物业经理人

成本费用管理制度

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  成本费用管理制度

  1主题归纳与适用范围

  1.1本制度介绍和规范了公司成本费用的管理范围和部分管理要求。

  1.2本制度适用于公司财务部门和其他管理部门,并供公司员工了解、参考。

  1.3本制度介绍销售费用和固定资产投资项目的结构范围,此两部分成本费用管理另见相关管理制度。

  2.管理内容与要求

  2.1成本费用类别

  2.1.1产品成本结构

  1)直接材料。包括直接用于产品生产的各种原材料、半成品、辅助材料。其成本含自购买到入库期间产生的全部费用。(含进口税金),但不包括购买材料增值税。

  2)直接薪酬:包括直接参加产品生产的工人薪酬(含工资、福利、奖金)

  3)燃料动力,包括直接用于产品生产的各种燃料和动力。

  4)制造费用:指公司生产部门为组织和管理生产发生的各项费用,包括:

  1.间接薪酬生产管理人员薪酬(含工资、福利、奖金)

  2.办公费:生产部门办公用品所需费用,包括公司调拨办公用固定资产的辅材消耗。

  3.折旧费:固定资产自投资项目竣工移交生产部门或直接购置给生产部门且在财务建立固定资产台帐列支。

  4.修理费:生产部门各类固定资产和低值易耗品发生的维修费用。外聘维修单位或含需外委加工零部件发生的费用。但不含租赁生产场所因公司责任造成损坏的维修费用。

  5.燃料水电费:生产部门非用于产品生产流程的管理用燃料、水、点费用。

  6.租赁费:生产部门从外部租入各种固定资产和*具支付的租金。

  7.差旅费:生产部门员工(含直接参加产品生产员工)因公外出的差旅费,市内交通费。

  8.低值易耗摊销:生产部门耗用的机物料,通用仪器用具。

  9.劳动保护费:生产部门为保证生产过程员工安全发生的费用。包括劳保用品、劳得措施、防暑降温等费用。

  10.运输费:生产过程内部运输发生的费用。

  11.设计制图费:工艺,设备、技术、质量进行小规模改进,革新,处理发生的设计费用。

  12.实验检验费:生产过程产品非研发性实验发生的费用及原材料辅料、设备、半成品、成品入库、生产过程和出库检验发生的费用。包括外委检验的费用。

  13.内部损失费:生产过程造成的产品报废、返工(工时、材料、动力、复检等)费用、设备维修停工损失、质量事故处理费。

  14.外部损失费:生产过程原因造成的退、换货损失费。不含销售过程原因造成的相关费用。

  15.保险费:生产部门应承担的财产保险费。

  16.安*消防费:生产过程和生产场地租赁期间因生产部门责任造成的非灾难性安全保卫,环境保护盒消防事故防范、处理发生的费用。

  2.1.2期间费用结构。不能计入产品制造陈本而应计入当期损益的费用其结构如下;

  1管理费用,指公司行政管理部门为组织和管理公司生产经营活动发生的除制造费用列支的各项费用。

  2.内部管理费:公司内部建设,规范管理,认证体系相关的费用。

  3.咨询外管费:公司对外进行科学技术和经营管理咨询所支付的费用,包括聘请科技,经济、法律顾问等项内容。

  4.教培经费:按员工工作总额12%计提用于组织学习、培训的费用。

  5.活动公关费:公司内部组织联谊、旅游、参观、节假活动和对外重要公关活动(不含一般业务接待费用)。

  6.董事会费:公司董事会成员在华公务活动发生的费用。

  审计费:公司聘请注册会计师进行查账验资及进行资产评估等发生的费用。

  诉讼费:公司因起诉或应诉,以及介入其他法律事务发生的费用

  7.土地使用费:公司使用土地支付的费用。

  8.技术开发费:公司研究开发新产品、新技术、新工艺发生的费用。

  9.无形资产摊销:专利、商标、著作非专利技术等摊销。

  9.业务接待费:公司为业务经常需要支付的社会交际应酬费用。

  10.印刷费:公司印制文件、资料、(大事*)证书,培训教材,报表,票据、公文用品等发生的费用,注意与营销业务宣传费区别。

  11.信息管理费:公司计算入应用技术开发、管理费用和电话费。

  5.业务宣传费:用于营销业务的影音资料、促销材料、产品样本。展览场所设计制作和布置共费用和各种形式的广告费用。

  12.租赁费:公司从外部租赁办公场所车辆和其他物品支付的租金。

  13.图书资料费:公司购置于管理、业务、技术相关的书籍、杂志、资料、费用。

  14.劳务费:公司非生产性临时雇用劳务人员支付的费用。

  18.其他费用:国家和政府法制法规规章规定应缴的费用和其他不常发生的零星管理费用。

  15.税金:公司按规定支付的非营业的房产税、印花税、车船税等。

  16.安环消防费。

  2.财务费用。指公司为筹集、使用资金而发生的各项费用。公司为筹集、使用资金而发生的多项费用。公司生产经营期间发生的利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费等。

  17.坏账费用:公司无法回收账款或资金实物盘亏失误而形成的坏账损失。

  3.销售费用。

  指公司在销售产品过程中发生的多项费用。

  1) 销售经费:包括销售部门员工薪酬(含工资、福利、奖金一佣金创办公费、折旧费、修理费、差旅费、会议费、低值易耗品摊销等发生的费用。)

  2) 销售网络经费:公司产品直销,机构经办委托代理机构手续和其他相关销售网络建设,管理发生的费用。

  3) 装卸运输费:销售过程外部装卸运输发生的费用。

  4) 包装费:产品进入销售环节外部包装发生的费用。

  5) 租赁费:参与产品推介会展场地租赁或来设销售网络机构地域临时租赁仓储设施支付的租金。

  6) 保险费:销售部门承担的财产保险费。

  7) 其他费用:销售部门其他不属于上述项目而应列入销售费用的支出。

  2.1.3营业外支出。

  指出公司生产经营活动无直接因果关系,但又参与公司当年损益计算的费用。

  1/非公司相关部门管理责任造成的事故、事件损失和各类自然灾害、环境灾难造成的损失、赔偿。

  2/各类公益性捐赠、赞助支出。

  3/税收滞纳金、罚款以及违法经营罚款和被没收财产损失等罚没性支出。

  4/固定资产报废、出售的净损失。

  5/国家规定不得列入成本费用的其他支出。

  6/分配给投资者的利润。

  2.1.4固定投资建设项目成本结构。根据公司发展规划确定的规定的固定资产投资项目建设所需资金为资本性支出。其成本构成与投资项目建设概算费用密切相关,大致结构(不详解): 1/建筑工程或预算费用。指项目土木建筑工程所需的费用,包括;

  1/工程直接费:由人工费,材料费,施工机械加班费,其他直接费组成。

  2/施工管理费:由**施工队伍管理员工薪酬,固定资产和工具使用费、劳保间、检试验费组成。

  3/独立费:有临时设施费、技术装备费、雨、夜施费等组成。

  4/法定利润:施工队伍应得利润。

  3/其他工程费用:指投资建设项目发生而不能直接列入上述项目的费用:包括:

  1/建设单位管理费,投资建设单位从筹集拿到竣工验收交付使用所需的费用。

  2/土地征用费。

  4/勘察设计费:委托有资质的勘察设计单位工作支付的勘察、设计费用。

  5/办公和生活用具购置费:新项目建成为移交生产部门购置办公和生活用具的费用,费为建设单位自用。此项或因可利旧而取消。

  6/生产职工培训费:为新项目做生产准备的管理、技术、操作员工培训费用。

  7/联合试车费:新,项目在竣工验收前,检验设计和施工效果而进行形同单独和联合试运转所发生的原材料,燃料动力,低值易耗品及其他物品的公司置费和此现阶段相关参加人员的薪酬。

  8/生产工具和备件购置费:新项目建成开工时应配备的生产工、用具和为防止试车过程设备故障影响验收时间而购置备件所需的费用。若已有生产装置有同类设备的备件,备件购置费可省。

  9/银行借款利息。

  10/施工机构迁移费:施工单位因建设需要远程迁移所需的费用。

  2.2产品成本管理

  2.2.1产品成本管理主要围绕产品成本结构进行,但制造费用相关管理要求转移至2.3综合费用控制部分。

  2.2.2定额成本管理

  1/定额成本管理是产品成本管理的基础是公司内部因素综合考虑的基准条件。

  2/定额成本管理的定额时

  附:公司成本费用一览表

  间基数分为工时定额和工日定额。为方便管理起见,公司采用工日定额进行管理。

  3/定额标准成本是以材料、动工日消耗定额、劳动工日生产定额和工日费用预算定额为定额标准用量,以材料计划价格、工日计划工资本,工日计划变动费用分配为计划标准价格所计算的数值。由于此数值受相关因素影响,因此定额标准成本应允许有相应摸索过程再行确定。一旦正式确定,应作为阶段性产品成本核算的参照依据。

  4/影响定额标准成本确定的直接因素有:1/生产设备及其流程的生产效率

  2/生产人员的劳动强度和操作熟练程度;3/生产设备可靠程度和生产人员正确操作和维护水平;4/生产人员的质量意识;5/生产辅材和机物料的选用性价比和生产人员的节约意识;6/生产人员节能降耗意识等在客观存在因素和主观意识导向的平均先进的理念作为定额标准成本的库确定原则。

  5/对于不同类型,不同包装规格的产品,实行分别与之对应的定额标准陈本,并可适当建立产品编号徐磊以便管理。对于产品生产人员,实行定额成本管理。

  6/定额标准成本管理计算公司为:

  直接材料定额成本=工日定额用量*计划价格

  直接人工定额成本=定额工日*日计划工资本

  变动制造费用定额成本=定额日*计划费用分配率

  固定制造费用定额成本=固定制造费用预算

  产品定额成本=上述四项成本之和

  7/上述计算公式中,对于可能变动的原材料价格一般阶段性不变的平均价格为计划价格,对于计划工资本,一般按月基本薪酬(不含绩效考核中与销售业界挂钩部分),(不考虑假日

  **)计算;对于计划费用分配率,一般按变动制造费用月度预算计算(不考虑假日加班)计算,对于变动和固定制造费用的划分,可酌情去顶。制造费用涉及定额管理的子项目主要有生产设备及工具消耗定额、劳务用工定额工日。

  2.2.3目标成本管理

  1/目标成本管理是产品成本管理的努力方向,是市场外部环境倒公司核定产品成本的客观依据。

  2/当市场产品竞争激烈即呈现出较强务实试产格局是,公司应在产品定额成本和目标成本之间取得合适平衡点并向目标成本倾斜。

  3/产品目标成本与定额成本举要可比性,须做相同量的换算,或者换算至单个型号规格产品,或者换算到等值批量产品。

  4/产品目标陈本参考计算公式:

  单位产品目标成本=预期销售价格应-应纳税金-销售费用-目标利润

  上述计算公式说明,产品的功能,性价比导致销售价格提高,在一定目标利润不变的情况下,可以适当提高目标成本的宽松度,若因产品的竞争力和销售量导致销售价格下调,在一定目标利润不变情况下,应当加大对目标成本的监控力度。

  2.2.4产品成本计划

  1、初筹建预测,公司建立初期,应对相关情况进入深入了解,分析计算。

  1/生产布局、规模的设计过程中材料,动力行情,生产设备效能,生产流程组合,开工基本费用,员工素质、数量,生产管理水平,运输进出条件,生产场地环境等各种因素。

  2/应对产品、销售前景的评估过程中市场竞争状况,用户需求意愿,****工资条件,产品推介效果、政治经济环境等各种因素。

  2、阶段发展积累。

  公司发展阶段,应注意收集相关资料主要有:

  1/公司历史生产成本指标体系执行情况;

  2/当前市场原材料、辅料、动力价格变动情况;

  3/当前制造费用变动(尤其是自然变动和固定资产折旧计提)情况;

  4/当前市场销售形势和历史销售计划变化、执行情况;

  5/当前公司生产能力,设备条件、质量控制、管理水平与市场需求和产品竞争的差距,定额成本的目标成本的差距。

  6/公司近期经营业务发展目标。

  3、编制成本计划。产品成本计划有财务部门负责编制,生产,销售、人事部门应予密切配合并参与编制。编制内容包括:

  1/针对不同型号、规格的产品生产操作、技术、管理水平,各类产品销售预算计划。

  2/根据各类收集资料相关产品费用的管理,以及***,单位成本的对照调整,结合公司阶段性经营业务目标和销售预算计划,编制公司阶段性产品成本计划并呈报公司管理层。 3/产品成本计划批准由公司正式下达给生产部门和相关部门。再由各部门将任务指标分解到具体岗位;

  4/列入产品成本计划的费用不得包括期间费用、资项目费用和营业外支出,以免加大产品成本负担。

  5/成本计划必须提出相关降本增效的措施,包括节能降耗技改等修旧报废,质量把关、增加销售、改进管理、严控开支等具体内容、要求、安排、条件、期限、费用等。

  6/财务部门负责划分产品管理中固定费用和变动费用的内容并纳入相关会计核算科目。

篇2:物业公司成本费用管理制度

  物业公司成本费用管理制度

  为了加强成本控制,降低费用消耗,提高企业效益。合理运用财务手段对管理处的各项开支进行监控,便于公司各部门、各管理处的日常工作。特制定本制度:

  一、总则

  1、成本费用管理采用下达本计划和费用瞀的管理模式进行管理,并实行总裁"一支笔"审批的原则;

  2、成本费用开支实行集中审批、归口管理、财务监督、分级把关的方式对各项费用开支进行日常管理;

  二、成本费用报销审批程序

  1、符合成本费用开支标准的日常费用开支,在备用金使用限额内的由管理处主任批准后从备用金中直接支付。各收款室集中办理费用报销、补充备用金手续;

  2、超出管理处批准权限及限额的成本费用支出,由各部门、管理处提出申报计划,经物业公司各归口部门审批、总经理签署批准意见;财务部根据经批准的申请计划安排资金;

  3、各项材料物资的采购,实行按月计划申报采购的方式进行管理,具体实施参照《关于对材料物资实行计划采购的规定》;

  4、对备用材料缺货、确因需要一日内难以批复的紧急支付(含超出备用金限额及权限),管理处主任可事先特别注明并签署同意支付批准支付,收款室从备用金中支付,但应在费用支出后的次日补办报销手续,经公司审批报销后方有效支付。对因管理处控制不严、询价过高而造成的经济损失由具体经办人员及批准人负责。

  5、归口管理部门:

  公用水电费,公共设施设备维护费,维修物资材料采购,归口物业公司工程部管理;

  人员工资,办公费、汽车使用费,邮电通讯费,交通费,交际应酬费、办公用品、用具、设施设备采购,归口物业公司行政部管理;

  一次性采购计划或一次性工程维修计划在1万元以上的须经集团工程、预算等有关部门审批后方可付款。

  三、成本费用开支标准

  (一)办公费:由物业公司行政部按人均20元的标准集中管理,按部门汇总,控制使用;

  (二)交通费:采取定额包干的方式。对确因工作需要外出的,按月平均50元/人的标准掌握使用,超支不予报销,节约不补。正常因上下班发生交通费用支出的一般不予报销,特殊情况及执行特殊任务开支的交通费,由总经理特批。

  (三)邮电通讯费:由集团公司配备的通讯工具的,按集团公司有关报销标准报销。经公司批准,由自己购买配备通讯工具的,按以下标准报销:

  (略)......

  通讯费用报销时间为费用有效期截止日。

  对公司各管理处(部门)办公电话、值班电话发生的声讯费用原则上由电话的使用人承担,从其当月工资中扣回。对金额较大的,由行政部查出声讯费金额、拨打时间及电话号码交由各管理处(部门)确定责任人,除扣除有关声讯费外,并处以费用1~5倍的罚款。

  (四)交际应酬费:为便于公司各项工作的正常开展,在业务交往及公关活动中,确因工作需要发生交际应酬费用蝗,必须遵循如下制度:

  1、开支范围:

  A、开发经营项目,提高盈利能力,沟通住处渠道,为企业的发展起重大促进作用的;

  B、政府的综合经济管理部门(工商局、税务局、国土局、住宅局、城管、环保、治安等)因例行检查或其他需要必须开支的;

  C、对企业利益有重大影响的其他相关部门;

  D、经总裁特别批准的必要开支。

  2、开支标准:

  A、管理处主任级招待费开支标准为50元/人,每次招待费支出总额不得超过600元,特殊情况应经总经理批准;

  B、总经理级招待费开支标准为80元/人,每次招待费支出总额不得超过1200元,特殊情况或特别消费应由总裁特批;

  C、集团公司副总裁级参加的业务招待按集团公司有关规定及标准执行;

  D、集团公司及物业服务公司对各管理处的例行工作检查,原则上一律不予报销招待费用。

  3、报销原则:

  A、对超出报销标准及权限的招待费开支一律不予报销,特殊情况必须补办书面审批手续,经总经理批准后方可报销。超出总经理批准权限的报经总裁批准后报销;

  B、坚持实事求是的原则,严禁假公济私、虚报冒领、骗取公款,一经发现按贪污论处;

  C、严格控制陪同人员数量,陪同人数一般不得超过4人,由公司或管理处(部门)主要负责人及相关部门人员参与即可。

篇3:中医院支出及成本费用管理制度

  中医院支出及成本费用管理制度

  第十七条 支出是指医院在开展业务及其他活动中发生的资金耗费和损失。

  第十八条 医院支出包括:

  (一)医疗支出,即医院在医疗过程中发生的支出,包括在开展医疗业务活动中的基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、卫生材料费、修缮费、设备购置费和其他费用。

  (二)药品支出,即医院在

  药品采购、管理过程中发生的支出。具体内容与医疗支出相同。

  (三)其他支出,即医疗、药品支出以外的支出。包括被没收的财物支出、各项罚款、赞助、捐赠支出、财产物资盘亏损失、与医院医疗业务无关的基础性科研支出、医疗赔偿支出等。

  第十九条 医院实行成本核算, 包括医疗成本核算和药品成本核算。成本费用分为直接费用和间接费用。

  (一)直接费用,即医院在开展业务活动中可以直接计入医疗支出或药品支出的费用。包括医疗科室和药品部门开支的基本工资、补助工资、其他工资、职工的福利费、社会保障费、公务费、业务费、卫生材料费、药品费、修缮费、购置费和其他费用。辅助科室中能明确为医疗或药品服务的科室或班组的费用支出,如一般医院的营养食堂、洗衣房等的支出,基本上是为医疗业务服务的,可直接计入医疗支出。提取修购基金应按固定资产使用部门分别计入医疗支出、药品支出。

  (二)间接费用,即不能直接计入医疗支出或药品支出的管理费用。包括医院行政管理部门和后勤部门发生的各项支出,以及职工教育费、咨询诉讼费、坏账准备、科研费、报刊杂志费、租赁费、无形资产摊销、利息支出、银行手续费、汇兑损益等。间接费用按医疗科室和药品部门的人员比例进行分摊,并按支出明细项目逐项进行分配。

  第二十条 医院从财政部门或主管部门取得的有指定用途的专项资金应当按照要求定期向主管部门报送专项资金使用情况;项目完成后应报送专项资金支出决算和使用效果的书面报告,接受主管部门的检查验收。

  第二十一条 医院的支出应当严格执行国家有关财务规章制度的开支范围及开支标准;国家有关财务规章制度没有统一规定的,由医院规定,报主管部门和财政部门备案。医院的规定违反法律和国家政策的,主管部门和财政部门应当责令改正。

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