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X集团财务副总岗位职责说明书

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  *集团财务副总岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称 财务副总 所属部门 岗位职等

  直接上级 总经理 直接下属 财会部经理

  岗位概要:组织、领导下属履行财会部的各项职能

  职责描述

  重点工作

  1.组织领导:规划部门人员编制,明确下属岗位职责和任务要求,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;根据人力资源管理制度,对部属进行考核并决定相应的奖惩,建立财务人才梯队;

  2.计划制订:根据费用预算,审核资金需求计划和融资方案;根据公司计划管理制度,领导财会部门做好年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报、检讨工作;

  3.预算管理:参与拟投资项目的投资分析研究;根据项目开发计划、公司年度经营计划和费用实际支出状况,组织编制和审核公司年度、季度、月度财务预算、决算,并组织部属进行差异分析;

  4.财务管理:领导财会部开展财会工作,指导财务报告、财务分析报告、经营风险预警报告编写工作,针对存在的问题提出相应的改进建议,为公司决策层提供决策依据;领导部属开展税收策划,以达税收优惠政策;

  5.资金管理:协助总经理助理组织开展资金筹措活动,负责公司资金的统一调度和财务的统一控制,监督各项目公司的资金投放和使用情况;

  6.监督检查:组织监督、检查公司各部门和项目公司对财务管理制度、财务收支计划和资金筹措计划以及财务预算的执行情况,做好对各部门和项目公司各项财务指标完成情况的考核;

  7.公司理财:根据资本使用情况,组织拟订理财计划,领导部属开展公司短期投资等理财活动;

  一般工作

  1.制度建设:组织拟订和审核财务管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

  2.信息管理:审核和签认公司各类报表、合同、会计凭证及公司大额资金的支付;根据集团公司发展需要,负责组织财务信息化建设;

  3.资产管理:根据公司的资产管理制度,领导与监督公司资产的帐务管理及投保工作,协调处理资产盘点工作,以保证公司资金的安全性和资产的完整;

  4.沟通协调:做好与财政、金融、税务、保险等单位建立良好的合作关系,协调所辖部门与集团各部门、项目公司各部门之间的关系,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务;

  5.其他事项:总经理交待的其他临时性任务;

  主要责任

  1.保证资金的有效调度和不断提高资金使用有效性;

  2.保证公司财务各项计划及管理制度内容的合规性和可行性;

  3.保证正确、及时地反映公司财务状况和经营成果;

  4.确保公司财产、资金的安全性和完整性;

  5.保证公司各类合同的财务合规合理性;

  岗位权力

  1.根据所辖部门工作需要,审查本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

  2.根据工作需要,协调各部门按财会部门要求及时、准确地提供进行资金预算、计划、决算、分析所需要的各类信息的权力提供相关信息、资料的权力;

  3.督促各部门和项目公司贯彻落实公司财务管理手册情况,对重大财务违规违纪行为提出相应处理建议的权力和一般财务违规违纪行为的处分权;

  4.对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核意见的权力;

  5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

  6.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  5.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资 历:会计、经济、审计类相关专业,本科及以上学历或具有中级以上会计技术职称,5年以上房地产相关财务工作经验;

  能 力:对数字较敏感,有较强的财务统筹能力、领导组织能力、财务分析能力和沟通协调能力;

  品 质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的保密意识;

  知识结构:掌握丰富的会计学、财务管理学知识,有一定的管理学、经济法基础,精通国家财税法规和相关政策,熟悉财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等业务;掌握一定的房地产知识;

  关键指标 计划目标达成率、费用控制率、重大差错和违规行为发生次数

篇2:家具公司行政副总职责说明书

  家具公司行政副总岗位职责说明书

  岗位职责说明书

  部门名称:行政部

  部门性质:行政管理

  岗位名称:行政副总

  任职人

  直属上级:总经理

  直属下级:行政部、人力资源部、各职部

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所管理的工作全面负责。

  管理职能:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部服务与对外联络工作。

  任职条件:了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  主要工作内容与职责:

  一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

  二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

  三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

  四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

  五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

  七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

  八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

  九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

  十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

  十一、完成总经理临时交办的工作。

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