州苏大学党办收文处理程序及规范

　　一、收文程序：

　　(一)校外来文的处理程序：

　　1、非涉密电子公文在公文系统处理，具体流程见“电子公文办理程序及规范”中“校外来文办文程序”。

　　2、收取机要文件纸质登记后将“文件传阅批办单”贴附在文件首页前。经分管主任批示后纸质文件流转、督办并办结、归档。

　　(二)校外单位来往函件的处理程序：

　　凡标有“州苏大学党委收”、“州苏大学党委办公室收”或其他未指明党委领导个人亲收的信件，党办秘书均应拆阅、登记、分类，并按下列规则办理：

　　1、机要件要严格签收手续，及时办理。

　　2、属于群众来信的，按信访工作程序处理。

　　3、属于函调的，转交党委组织部处理。

　　4、党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转党委宣传部处理。

　　5、属党委办公室职责范围内的事项，重要的应报主任或分管主任阅处;一般的由秘书处理。

　　6、将函件转交其他职能部门时，重要的应履行签收手续。

　　二、收文工作要求

　　(一)收文处理总原则

　　1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。

　　2、应熟悉校领导的分工，了解各职能部门的职责范围。

　　3、根据文件内容分轻重缓急及时办理，遇有急件应在送领导阅批意见后，复印或邮件发送职能部门办理。

　　4、传阅时，应采取以秘书(综合科科长、部长或处长助理等)为中心点的辐射方式，尽量避免传阅对象之间的横向传阅。

　　5、如遇领导同志和职能部门阅文时间过长，应及时提醒。

　　6、及时催办，定期检查文件承办情况。

　　(二)机要文件具体各环节要求

　　1、登记：收到机要文件首先要检查文件袋有无破损，发现问题及时查明原因并向发文机关报告;收文后及时拆封 、清点、查对，避免号码和份数出现差错;各种文件、资料要分别登记，注明来文日期、文件号、编号、标题、份数、发放范围。

　　2、送阅和借阅：按《涉密公文传阅流转借阅管理办法》执行。

　　3、回收和销毁：按州苏市委办公室要求清退县团级及以上文件;按市委机要局要求及时清退各类电报;可留存的文件按《州苏大学归口管理规定》集中送档案馆保存;无保存价值的资料文件严格按照州苏市保密局销毁程序执行。

篇2：集美房地产公司收文管理规定

　　河口房地产公司收文管理规定

　　1、凡公司工作文件（非私人文件）均由行政助理登记签收、拆封。

　　2、收文类型包括文档文件、传真文件、电子文件、邮件、信件等。

　　3、前台接待在签收和拆封时，需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。

　　4、部门文员在收到文件后，按收文进行编号1小时内发副总经理阅签，由副总经理根据文件内容和性质，确定传阅人和文件密级。

　　5、副总经理阅批后的收文，交还部门文员按文件标注传阅人和文件密级要求在规定时间内分送相关部门传阅和承办，文件传阅完毕后，按收文进行归档。

　　6、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带离公司，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

　　7、阅文时未经允许不可复印文件或抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确因工作需要，须办理借阅手续，以防止丢失泄密。

　　8、行政部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应1小时内指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得副总经理同意后，方可复印或摘抄，原件应及时归档保存。

篇3：公司收文管理

　　公司收文管理

　　1、公司收文的处理程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、收文、分文、登记、传送、归档、销毁。

　　2、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由行政部负责执行。收到文件后，先做好归类、登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。

　　3、凡寄至公司的文件、传真等，由综合管理办公室签收并做好相应记录;

　　4、机密文件由综合管理部专人保管，并对文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

　　5、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。

　　6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。

　　7、综合管理部对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

　　8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

　　9、所有文件收取发放，必须有登记、签收手续;

　　10、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政部签字批准，按照文件管理制度进行处理。

　　11、公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统一收回处理。