物业经理人

3月公司行政部工作计划(3)

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  20**年3月公司行政部工作计划

  岁末临近,新春将至,不知不觉二零一一年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。二零一二年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一二年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.

  一、加强公司企业文化建设及宣传

  企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。

  企业文化内容如下:

  1、公司简介。

  2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。

  3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。

  4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。

  二、优化后勤保障

  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。

  1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。

  2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。

  3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。

  4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。

  5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。

  6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度

  7、加强车辆的停放工作。

  8、加强环境卫生的监督管理

  9、做好与公司各部门的协调配合工作。

  三、强化安全保卫

  评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯彻落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。

  1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。

  2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。

  四、开展员工思想教育培训工作。

  1、公司形象教育培训。

  2、员工行为礼仪教育培训。

  3、办公职场的教育培训。

  4、安全教育培训。

  五、完成上级领导交办的临时工作任务。

篇2:制造厂行政部年度工作计划目标

  针织厂行政部20**年工作目标计划

  工作目标之一:推行5S管理活动

  1、目标概述:

  5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理是现代制造企业现场管理的法宝之一,5S活动的积极作用就在于获得客户的赞扬、增强客户对产品品质的信赖,吸引客户下单;同时也促进公司各部门团队精神力量的提高和生产力提高;最终使我们降低成本,减少浪费,减少库存。树立公司良好的社会形象。 2、具体实施方案:

  1)20**年2月组建5S推动小组,落实小组人员职责和划分责任区域,小组长由行政总监担任。

  2)20**年3月制定具体的拟定推行方针及目标,并通过宣传栏、资料、培训等广为宣传。

  3)20**年4月拟定工作计划及实施方法及奖惩办法;通过专题培训、宣传教育提升全员5S知识水平,掌握推行方法。4)20**年5月实施:对仓库、车间等没有标识的进行划分并标识,准备好评分公布栏、红牌等道具,然后进行一次全厂上下彻底的大扫除。5)20**年5月活动评比办法确定:制定检查表,掌握评比标准。6)20**年6月检查评比:对车间、仓库、综合办公室进行检查评比。7)评比及奖惩:依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。8)检讨与修正:各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。9)开展定期管理活动:建立5S管理制度,实施5S的3、6、9月强化月活动。3、实施目标注意事项:

  1)管理人员必须高度重视,没有管理人员的积极参与,是不可能成功推行的。

  2)只重视宣传教育工作是不够的,必须建立奖罚制度并得到严格落实。

  3)要重视策划工作,不能早令夕改,否则一旦流产,后来推行将非常困难,因此,没有准备好,不能随便推行,只有长期的坚持,才能确保成功。

  4、目标责任人:第一责任人:行政主管 协同责任人:各部门负责人

  5、实施目标需支持与配合的事项和部门:

  1)各部门需要密切配合。尤其是制造部门和仓库、综合办公室各部门。

  2)奖罚制度需经公司批准后方可实施。

  工作目标之二:消防管理规范化

  1、目标概述:

  消防安全管理的规范化是指成立消防安全组织,落实岗位职责,按计划进行培训、演习,定期进行防火实施的检查,对消防工作进行考评,各部门、车间和仓库严格落实消防安全责任制,强化自我监督、自我管理、自我整改;使得员工具有处理初起火灾和自我逃生的能力,文件资料齐全,完全符合外部审查,内部无火灾隐患的局面。确保全年无消防安全事故发生。

  2、具体实施方案:

  1)加强组织领导。成立消防安全工作领导小组,由行政主管任组长,安全主任任副组长,统一领导、部署消防安全工作。

  2)加强培训与演练。每半年举办1次专题培训,专题消防宣传一期,多种形式开展消防安全宣传教育。全员消防培训时间不少于4小时,每半年一次消防演习。

  3)加强日常防范。严禁在车间、仓库区域内明火作业;严禁在禁烟区吸烟;正确操作和使用相关设备,严禁擅自乱拉乱接电源和大功率用电设备,尤其是员工集体宿舍;离开办公场所要切断设备电源、关闭电灯、空调和门窗;严禁携带易www.pmceo.com燃易爆物品进入办公场所;落实好节假日值班制度。

  4)加强安全检查。每月定期进行消防设施器材安全检查一次,并记录检查结果,发现问题及时处理。

  5)实行责任追究。出现消防安全事故,按照有关规定,严肃追究责任人和当事人责任。

  6)编制完善的文件资料,保持纪录完整。

  3、实施目标注意事项:

  1)“火灾猛于虎”,必须高度重视,严抓不放。

  2)坚持“预防为主,防消结合”的方针。

  4、目标责任人:第一责任人:行政主管 协同责任人:各部门负责人

  5、实施目标需支持与配合的事项和部门:

  1)制造车间负责人、仓库管理员、电工需要密切配合。

  2)消防管理制度需经公司批准后方可实施。

  工作目标之三:安全生产管理规范化

  1、目标概述:

  大力开展安全教育,预防工伤事故发生,严格实施安全操作规范,工伤发生后及时妥善处理,事故发生有总结,有纠正,有预防措施,有责任部门和责任人,并得到按制度进行奖惩。确保全年无重大工伤事故发生,小事故不超过6宗。

  2、具体实施办法:

  1)20**年2月前制定《安全生产管理制度》及《安全事故预防纠正报告》。

  2)20**年3月起使用实施《安全事故预防纠正报告》。

  3)落实责任制与改善措施,对未按规定实施改善的部门或个人进行处罚。

  4)年终进行总结,完善制度。

  3、目标实施注意事项

  1)管理人员必须具备工伤事故管理的相关法律法规。

  2)熟悉商业保险索赔的操作流程。

  3)对工伤员工要及时治疗、及时索赔,及时处理矛盾。

  4、目标责任人:第一责任人:行政主管 协同责任人:各部门负责人

  5、实施目标需支持与配合的事项和部门:

  1)各部门负责人及安全主任要密切配合。

  2)《安全生产管理制度》需经公司批准后方可实施。

  工作目标之四:食宿管理规范化

  1、目标概述

  食宿管理是员工最基本的福利管理。食宿的好坏虽然不直接造成员工离职,但是,他会造成员工的抱怨。长期抱怨就会影响员工士气,甚至影响员工的身心健康,降低员工满意度。因此,搞好食宿管理是行政管理的最重要的工作之一。

  2、具体实施办法:

  1)宿舍管理严格按规定的《宿舍管理制度执行》,做到进出登记、定期检查评比,配置有帐,无盗窃事件发生。

  2)食堂管理:制定《食堂管理制度》并严格执行,经常检查卫生状况,多听取员工意见,及时整改,多开发口味,提升厨师厨艺,不发生中毒事件。

  3)强化服务精神。

  3、目标实施注意事项

  1)后勤工作是一个细节的琐碎的动态的管理过程,要求管理人员具备细心、耐心和责任心。

  2)提高监督管理力度。

  3)加强员工入职培训,要从开始抓起。

  4、目标责任人:第一责任人:行政主管 协同责任人:人事专员

  5、实施目标需支持与配合的事项和部门:

  1)各部门负责人要经常性宣导“卫生你我他,环境靠大家。

  2)人资部人事专员要积极协助。

  工作目标之五:会议及接待管理

  1、目标概述

  认真、仔细、有礼、有节的接待每一位来宾。所有行政人员在对外接待中,要有良好的职业素养,做好对客人来访的食宿、车辆安排,会场布置,生产现场参观等准备工作,也要为客人提供回程的机票、火车票的预订等工作,做到对每一位客人要来有迎声,走有送声,要让客人对公司产生良好的印象。

  2、目标实施办法:

  1)密切联系签约酒店,酒楼,必要时增加签约酒店、酒楼数量,要走访和摸底,了解其具体情况,为接待不同层次的客人所需不同标准做好前期准备工作。

  2)维护好与签约单位的关系,为公司提供更多的便利,和更多的资源。

  3)建立会议及接待制度,还要确保能得到很好的实施。

  4)要经常性进行相关培训,提升服务人员的服务意识和技能。

  3、目标实施注意事项

  1)管理www.pmceo.com者要高度重视,提前准备。

  2)服务人员训练有素。

  3)严格按制度和流程操作。

  4、目标责任人:第一责任人:行政主管 协同责任人:前台文员、培训专员

  5、实施目标需支持与配合的事项和部门:

  1)人力资源部要密切配合,其它各部门负责人要积极配合。

  2)制定《公司接待管理与流程》需经公司批准后方可实施。

  工作目标之六:完善行政管理制度,编制《行政管理手册》

  1、目标概述

  行政管理是企业的后勤保障系统,是公司的形象塑造部门,因此,要求管理者关注细节,力求完美。目前公司行政管理制度不健全,需要制定:办公设备管理,食堂管理,复印、传真管理,电话使用规定,来宾接待管理,电脑设备使用管理,值班管理,环境问卫生管理、保安管理等,20**年必须完成《行政管理手册》编写。

  2、目标实施办法

  1)20**年2月前编写出草案,下发其它部门负责人提意见,做好部门参与管理的工作。

  2)20**年3月修订完成并申报批示并实施。

  3、实施注意事项

  1)要通过宣传栏、内部邮件等进行宣导,提升大家对制度的了解和认识。

  2)制度重在可行、可操作、循序渐进。

  4、目标责任人:第一责任人:行政主管 协同责任人:保安,人事专员

  5、实施目标需支持与配合的事项和部门:

  1)人力资源部要密切配合。

  2)《行政管理手册》需经公司领导批准后方可实施。

篇3:20X公司行政部年度工作计划

  20**公司行政部年度工作计划

  第一部分总体目标

  一、总体目标

  根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,20**办公室行政工作计划如下:

  1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析,为招聘选拔与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

  3、完成日常行政招聘与配置;

  4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

  5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

  6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

  7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训发展,加大内部人才开发力度。

  8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

  9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

  10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

  二、注意事项:

  1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

  2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变

  观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

  3、此工作目标仅为行政部**年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

  第二部分完善公司组织架构

  一、目标概述

  公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。

  鉴于此,行政部在**年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

  二、具体实施方案:

  1、**年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

  2、**年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;

  3、**年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归。

  三、实施目标注意事项:

  1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

  2、组织有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

  3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

  四、目标责任人:

  第一责任人:行政部经理

  协同责任人:行政部经理助理

  五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

  1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;

  2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。

  第三部分各职位工作分析

  一、目标概述:

  职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。

  二、具体实施方案:

  1、**年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。

  2、**年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各职位分析草案。

  3、**年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案,作为公司行政战略规划的基础性资料。

  三、实施目标注意事项:

  1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。因此,行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。

  2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。

  3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。

  4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作

  四、目标责任人:

  第一责任人:行政部经理

  协同责任人:行政部经理助理

  五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

  1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;

  2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司总经理审阅通过。

  第四部分行政招聘与配置

  一、目标概述:

  **年行政部需要完成的行政招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司搬迁至**工业区以后、公司成立营销部以后的现实情况,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。(人才需求数据各部门尚未提供)

  行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

  二、具体实施方案:

  1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。其中现场招聘主要考虑:**地区(含**、**)人才市场、**人才市场。还可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网络招聘主要以本地**人才网、**人才网、前程无忧人才网、卓博人才网等(具体视情况另定);报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体如南方都市报等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。

  2、具体招聘时间安排: 1—3月份,根据公司需求参加5至8场现场招聘会; 6—7月份,根据公司需求参加3至5场现场招聘会(含学校供求见面会)。平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;

  根据实际情况变化,行政部在平时还将不定期参加各类招聘会。

  长期保持**人才网、**人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。海峡人才网及其他收费网站,届时根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息。

  报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。

  3、为规范行政招聘与配置,行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。请公司领导审批后下发各部门。

  4、计划发生招聘费用:1万2千元。

  三、实施目标注意事项:

  1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。

  2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;

  四、目标责任人:

  第一责任人:行政部经理

  协同责任人:行政部经理(人事专员)

  五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

  1、各部门应在20**年目标制定时将**年本部门人力需求预测报行政部,以便行政部合理安排招聘时间。

  2、行政部应根据公司**年人力需求预测数量做好后勤保障的准备。

  第五部分薪酬管理

  一、目标概述:

  根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理办法将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。原因有三:一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,行政部缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,行政部无法给予员工合情合理的解释;二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态(不论事实是否如此,但许多人这样认为),造成相互猜薪水,加上还存在同工不同酬的现象,盲目攀比,不利于调动员工积极性和提高工作效率。三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单,只要上司或老板感觉不错即可调薪。容易形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。

  行政部把公司薪酬管理作为本部乃至公司**年度的重要目标之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政部将在**度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。

  二:具体实施方案:

  1、**年3月底前行政部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等20级)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。

  2、**年4月底前行政部根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交《**公司薪资等级表》,报请各部门经理审议修改后,呈报公司总经理审核通过;

  3、**年5月完成《公司薪酬管理制度》并报请总经理通过。

  三、实施目标注意事项:

  1、**后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。

  2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此行政部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请外来人才时,如营销总监、设计总监等特殊人才,一般由总经理授权总经理按年薪制进行处理。但行政部建议,为保证全体员工不受个别特例的影响,可以将特例人员年薪之50%用月薪的形式参予薪酬管理体系进行管理,另50%由公司另行考虑支付方法。这样,有助于对高薪职员的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。

  四、目标责任人:

  第一责任人:行政部经理

  协同责任人:行政部经理助理(或人事专员)

  五:目标实施需支持与配合的事项和部门:

  《薪酬等级表》和公司《薪酬管理制度》需经公司总经理确认方可生效。现有员工薪资的最终确定需需请总经理确定。

  第六部分员工福利与激励

  一、目标概述:员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况,在**年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。

  员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。行政部在**年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。

  二、具体实施方案:

  1、计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行**与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、厂庆礼金、年终(春节)礼金等。

  2、计划制订激励政策:月(季度

)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。

  3、**年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。

  4、自4月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善 三、实施目标注意事项:

  员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。行政部应站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。

  四、目标责任人:

  第一责任人:行政部经理

  协同责任人:行政部经理助理(人事专员)

  五、目标实施需支持和配合的事项与部门:

  1、因每一项福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司总经理最终裁定。行政部有建议的权利和义务。

  2、福利与激励政策一旦确定,公司行政部门应配合行政部共同做好此项工作后勤保障;

  3、各部门经理、各科主管同样肩负本部门、本科室员工的激励责任。日常工作中,对员工的关心和精神激励需各主管以上管理人员配合共同做好。

  第七部分绩效评价体系的完善与运行

  一、目标概述:

  自公司试行目标管理与绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。**年,行政部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。

  绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

  **年,行政部在**年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

  二、具体实施方案:

  1、**年元月31日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交公司总经理办公会(或部门经理会议)审议通过;

  2、自**年春节后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核;

  3、主要工作内容:结合**年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核规则》和《绩效考核具体要求》、相关使用表单进行修改,建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行;建议将目标管理与绩效考核分离,平行进行。目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项目之一;将充分考虑推行全员绩效考核,**年仅对部门经理进行的绩效考核严格来说是不成功的,**年行政部在对绩效评价体系完善后,将对全体职员进行绩效考核。

  4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。

  三、实施目标注意事项:

  1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

  3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

  四、目标责任人:第一责任人:行政部经理

  协同责任人:行政部经理助理

  五、实施目标需支持与配合的事项和部门:

  1、修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门和总经理共同审议;

  2、公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核工作的推行、实施负责。建议公司至少应有一名高层领导参加,行政部作为具体承办部门将承担方案起草、方法制定、协调组织与记录核查、汇总统计并与薪酬链接的职责。

  第八部分员工培训与开发

  一、目标概述:

  员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。人才都是培训出来的,通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。行政部**年计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才培养方面领先一步。

  二、具体实施方案:

  1、根据公司整体需要和各部门**年培训需求编制**年度公司员工培训计划;

  2、采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

  3、计划培训内容:根据各部门需求求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:营销管理、品质管理、行政管理、生产管理、财务管理、计算机知识、专业知识、采购与谈判、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。

  4、培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司生产营销的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部VC教学或读书会原则上一个月不得低于一次。

  5、所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由行政部全部负责。

  6、针对培训工作的细节,行政部在**年2月28日前完成《公司培训制度》的拟定。并报总经理批准后下发各部门进行宣贯。**年的员工培训工作将严格按制度执行。

  7、培训费用:约需*万元。

  三、目标实施注意事项:

  1、行政部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。

  2、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯,并将有关资料交行政部。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。3、行政部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关系,尽可能避免某一部门某一个人反复参加培训,而其他部门却无机会参加培训的现象,综合考虑,以公司利益和需要为标准,全面提高员工队伍素质。

  四、目标责任人:

  第一责任人:行政部经理

  协同责任人:行政部经理助理(培训专员)

  五、实施目标需支持与配合的事项和部门:

  1、各部门应综合部门工作和职员素质基础在编制**年工作目标时将本部门培训需求报行政部;

  2、鉴于各部门专业技术性质的不同,行政部建议各部门均应挑选一名内部培训讲师。

  附:如何制定新年度工作计划

  不要把工作计划当作是交差了事的例行事项,应该要藉这个机会,重新检视自己的职场生涯规划。研拟工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的计划,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。研拟工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。

  别忘了公司目标与个人目标主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长

,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须研拟增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在研拟工作计划时才不会无所适从。

  计划合理但要具挑战性接着,研拟工作计划的原则是“勿好高骛远、目标合理、具有挑战性”。如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?多数人在研拟计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?研拟的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?为什么要具有挑战性?主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。

  目标数字化、行动具体化有了上述的准备与调整,接下来就进入实际研拟工作计划的4个步骤:

  1.目标数字化只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。甚至,连学习计划都可以数字化,例如,你预计花费多少时间学得某类技术,或通过某项认证。

  2.行动具体化有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。拟定高度可行性的策略,除了让你在落实目标时有依循的步骤,另外也会让主管更相信与支持你的工作计划。

  3.学习计划你应该同时研拟年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。学习计划应该清楚的包括:学习项目、学习管道与时间、预计对自身工作产生的效益,以及希望公司给予的协助。

  4.与主管面对面沟通我强烈建议,完成工作计划后,你一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法。你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是3年内希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。总之,不要把研拟工作计划当作是交差了事的例行事项,应该要藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。

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