董事长秘书职位分析

　　岗位名称：董事长秘书

　　直接上级：文秘科

　　间接上级：董事长

　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　1. 负责召集董事会议;

　　2. 负责董事会议的记录;

　　3. 负责公司印章、法人章的管理;

　　4. 负责董事会会议筹备、通知;

　　5. 负责会议材料的整理、存档工作;

　　6. 负责会议资料的发放、收集;

　　7. 负责董事长来往信件的处理工作;

　　8. 做好保密工作，并严格遵守公司保密规定;

　　9. 文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

　　兼职工作：

　　1. 负责公司的传真接收和发放;

　　2. 负责公司文件的打字和复印;

　　岗位要求：

　　1. 具有大专以上的文化程度;

　　2. 具有较强的文字组织和管理协调能力;

　　3. 原则性强，并具有较强的责任感和事业心;

　　4. 具有较强保密思想观念和意识。

　　参加会议：

　　1. 参加董事会和公司召开的有关会议;

　　2. 参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

篇2：花园业主代表大会秘书组接待日工作安排事宜

　　花园业主代表大会秘书组接待日工作安排事宜

　　为更好发挥**业主代表大会的监督功能，及时沟通业主对业主组织的工作意见和建议，大会秘书组于每周开展接待日工作，现场接待业主来访，负责接收业主对业委会的工作情况、委员及业主代表等人员的意见和建议（书面为主），并及时调查了解所反映的问题，并在下一周接待日将反馈意见告知业主，具体值班情况安排如下：

　　秘书组接待人员（轮值）：

　　z（1***28）

　　z（18**0）

　　z（13***6）

　　接待时间：周六全天（上午9:00——11：00、下午15:00——17:00），可提前预约接待。

　　接待地点：**业委会办公室

　　联系电话：****

　　**花园业主代表大会秘书组

　　二零**年十月三十一日

篇3：传达学习全区党委秘书长、办公厅主任会议的讲话

　　传达学习全区党委秘书长、办公厅主任会议的讲话

　　同志们：

　　今天下午召开全处干部会议，主要是传达学习全区党委秘书长、办公厅(室)主任会议，弘扬中办和自治区党委办公厅精神，加强和改进综合一处工作，不断提高以文辅政水平。

　　刚才我们传达学习了中央和自治区党委领导同志的重要批示和讲话精神。下面，我谈几点意见。

　　这次全区党委秘书长、办公厅(室)主任会议，是在新形势下召开的一次极其重要的会议。对于这次会议，我有几点感受。一是温暖感油然而生。自治区党委领导对这次会议高度重视，郭书记专门作了重要批示，余秘书长作了重要讲话，充分体现了自治区党委领导对党委系统办公室工作的殷切期望，体现了对党委系统办公室干部的真情关爱，做到了高看一眼、厚爱一层，心里感到十分温暖。二是使命感油然而生。通过认真学习中央和自治区党委领导的重要批示和讲话，我深切感受到党委系统办公室工作的重要地位和作用，升腾起一种强烈的使命感。三是压力感油然而生。中央和自治区党委领导提出了办公室工作面临的新形势新任务新要求，标杆很高、要求全面、举措严格，自身感到压力很大。四是奋进感油然而生。这次会议为全区党委系统办公室工作注入了强大动力，正如很多同志所说，这是党委系统办公室工作迎来的又一个春天，现在“正是耕耘的好时节。”自己有一种跃然而上的奋进感觉。

　　文稿是领导实施决策和指导工作的重要载体，是我们当好参谋助手、发挥以文辅政作用的重要方式。从某种角度看，文稿质量是体现办公室“三服务”水平的重要标志。余秘书长对我处工作作出重要指示时指出：“办公室的工作，在完成了常规性工作后，文稿服务是最能出彩的地方。”在这次会议上，余秘书长强调指出：“要按照短、实、新的要求，提升文稿服务质量，注重把中央精神、领导意图、工作实际有机结合起来，切实增强文稿的思想性、针对性、实效性，真正出思想、出精品，真正获掌声、获赞誉。”这段话讲得非常好，对文稿服务定位高远、目标明确，特别是要做到“两个真正”殊属不易。这既是自治区党委领导高瞻远瞩的要求，也是我们追求的目标、攻坚的目标、奋进的标杆。

　　综合一处作为为自治区党委和党委主要负责同志提供文稿服务的政务处室，使命光荣、责任重大。我们要认真学习贯彻这次会议精神，并与学习贯彻郭书记、余秘书长关于我处工作重要指示精神结合起来，以实现“两个真正”为标杆，努力想大事、谋大局、献良策，不断提高以文辅政水平。初步设想抓好五个方面：

　　第一，必须增强使命意识，在政治忠诚上展现“三种境界”。郭书记的重要批示提出打造“三个机关”，其中把打造“政治上的先进机关”放在首位。余秘书长的重要讲话在总结办公厅(室)工作六条宝贵经验时，第一条就是“始终坚持把讲政治作为首要前提”，在强调抓好“八个着力”中，把“着力把准政治方向”摆在首位。同时中办精神第一条就是“忠诚为要”;自治区党委办公厅精神第一条也是“忠诚”。这就告诉我们，党委系统办公室工作必须做到政治忠诚，这是首要前提。心有多大，境界有多高;只有高境界，才能展现高作为、赢得高尊重。作为从事文稿服务的干部，首先是“政治家”然后才是“写作员”。为此，我们理当志存高远，从高处上展现政治忠诚的“三种境界”：一是使命自觉的境界。深刻认识自身肩负的重大使命，增强履行使命的高度自觉。二是履职尽责的境界。忠诚文稿服务事业，热爱文稿服务事业，恪尽职守、坚守阵地。三是奉献情怀的境界。把才智和激情奉献给文稿服务事业，并升华为人生奋斗的理想。

　　第二，必须发挥以文辅政作用，在文稿精品上做到“四个出彩”。郭书记的重要批示提出打造“工作上的示范机关”，余秘书长的重要讲话提出了“两个真正”的要求。对我处而言，就是要在以文辅政上成为示范。为此，我们要拒绝平庸、追求卓越，切实做到“四个出彩”，努力实现余秘书长对我们提出的“一年要有几篇精品文稿”的目标要求。一要在求新上出彩。我们都在文稿服务岗位上工作多年，因此“循规蹈矩有余，求新创新不足”的现象比较突出此。要破除“自我束缚”，打破“固有程序”，纠正“传统观念”，思要创新、行重开拓，多出创新的思路，多谋创新的办法，多提创新的对策，像过去有两句话说的那样：“把最好的粮食卖给国家，把最好的思想献给领导”。二要在求实上出彩。始终贴近中心工作，始终贴近决策需要，坚持从实践中来、从基层中来、从群众中来，力求参在点子上、谋在关键处，不打“隔山炮”，不搔“隔靴痒”。三要在求活上出彩。文字表达要清新活泼，观点提炼要独辟蹊径，思想内容要真实鲜活。四要在求快上出彩。提高文稿写作急智能力，具有“急就章”能耐，做到响应迅速、反映快捷，关键时刻拉得出、顶得住、打得赢。

　　第三，必须加强制度机制建设，在消灭差错上健全“五项制度”。余秘书长在这次会议重要讲话中要求我们：“办文零差错，办会零失误，办事零缺陷”。今年以来我们在文稿服务中出现了几次较大差错，受到自治区党委领导的严厉批评，教训十分深刻。郭书记为此对我处工作作重要指示时强调：“你们要从这件事中吸取教训，举一反三，形成一些有效纠错机制。”我们要按照自治区党委领导的要求，以“知耻近乎勇”的态度，切实增强“归零意识”，大力弘扬“质疑精神”，用最有力的措施、最管用的办法、最可靠的保障，努力实现零差错的目标。这其中，关键在于健全完善相关的制度机制。一是校对制度。就是校对文字、页码、版式等，确保零差错。采取2+2+1校对流程，即：文稿初稿报送分管领导前必须有2名同志分别校对一遍;分管领导审改稿报送自治区党委领导前必须有2位同志分别校对一遍，然后由处长最后把关。二是核对制度。就是核对重要提法、数据、事实等，确保零差错。实行1+1核对流程。即：在起草或修改文稿时，对涉及的重要提法、数据、事实等进行第一次核对;上报自治区党委领导审改前进行第二次核对。三是首办负责制。即：领导交办的第一任务人对文稿起草或修改、校对、核对、报审、印制等全程负责到底。四是责任追究制。按照自治区党委办公厅有关规定，对出现差错的有关责任人实行问责。五是每周通报制。每周星期一8：30召开全处干部会议，对上周出现差错情况进行通报。

　　第四，必须加强能力培育，在赢得优势上突出“三个提升”。中办领导重要讲话提出加强“八大能力”建设，郭书记重要批示强调“更加自觉地打造过硬业务能力”，余秘书长重要讲话要求“着力加强业务能力”，强调“重点增强出谋划策能力，做好以文辅政”。中央和自治区党委领导的重要指示批示，十分强调加强能力培育，对于赢得优势的极端重要性，这不仅关乎文稿服务事业发展，更关乎干部个人成长进步。担重责须先强素质。我们综合一处干

　　部的底气，首先来自硬本领支撑，具备较高的整体素质，这是我们最大的软实力。写文稿不是摆花瓶，得靠真本领真本事。自身经不起掂量，就没有底气可言。在现实中我们看到，为什么在相同的时间、相同的条件、相当的智力，在工作两三年后，有的出类拔萃，有的则表现平平，有的甚至毫无建树，几年下来没有写出一篇像样的文稿，这就是能力落差的集中体现。对于这一点，我们每一位同志都要好好思考自己，如何强化薄弱、如何补齐短板?要见贤思齐，见不贤而内自省，任何人都没有骄傲自满的理由。加强能力培育，要注重在“三个提www.pmceo.com升”上下功夫：一要提升学的能力，做到善学而有门道。我经常跟大家说,学习是醒得早、走得快的根本途径。记得有篇文章说过：“学习是一个国家、一个民族最具有战略意义的能力。”日本人也说过，要重视牛顿，更要重视笛卡儿;前者代表知识，后者代表方法。中国共产党是世界上少有的具有自觉学习意识的政党，从某种意义上说，我们党是靠学习起家的。学习的重要性对于我们来说已经毫无疑义。所以，我们在学习上理应具有高度自觉、理应走在前面，在全处形成浓厚的学习氛围。学习不仅包括学习政治理论、方针政策以及其他必备的基础知识，而且包括学习文稿写作知识。学习关键要在“善学”上下功夫，注意掌握一些门道。要虚心向身边同志学习，用心吸取身边同志长处，同时主动思考琢磨问题，日久天长，终必有得。二要提升思的能力，做到深思而有高度。思考的深度决定文稿的高度。只有经过深入思考，才能有思想有观点，才能写出有高度的文稿。我们既要做到像手摇羽扇的诸葛亮那样谈笑风生，又要做到像古罗马的雕像《思想者》那样沉思潜想，使自己始终处于思想的状态，努力成为一名有思想深度、有思考高度的睿智者。三要提升谋的能力，做到多谋而有办法。在文稿写作中，努力做到宏观把握有高度，全局谋划有广度，长远考虑有跨度，措施得力有强度。 　　第五，必须抓好作风养成，在增强力量上做到“四个多思”。中办领导重要讲话指出：“作风就是形象，作风就是力量”，郭书记重要批示要求我们做“作风上的表率机关”，余秘书长重要讲话从三个方面提出“着力加强队伍建设”，特别强调要做“拓荒牛”、“老黄牛”、“小牛犊”。人品决定文品。对于从事文稿服务事业的同志来说，善于为文，首先善于为人、善于养气。为此，我们要按照中办和自治区党委领导的要求，切实抓好作风养成，努力做到“四个多思”：一是使命面前多思责。就是面对肩负的重大使命，要多思考自己的责任。有人说，从事文稿写作工作时间越长，越觉得责任重大。我也经常跟大家说，对文稿服务，我们时刻都有“三如”感觉：如临深渊、如履薄冰、如临大敌。为此，我们要养畏心，对文稿服务事业充满深切敬畏，并把这种敬畏转化为做好工作的沉甸甸责任。二是苦累面前多思得。就是面对工作的辛苦劳累，要多思考自己的得到。从事文稿写作是一门苦功夫，思想艰苦、提笔辛苦、生活清苦，没有吃苦耐劳精神绝对不行，轻轻松松做不了综合一处干部。为此，我们要养苦心，将吃苦转化为一种习惯，少想失却多思得到，少想吃亏多思收获，少想小账多思大账，任人难任之劳、承人难受之重、挑人难挑之担，在奉献中体现价值，在忙碌中享受快乐。三是寂寞面前多思磨。就是面对写作的寂寞乏味，要多思考自己的磨炼。郭书记指出：“文字工作非常重要、非常辛苦、非常费劲，爬格子就是要耐得住寂寞，就是要有敬业精神。” 从事文稿写作是一门静功夫，如果坐不起冷板凳，必然难以全身心投入，更难以引发激情。特别是我处干部整体来说非常年轻，智力水平也都很高，一方面呈现蓬勃朝气，另一方面也容易心高气傲，如何耐得住寂寞是一大考验。为此，我们要养清心，将寂寞转化为一种磨炼，积聚为人生宝贵财富，努力克服浮躁心态，始终做到敬业尽职。四是诱惑面前多思定。就是面对外部的多彩诱惑，要多思考自己的定力。态度决定一切。大家都生活在现实世界里，基于人性共同的弱点，每个人都免不了受到外部的各种诱惑。这些诱惑，有政治待遇的诱惑，有经济待遇的诱惑，有声色犬马的诱惑，等等。如果我们在诱惑攻击面前失陷，就必然失去“灵魂”、失去“根基”、失去“精气神”。为此，我们要养定心，努力做到“心定身定”，把责任举过头顶，把名利踩在脚下，把本色进行到底，始终保持健康的心理状态、始终保持良好的精神风貌。

　　总之，我们要以学习贯彻这次全区党委秘书长、办公厅(室)主任会议为契机，以奋发有为的劲头干事业，以无私奉献的精神守阵地，以雷厉风行的作风抓落实，不断开创文稿服务事业新局面，书写无愧于时代、无愧于组织、无愧于自我的精彩篇章。