制药厂行政部员工职责

　　1、目的：

　　明确厂行政部部门岗位职责，并能有效贯彻执行。

　　2、范围：

　　厂行政部部门

　　3、职责：

　　厂行政部部门所有员工

　　4、内容：

　　4.1 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。

　　4.2 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查。

　　4.3 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。

　　4.4 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费。

　　4.5 负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　4.6 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行。

　　4.7 负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　4.8 严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留。

篇2：外语学院档案管理员工作职责

　　外语学院档案管理员隶属于系党政办公室管理，履行以下岗位职责：

　　一、遵守党和国家的保密制度，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《档案法实施细则》和学院的相关规定，对档案的安全进行有效管理，维护档案的完整和安全。

　　二、认真学习档案业务知识，按要求参加学院举行的业务培训和学习，不断提高业务水平和工作能力，努力做好档案工作。

　　三、负责外语学院文件档案、教学档案、管理档案、科研档案、财会档案、外事档案、教师材料档案的采集、归档工作，档案形式包括纸质档案、电子媒介档案及声像资料。

　　四、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具，有计划地编制各种检索工具，档案总目录等主要检索工具须及时更新。热情、准确、迅速地为外语学院教师和管理人员提供档案查阅服务，及时提供、按时催收档案。

　　五、积极开发档案信息资源，利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

　　六、每学期至少与系内有关教师、管理人员联系一次，提出归档材料要求，鉴别材料无误后予以接收、登记、归档。

　　七、联系学院各职能部门的档案业务工作，接收、转递有关档案材料。接收、转递档案应做到严格审查，有记录、有回执。

　　八、整理档案应做到材料、手续完备，分类准确，装订整齐，符合规范。在整理档案工作中，档案管理员无权修改、处理或销毁档案材料。发现问题时，应按程序向上级部门请示。

　　九、认真保管好档案，按档案管理规定分别编号存放。做到库存档案数目清楚，安全措施齐全，保管条件良好，防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。对破损档案的卷皮应及时修补或更换。

　　十、负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，并提出处理意见。

　　十一、出现档案丢失、损坏现象要立即向系党政办公室主任报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。

篇3：外语学院电子信息管理员工作职责

　　外语学院电子信息管理员隶属学院党政办公室管理，接受办公室主任工作安排，主要岗位职责如下：

　　一、热爱教育事业，全心全意为教学、管理工作服务，保证外语学院电子信息设备正常运行。

　　二、严格遵守国家关于网络信息管理的法律，认真执行学院校园网管理规定。

　　三、遵守保密制度，未经许可，不公开、不泄露、不私自获取外语学院或教师个人信息。

　　四、认真钻研业务，了解各种电子信息设备的性能，熟悉操作规程和方法。

　　五、负责制订外语学院站点以及学院内电子信息设备的建设、管理细则，报学院党政联席会议通过后，认真执行。

　　六、负责ZZ师范学院校园网外语学院站点的主体设计、建设、维护工作。负责外语学院站点信息发布、更新工作。

　　七、负责外语学院多媒体功能教室以及办公室电子信息设备的管理和系统维护工作。

　　八、定期检查维护学院内电子信息设备。发生硬件故障时，及时报告学、院办公室主任，并提出解决方案。

　　九、做好网络安全防护工作，定期检测各功能室、办公室计算机安全状况;定期进行重要数据的备份。

　　十、积极推动电子办公学院统的普及运用，指导教师正确使用电子信息设备，处理有关技术问题。

　　十一、对外语学院电子信息硬件建设提出意见，并参与设备配置工作。

　　十二、完成学院领导交办的其他任务。

　　ZZ师范学院外语学院