学生会、以及我们物业管理中心共同组成的公寓管理委员会以及学生自律委员会，强调对宿舍的一条龙管理。特别是大学生自律委员会，我们从优秀的学生干部中选拔人才组建常委会，再召集最有热情和积极性的同学组成栋长、层长、到寝室长的自律队伍，将管理层层细化；并且我们还向学校申请了一些勤工助学的岗位，让一些贫困学生加入，不仅极大程度地调动了他们的积极性，而且增加了他们的实践能力，让他们在参与公寓管理的同时得到锻炼。我们还组建了学生“义务消防员”队伍，对他们进行培训，并组织了消防演习，进一步保障了消防安全。
学生自律组织来源于广大同学，最了解宿舍的真实情况，因而工作方面最有代表性，工作效果最实际，最贴近学生生活。因为他们分散在公寓各楼各层，所以很多突发事件他们能在第一时间发现并报告，能在最短时间内控制和处理；他们可以最先了解学生的思想动态，最及时地反映学生们的意见和想法，反馈最有价值的信息，促进我们的工作；他们同时是我们的宣传兵，能让更多的同学了解我们、理解我们、支持我们，避免了同学对学校行政机构管理容易产生逆反心理，保证了宿舍文化建设的顺利开展。
五、公寓文化，形成风气
现代管理中“文化”己被推崇到一个非常的高度，可以规范、影响公共关系链条中组织与个人的行为模式，发挥文化的导向功能、约束功能、激励功能。与公寓管理的基础工作相比，学生公寓的文化建设突出体现了高校物业管理从“管物”为主，向“育人”为主、“管物”为辅的观念和模式的转换。
当代的大学生，正处在思想最活跃、精力最充沛的时期，他们有着较高的文化素养；有着对知识的渴求和对未来的向往。公寓文化建设己成为校园文化的重要环节，育人的“第二课堂”。物业管理要主动配合学校各有关部门，营造浓郁的公寓文化氛围，组织各种竞赛、讲座、表演等积极向上、健康活泼的文体活动和内容丰富、贴近学生的专题宣传。
1.宣传引导
在学生入学时，对公寓生活还比较陌生，使学生尽快适应新的环境，我们在他们入住之前先向他们公布:公寓管理机构设置、公共服务设施配置、公寓管理规定等信息，并制作了像《天马公寓入住须知》和《寝室防火防盗必读》等宣传内容，发放到每个寝室，并向新生家长公布，让新生潜移默化地了解公寓生活，融入公寓生活。
在每栋楼的大厅我们还精心制作了宣传板，并分为物管专栏、学生专栏、张贴栏、内务检查公布等各个板块，进行与学生一起进行板报宣传，引来学生们驻足观看，也起到了很好的宣传教育效果。另外我们还设立宣传角、专题园、小传单等，力求做到思路灵活、形式多样、贴近学生，具有鲜明的时代感，又能让学生喜闻乐见，始终保持浓郁的文化氛围，处处体现青年学生活泼向上的精神风貌。
2.文体活动
根据青年学生的特点，公寓文化活动涉及的面要宽，覆盖学习型、运动型、娱乐型、生活型等方面，富有知识性、教育性、趣味性，举办寝室文化节、棋牌赛、书画展、智力竞赛、小型体育项目友谊赛、文明寝室评比、歌舞联欢晚会、小制作比赛、大学生风采展示、雷锋精神永存等活动，寓教于乐，让学生从中体会到公寓文化的感染力。
3.互动沟通
学生们是组建公寓文化活动的主体，他们最了解什么样的活动更适合，所以要注意发挥学生自治的作用，收集他们的意见，体现活动的互动性，调动学生的积极性、创造性，依靠学生干部、党团员、积极分子和自律委员会，挖掘学生中的人才，如小画家、小书法家、文艺体育特长生等，充分施展他们的聪明才智。对积极参与公寓管理和各项活动的同学给予表扬，或象征性的物质奖励，从而带动更多学生关心和参加公寓文化建设，发挥“第二课堂”的作用。
4.吸收引进
各高校的学生公寓虽然各有特点，但也存在许多共性，我们也可以注重和其他兄弟院校的交流，相互借鉴；我们甚至可以引进国外高校的先进模式，为我所用；当然，创建公寓文化是一个长期的过程，我们还必须在实践中摸索和探讨。
以人为本，诚信服务，是我们的宗旨。质量第一，规范管理，持续改进，顾客满意，创造物业管理品牌，是我们的方针。随着工作的进一步深入，我们将不断研究新情况，探索新的形势下高校学生公寓建设的新模式。不断丰富学生公寓物业管理的内涵，进一步发挥“服务、管理、育人”的功能。