物业经理人

管理处值班员日常工作流程(范本)

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  目的

  规范工作流程,提高工作效率。

  适用范围

  适应于***管理处值班人员的接待工作。

  职责

  管理处值班人员严格按本流程进行工作。

  客户服务主管不定期对中控室值班工作进行抽查。

  内容

  序号

  项目

  内容

  1物品放行条

  把大件、贵重物品搬出小区的人员,包括业主、装修工、住户、管理处员工等都要到管理处前台开具放行条。开具放行条的步骤:

  a.确认是业主或业主委托的装修负责人才能开具放行条,若租户要搬物品出小区,必须经过业主同意。

  b.指导业主或装修负责人正确填写放行条。填写时一定要把房号及运出人姓名、身份证、搬出物品如实填写,并让业主在“办证人”栏签字确认。

  c.放行条填写完整后经管理处值班主任签字确认,管理处主任盖章后交业主。

  d.管理处值班人员应在放行条登记本上记录业户要搬出的物品。

  装修人员出入证

  所有在小区维修及装修的人员如在一天以上的,都必须办理出入证。办理出入证步骤:

  a.查看办证人员出示经批准的《装修申请表》、《装修许可证》。

  b.在办证登记本上记录办证人基本资料,如姓名、房号、有效时限、身份证号等。

  c.查看办证登记本,确认办证人是否是业主或装修负责人,是否已超过规定的装修期限,在没有超过装修期限的且在业主或装修负责人被确认下,方可办理。

  d.请装修负责人先到财务部交办证押金(100元/人)及工本费(5元/人)。

  e.在财务开据的收据上划上“已办”字样,并收取办证人员身份证复印件一张,相片一张(一寸)。

  f.在出入卡上写上办证人基本资料,并将证件、塑胶套、夹子交给办证人。

  g.装修负责人需在办证登记本“签收人”一栏签字确认,再到财务处盖章。

  2办理装修延期手续

  业户在规定的装修期限内(一般为3个月),未完成装修工作,需延期者,则需到管理处填写“装修延期申请表”,填写程序如下:

  a.确认填写人为业主或装修负责人,方可办理此延期手续。

  b.正确指导业主或装修负责人填写申请表。

  c.将申请表交工程部主管审核后,报主任审批。

  d.根据审批要求须交费用的,告之业主或装修负责人先去交纳费用(一般装修期超过3个月需交费)。

  e.把延期后的日期重新登记在办证登记本上。

  f.按办理出入证的程序为装修人员重新办理证件,切记不能在出入卡上涂改日期,必须重办。

  办理增加项目申请表

  业户在装修过程中或日常需做:打墙、打孔、安装防盗门、防护栏、防蚊纱窗等,都必须到管理处申请,填写“增加项目申请表”办理程序如下:

  a.确认必须是业主或装修负责人才能办理。

  b.指导业主或装修负责人正确填写申请表。

  c.将填写的申请表交工程主管审核,主任审批后,复印一份留底存档,原件交申请人。

  5办理动火许可证

  业户需要用电焊,必须办理动火许可证,办理程序如下:

  a.确认业主或装修负责人方可办理。

  b.收取动火人的焊工证及身份证的复印件。

  c.指导业主或装修负责人正确填写动火申请表。

  d.把焊工证及身份证的复印件附于申请表后,交工程主管、安全主管审核,主任审批。

  e.批示同意后,管理处值班人员开具动火许可证,并交主任盖章,许可证复印一份存档,原件交申请人。

  6有线电视、电话、液化石油气的开户

  a.确认业户身份。

  b.指导业户正确填写开户申请表。

  c.要求业户在开通登记本上签字,标志已开通的业户。

  7预约家居维修服务

  接到业户报修:

  通知中控室值班人员记下业户需维修的项目、时间、联系电话。

  根据约定时间及时反馈维修人员上门维修。

  业户要求即时维修的,及时安排人员在15分钟内赶到维修现场。

  工程维修人员上门后根据实际情况填写《维修单》。

  中控室值班人员对维修情况进行跟踪。

  完成后即日回访业户并记录在《业户访问记录》。

  8业户申请走楼梯

  若业户搬运大件物品时,需走楼梯,则要到管理处办理《使用楼梯/电梯申请》。

  a.确认必须为业主或装修负责人。

  b.指导其填写《使用楼梯/电梯申请》。

  c.让申请人把填写好的“承诺书”交管理处。

  9消防梯使用申请

  若业户需搬运红砖、砂、石等,需到管理处办理《使用楼梯/电梯申请》。

  a.确认必须为业主或装修负责人。

  b.指导其填写《使用楼梯/电梯申请》。

  c.把申请表交工程主管审核,当值管理员审批。

  d.批示后,把申请表交申请人带至保安巡逻岗处。

  记录

  《物品放行条》

  《施工人员登记本》

  《装修延期申请表》

  《单元装修增加项目申请表》

  《动火许可证》

  《有线电视开通情况一览表》

  《CPN用户返单表》

  《清洁服务委托单》

  《家居服务登记表》

  《维修单》

  《使用楼梯/电梯申请》

篇2:银行远程监控中心值班工作流程

  银行远程监控中心值班工作流程

  zz农村商业银行远程监控中心实行24 小时坐班制,值班员在值班时必须时刻保持高度警惕,严格按照工作流程进行各类操作。

  (一)交接班流程

  1、各班次值班员应在交接班前十分钟到岗,交班人员在接班人员未到岗前不得离岗。

  2、交班人员完成值班记录,向接班人介绍值班期间运行情况及呈出现的问题,移交还在处理或需关注的问题,交接相关资料和设备等物品。

  3、接班人员到岗后即检查所有监控、报警、门禁、通讯、远程设备(摄像机、报警器、录像机、监视器、磁卡门、远程对讲、各监控终端、联网报警)运行是否正常及中心机房其它设施是否完好;通过值班日志检查上一班有无遗漏工作;检查卫生状况。

  4、交班人员必须将本班须注意事项向接班人员详细交接并登记;接班人员须将接班时设备、设施检查情况、卫生状况进行登记,接班人员登录各监控、报警及门禁终端,双方签字完成交接。

  5、待接班人员进入值班状态后,交班人员方可离开。

  (二)值班流程

  1、远程监控中心机房必须24 小时值守,值班员吃饭、洗漱、打扫卫生、上厕所等应轮流替换。

  2、值班过程中应定时检查监控、门禁、报警、通讯、远程设备的运行情况,发现问题应及时解决,如有疑问或问题超出值班员权限应立即向职能管理部门管理人员(中心主任)报告。

  3、值班时应保持高度警惕,重点监控金库及其安全管理区域、各重要通道、营业网点、自助银行的画面。按要求对重要部位的报警系统进行设防操作。

  4、根据本行摄像监控部位数量和监控显示图像数量,按照固定画面和不定时巡查两种监控模式,进行科学合理的资源配置。一是对本行摄像监控部位进行风险度分级,确定固定监控与分时段监控部位,对于分时段监控部位,还须确定特定时段内的固定与滚动监控部位。在滚动监控中,确定各自的滚动显示顺序和间隔时间。二是对固定和滚动的显示图像,确定监控重点内容,防范异常情况发生。

  5、做好中心首问负责制的相关工作,不推诿、不扯皮。待人接物做到有礼有节,接听电话须在电话铃响三声内接听,使用电话和对讲系统回答前端咨询求助信息时,应使用规范的文明用语,态度不得生硬。

  6、密切关注监控区域的情况,及时发现可疑事件,迅速甄别事件性质,按照应急预案妥善处置,并及时报告中心管理或保卫部门负责人。

  7、密切关注各营业网点CK报警系统测试、每日撤布防情况,对未收到信息的,要查明原因,对异常撤布防信息要及时辅以监控录像画面进行跟踪甄别原因。负责接收营业网点日中安全日报,并做好详细记录。

  (三)上级或有关部门进入监控中心的操作流程及要求

  1、上级主管部门来人需要进入监控中心进行检查时,值班人员通过可视对讲装置,首先查看来人有无总行领导或中心管理部门或保卫部负责人陪同,查看来人有无《安全检查介绍信》和有效身份证件,办理有关登记手续,对符合规定要求的,登记后方可按相关规定接受检查。

  2、公安等司法机关来人需要进入监控中心进行安全检查或查、取录像资料时,值班人员通过可视对讲装置,首先查看来人有无总行领导或中心管理部门或保卫部负责人陪同,查看来人有无执行公务介绍信和有效身份证件,对需要调阅监控资料的还要查看有无经保卫部负责人签名同意的《调用监控录像资料》审批手续,对符合规定要求的,登记后方可让其按相关规定进行检查调阅、拷贝。

  3、总行各职能部门需要进入监控中心调阅监控资料进行业务检查时,值班人员(通过可视对讲装置及防盗门窗口)首先查看来人是否有总行中心管理部门或保卫部发给的检查手续,查验检查人员身份,办理登记手续,登记后方可让其按相关规定进行检查。

  (四)值班日志登记流程

  1、各班次应作好值班记录及各项登记。凡本班次发生的各类事情应记入《监控值班登记簿》。

  2、录像查询、调阅应记入《录像资料查询登记簿》。

  3、联网报警误报应记入《110 联网报警误报登记簿》。

  4、消防副控设备报警及处置情况应记入《消防值班登记簿》。

  5、设备检查及故障报修应记入《设备检查故障报修登记簿》。

  6、各项值班日志在登记时应将发生时间、事发地点、事件经过、涉及人员、损失情况、处理情况、汇报情况、记录人等要素登记清楚。

篇3:商业物业值班管理流程

  商业物业值班管理流程

  1、目的

  保证值班时间内商户的诉求及时发生的问题与现场情况得到妥善、及时的处理。

  2、适用范围

  适用于各物业工作人员的值班。

  3、职责

  (1)物业现场管理经理负责决定疑难问题的处理和提出《值班安排表》并按轮值值班。

  (2)物业各值班人员负责按轮换值班,处理或报告物业现场队长处理值班中发生的一般问题,重大问题要及时上报现场物业管理经理。

  4、程序

  (1)物业现场队长每月月底提出下月各物管处各工种值班安排表并报经理备案。

  (2)在值班安排表需修改时,由物业现场队长随时提出并报管理部经理备案。

  (3)物管处值班人员为物业现场队长和水电工、清洁工及现场协管人员。

  (4)值班人员按下列规定值班:

  ①代班视同正常上班,代班员须坚守岗位,不得擅离。

  ②值班时发生/发现问题,要即解决,疑难问题现场管理人员应报告现场管理经理决定处理措施,重大问题现场管理经理应及时报告公司以理决定。

  ③对值班情况要逐项认真记录,填写值班记录表记录应表达清楚事情的过程,处理结果及及遗留移交问题并告知于下轮值班员,一般情况下不得把本班未解决的问题移交下班。如有商户投诉时,应先安抚商户的情绪,再及时报现场领导来及时处理;

  ④有事不能值班,物业现场队长须向现场管理经理说明并得到批准;现场管理经理向物业管理经理说明并得到批准。经批准的缺值由现场管理经理安排替值或换值。任何值班人员不得擅自安排替值/换值班。

  ⑥交班人员应共同在值班记录上签名。接班人逾时未到岗接班,值班人员不得离岗。

  ⑦逾时接班或不接班的,按迟到或旷工处理。

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