物业项目物料库管理标准作业规程
1.0 目的
为了保证采购物料的质优价廉，保持仓库物料库存的合理性，特制定本规程。
2.0 范围
物业服务过程使用的物资包括保洁工具、清洁用品(喷雾器、鼠药、消毒药水、垃圾袋、扫帚、墩布等)、灯管、灯泡及其它水电消耗材料，维修配件、工具等、维修与检测设备、保安用品、工作服(操作人员的服装、雨衣等)。
3.0 职责
3.1 综合管理部经理负责对供应商的评审。
3.2 技术业务部经理负责对项目上报购料计划进行审核。
3.3 综合管理部采购人员负责对购料计划的实施。
3.4 物料管理员负责对仓库物料的进库检验、保管、出库记录。
4.0 程序要点
4.1 物资供方的控制
4.1.1综合管理部经理根据各部门、各项目的物资使用反馈每年对物资供方进行评审，并将物资供方的明细表发至各项目物业管理中心。对供应商进行评审后，总结《合格供方名单》。
4.2 物资采购的控制
4.2.1各项目将本项目下月维修材料购进计划于每月25日填写《某月某项目采购计划明细表》上报综合管理部。
4.2.2综合管理部将《采购计划明细表》交由技术业务部进行审核。
4.2.3技术业务部审核合格后，综合管理部将《采购计划明细表》交由分管主总经理审批。
4.2.4综合管理部采购员根据经过审批后的《采购计划明细表》于每月30日前编制全公司下月《采购计划》，写明采购物资的名称、型号、规格、数量、单价等。
4.2.5综合管理部《采购计划》经部门经理审核后方可购买。
4.2.6物料应于次月6日之前购置完毕。
4.2.7各项目领用。领用项目在《出库单》签字确认。
4.2.8采购员在物资采购时，应按采购计划的要求从《合格供方名单》中选择相应的物资供方进行采购，如有急需或其他特殊情况，经综合管理部经理批准后也可在其他物资供方处以实物质量进行验证后购买。
4.3 综合管理部物料库的管理
4.3.1采购物资交与库房时，应对物资进行验证，如小五金类，只对外观、品种、数量进行验证;对涉及安全性能的产品，如电气类、原料类、水暖器材类等必须验证“产品合格证”。对有些从外观无法判定质量好坏的物资，采用试用或检测的方法进行检验。
4.4不合格物资的控制
4.4.1对检验试验、库存过程中及维修安装中后确定为不合格的物资需作出明显标识，并由库管员通知综合管理经理
4.4.2物资检验中不合格物资
4.4.3当采购物资送达仓库时，由检验人员进行检验，判定为不合格物资后，仓管员填写《物资检验、试验单》并及时通知采购员与供应商联系退货、换货。(并进行物资供方的记录)
4.4.4库存中不合格物资
4.4.5仓管员对在盘点中发现的不合格物资应将其放入不合格物资区域隔离并标识，以防止与合格物资混淆，并将《物料盘存表》报综合管理部备案。
4.4.6维修安装中不合格物资
4.4.7对在安装维修过程中发现的不合格物资，维修安装人员应立即进行返修，使其达到使用要求或预期的使用目的。对无法修复的配件，维修安装人员应将其退回仓库，更换合格物资。
4.4.8不合格物资的处置
a)经处置合格后使用;
b)降级使用或使用于对于服务影响无关的部位;
c)报废;
4.5 物资的入库与领用
4.5.1采购物资经检验合格后由仓管员填写《入库单》并登记建帐。
4.5.2所需物资部门领用物资必须填写《出库单》方能领用,同时计入《物资台帐》。出库单一式三联，第一联材料库留底，第二联交财务部，第三联给领用人，以便项目记帐。
4.6 工具领用制度
4.6.1 一般常用工具使用落实到人，领用人在项目物业管理中心的工具台账上签字。若有正常损耗，使用人写更换工具申请，经主管和物业管理中心项目经理审批同意后，可到物料库以旧换新。离开公司或调离本岗时，应将工具与主管或物业管理中心项目经理进行交接。如若丢失，照价赔偿;如有损坏，则区别情况处理。
4.6.2大件工具(如：电钻、电锤、疏通机、电焊机等)原则上在库中保管。如需使用，使用人在领用登记表上签字，并注明用途，用后及时归还。归还时，库管员检验工具的完好情况，如有损坏，酌情处理;若丢失，照价赔偿。
4.6.3物料库管员每月月底前，将物料用品盘存表和物料用品领用明细表报送综合管理部一份。
4.7 物资运输和搬运
4.7.1物资承运人在接到物资的运输任务时应依物资的数量、形状等要求选择适宜的运输方式。
4.7.2物资承运人在搬运前须根据《出库单》的物资名称、规格型号、数量进行核对无误后方可搬运。
4.7.3搬运人员运输、装卸物资要轻拿轻放，按指定位置摆放物资。在物资搬运中防止物资碰坏墙、窗门，爱护搬运工具和车辆。由于搬运人员操作不当损坏物资时，仓库管理员应作好记录并及时向综合管理部报告。
4.8 物资的贮存、防护和交付
4.8.1贮存的物资按用途分类，如建筑材料类、机电维修类、清洁用品及消杀灭药类等。
4.8.2贮存物资要做到防锈、防潮、防腐、防火、防水、防变质、防盗。
4.8.3温度、湿度有特殊要求的物资应在相应的环境下保存。对有有效期要求的物资要分类保管，记录入库时间，防止过期。坚持先入库先发放的原则。
4.8.4贮存的物资应做到材质清、规格清、数量清，物资按架、按位摆放整齐，做到帐物一致。所有贮存的物资要按原有标识分类摆放，对没有明显标识的物资，由仓管员做出明确的标识。
4.8.5仓管员定期做库存物资盘点工作，并由相关部门的专业人员对物资进行检验和试验。如发现物资在贮存过程中变质、损坏应作记录，向综合管理部报告，按本规定中的有关内容执行。
5.0 相关支持文件
6.0 相关记录
《物资检验、试验单》sw-JL-G-109
《物料盘存表》sw-JL-G-110
《入库单》sw-JL-G-108
《出库单》sw-JL-G-107
篇2：公司生产物料仓库库管员岗位工作职责
公司生产物料仓库库管员岗位职责
生产物料仓库是公司重要的生产保障部门，也是重要物流和成本控制部门。仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下；
一、积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识。
二、严格控制库存，优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具有可操作性的建议。
三、负责食品原料、劳保用品的验收、保管和发放工作，保管好库存货物，做到三防(防霉变、防变质、防损坏)。
四、做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理会计对物料采购与厨房生产成本的控制和监督。
五、对不易储藏的物品、原料，应及时提出处理意见，对贬值、变质和不合格品作出处理意见。
六、认真把好质量关、数量关，严格入库制度。进货有验收单，出库有发货单，做到帐、物相符。
七、负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序。
八、食品原料进人冷库，要求堆放整齐，先入先发，后入后发，杜绝积压大量食品原料，冷库不得存放私人物品。
九、严格执行《食品卫生法》，对库存物资、食品原料的品名、质量、保质期、数量及存放时间，做到心中有数。严禁收进腐败变质食品。
十、全面掌握仓库原辅材料库存情况，根据生产进度提出采购计划，确保生产正常进行。
十一、督促保管员做好各类台帐，对收料凭证、质检证明等整理登记入帐工作，以便统计和核查。
十二、及时与采购员、保管员核对物料出入库纪录，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到帐物相符，发现问题及时上报。
十三、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报处理。
十四、负责所有物品的保管工作，所有进出仓库的物品均须由仓库主管签字同意。
十五、加强管理，搞好仓库安全工作。
十六、制订仓库管理制度，并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩；负责对新进的员工进行业务培训。
十七、配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通。
十八、遵纪守法、服从领导、不询私舞弊、不弄虚作假、大公无私、廉洁奉公。
十九、及时向公司以部门负责人形式汇报工作，完成公司及总经理交给的各项任务。
篇3：物料采购进出库管理规定
物料采购与进出库管理规定
一、物料采购程序
1、确需采购，由部门主管提出采购申请，填写采购申请单校长审核，方可采购。
2、采购时原则上要求采购方与使用方两人同往，商谈价格、货比三家，力争价廉物美。
3、物料采购回来1个工作日内入库，保管员核对采购清单上的物料品种、数量，登记入库，然后在清单上签字，交还给采购员。
4、采购员一周内凭购物申请单，物料清单到校长室审核，到财务报账。
二、教务仓库入出库管理
5、新华书店的教材，练习册，作业本，按照订单品种，数量，登记入库，分类摆放，按照班级发放，保管员核对数量，班主任签字领取。
6、金太阳资料，试卷，每期先由教务登记入库，然后再由教师按实际数量领取，保管核对无误后方可签字出库。
7、科任老师领取所授学科的教材，教师用书，备课本，须经保管员核对，登记，教师签字后方可出库。
8、办公用品仓库保管员要先登记入库，分类摆放。开学初，由分管校长书面形式确定，发放教师办公用品的品种，数量，保管员统一发放。
9、中途需要领取办公用品，使用人先向分管校长申请，由分管副校长开具票据，凭票据到保管员领取。
10、仓库保管员每学期要盘点仓库2次，出具仓库物品盘库清单，交分管校长备案。
11、学期结束前，教师需交回回教师用书，教学工具，保管员核对，登记入库，逾期未还者，按实际价格从工资中扣除。
12、教师需要借用仓库教材，教师用书，教学用具，办公用品，须写书面借条，分管校长签字后，保管员方可登记借出，教师须按期归还，否则予以赔偿。
三、政教（总务）仓库入出库规定
13、采购员与仓库保管员分开管理。
14、采购员购买物料如扫把，拖把，垃圾桶，衣叉等，须在一工作日内交保管员登记入库。
15、平时财产维护购买的物品，材料，工具等，采购员须先交保管员验货，登记入库，再出库使用。
16、寝室教室领取水龙头，灯泡等物品，先由使用方申请，政教主任开出票据，保管员凭票据验货，领取人签字出库。
17、开学初，政教主任以书面形式确定各班领取，物品数量，品种，规定，保管员按班级签字领取。