恒大物业小区设备与机房编码办法
一、编码的意义
大型住宅小区内有数目繁多的机电设备、设备机房、竖井。在小区建成投入使用后的物业管理过程中，长期的运行和维护检修不可避免地经常接触这些设备、机房、竖井。科学合理的确定设备和机房的编码将有利于实现设备系统的功能，提高设备系统运行的效率。设备和机房编码的目的在于建立标识，以满足管理和识别的需要。
为了规范管理，提高工作效率，必须对这些机电设备、设备机房、竖井进行编码，以满足小区客户服务中心日常管理使用的要求。
此外，对设备编码管理，是建立设备台账的基础步骤，也是设备资产管理计算机化的首要工作，在设备资产管理中起到至关重要的作用。
二、编码的原则
按某一规则确定的设备或机房的编码能够唯一地标识任何设备或机房，则这个规则就是这个设备或机房编码原则，据此确定的编码就是设备或机房的编码。
从编码的应用而言，至少应满足以下几个要求：
1、唯一性：任何一台设备或机房必须能够且只能够对应一个编码，即编码必须是唯一的;设备的基本信息、系统属性、运行标准、维护标准、维修工艺、运行参数记录、设备缺陷记录、维修记录、工单历史等各类动、静态信息能够通过编码相关联，便于查询和管理。
2、可读性：尽管编码具有唯一性就能满足识别要求，但从实际管理需要出发，编码应作为显示信息具备一定的可读性。如：设备编码中应能体现设备所属系统，通过查询设备编码中系统属性特征段可以检索出同一系统中全部设备，进而通过查询与设备编码相关联的各类设备信息，可以检索出该系统中此类信息的集合，便于进行统计和分析。
3、简短性: 通常编码要考虑设备或机房的位置、类别和数量，为了便于管理在不造成混淆前提下编码时尽量减少编码位数。如编码主要是在小区内使用，为缩短设备及机房编码长度，可不将小区名称体现在编码中。
4、可扩展性：由于有的小区存在二期、三期工程建设，因此设备编码时要留有适当的扩展余量以满足增加设备及机房的编码需要。
三、设备编码办法
设备编码按系统类别、设备名称、建筑名称、建筑楼层、设备序号五个部分进行编码。由于不包含小区名称码段，不同小区设备编码会有重复，故设备编码仅限于小区内使用。
设备编码形式如下：
1、编码第一部分为系统类别代码，用二位拼音字母编写。根据专业类别及日常使用方便，把设备按系统分为六大类，即：智能化系统，给排水系统，消防系统，发配电系统，电梯系统，暖通空调系统。
各系统名称代码如下：
系统名称 系统名称代码
智能化系统ZN
给排水系统GP
消防系统*F
发配电系统FP
电梯系统DT
暖通空调系统NT
2、编码第二部分为设备名称，各个系统所属设备代码用二到三位拼音字母编写，各系统常用设备名称代码见下表。
系统名称设备名称设备代码设备名称设备代码
消防系统火灾自动报警控制器HBQ消火栓水泵*FB
消防广播主机GBJ消火栓稳压泵*WB
消防电话主机DHJ水泵控制柜SKG
联动控制柜LDG气压水罐QYG
喷淋水泵PLB排烟风机PYJ
喷淋稳压泵PWB正压送风机SFJ
篇2：物业设备设施编码管理规定
1总则
1.1建立完善的设备分类编码体系，使公司所管小区项目的设备有统一、唯一的代码, 便于设备的识别、使用和管理。
1.2本规定适用于公司所管项目公共配套的所有设备设施编码工作。
1.3运营管理部和品质部负责对本规定执行情况的监督和管理,项目物业服务中心工程部负责本规定的实施。
2定义
2.1设备设施包括：项目所有公共配套设备设施及后期增加更新的设备。
2.2设备编码使用范围：设备登记、项目设备卡、设备台帐、设备维保计划及有关于设备的所有表单记录。
2.3设备编码分级：此规定采用分级制度，共分为三级编码：以项目名→系统名→设备数字编号为设备的完整编码。
3设备设施分类与编码
3.1设备设施第一级编码采用项目名称拼音缩写：
项目名称名称代号项目名称名称代号
无锡天鹅湖A区RC-WxtA-无锡天鹅湖B区RC-WxtB-
无锡天鹅湖售楼处RC-Wxt*-无锡理想城市A区RC-W*LA-
无锡理想城市B区RC-W*LB-无锡理想城市售楼处RC-W*L*-
苏州81栋RC-SZSA-苏州81栋售楼处RC-SZS*-
宜兴东氿售楼处RC-Y*D*-
3.2第二级编码采用设备设施系统名称英文或拼音缩写：
设备设施类别二级编码
强电E
弱电S
空调A
给排水P
人防R
消防*
电梯T
公建配套G
3.3第三级编码采用数字编号确定设备编码。(实行4位数数字编码)
3.4例如：无锡天鹅湖A区电梯设备RC-WxtA-T-0001。
3.5对于设备更换后新设备设施的编码，在原有编码的基础上在第四级设备编号后加英文字母，由A开始依此类推。
3.6例如：更换过的无锡天鹅湖A区电梯设备RC-WxtA-T-0001A。
3.7物业设备设施登记的标准见附件《设备设施登记分类标准》。
4设备设施编码的发布
4.1设备设施编码由物业服务中心工程主管按此管理规定统一分配。使用部门在购买设备设施或启用新设备时向工程主管申请，由工程主管提供设备设施编号并记录备案，发布后随设备终身使用。
4.2设备设施编码是该设备设施终身编码，其它部门不得变更。
4.3在所有设备卡上需附设备设施编号;应易于识别，不宜脱落。
4.4在该设备设施终止使用时，其编码继续保留，不可重复使用，一览表中注明。同类新设备也不可继用，该编码具有永久追溯性。
4.5物业服务中心工程部建立“设备管理台帐”，逐一编写设备编码。