物业经理人

装饰工程公司行政部经理岗位职责

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  装饰工程公司行政部经理岗位职责

  行政部

  3.1部门职责

  A.根据公司的经营目标和工作计划,制订部门详细的实施方案,确保经营目标的实现。

  B.负责后勤服务部门的管理工作,保证各分管部门的服务质量,合理控制管理成本,降低各种费用。

  C.负责公司采购工作。负责公司仓储工作,保证货物按时交货;

  D.制订安全消防等管理制度,工作检查,确保公司财产安全。

  3.2组织结构

  3.3岗位职责

  3.3.1行政部经理

  部门 行政部 职级 部门级

  上级 总经理、副总经理 下级 采购、仓库保管、司机、行政文员(档案员)

  (一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)

  1、外联方面:办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。

  2、办公管理方面:

  A.公司文档及公章印鉴的管理。

  B.公司固定资产、办公用品、工程材料的采购与管理。

  C.公司办公环境、卫生及安全的管理。

  D.公司文件打印、抄送、会议记录的管理。

  E.公司职工考勤及车辆调配的管理。

  F.公司CI策划及实施。

  (二)工作态度与过程考核:(权重30%)

  1、团队协作意识:(15%)

  2、严格认真程度:(15%)

  任职资格要求:1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。2、了解国家的政策、法规、法令。 3、有一定处事能力。

  3.3.2采购

  部门 行政部 职级 员工级

  上级 行政部长 下级 -

  (一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)

  1、必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在公司规定时间内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  2、对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

  3、随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有主管领导或项目经理、材料保管员签字,方可报销。

  4、按照公司有关部门,如项目部提供的材料计划单、在规定时间内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理或主管领导签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交主管人员或项目经理审批、行政部经理复核,交于会计处挂账。

  6、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  7、必须服从上级主管或项目经理的安排,服从部门的监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  8、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  (二)工作态度与过程考核:(权重30%)

  1、团队协作意识:(15%)

  2、严格认真程度:(15%)

  任职资格要求: 1、初中以上学历。2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。4、能吃苦耐劳,记忆好。

篇2:安管部经理工作职责

  安管部经理工作职责

  1.负责拟定物业公司治安、消防季度、年度工作计划。

  2.负责维护物业公司内部秩序,预防治安事件发生;协助、配合公安部门有关治安和违法犯罪案件的侦破工作。

  3.负责编写安管部月、季、年度工作计划及年度工作总结报告。

  4.妥善处理业主有关安全方面的各种投诉。努力营造良好的治安环境,让客户具有安全感。

  5.落实 “五防”(防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害)工作,定期检查“五防”设施,增强小区安全措施的监管。

  6.负责制定夜间值勤、巡逻的流程和要求,对小区夜间安全工作进行不定期抽查。

  7.适时完善小区的安全应急措施,并负责督促各部门员工严格执行和落实。

  8.定期检查消防设备设施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。

  9.负责对本部门员工的培训、考核、评估工作及聘免和推荐。

  10.做好本部门员工的思想工作,关心员工生活,提高业务水平。

  11.完成上级交办的其他任务。

  安管部经理工作细则(量化):

  1.每天至少1次对各岗位/签到点进行巡查,发现值班/安全管理问题及时纠正处理。

  2.每天至少1次对巡楼记录进行抽查。

  3.每周至少1次在夜间对本物业区域进行查岗查哨,并做好相关记录。

  4.及时收集各班次反映的值勤异常问题,及时给予解决。

  5.每周二,召开部门工作例会,总结及布置工作。

  6.指导/督导/辅导部门主管、领班执行、落实工作任务的进度及力度。

篇3:物管中心总经理/经理/主任岗位职责

  物管中心总经理/经理/主任岗位职责

  a)领导物管中心贯彻落实各项管理方针和目标/指标,保证管理体系的有效运行,对管理和服务的质量负责。

  b)组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准,组织编制、批准本物管中心的管理手册、服务标准、工作标准。

  c)结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议。

  d)接受公司总经理的行政领导与公司各职能部门的业务指导,协调本中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。

  e)组织制定物管中心工作计划,审批各部门的年度工作计划。

  f)对在管物业的服务工作进行抽查。

  g)负责处理本物管中心的重大质量问题、突发事件/事故,并组织实施纠正、预防和改进活动。

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