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X集团工程管理部经理岗位职责说明书

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  *集团工程管理部经理岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称 工程管理部经理 所属部门 工程管理部 岗位职等

  直接上级 工程技术副总 直接下属 无

  岗位概要:负责组织开展集团公司各项目工程建设招投标、工程预决算、工程管理监督服务和采购管理工作

  职责描述

  重点工作

  1.计划制定:参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据项目总体规划和项目开发计划,组织拟订各项目施工单位和监理单位、材料采购招标计划、集团年(月)度工程建设总体计划、采购计划;审核集团工程建设资金需求计划;根据公司计划管理制度,负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报和检讨;

  2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度,负责及时做好对下属绩效考核管理工作;

  3.招标管理: 参与各工程项目设计方案讨论;审核招标文件,根据招标计划,组织开展施工单位、监理单位、材料采购招标工作、合同草拟及合同管理工作,参与投标单位考察及标书和合同的审核及上报;

  4.预决算管理:组织编制和审核各项目工程建设费用预决算,并对预算执行情况进行检讨;根据工程管理制度,审核项目(部)公司工程变更联系单、工程款、材料款的支付申请;

  5.工程管理监督:组织并审核项目(部)公司施工组织设计方案,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制,参与工程竣工验收工作;根据公司工程管理制度,组织人员深入现场,巡视各项目工程建设情况;

  6.采购管理:负责组织开展供应商选择及材料采购工作,审核供应商相关资料、材料性能及材料价格,审核采购合同及材料款支付申请;

  一般工作

  1.制度建设:根据公司经营理念和项目开发流程规范,组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程、招投标管理制度、合同评审控制程序等相关制度,并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作;

  2.支持服务:主动了解各项目进展情况及下属工作开展情况,及时协调项目(部)公司与施工单位、监理单位等合作单位在工作中出现的问题;合理安排本部门的工作,为各在建工程提供工程支持服务;

  3.业务培训:加强对本部门人员及集团下属工程管理人员进行工程管理知识培训,保证工程管理人员具备良好的专业能力;

  4.信息服务:组织收集国内外建筑设备、材料新趋势及价格信息,为决策层提供相关知识服务;做好与技术中心、各项目(部)公司之间的协调工作,及时传达各项目建设信息,及时反馈相关的业务信息;定期向上级领导汇报工作,并做好与相关部门的沟通协调工作;

  5.其它事项:及时完成上级领导交办的其它事项;

  主要责任

  1.保证各项计划制订的合理性,预决算的准确性;

  2.保证工程管理制度的规范性及内容可行性;

  3.保证集团下属相关部门工作符合集团工程管理制度的要求,杜绝违规、违纪现象。

  4.保证项目管理及工程监督到位;

  5.保证设备、材料采购及时到位,价格、数量的适宜,质量可靠;

  6.保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确;

  7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

  8.妥善处理工程管理过程中出现的异常情况;

  岗位权力

  1.根据部门工作需要,提出本部门岗位、人员配置、费用预算的权力;

  2.根据工作需要,要求其他部门根据工程管理制度按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

  3.根据公司工程管理制度,对各项目工程建设进行综合协调的权力;

  4.监督检查各项目贯彻执行公司工程管理制度的情况,对不符合或违反公司工程技术管理制度或要求的人员或行为予以阻止并提出相应处罚建议的权力;

  5.根据公司相关管理制度,获得开展进行工程预算、决算所需要的权力;

  6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

  7.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力;

  8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  9.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资 历:项目管理、工程管理等相关专业,大专及以上学历,具有五年以上相关工作经验;

  能 力:较强的项目管理能力、领导能力、沟通协调能力、冲突管理能力;

  品 质:工作敬业,廉洁,责任心强;

  知识结构:熟悉房地产建设业务流程,熟悉工程管理的相关法律、法规,掌握一定的工程预决算、财务、人力资源管理知识;

  关键指标 工程进度、预决算差异率、采购价格指数、供货及时性、工程服务及时性、重大违规次数

篇2:安管部经理职位说明书

  安管部经理职位说明书

  第一部分:基本信息职位编号:

  职位名称:经理所属部门:安管部职等职级

  直接上级:物业总经理/经理直接下级:安管部队长编写日期

  第二部分:工作概要

  该职位设置的主要目的作用负责本部门的整体管理工作;编写、修改部门各项规章制度及培训教材;检查督导部门工作计划、工作目标的落实情况。

  第三部分:工作内容(十条以内,简明扼要)

  主要职责 职责描述 建议考核指标

  制度建设各项管理制度、管理规定、工作流程的编写、修改,对各项制度实施的监督;

  治安管理合理设置岗位,检查督导安全管理工作落实情况,做好“五防”工作的布署落实;

  培训工作工作流程的培训、军事培训、消防培训教案的编写及实施;

  消防管理督导检查各项消防工作的落实情况,完善各种消防管理制度,制定消防应急预案;

  公共秩序与派出所紧密联系,维持小区公共秩序安全,处理小区内各种违规情况;

  团队建设组织部门文化活动,人员的班后管理,增强部门凝聚力、组织纪律性、战斗力;

  成本管理做好部门活动经费的预算,合理控制成本;

  停车场管理检查、督导车场设施设备、车辆安全管理工作的落实情况,外来车辆的管理工作无交通安全事故;

  其他完成上级交待的其他工作任务百分百完成;

  第四部分:工作关系

  对内合作部门:公司所属各部门

  对外联络关系:公安消防部门、派出所、辅警治安室

  第五部分:任职资格

  教育程度:高中专业背景:经验年限:5

  技能技巧:安全管理知识、突发事件处理能力语言能力:国语流利身体条件:健康

  性格及素质:沉稳、果断、勇敢;管理、协调、沟通、处理能力较强其它:无

  第六部分:工作条件及个人发展

  工作天数(周):6工作环境:办公室、现场工作强度:较强

  向上职位:物业经理平行职位:向下职位:队长

  制表人:部门审核:行政中心审批:

篇3:商招物业人力资源经理岗位工作说明书

  商招物业人力资源经理岗位工作说明书

  1、岗位基本信息

  岗位名称:人力资源专业经理岗位编号:JL-10

  所属部门:行政与人力资源部直接上级:行政与人力资源部总监

  直接下级:人力资源主管、培训开发主管所辖人员:2人

  平行协调关系:各部门负责人岗位定编:1人

  2、岗位目标和概述

  协助行政与人力资源部总监处理公司人力资源管理各方面的工作,确保人力资源管理各项工作符合公司整体战略目标要求,并得到有效实施,人力资源各项工作流程有效运行。

  3、主要岗位职责

  3.1协助行政与人力资源部总监根据公司发展战略,拟订人力资源战略方向和中长期人力资源规划,并对公司组织设计提出改进意见,完善公司岗位设置工作;指导人力资源主管协助各职能部门做好工作分析,并审核各职能部门工作说明书。

  3.2对公司人力资源状况进行调查、分析和评估,找出人力资源供求缺口,根据需要及时提出改善建议和合理的调整方案,建立关键岗位人才的后备人才储备和接班人计划。

  3.3结合业务发展的需要及各部门招聘需求,编写招聘计划,并参与公司关键岗位人才的招聘面试工作,以满足关键岗位人力资源需求。

  3.4负责指导人力资源主管制定和修订人力资源政策,定期组织对人力资源政策和工作流程检讨和修订。

  3.5监督公司各项人力资源政策的执行情况。

  3.6指导人力资源主管完成公司绩效考核制度,组织和实施公司绩效考核,针对绩效考核中存在的问题不断改进。

  3.7对公司薪酬福利政策提出建议,并监督和确保薪酬、保险和福利政策准确执行。

  3.8负责制定本部门预算,组织协调部门员工开展工作,负责培养和指导人力资源主管和培训开发主管。

  3.9负责审核部门各类人事报表,包括工资报表、人事月报表、人事季报表及年终人事统计报表。

  3.10协调各部门之间关系。

  3.11负责指导培训开发主管制定公司年度培训计划、组织实施和效果评估。并审核公司年度培训预算。

  3.12负责制定部门工作计划,组织、安排直接下级工作任务,检查员工工作任务的完成情况,考核直接下级的工作绩效。

  3.13领导交办的其他工作任务。

  4、组织结构

  5、任职资格

  5.1基本要求

  a)26-35岁之间,性别不限;

  b)国家正规院校全日制本科或以上学历,人力资源管理、企业管理、经济学或其它相关专业;

  c)具有4年以上人力资源管理工作经验,两年以上大型企业同类岗位工作经历。

  5.2知识技能

  a)熟练掌握招聘选拔、绩效考核、培训与开发、薪酬管理和员工关系等模块人力资源管理工作;

  b)熟悉国家劳动人事法律法规和当地劳动政策法规,政府劳动人事部门的办事程序。

  5.3工作能力

  a)书面和口头表达能力优秀,能够担任内部兼职讲师,熟悉企业公文写作和规章制度起草。

  b)良好沟通协调能力:大多数情况都能充分地与他人沟通协调,有效地找出对策,达成共识,并能够协助他人化解冲突,促成合作关系;善于倾听和换位思考,善于团结不同意见的人甚至是反对自己的人。

  c)善于发现和培养人才:能够充分发挥员工特长和指出不足,并给予员工建设性反馈意见,帮助员工不断改进,为员工发展创造优越条件,对下属进行针对性培养和指导。

  d)优秀组织能力和团队合作精神:合理调动、分配和利用各种资源完成工作目标;能够给他人以信任和认可,善于组织他人共同解决问题,并善于听取他人意见。

  e)善于分析工作中存在的问题,并能够寻求好的解决方案。

  f)熟练应用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用办公软件。

  5.4职业素养

  a)诚实正直、品行端正,严格要求自己;处事和对待员工做到公正、客观、合理,能够做到“对事不对人”;具有良好的保密意识。

  b)具有较强工作责任心:对待工作高度认真负责,敢于承担责任,工作不推诿,积极反映问题,主动协商和解决问题。

  c)积极工作态度:始终保持积极向上的精神面貌,以积极心态面对压力、困难和挫折。

  d)服务意识强:工作热情,能够主动听取员工提出意见和建议,并给予满意答复。

  e)学习能力强:工作中持续不断提升与任职岗位所要求专业知识和专业技能,并学以致用。

  f)亲和力强:工作积极主动,充满热情,让人能够容易接近,心胸开阔,对人有很强的包容心。

  5.5专业培训

  接受过人力资源管理方面的专业培训,包括面试技巧、绩效管理、人力资源开发、薪酬福利设计等。

  6、工作条件

  6.1工作环境:办公室、会议室、培训教室;

  6.2工作时间:正常工作时间为每周工作5天,每天8小时;70%时间为正常上下班,20%左右时间离开办公室,10%的时间不确定(加班、招聘、培训等);

  6.3所用设备工具:电脑、会议设备、传真机、复印机。

  7、职业发展方向

  通过岗位轮换、培训等形式不断提高领导和管理能力,成长为公司行政与人力资源部总监,全面负责公司人力资源工作。

  附加说明:

  1.本标准由总部人力资源管理部门起草,部门负责人审核。

  2.本标准由总部品质管理部门组织标准化审查。

  3.本标准由总部品质分管领导批准。

  4.本标准由总部品质管理部门负责解释、修订。

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