仪器仪表管理制度

　　(一)仪器仪表管理的概念

　　1.仪器仪表的含义。工业企业所使用的仪器仪表是指用于对产品的表面状况，技术特性和其它物质资料的表征，以及对生产过程的状况进行量度、计算、控制、测试、指示的器具，其中单纯用于指示的器具称为仪表。从广义的角度说，仪器仪表是人类对客观世界的物质运动进行观察、检测、调节、控制的工具。2.企业中班组仪器仪表管理的任务。班组仪器仪表管理是指对生产所需要的仪器仪表进行申领，合理使用，精心维护，保持性能和精度，遵守各项管理制度等一系列工作的总称。班组仪器仪表管理的任务如下：

　　第一、执行仪器、仪表管理方面的制度;

　　第二、合理使用仪器仪表，保证仪器仪表正常工作和数据的可靠、准确;

　　第三、做好维护、存放、检验、鉴定报废、记帐、立卡、统计等工作;

　　第四、保管好技术资料(包括合格证);

　　第五、处理好仪器、仪表事故。

　　(二)企业班组仪器仪表管理的具体工作

　　1.仪器仪表的领用与建帐。班组根据生产工艺文件的规定制定新产品工艺方案、设备和仪器改造方案，确定尚不齐全或应该添置的项目。然后通过车间仪表员报请主管部门批准或领用仪器仪表计划。到货后，办理领用手续，建立帐卡，验收仪器仪表。班组验收仪器仪表一般是配合仪表员进行，内容有：外观检查，即检查外壳包装是否损坏;成套性检查，即根据装箱单、说明书清点主机、辅机、附件和专用工具、随机图纸、技术资料、说明书和外设接线等;性能检验，即按说明书上规定的技术指标进行逐项检查。大型、精密、稀有仪器还应填写验收报告，同时将图纸、技术资料交上级主管部门存档，班组一般只保存说明书(或其复印件)。

　　2.正确使用仪器仪表。

　　第一、注意仪器仪表的工作环境和工作条件。一般的仪器仪表都有工作条件的规定，如工作环境温度、湿度等，必须严格遵守。使用前先检查合格证，无合格证的仪器仪表不应投入使用。正常情况下，仪器工作处要通风，没有强磁场，无腐蚀物和强烈震动，注意防尘。

　　第二、在技术规范允许尺度内使用仪器仪表。世界上没有万能的仪器，所有仪器都是针对某一个具体的局部的领域而实施观察、检测、调节和控制作用的，因此，一定要按规定范围使用。要保证仪器仪表都不带病工作，不以粗代精，不超负载使用。一般的仪器仪表都经过调整校正，部分结构还进行了密封，未经许可不能拆卸分解仪器仪表。使用时对操纵和控制手柄、形状、按纽要用力得当。

　　第三、注意仪器仪表的操作规程。使用前应检查电源和其它动力源是否匹配、接触或密封良好，各外设附件是否配置得当，准备就绪方可开机。凡无线电仪器都有预热稳定过程，使用中应予以注意。其它操作顺序、方法、连续使用时间、使用精度、使用极限等，应按规程进行。3.遵守周期检查制度。为了保证仪器仪表功能的准确性、一致性、可靠性，班组必须按照主管部门有关周期检定制度的规定，按时、按量把仪器仪表送交检验、检定，搞好计量仪器的传递工作，并保存好检定卡片或表格、记录。

　　4.搞好仪器仪表的维护保养工作。仪器仪表的维护保养的主要内容是防尘、防潮、防腐、防老化工作。要每天用干布擦拭外壳，停用时应用布罩遮盖。部分仪器还有避光的要求，对于仪器仪表中的灰尘要请有关人员定期清除。

　　5.做好精密仪器仪表的管理工作。精密、贵重、稀有仪器仪表应该从使用、保管、维护、检查等几个方面切实做好工作。对这类设备要严格实行“四定”、“五不”的管理维护制度。

　　第一、“四定”是指：定使用地点，定使用人员，定检修人员，定专用管理制度。

　　第二、“五不”是指：开机不离人，精机不粗用，不带病工作，不违及操作规程，不在仪器上堆放其它仪器及物品。

　　6.做好其它管理工作。

　　第一、搞好仪器附件的管理。附件的遗失是仪器使用过程中容易发生的现象，而附件的遗失或损坏，往往使精密、贵重的仪器不能继续使用，严重影响生产或科研。因此要切实加强管理。管理的方法是附件随仪器一起建帐，规定固定存放地点，建立借用制度，规定仪器和附件换人使用时的交接手续。

　　第二、做好仪器技术资料保管工作。仪器的说明书、操作规程和其他交人班组保存的技术资料应和班组工艺文件一起保管，班组长换人，应清理移交。这些资料只能借阅，不能交私人保管。

　　第三、仪器仪表的遗失处理。对于个人保管的仪器仪表，不管主客观原因发生的遗失情况都应认真进行处理，并立即上报主管部门，针对不同情节，采取行政处分加经济赔偿的方法。各单位都应建立仪器遗失赔偿制度。

　　第四、仪器仪表事故的处理，参照设备事故处理的方法。

　　第五、仪器仪表的报废和利用。仪器仪表确因使用年限长久，性能低劣、事故造成严重损坏等而无法修复，或因科技发展而失其价值，班组可通过车间向主管部门提出报废申请。主管部门经有关机构技术鉴定、审查同意后，填写报废申请单，报领导审批，正式报废。报废后的仪器由主管部门统一处理。

篇2：P物业分公司办公环境管理制度

　　P物业分公司办公环境管理制度

　　1.目的：为加强分公司的管理建设、提高效率，形成 “高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取"的行为规范，使职员与分公司的共同发展。"

　　2.范围：适用于分公司全体。

　　3.职责

　　3.1各部门负责人负责贯彻落实。

　　3.2总经办负责监督实施。

　　4.方法及过程控制

　　4.1安全管理

　　4.1.1安全管理工作以预防为主，总经办每月对分公司办公区域进行安全防范检查，并做好相关质量记录，消除隐患，确保安全，各部门负责人须对部门的安全区域进行安全防范检查，并做好相关质量记录，消除隐患，确保安全。

　　4.1.2信息管理员对传媒公布的公共预警信息，应及时传达至各部门并做好记录，由各部门落实做好预防措施，各部门也可根据当地传媒公布的公共预警信息及时处理。

　　4.1.3分公司办公场地的各类紧急突发事件由总经办负责安排人员处理并作好相关记录，各部门办公场地各类紧急突发事件由各部门负责人安排人员处理并作好相关记录。

　　4.1.4消防管理工作参照当地有关消防管理规定执行。

　　4.1.5易燃、易爆、有毒等危险物品，严禁带入办公区域。

　　4.1.6前台文员负责询问来访人员来访目的并做好引导工作，严禁各类与工作无关的推销人员、衣冠不整者进入办公区域。

　　4.1.7消防安全系统

　　4.1.7.1办公区域内的灭火器，不得随意挪动和使用，其维护工作由安全管理部实施，并做好相关质量记录。

　　4.1.7.2防火门由安全管理部负责开关，除紧急状态下，不得随意打开防火门。

　　4.1.7.3不得将任何物品阻塞在消防通道上，确保消防通道随时畅通无阻。

　　4.1.8管理服务中心的安全管理工作：

　　4.1.8.1工程部应检查办公区的水、电设施设备运转是否正常。

　　4.1.8.2安全管理部应检查办公区消防设施是否保管妥当，灭火器材摆放是否规范，有无损坏、丢失现象。

　　4.1.8.3各岗位职员应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，锁好抽屉，关好电源及门窗。

　　4.1.8.4管理服务中心实行24小时服务制度，值晚班时应与安全管理部配合注意防火、防盗工作。

　　4.1.8.5分公司办公区晚间的安全管理由安全管理部负责，值班安全人员应定时巡查以下重要部位，并做好相应的记录：

　　4.1.8.5.1消防设施、配电房;

　　4.1.8.5.2领导办公室、电脑室、档案室、财务室;

　　4.1.8.5.3水源、空调的关闭情况;

　　4.1.8.5.4加班情况。

　　4.2办公设备管理

　　4.2.1设备包括：照明系统、电脑网络系统、空调系统和背景音乐、办公桌椅、柜、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话及其它设备。

　　4.2.2照明系统：工程主管负责每天检查一次办公区域及公用部分照明系统运行状况，如发现异常应及时联系、处理。

　　4.2.3电脑网络系统：

　　4.2.3.1信息管理员(可兼任)为分公司电脑管理总责任人，信息管理员负责分公司每台电脑的日常维护及管理，每周对电脑存贮内容进行抽检，确保电脑内信息的合理与有效性。各部门职员也本着节约能源的态度，在离开办公区域一个钟以上者须将电脑显示屏关闭。

　　4.2.3.2经分公司电脑培训合格或具有电脑操作证的职员方可单独使用电脑，否则须在信息管理员的陪同下使用;

　　4.2.3.3启动与关闭的一般程序：

　　4.2.3.3.1启动电源插座开关;

　　4.2.3.3.2启动电脑主机开关;

　　4.2.3.3.3启动显示器开关(电脑开始正常操作);

　　4.2.3.4关闭电脑程序：

　　4.2.3.4.1在“开始”栏选择“关闭计算机”对话框，用鼠标点击“关闭计算机”，

　　4.2.3.4.2关闭电脑程序按开启程序的反方向操作。

　　4.2.3.5电脑应避免频繁的开关程序，暂时不用时，可将电脑转换为休眠状态;

　　4.2.3.6正确使用电脑的详细程序按有关电脑操作工具书的指导进行操作。

　　4.2.4 空调系统

　　4.2.4.1分公司办公区域空调由总经办根据季节和气温的变化，合理安排定时开关时间，管理服务中心由总经办指定专人负责。

　　4.2.4.2每季度至少进行一次空调设备保养工作，由工程部安排专业人员进行，并做好记录。

　　4.2.5背景音乐系统管理：为营造一个轻松、和谐的办公环境。总经办每天早晨上班前五分钟打开背景音乐系统，音量保持在标识范围内，上班时间内背景音乐只能播放无演唱的音乐，下班时间可以播放歌曲并稍微调大音量。

　　4.2.6办公桌、椅、柜管理：职员不得随意变换办公椅位置，确须要挪动，使用后须按编号放回原位。

　　4.2.7打印机：

　　4.2.7.1联机。一般情况下，打印机与电脑连通之后，无须再进行联机;

　　4.2.7.2打印机启动与关闭的一般程序：

　　4.2.7.2.1启动打印机开关;

　　4.2.7.2.2放好所需打印的纸张;

　　4.2.7.2.3在电脑对话框进行打印操作;

　　4.2.7.2.4关闭程序按启动程序的反方向操作。

　　4.2.7.3打印机应避免频繁的开关机操作;

　　4.2.7.4正确使用打印机的详细程序按有关打印机操作说明书的指导进行操作;

　　4.2.7.5打印文稿须进行校对，并经部门负责人批准签字后方可予以打印，非正式的资料须采用回收纸打印，避免浪费纸张;

　　4.2.8复印机：

　　4.2.8.1复印机管理人员应在开始上班时接通复印机插座电源;

　　4.2.8.2开启复印机开关，复印机需自动预热;

　　4.2.8.3检查复印纸是否放好(可以开始工作);

　　4.2.8.4复印机管理人员下午下班时关闭复印机开关;

　　4.2.8.5正确使用复印机的程序按复印机有关操作说明书进行操作。

　　4.2.8.6复印程序：

　　4.2.8.6.1复印人员做好登记，调定复印纸规格及复印的深浅度后，选定复印份数按“开始”键复印;

　　4.2.8.6.2复印机管理人员检查复印数量及登记记录是否属实，属实的，在《打印/复印记录表》上签名确认;不属实的，将情况汇报总经办处理：一般情况下，第一次违规给予口头警告;第二次或以上违规给予书面警告处分;

　　4.2.8.6.3如果复印机出错，应将报废纸张数量予以登记。

　　4.2.8.7复印机一般情况下每天开机、关机各一次，尽量避免频繁开关。

　　4.2.9传真机：传真机一般情况下保持24小时开机。正确使用传真机的程序按传真机有关操作说明书进行操作。

　　4.2.9.1接收传真：

　　4.2.9.1.1传真机一般设置为自动接收，管理人员应注意检查传真纸是否用完及传真机信号是否稳定;

　　4.2.9.1.2收到传真件后，由传真机管理人员及时将传真件取下，并将传真的有关内容登记在《收发传真登记表》内;

　　4.2.9.1.310分钟以内通知接收部门/人领取传真件，并要求在《收发传真登记表》中签收，并注明签收时间。

　　4.2.9.2发送传真：

　　4.2.9.2.1传真机管理人员依据传真审批单的内容在《收发传真登记表》上登记;

　　4.2.9.2.2传真机管理人员放好传真件并拨通对方传真号码将传真件发送过去;

　　4.2.9.2.3传真机管理人员应在3分钟之内致电对方确认是否收到传真件，直至对方收到为止，然后将实际发送的时间登记在《收发传真登记表》内。

　　4.2.9.3传真机的正确使用程序按传真机有关操作说明书进行操作。

　　4.2.10碎纸机：

　　4.2.10.1碎纸机是对分公司部分绝密、机密文件及草稿进行销毁的工具，普通文稿无须利用碎纸机进行销毁;

　　4.2.10.2碎纸前应将文稿中的金属物或粘性物(书钉或胶纸等)取出，以免损坏机器;

　　4.2.10.3按照碎纸机要求，一次不得超过最大放入量，一般情况下，不得超过三张复印纸的厚度;

　　4.2.10.4操作人员按以上要求，打开碎纸机电源，将须切碎的纸张放入切纸口，让碎纸机自动切碎纸张;

　　4.2.10.5当碎纸机箱内的碎纸装满后，操作人员须将碎纸清理出来后方能继续操作;

　　4.2.10.6正确使用碎纸机的程序按碎纸机有关操作说明书进行操作。

　　4.2.11信息管理员负责每天上班后将最新的天气预报、公司新闻、人员外出、会议通知等信息输入条屏，知会分公司各部门。

　　4.2.12各岗位职员上班前需检查所属物品是否丢失及损坏，发现丢失或损坏的应及时向直接上级报告，并采取相应的补救措施。

　　4.2.13遇到雨天，管理服务中心应当在门前显眼位置放置公益伞、防滑设施及标识。

　　4.3灯光开启管理

　　4.3.1日常办公灯光开启管理：总经办每天上班前五分钟开启前台射灯，重要客人来访时，由总经办负责打开所有的灯光，人力资源主管负责监督。

　　4.3.2分公司职员应注意节约能源，无人办公区域灯光要及时关闭。

　　4.4机房管理

　　4.4.1信息管理员上班后须查看机房设备的运行情况，发现问题及时处理，确保不影响分公司正常办公。

　　4.4.2信息管理员应定时查看机房电源、室内温度、湿度，确保机房的安全、清洁保证正常运转。

　　4.4.3计算机系统应设置系统日志，记录开关机、应用程序的安装和运行等状况

　　4.4.4 非信息管理员要求，职员和外来人员均不得擅自进入机房。

　　4.4.5 分公司职员不得随意移动机房内的设备。

　　4.4.6机房门应随时保持关闭状态。

　　4.4.7 机房内若发生意外事故要及时向分公司总经理汇报，并作相应处理。

　　4.5办公秩序管理

　　4.5.1上班时间内，分公司职员不得做与工作无关的事务。

　　4.5.2上班时间内，分公司职员不得带领与工作无关的人员进入办公区。

　　4.6办公清洁维护

　　4.6.1总经办负责每周对各办公环境进行一次检查，并对检查情况进行通报;

　　4.6.2 管理服务中心负责人指定专人对办公区域的绿化、清洁卫生情况进行检查，并对检查情况进行通报;

　　4.6.3各部门职员在每次离开座位或下班时均须将台面收拾干净，避免资料丢失影响工作，总经办会不定期进行检查。

　　4.6.4 分公司办公区域内禁止享用一切食物，包括口香糖;职员吃下午茶时须保持台面和地面的清洁，下午茶后立刻进行清理。

　　4.7形象管理

　　4.7.1上班时间内女职员如长发须统一用头花束理、穿着工作服,鞋子不得露出脚趾;男职员上班须着工作服，系领带;职员在管理区域内统一佩带工牌。

　　4.7.2上班时间内不得在办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。

　　4.8资料刊物管理

　　4.8.1总经办每周对分公司所征订的刊物和购置的资料(书籍)进行清查。

　　4.8.2职员须长时间借阅(48小时以上)分公司的资料或刊物，须获得总经办同意，并进行登记。

　　4.8.3分公司报刊借阅一次不得超过2本且时间不得超过2天，分公司书籍借阅一次不得超过1本且时间不得超过1周，如需要继续借阅须到总经办处办理续借手续。

　　4.8.4离职职员须及时将所借报刊和书籍归还，如有损毁或遗失须按当前市场价赔偿，从其工资中直接扣除。

　　4.9电话使用管理

　　4.9.1分公司电话一般不得处理个人私人事务，如有紧急情况，使用时间以不超过5分钟为宜。

　　4.9.2因工作需要使用长途电话时，须在前台文员处做好登记。

　　4.9.3总经办随时了解或抽查电话的使用情况，并做好记录。

　　4.9.5接听电话要及时，铃响不应超过三声;如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录。

　　4.10办公区绿化管理

　　4.10.1办公区的绿色盆栽均有固定位置的摆放、标示，不得随意挪动，调换位置。

　　4.10.2盆栽的培护由环境主管严格按《盆栽培护表》的相关规定来培护盆栽。

　　4.11 茶水供应

　　4.11.1来宾若在洽谈室等候或洽谈，均使用一次性纸杯供应矿泉水;

　　4.11.2在为来宾端水时,要热情、礼貌，端水时使用双手，放水时应讲“请用茶”;

　　5.相关操作支持文件

　　*Z-CQ03-02-F1《传真使用登记表》

　　*Z-CQ03-02-F2《打印使用登记表》

　　*Z-CQ03-02-F3《复印使用登记表》

篇3：P物业分公司会议管理制度

　　P物业分公司会议管理制度

　　1.目的：加强分公司的会议管理，提高会议及行政决策效率。

　　2.范围：适用分公司各部门;各部门可根据本规定制定部门会议管理制度。

　　3.职责

　　3.1 总经理办公室负责制度的监督与执行;

　　3.2 总经理办公室信息管理员负责分公司办公例会的组织与安排;

　　3.3 各部门负责人负责本部门工作例会的组织与安排。

　　4、方法与过程控制

　　4.1会议种类与组织

　　4.1.1 分公司每月、周办公例会

　　4.1.1.1出席人员为分公司管理人员，项目经理及助理需参加分公司每月的月度工作例会。

　　4.1.1.2会议每周一次。

　　4.1.1.3会议内容为各部门本周工作总结及下周工作安排，分公司重大问题决策讨论。

　　4.1.1.4每月最后一周的周例会为分公司的月度工作会议，主要内容包括当月各部门重要工作总结及问题研讨、下月重要工作安排、专题研究等。

　　4.1.1.5月度工作例会均由各部门负责人根据本部门本月信息汇报表进行汇报和讨论，具体工作责任人进行补充说明。

　　4.1.1.6会议的主持人为分公司执行总经理或其授权人。

　　4.1.1.7每月前3周周例会会议时间为每周一下午16：30-17：30;每月分公司月度例会与最后一周周例会同时进行，时间为每月最后一周的周一16:30-15:30，时间如需调整，总经理办公室信息管理员须提前通知与会人员。

　　4.1.2 部门每周办公例会

　　4.1.2.1出席人员为本部门全体或有关人员。

　　4.1.2.2会议每周一次，部门负责人要将分公司例会的会议精神对部属进行传达，并安排部门的每周工作。

　　4.1.2.3会议内容：本部门本周工作总结及下周工作安排。

　　4.1.2.4会议主持人为各部门经理或其授权人。

　　4.1.3 临时不定期会议

　　4.1.3.1临时不定期会议分为分公司级及部门级。

　　4.1.3.2部门临时会议应征得部门负责人同意后方可举行。

　　4.1.3.3分公司级临时会议由分公司授权部门组织承办，但组织部门或承办人应严格控制临时会议的流程和时间。

　　4.1.4视频会议

　　分公司相关人员须按公司要求参加总公司的视频会议。

　　4.2会议准备

　　定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议主题和出席人员。所有与会人员都应分别做好如下准备工作：拟好会议议程、发言要点、落实会场及会议器材、备好坐位、茶具茶水等。

　　4.3会议通知

　　4.3.1根据会议要项拟订会议通知，并提前传达或发送;

　　4.3.2出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排;

　　4.3.3 会议通知应包括上期会议决议的落实情况，本期会议议程及相关资料。

　　4.4会议场所、会议议程及资料

　　4.4.1会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料;

　　4.4.2必要时要进行会场布置、设备调试;对重点发言对象须确保其发言。

　　4.5会议记录及决议跟踪

　　4.5.1与会人员须填写《签到表》并由组织部门保存。

　　4.5.2在会议进行中要做好记录，形成《会议纪要》。记录方式主要是速记笔录;必要时可录音、录像，并妥善保存记录材料。。

　　4.5.3分公司性会议的会议纪要由分公司信息管理员在会议后2个工作日内整理完成，经审批后发送给分公司全体，并跟催会议纪要内各项工作的落实情况。

　　4.5.4部门性会议的会议纪要由部门负责人指定专人记录，经部门负责人审批后发给相关部门落实工作，并抄送信息管理员备案。

　　4.5.5会议组织部门应指定专人跟踪处理结果，并及时反馈。

　　4.6会议纪律

　　4.6.1总经理办公室信息管理员应提前1小时通知参加分公司周例会的与会人员，提前一天通知参加分公司月度例会的与会人员。

　　4.6.2所有与会人员接到会议通知之后，应该积极做好会议准备，不得无故迟到或缺席，如遇特殊情况，须提前请假。

　　4.6.3与会人员须将手机等通讯工具调整到静音或振动状态，会议区间响铃者一律罚款人民币30元/次。

　　4.6.4与会人员无故迟到者一律罚款人民币50元/次，无故缺席者一律罚款人民币100元/次。

　　4.6.5信息管理员应于视频会议前半小时将所须设备调试到位。

　　5、计划管理

　　5.1、计划管理目的是提高职员的执行力和工作效率，加强职员对工作的责任感。计划管理必须公平公正公开，接受所有职员的监督和询问。计划管理的监督人为总经理办公室信息管理员。

　　5.2、相关定义

　　5.2.1 计划：计划是指为了让工作有条不紊的进行而制订的有明确责任人、明确起止时间预定工作进度表，其中对工作的重要节点也有明确的时间节点控制。

　　5.3、具体实施办法

　　5.3.1考核依据为周、月信息及会议纪要，未体现的工作由部门负责人自行监控，不纳入考核范围;

　　5.3.2每个部门或项目每月自第2次计划未完成始，对计划责任人每次罚款人民币50元，对部门或项目负责人每次罚款人民币100元;

　　5.3.3⒈部门或项目连续两月无计划未完成记录，将获得奖励;

　　5.3.4考核时间按月统计，处罚当时实施，奖励月底实施。

　　5.3.5 ：分公司成立专门的计划管理基金，基金包含计划未完成的罚款及分公司定期的拨款(每月500元)，该基金专门用于对计划完成良好的部门或个人进行奖励;

　　5.4、计划管理的具体实施办法⑤计划管理实施办法将自20**年5月8日起正式实施。

　　6、相关操作表格

　　*Z-CQ11-02-F1《会议纪要》

　　HR-CQ01-02-F7《签到表》