南大综合事务办公室各岗位职责
综合事务办公室是服务于处领导、协助处内各科室开展日常工作、负责处内对外接待、联系的部门。主要职责处内公文、档案运转及管理;信访接待;公章使用管理;固定资产管理;财务开支报销;会议会务;处内接待;在校院士服务;统筹处内信息化工作;人事信息系统及网站的维护及管理;校外职称评审;校外教师英语培训;各类数据统计和报送等工作。
办公室主任主要职责:
1、本科室工作计划的落实及工作研究
2、各科室之间的协调沟通
3、人事信息系统架构设计与开发
4、处内接待、对外联系及突发事件处理
5、处内财务开支预算与管理
办公室工作人员主要职责:
1、人事管理系统的开发、管理与维护，人力资源处主页的开发与维护
2、为校内各单位提供人事信息统计报表，完成上级主管部门布置的人事数据采集及报送工作
3、负责处内各部门计算机软硬件的维护及报修工作
4、承担领导交办的其它工作。
办公室工作人员主要职责:
1、公章使用和保管
2、处内公文、档案运转及管理
3、文书档案的收集、整理、归档工作
4、固定资产登记、维护及管理、办公用品的购置
5、校外职称评审工作
6、赴境外研修中青年骨干教师英语强化培训工作
7、工人技术等级考试的培训工作
8、承担领导交办的其它工作
办公室工作人员主要职责:
1、人事管理系统的开发、管理与维护，人力资源处主页的开发与维护
2、为校内各单位提供人事信息统计报表，完成上级主管部门布置的人事数据采集及报送工作
3、负责处内各部门计算机软硬件的维护及报修工作
4、承担领导交办的其它工作。
篇2：企业总经理办公室岗位职责
企业总经理办公室岗位职责范本
直接上级:总经理;下属部门：文秘科、供应科、基建科;部门性质：是决经理行政指挥的办事机构;管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责;主要职责：
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责;
2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
6.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施;
7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;
12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
14.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
15.负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作;
16.负责做好公司的宣传报导工作;
17.完成公司领导交办的其他工作任务;
篇3：学院办公室副主任岗位职责
院办公室副主任岗位职责
一、办公室副主任工作：
1、协助院办主任做好各科室协调工作，当好助手。
2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。
二、科研秘书工作：
1、联系本单位教师和科研人员，及时通报科研信息，及时与科研处有关科室取得沟通和联系。
2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。
3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。
4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。
三、研究生秘书工作：
1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案，落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。
2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到，注册手续。
3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案，管理各类研究生课程考试试卷，登记并保管成绩等。
4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。
四、函授秘书工作：
1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜，组织教师做好出卷和改卷工作，登记并及时上缴成绩。
2、建立和管理函授生档案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班导师和研究生支部书记。
3、学院工会福利委员，负责工会有关的工作。
4、网络教学秘书(业余)，负责有关的工作。
六、完成学院交办的其它工作。