物业经理人

部门绩效考核评估标准

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  部门绩效考核评估标准

  年部门绩效考核表

  考核月份: 考核时间: 年 月 日 考核者签名:

  序号 考核指标 绩效评估标准 权重

  (%) 实绩 考核 得分 单项 得分

  优秀(100分) 良好(80分) 一般(60分) 可接受(40分) 差(0分)

  1 物资抽检合格率 物资抽检合格率高于90% 物资抽检合格率高于85% 物资抽检合格率高于80% 物资抽检合格率高于75 % 物资抽检合格率低于75% 20

  2 物资盘点准确率 物资盘点准确率高于95% 物资盘点准确率高于90% 物资盘点准确率高于85% 物资盘点准确率高于80% 物资盘点准确率低于80 % 20

  3 公司内物资吨货储运费用控制率 公司内物资吨货储运费用控制率达到或低于规定指标 公司内物资吨货储运费用控制率高于规定指标 10% 公司内物资吨货储运费用控制率高于规定指标 20% 公司内物资吨货储运费用控制率高于规定指标 25% 公司内物资吨货储运费用控制率高于规定指标 25% 20

  4 装卸计划完成率 装卸计划完成率高于90% 装卸计划完成率高于85% 装卸计划完成率高于80 % 装卸计划完成率高于75% 装卸计划完成率低于75 % 15

  5 运输计划完成率 运输计划完成率高于90% 运输计划完成率高于85 % 运输计划完成率高于80% 运输计划完成率高于75% 运输计划完成率低于75% 15

  6 5S现场管理 5S现场管理达标率高于 90% 5S现场管理达标率高于 85% 5S现场管理达标率高于 80% 5S现场管理达标率高于 75% 5S现场管理达标率低于 75% 10

  100 合计

篇2:学校物管中心(物管部门)先进事迹材料

  物管中心(物管部门)先进事迹材料

  物业一部全体员工弘扬 “敬业报校、诚信服务、保障有力、追求卓越”的企业精神,正确认识后勤服务工作对学校发展的重要性,牢固树立责任意识和服务意识,勇于实践,不断探索创新,做到了“不计一切搞好服务”。

  20**年,物管一部努力打造明德楼物业管理精品工程,环卫、保安、绿化物业管理水平在校内堪称一流,有目共睹;努力打造会议服务精品工程,参与学校全年各种会议接待300余次,其中重大会议接待35次,以其规范、优雅、高效的服务条件,备受与会称赞;努力打造车库物业管理精品工程,全年累计停车60000余车次,以其安全、舒适、卫生、畅通,驰名校内外。

  物管一部三个示范工程,不仅为办公、会议、交通等提供热情细致的服务,树立了良好的整体形象,管理服务水平不断提高,而且特别是在学校迎新、南迁、双选会等重大活动中,周密安排、精心准备,始终保持高昂的精神状态,圆满完成各项保障工作,在支持学校教学事业发展后勤保障工作中充当了主力军作用,得到了学校领导的充分肯定与高度赞扬。

  物管三部

  20**年先进集体材料

  20**年,物管三部在总公司领导、中心督促下,我们始终坚持以为业主、师生员工服务为宗旨,上下齐心协力,在20**年里完成了以下的工作:

  一、狠抓环境卫生。

  1、卫生清扫,家属区共分了五个责任区,包括楼道,在组织日常的清扫中,我们始终按照ISO质量管理体系要求,坚持以《清扫质量检查月报表》逐项对各责任区进行了严格考核,并在每周二公布考核结果,对发现的问题,及时进行了处理,保证了清扫的质量;

  2、修枝除草。夏季,我们对家属区主干道及家属楼前后影响住户的树木进行了适当修枝,对绿地杂草,按每个清洁工以责任区的形式分片包干负责,在人手有限的情况下,积极配合了绿化的工作;

  3、在下家属区安装了共公晾晒区,既取消了人行道上私拉、乱拉影响行走的绳索,又解决了部分业主晾晒难的问题;

  4、更换家属楼前后地砖及垃圾洞门。长期以来,由于经费紧缺,年久失修,部分地面不平,清扫困难,家属区大多数垃圾门锈坏,严重影响到家属区环境卫生,经过我们多次层层上报请示,积极争取,引起领导重视,经费终于得到了落实。地砖的重新更换铺置已将完工,垃圾洞门的重新更换即将开始,使家属区的环境从根本上得以改变,深受教职工好评。

  二、解决住户疾苦,多做实事。家属区是“四害”活动最为猖厥的地方,苍蝇、蚊子总是困扰教职工的休息,为此,我们安排了每周一次的打药防治工作,不定时的投放鼠药;马蜂窝也在一些住户相继出现,在保安部大力配合下,及时进行了处理;家属楼13栋前面有一路段,天下雨就有水洼,来往都得绕着行走,在我们掌握情况后,都主动进行了处理。

  三、积极配合能源中心、工程 队对家属区水电气、土木的维修工作。经过我们的深入实际,走访了解,部分家属楼的使用已在二十年以上,房顶的漏水、自来水管的锈坏,再有许多住户水电气方面问题的出现,严重的影响教职工居住生活,使维修任务重,难度大,为此,我们积极协调配合,得到了住户大力支持,使能源中心、工程队维修、www.pmceo.com更换工作得以顺利进行,阶段性的工作已将结束。

  四、在安全方面,积极配合保安部抓好消防防范工作及安全隐患的处理。五月份以来,我们先后组织了一百三十余人次,排除种种干扰,对家属区28个家属楼,进行了楼道乱堆乱放的各类杂物处理,消除了安全隐患,始终保持消防通道的畅通;家属楼个别门栋,所挂空调位置不当,长年累月,脚架铁锈斑斑,进出总是让人提心吊胆,我们主动作好住户工作,做了更换脚架,去铁锈、刷防锈漆等安全隐患的处理。

  五、加大了对农贸市场秩序的整顿和“脏、乱、差”的治理。自农贸市场管理纳入物管三部以来,我们对市场秩序进行了规范化管理,对乱摆乱放,越摊越位的经营进行了整顿,市场内外所有人力车实行统一归位,机动车做到停放有序;同时,我们组织人员每周对市场各摊位、门面进行一次杀蟑螂,灭老鼠,清垃圾,扫灰尘,打蜘蛛,清洁墙砖,洗地面,疏通下水道、窨井的突击性活动,参加人员达一百六十余人次,使市场的秩序和环境卫生焕然一新。

  总之,物管三部,工作人员上下齐心,不为名利,任劳任怨,勇于付出,共同努力完成上级交给的各项工作任务,总公司和中心多次收到了住户的表扬信。成绩属于过去,今后还任重道远,我们会在前行的路上,脚踏实地,再接再厉,勇往向前。

篇3:公寓服务中心与各部门如何沟通协调

  公寓服务中心与各部门沟通协调

  服务中心既称为公寓的"控制指挥中心"就有很多工作内容需要与各部门的各个岗位进行沟通协调。

  当沟通协调的对象无法沟通、协调时。如:服务员通知不到、信息阻塞、中断。应向上一级领班沟通协调,领班沟通不到时,再向更上一级主管沟通,以此类推。直到沟通有效为止,并说明向更上一级沟通的原因,以免双方误会。(与其它部沟通也一样。)

  沟通协调前,要尽量掌握对方的职责能力,并提供必要的帮助。以防对方事情处理不妥而引起麻烦。

  无论任何情况,沟通的态度必须心平气和、有耐心;尽量多用"请"字、"谢"字和用商量的口吻,即使对方不耐烦,态度不好,也不要受其感染,仍然要保持冷静,以免事情向不好的一面发展。

  遇到沟通协调的事情难以分清责任时,要先尽力解决,后报告上级进行区分,千万不要在有能力处理的情况下不处理或推卸责任。

  1、服务中心的沟通、协调:

  服务中心与楼层同属公寓管理,相互之间沟通协调更是频繁、紧密、日常工作除了自身要提供直接信息给楼层,还要充当其它部门为楼层传递信息的"二传手"他有以下事项需与楼层沟通协调。

  (1)楼层领班或服务员亲临房间进行检查核实。

  (2)单元维修、保养时:单元的工程维修事项、地毯清洗及各类坏房不能开出时,要详细记录,并通知相关人员前往处理。(维修事宜下单通知工程部维修,地毯、沙发清洗通知保洁部部领班处理)

  (3)单元有遗留物品,损坏事项时:有遗留品如果客人未离开公寓,应立即通知派人至楼层拿到交予客人,不可延误并做好记录。如客人已离开公寓则立即通知领班交到服务中心登记保管,有损坏事项时,需立即记录并通知领班前往处理。

  (4)收到客需服务信息时:问清客人地点房号、姓名、要求,立即做好记录;并马上通知该区域服务员提供服务;在规定的3-5分钟内需再确认一次此服务是否完成。

  (5)天气变化,大风、阴雨、潮湿、闷热时:大风及下雨提醒楼层员工关窗,提醒领班到公寓外围观察、检查在住客人的窗户及外挂物,并及时作好相关布置工作。

  (6)上级有关指令需通过服中心传达到楼层时:应立即做好记录,通知到楼层员工和领班予以执行。

  2、服务中心与保洁部部的沟通协调

  (1)调拨、借送较多、较重物件时:呼叫保洁部领班提供协助,告知对方的沟通对象、地点、时间、所需人力等情况进行解决,(此情况暂限于公寓本部),其它部门有此现象需要协助时;可告知对方向本部门主管、经理沟通协调。

  (2)楼层及其它部门报洗地毯、沙发时:作好专用记录、把地点、性质转告保洁部领班,经保洁部领班确认后,回复对方的处理时间和需要协助的有关事项。

  (3)接到有关区域来电求清洁的信息时:了解对方人物、地点、事物性质作好记录;立即把详情通知保洁部领班作好准备派员前往处理。

  (4)有会议或团体接待或团体用餐、上级来店检查、督导时:有会议接待时,提前通知保洁部领班按要求摆设台椅、借齐物件,备齐用品,上级或团队来店参观检查、督导等活动时;提前提醒保洁部领班尽快搞好各岗位卫生,作好检查完善工作;作好重点岗位(大堂、外围、洗手间)巡查保洁。

  3、服务中心与工程部的沟通协调

  (1)有会议接待时:根据会议要求,检查灯光、电器设备,通知工程部调试音响、麦克风,调试视听设备、悬挂横幅,开启空调设备,以保会议召开期间设备运转正常。

  (2)公寓维修项目:单元的维修项目,影响开房的要在当班时间内跟踪并提醒领班跟进。叫工程部尽快搞好并报告主管,以免维修房过夜。在住房产生的维修,要第一时间通知楼层领班和工程部前往查看维修处理;不能在短时间内解决的要征求客人意见与协商是否换一个房间,尽力满足客人。其它公共区域的维修要及时传达到工程部,做好记录和跟踪。

  4、服务中心与保安部的沟通协调

  (1)接到楼层有醉酒客人的信息时:无论醉酒客在通道上,还是在单元内,都应在接到此信息的第一时间把情况告诉保安部,由保安部派人上楼层协助楼层服务员和领班处理问题,保障员工的职业安全和客人安全;加强巡视以及预防破坏、消防事故发生。

  (2)接到楼层有闲杂人员逗留或房间内有聚会,人员过多或嘈杂时:通知保安部派人至该区域了解情况,对闲杂人员或嘈杂声要及地制止;房内聚会、人员过多要重点巡视管理,了解情形,防止安全事故发生。

  (3)保安员可在门外一边观察;遇有客人关门而服务员仍在房内时,要婉言制止不让关门。服务员服务完毕后方可让保安员离开。

  5、服务中心与财务部的沟通协调

  (1)酒水统计报表与房态表:每日上午10点前服务中心核实此两项报表呈送财务部,对财务审计出的问题,要认真解答并找出原因给予修正。

  (2)请购物件和领料时:下请购单要列明物品的规格、生产商、数量、使用部门;对可能混淆的物品要在备注栏内说明清楚,并与采购沟通讲明,对紧用物品在三天内未购回的要询问采购原因并上报本部门经理,以免误事。请购回来的物品一定要先入公寓总仓;然后才能领出使用;如果急用到现场,必须先经得部门经理许可;对请购回来的物品质量问题应先报经理查看,不可擅自发表个人意见,以免误会而引起不必要的麻烦。

  (3)物资、报损事宜:每月5号前集中写报损单经部门经理核实,签署后交副总认可;然后由财务派人鉴定,对报损后另作它用的应打上"已报损"标志,并与其它物

资分开,以免混淆。报损后作废品处理的在盘点报表相应栏作消数处理。

  6、服务中心与总公司的沟通协调

  (1)总公司使用会议设施时:了解使用的时间、大概人数、是否需要提供协助等信息及时通知管理人员,避免在此时段把会议厅预订给客人;并通知主管(无主管则通知保洁部领班)跟进环境卫生等相关工作。

  (2)总公司有关信息传达到服务中心时:与本部门有关的要立即上报经理,及时处理与其它部门有关的除传递到相关部门管理人员外,还要上报本部门主管;注意信息传递的原始性,并做好记录。

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