物业经理人

住宅小区物业服务紧急情况应急预案

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  紧急情况应急预案

  概况

  请各位管理人员,遇到紧急情况时,谨记以下12句话(带括号数字序号),不断向客人讲述:

  (1)“请不用担心,警方正在处理,局面已经得到控制,请各位回房休息,以免出现不必要的损伤,请各位原谅。”

  (2)“警方正在处理中,事后公司会统一接受采访,请各位原谅。”

  (3)“这里警方正在处理一些事务,请各位给予配合,暂时不能进入,请各位原谅。如果要进入房间,请这边走。”

  (4)“非常抱歉,这里是营业场所,请不要惊吓了客人,以免造成不必要的损伤,请各位原谅。”

  (5)“消防人员/煤气公司和急救中心正在处理,火势/局面已经得到控制,为了各位更安全起见,我们还是撤离现场比较妥当,请各位原谅。”

  (6)“警方正在处理,我们一定会协助警方,提供证据以便尽快破案。如有消息,我们随时通报给您。”

  (7)“您是我们的客人,我们一定会尽力协助警方的。”

  (8)“对不起,因外部线路故障导致酒店停电,现电力公司正在抢修,不久就会恢复供电。房间里已备有电筒和蜡烛,以备急需,请各位原谅并小心火烛,注意安全。”

  (9)“请不用担心,医生正在处理,局面已经得到控制,患者情况稳定。请各位回房休息,我们一定会协助医务人员,妥善处理。如有什么新的情况,我们会尽快告知各位,请各位原谅。”

  (10)“非常抱歉给您带来的不便,因线路故障/水管破裂,电信公司/自来水公司正在抢修,估计不久就能修复。请各位回房休息,一旦修复,我们会立即告知各位,请各位原谅。”

  (11)“电梯公司正已最快速度赶来这里,马上就可以实施救助,请各位放心。曾经也有这样的事发生,都非常顺利的解决了,绝对保证您的安全,请各位深呼吸,稳定情绪。”

  (12)“现在电梯公司已经开始工作,各位马上可以得到救助,请各位不要硬撬,以免造成不必要的损伤。”

  报警

  概况

  本预案描述了在需要报警时应该怎么做,需要报警的事件包含:

  /炸弹威胁(电话)

  / 炸弹威胁(邮寄)

  / 死亡/自杀

  / 强奸

  /*或抗议人群

  /火灾或爆炸

  绑架、索要赎金或勒索

  /抢劫或持械抢劫绑架人质

  / 可疑装置

  /盗窃顾客财物

  当发生上述需要警方处理的情况时,应遵循以下程序:

  1.立即通知店经理;

  2.由店经理汇报地区经理、区域总经理;

  3.店经理获得区域总经理或地区经理同意后拨打110报警;

  4.由行政经理积极配合警方行动;

  5.前厅经理做好客人的安抚工作,可以说:“请不用担心,警方正在处理,局面已经得到控制,请各位回房休息,以免出现不必要的损伤,请各位原谅。”(即使是局面还未得到控制)⑴

  6.如有各类媒体来采访,应交由店经理处理,店经理可以说:“警方正在处理中,事后公司会统一接受采访,请各位原谅。”⑵

  7.事后书面报告地区经理、区域总经理。

  注意:

  1.员工接到炸弹威胁(电话),应询问来电者并记录下列内容:

  来电者性别

  来电者大致年纪

  来电者口音

  炸弹什么时候引爆

  通话时背景噪音(音乐、车辆等)

  2、员工如接到邮寄的可疑包裹,应注意

  将包裹放在平坦的表面上

  不要试图打开包裹

  3、如酒店内发生死亡/自杀,应立即:

  如还有呼吸,立即由店经理或前厅经理通知医疗救护机构救治;

  如已无生命特征,隔离现场,不要让无关人员和客人出入现场;

  如要搬运尸体应走员工通道或后门,以免惊扰客人;

  请无关者离开:“这里警方正在处理一些事务,请各位给予配合,暂时不能进入,请各位原谅。如果要进入房间,请这边走。”(为客人设置临时通道)⑶

  4、强奸

  如是强奸,保证受害者由一名同性别的酒店员工陪同或由其家人陪同;

  如果怀疑有使用迷奸药,在警方调查完毕之前勿给受害者进食任何液体,以免稀释体内药物残留成分;

  请无关者离开:“这里警方正在处理一些事务,请各位给予配合,暂时不能进入,请各位原谅。如果要进入房间,请这边走。”(为客人设置临时通道)⑶

  5、*或抗议人群:

  尽量不要让*者进入旅馆;

  尽可能避免同他们发生冲突;

  前厅经理与组织者或领导者对话,请求人群避开旅馆:“非常抱歉,这里是营业场所,请不要惊吓了客人,以免造成不必要的损伤,请各位原谅。”⑷

  6、着火:

  现场管理人员应立即组织人员使用消防器材进行扑救,如果形成火势,应从着火点处开始往外疏散客人。

  注意不能使用电梯。

  行政经理及时通知保险公司。

  前厅经理做好客人撤离工作:“消防人员正在处理,火势已经得到控制,为了各位更安全起见,我们还是撤离现场比较妥当,请各位原谅。”(即使是火势还未得到控制)⑸

  7、绑架、索要赎金或勒索,如接到勒索电话应记录下列内容:

  时间

  来电者性别

  来电者大致年纪

  来电者口音

  来电者要求是什么

  通话时背景噪音(音乐、车辆等)

  8、抢劫或持械抢劫或绑架人质:

  避免起正面冲突。员工可按照要求交出现金或其他物品。然后在保证自身安全的情况下按动联网报警警报;

  行政经理保留监控录像,以获取证据;

  行政经理及时通知保险公司;

  前厅经理做好客人的安抚工作,可以说:“请不用担心,警方正在处理,局面已经得到控制,请各位回房休息,以免出现不必要的损伤,请各位原谅。”(即使是局面还未得到控制)⑴

  9、可疑装置:

  不要随意触碰该装置

  10、顾客财物被窃:

  店经理首先请客人回忆并再仔细找一下;

  如客人坚持在酒店内遭遇盗窃,可协助客人报警;

  前厅经理安抚客人:“警方正在处理,我们一定会协助警方,提供证据以便尽快破案。如有消息,我们随时通报给您。”(即使是难以破案的情况)⑹

  使客人感觉我们尽力在帮助他,让客人不自觉地将重心由旅馆转向警方:

  “您是我们的客人,我们一定会尽力协助警方的。”(7)

  煤气故障

  概况

  本指导说明描述了在发生煤气故障时应该怎么做,煤气故障包含:

  /煤气故障

  /煤气中毒

  程序:

  1、立即关闭煤气阀门;

  2、通知店经理、行政经理;

  3、不要在附近使用电子设备,以防煤气爆炸

  4、行政经理拨打煤气公司的抢险电话、通知紧急维修;

  5、行政经理配合煤气公司的维修;

  6、前厅经理做好客人撤离工作:“煤气公司和急救中心正在处理,局面已经得到控制。为了各位更安全起见,我们还是撤离现场比较妥当,请各位原谅。”(即使是煤气公司、医务人员还未到达)(5)

  7、事后书面报告地区经理、区域总经理。

  电力故障

  概况

  本预案描述了在电力故障时应该怎么做,电力故障包括:

  /酒店内部原因

  /外部原因

  程序:

  1、立即通知店经理;

  2、通知维修工检查配电房等,查明是内部还是外部原因;

  3、如是外部故障,由店经理向供电局报修;

  4、查看电梯是否有人被困,如有人被困,按电梯故障预案处理;

  5、如客人询问,可告知客人:“对不起,因外部线路故障导致酒店停电,现电力公司正在抢修,不久就会恢复供电。房间里已备有电筒和蜡烛,以备急需,请各位原谅并小心火烛,注意安全。”(即使是还未进行抢修)(8)

  6、如是晚上,可向需要的客人提供蜡烛照明;

  7、前厅经理安排保安增加巡逻次数,重点小心火险;

  8、行政经理配合供电局抢修。

  医疗救护

  概况

  本预案描述了在需要医疗救护时应该怎么做,需要医疗救护的事件包含:

  /流行病或传染病

  /食物污染

  /食物中毒

  /疾病

  /伤害

  程序:

  1.立即通知店经理;

  2.由店经理汇报地区经理、区域总经理;

  3.店经理获得区域总经理或地区经理同意后拨打120;

  4.由行政经理积极配合医疗机构;

  5.前厅经理做好客人的安抚工作,可以说:“请不用担心,医生正在处理,局面已经得到控制,患者情况稳定。请各位回房休息,我们一定会协助医务人员,妥善处理。如有什么新的情况,我们会尽快告知各位,请各位原谅。”(即使是医生还未到达)(9)

  6.如有各类媒体来采访,应交由店经理处理,店经理可以说:“事件正在调查中。事后公司会统一接受采访,请各位原谅。”⑵

  7.事后书面报告地区经理、区域总经理

  水管破裂

  概况

  本指导说明描述了在发生水管破裂时应该怎么做:

  程序:

  1.立即通知店经理或前厅经理或行政经理

  2.通知工程维修检查确定故障源,尝试关闭阀门,切断附近区域电源;

  3.店经理或前厅经理或行政经理拨打自来水公司抢修电话;

  4.行政经理配合自来水公司抢修;

  5.如客人询问,可以说:“非常抱歉给您带来的不便,因水管破裂,自来水公司正在抢修,估计不久就能恢复。请各位回房休息,一旦修复,我们会及时告知各位,请各位原谅”(即使是自来水公司还未开始抢修)。(10)

  6.行政经理对受影响区域拍照;

  7.事后书面报告地区经理、区域总经理;

  8.报告保险公司。

  通信故障

  概况

  本指导说明了如果酒店出现了通信故障应该怎么做,通信故障包括:

  /酒店交换机故障

  /外部线路故障

  程序

  1、立即用手机通知店经理;

  2、由店经理或行政经理通知电信公司报修,如是交换机故障,可用直线电话通知交换机维修商上门维修;

  3、如客人询问,可以说:“非常抱歉给您带来的不便,因线路故障,电信公司正在抢修,估计不久就能修复。请各位回房休息,一旦修复,我们会立即告知各位,请各位原谅。”(即使还未开始维修)(10)

  电梯故障

  概况

  本指导说明描述了在发生电梯故障时应该怎么做,电梯故障包含:

  /电梯运行不正常

  /电梯无法运行

  程序

  1.立即通知店经理、行政经理、工程维修;

  2.由行政经理拨打电梯维护公司热线电话,要求其以最快速度赶到现场;

  3.工程维修确定电梯目前所在位置/楼层;

  4.前厅经理通过三方通话安抚被困的乘客(他们可能受到惊吓)。告知他们将马上会得到解救,保持与乘客的联络。;

  5.非电梯维护公司专业人员不得尝试打开电梯轿厢解救乘客;

  6.行政经理张贴“电梯故障暂停使用”的通知;

  7.只有经过电梯维护公司专业人员测试合格之后,电梯才能够恢复使用;

  8.前厅部经理安抚客人:“电梯公司正已最快速度赶来这里,马上就可以实施救助,请各位放心。曾经也有这样的事发生,都非常顺利的解决了,绝对保证您的安全,请各位深呼吸,稳定情绪。”(11)

  几分钟后,再次稳定客人情绪:“现在电梯公司已经开始工作,各位马上可以得到救助,请各位不要硬撬,以免造成不必要的损伤。”(即使电梯公司还未到达)(12)

篇2:学院物业服务中心工作应急预案

  学院物业服务中心工作应急预案

  一、电梯设备被破坏应急预案

  1、事件发生后,服务中心主任立刻带领维修人员赶赴现场,并通知电梯维保公司及学院相关处室负责人,及时查看设备损坏情况,了解电梯困人地点、被困人数、人员情况、以及电梯所在楼层等第一手资料。

  2、迅速与所困业主取得联系,安慰业主,稳定业主情绪,安抚业主保持冷静,耐心等待救援。不要盲目采取无谓的行动,以免使故障扩大,发生危险。专业电梯施救人员到达现场前,现场始终不能离人,要不断与被困人员对话,及时了解被困人员的情绪和健康状况。

  3、若维修人员和电梯维保公司都无能力解救或短期时间内解救不了,应视情况向公安部门或消防部门求助。

  4、在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),应立即拨打120急救电话,以便被困人员救出后即可进行抢救。

  二、火灾应急预案

  1、无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色等异常状态,每一位员工都必须立即向消防控制室报警(注意现场异味,严禁在现场用手机、对讲机、电话报警,应该脱离现场到安全区域后再报警,以防电火花引爆易燃气体),请其派人查明真相,并做好应急准备。

  2、任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌大吵大叫,同时报告119火警和物业管理办公室。

  3、如果是火灾发生初期较小,目击者应立即就近用灭火器将其扑灭。

  4、如果火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式报警,报警要求:

  A.起火地点;

  B.起火部位;

  C.燃烧物品;

  D.燃烧范围;

  E.有无人员被困;

  F.报警人姓名;

  G.报警人电话。

  H.接应人员等候地点及接应人;

  5、引导现场人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被困。

  6、在扑救人员未到达火警现场前,报警者与工作人员应采取相应的措施,使用火经现场附近的消防设施进行扑救。

  7、带电物品着火时,应先切断电源再灭火,严禁用水灭火,以防引发触电事故。

  8、值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报告后,应立即通知秩序维护员赶赴现场确认,并通知物业办公室值班人员。

  9、火情确认后立即通报值班经理、当班领导,由其迅速召集人员前往现场扑火、警戒、维持秩序和组织疏散。

  10、详细记录火灾扑救工作的全过程。火灾扑灭之后,组织有关人员进行善后处理工作。

  三、盗窃和破坏事件应急预案

  1、任何员工发现盗窃或破坏事件后,应立即查清楼号、单元号、楼层等,并上报办公室,由办公室值班人员通知秩序维护员前往现场查验。

  2、秩序维护员巡逻时发现有可疑人员在小区内实施盗窃或破坏的,应立即向秩序维护班长或办公室汇报,如能处理的可及时处理,否则记住犯罪嫌疑人的面貌、体形、服饰和特征等,以方便破案,并注意自身安全。

  3、秩序维护部主管或办公室接到报告后,视情况尽快组织适当数量的人员赶赴现场,尽可能制止盗窃和破坏行为,在力所能及的情况下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同时向警方报警。

  4、秩序维护员在事件中捕获犯罪嫌疑人,应询问记录后移交警方处理,并根据警方要求提供情况和证据,严禁施刑拷打、审讯和扣押,并应劝阻业主和围观人员打骂犯罪嫌疑人。

  5、若犯罪嫌疑人在警方到来以前已逃离现场,秩序维护员人员应注意保护现场,阻止任何人员进入或接近现场,并不得触动现场任何物品和门窗,等候警方前来处理。

  6、如在作案现场发现有人受伤,应在保护好现场的基础上,通知医护人员前来救护。

  7、在抓捕犯罪嫌疑人的过程中,若有需要可临时关闭所有出入口,劝阻业主及访客暂停出入,配合防止犯罪嫌疑人乘机逃逸。

  8、警方人员到达后,秩序维护员应积极提供线索,配合警方人员办案。

  9、在事件中涉及财产损失和人员伤害,应拍下照片或录像,留下当事人员和目击者,供警方详细调查以明确责任和落实赔偿。

  四、防暴炸应急预案

  1、发挥门岗秩序维护人员的观察敏锐性,对外来人员、车辆严格把关,尤其是要重点留意其是否携带违禁物品,并决定是否允许其进入小区;

  2、对外来车辆,对其车牌、单位、姓名及探访地址、出入时间做好登记,并凭借驾驶员有效证件换取临时车辆出入证,车辆出行时做好检查;

  3、陌生外来人员进入前要仔细询问有关拜访业主信息,若回答不上来则要求其先用电话联系业主,待业主同意后做好登记,方可进入;

  4、发现可疑物品处理必须慎重,不可随意乱动,必要时及时报警处理。

篇3:人事局项目物业服务中心防恐袭击预案

  人事局项目物业服务中心防恐袭击预案

  一、恐怖袭击的可能采取的方式:

  1、水源内投毒;

  2、在隐蔽处安放炸弹;

  3、切断电源、通讯系统;

  4、盗窃车辆、电脑等贵重物品

  6、制造火灾。

  二、服务中心采取的措施:

  1、召开全体员工会议,强调落实安全管理、防恐袭击措施的重要性,分工合作,责任到人。

  2、对可能袭击的对象进行安全防范改进,如热水器、小配电室上锁;给业主递交报告改善周围安全环境,如军转中心的西南角增加防护栏,铜元局东墙加筑防护栏。

  3、保洁员巡视时增加对陌生人的观察、询问,发现可疑人物跟踪、汇报;每天多次察看垃圾桶、隐蔽角落是否有疑似危险物品。

  4、维修工增加巡视的次数,确保供电、供水系统的正常运行。

  5、办公区秩序维护员员加强楼层巡视、对陌生可疑人提高警惕,多询问;下午下班后,首先清理外来人员,在规定的时间内按要求关闭办公楼门、院区大门;军转中心对外来车辆进行逐一排查,办事人员加强询问,并引领其到所拜访的部门。宿舍区员工要及时关闭单元楼门,有外来人员一定要通过对讲机同住户联系后方能入内。

  6、培训员工消防知识,树立人人都是义务消防员的意识。再次给业主递交报告,将不合格的消防设施进行改造。

  7、向各岗位秩序维护员发放书面工作检验标准和安全工作要求,管理人员定时检查落实执行情况,对发现重大情况的员工予以奖励。

  8、积极配合人事局值班人员的工作,对外公布物业服务管理人员的电话。

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