公司人力资源管理手册:人事档案管理

　　第十七章人事档案管理

　　一.人事档案管理的基本要求

　　1公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管理工作。

　　2人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。

　　3人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和各分支机构经理室成员、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。

　　4各分支机构人力资源部负责本机构经理以下人员的人事档案管理。

　　5同级组织部门有权查阅本级人事档案。

　　6各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。

　　二.确立两级档案管理制度

　　1一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料;

　　2二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料

　　三.人事档案分类：

　　第一类：履历材料;

　　第二类：自传材料;

　　第三类：鉴定、考核、考察材料;

　　第四类：学历和评聘材料;

　　第五类：政治历史情况的审查材料;

　　第六类：政治面貌材料;

　　第七类：奖励材料;

　　第八类：处分材料;

　　第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;

　　第十类：其他可供组织上参考的材料。

　　四.一般文档管理

　　1人力资源部文件：

　　A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

　　B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。

　　C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。

　　2公司文件：

　　A包括集团公司发文、所属企业的请示和报告(除保密的薪资内容)，平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档

　　3外部文件：

　　包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

　　五.员工人事档案管理

　　1人力资源部负责管理(建立、接转、保存、整理)本机构内员工的人事档案。

　　2人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出" 调函" ，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。

　　3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无遗留问题;员工出具调入单位的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的" 档案材料转移单" 、" 干部介绍信" 、" 调出人员工资转移单" 及其它有关材料，转至调入单位。

　　4人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或经理)批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

　　六.员工管理档案的管理

　　1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。

　　2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。

　　3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等)、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。

　　4员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。

　　5员工管理档案仅供公司内部使用。

篇2：人力资源部主任的竞岗报告

　　人力资源部主任的竞岗报告

　　根据我院竞争上岗实施方案的规定，本次薪酬制度改革在全院范围内实行全员竞争上岗。经过认真思考，我决定参加人力资源部主任岗位的竞争。我主要从以下几个方面汇报自己的情况及对工作的考虑。

　　一、工作经历及工作业绩

　　我于1991年7月由广东省邮电学校综合电信专业毕业，分配到原邮电科研所工作。曾先后在科研所研究室、办公室及设计院办公室、工会、人事科等部门工作和任职。工作期间，多次被评为先进工作者，并利用业余时间参加自学考试和函授，先后顺利修完计算机应用专业的大专和本科课程。1999年设计院设立人事科后，调入人事科工作，2000年4月任人事科副科长，20**年5月任人事科科长至今。

　　任工会秘书期间，曾连续三年协助领导组织召开职代会，并负责组织起草会议文件。先后起草并在院内推行了职代会民主选举办法、集体合同制度、院务公开制度。同时还兼任工会和技协的出纳员，办理工会、技协的日常事务，管理财物。1998年、1999年连续两年被省管局直属工委评为“优秀工会工作者”。

　　1999年到人事科工作后，除全面完成劳资保险月报、年报等日常工作外，还按照省公司的要求无差错地完成过一次全体职工的工资调整工作，顺利进行了5次离休及退休人员的工资调整。1999年12月顺利完成了单位养老保险数据库的新建及数据转换工作。2000年年底响应政府号召，按时完成离退休养老金社会化发放工作。为解决生产任务量过大的问题，从社会上招聘了部分设计人员，并制定了外聘人员管理办法、优秀人才奖试行办法。20**年利用争取到的政策，自主招聘了一批大学毕业生，充实生产岗位，弥补技术人员断层现象。制定并实施的绩效考核办法，充分利用国家政策办理了职工医疗保险、人身意外伤害保险，起草了企业年金管理办法。

　　二、对人力资源部工作的认识

　　人力资源部是发挥企业管理职能的一个重要部门。同其他管理部门一样，为企业的发展服务是人力资源部的主要职责。但人力资源部有其自身的特殊性，主要是通过处理好企业组织人事、劳动工资、教育培训和安全生产等管理工作来促进企业的生产经营工作。人力资源管理应区别于以往单纯的人事管理，应积极主动地参与制定策略、进行人力资源规划、塑造企业环境等，不仅要发现人才，更重要的是培养人才，使每个人才都工作在最适合的岗位上。

　　人力资源部的工作内容包括协助省公司作好管理干部的有关工作、负责全院基层干部的考核任免及日常管理工作、定员定编管理、员工薪酬管理、员工工作评价和绩效考核、劳动工资的计划统计、社会保障等13个主要方面。工作头绪多，难度大，政策性和保密性也很强。因此，在人力资源部工作不能有任何的懈怠和闪失。

　　总之，人力资源部的工作要从大处着眼：具有全局性、普遍性、科学性和超前性，要从小处着手：注重针对性、严谨性、创造性和可操作性。人力资源部主任应以企业的兴衰为己任，以企业总体发展战略为指导，加强人力资源的研究、分析和预测。

　　三、工作打算和设想

　　在全面总结以往人事科工作经验的基础上，根据人力资源部的工作特点，做到三个坚持，抓好四项工作。

　　(一)坚持党性原则。在工作中自觉学习提高政治思想觉悟，虚心接受领导和群众的监督，切实做到公道正派，诚恳待人，尊重知识，尊重人才，培养高尚的职业道德。

　　(二)坚持改革创新。自觉坚持实事求是的基本原则，解放思想，更新观念，依照我院的实际情况确定工作思路，制定工作新方案，创造性地开展工作。

　　(三)坚持不断提高自身的综合素质。在工作中要提高自己的业务素质和工作能力，通过自学、参加培训。

篇3：房地产行政人力资源总监年中总结会发言稿

房地产销售公司行政人力资源总监年中总结会发言稿

　　在座的各位领导，各位同事:

　　大家好!对于前不久的晋升，我有些出乎意料，因为我也只是做好本职工作，在工作中多融入了一些精力和开拓的精神，主要是想把行政工作做好。在我回公司主导行政人事工作以后，有不少的朋友曾不止一次这样问我：“做行政人事工作干吗呀?多没劲”。其实我想说的是：对于一个想做大做强的企业来说，行政板块和人力资源板块的工作在公司的发展战略中同其他版块一样，具有重大意义，只是前期，我们滞后了他们的建设，弱化了他们的贡献。

　　在上半年，行政人事部的工作挺繁琐、复杂的，重点体现在以下几个方面：

　　1、各作业版块，操作逐步向规范化、流程化迈进;现在公司行政和人力资源版块，包括与项目和其它部门的接触都在向这种标准过渡;

　　2、 成立人力资源部;人力资源部会对公司以后的战略发展提供人力方面的支持;

　　3、企业文化的建设;现已初见雏形，现在各项目之间的互动，项目与公司之间的互动，行政部、人力资源部与其它项目的互动，频率在逐渐增加，深度也在逐渐扩展，这些是良性的;《员工手册》各项制度的执行，越来越稳定，刚开始非常头痛，每一步都要靠制度来执行，从5月份到现在已有明显的改观，基本上近期罚单越来越少了，工作也越来越顺畅了，公司精神的传达以及企业文化的传播也越来越顺畅了。在赵总的帮助下，从销售管理部过渡的11项工作，行政部人力资源部已经成功接手，而且在逐步深化;

　　4、 部门的绩效;已经初见雏形，上半年的整体策略的分析研究与现实工作情况的结合，

　　行政人事部的绩效管理体系已经初步建立，而且会在8月1号试运行;从去年10月份至今行政人事部一直在发生变化，如：各项行政人事工作的推进，规律准时了，工作质量持续上升，组织历次活动也逐渐融入新意，工作深度和层面加大、拓宽，行政人事部又有了新的工作内容，基层员工与公司的互动频率增加，基层员工宿舍条件逐步提升改善，部门间、项目间的作业流程更加顺畅,新进员工素质明显提高、规范，更模式化了......每一个细小的变化，都牵连着你和我，印证着我们的前进，激励我们要奋发向上!

　　行政人事部注定是z发展历程中的一段缩影，无法与z的快速发展战略相匹配，而现在的z，已设置独立的行政部和人力资源部，这两个部门将与其他职能部门一起，续写z未来的辉煌篇章!

　　20**是z的质量年和效益年，也是z的创新年和突破年，为与公司发展战略相匹配，针对行政部和人力资源部下一阶段的工作，我想从以下三个转变开始：

　　1、工作态度完成由被动到主动的转变。这不只局限于行政部和人力资源部，整个公司在实行这样的转变。即由原来的人或事推着我们前进，这种方法现在变为我们推着我们的工作或合作伙伴前进，这这种工作状态的转变，提高了工作质量和效率。

　　2、工作开展态势完成由防御式到进攻式的转变。即由 “守盘式”工作变为“攻守共进”式的工作，且要给“攻”一个加速度。原来可能有部分人的状态是，我们努力不把手头工作干丢了，以后我们要调整这种心态，扭转这种想法，不但要保证手头工作的量，而且要注重主动去开拓领域内新的工作。

　　3、流程控制完成由结果导向到过程控制的转变。即由原来的重结果轻过程变为“赢”在过程。过程很重要，其实很多事情都是这样，如果过程中每一个细小的环节我们都能做好，难道还害怕结果不是向好的方面发展么?下一步过程控制将是行政和人力资源对公司贡献的重要方面。

　　行政部工作以事务管理为主，已形成六大工作模块：1、日常行政事务处理(例会组织与纪要、文件制发及档案管理、日常制度监管、车辆调度等)、日常行政管理工作(制度建立与完善、部门沟通与人员协调、绩效考核)、企业文化建设、后勤工作(物资采购、物资管理及发放等)、外联、外部事务管理及突发事务处理。

　　随着高莹经理的加入，行政部人员体制更加完备，并制定出下一步的部门的工作方针：横向开拓，纵向深入，常规工作模式化，难点工作创新思维，实现项目和公司一体化管控，快速扫除管理盲区。在行政上我一直有一个想法，想摆脱传统的行政管理模式，什么事情没有预见性，都是突发事件，来一件事情重新处理一次，这种模式会浪费很多时间，而且流程和结果得不到保证，下一步行政部重点会从常规工作模式化，难点工作创新思维，重点下手，把行政工作前提预见性做到最高。

　　人力资源板块以孙丽娜经理为主导，采取先绘骨架，逐步填充的指导思想，现已把人力资源的五大模块逐步建立起来。

　　两个部门下半年除常规工作需要深化创新外，还有两项重点工作要提上日程：绩效管理的实施和创新、突破奖励机制的建立。绩效考核的实施可以有效促进公司的高效、良性运作，提高员工的工作效率和竞争力，导入绩效管理是20**年公司各项工作中重要的一项，公司董事长兼总经理闫总早在12年年终会中上做过整体的工作部署。这项工作经过行政部和人力资源部上半年的筹备，将在 8月1日正式试运行，首先从行政部和人事部开始，10月份形成成熟机制后逐步向其他部门推广筹备，20**年，绩效考核机制将在公司全面运行。

　　创新、突破铸卓越，将是我们所有z人的工作方向和方法，行政部和人力资源部会把该项工作贯穿始终，形成稳定、长久的激励机制，为大家www.pmceo.com做好方向指引和制度保障，让大家在一个相对宽松的环境中自由发挥自己的想象力和创造力，您的意见或建议一旦被公司采纳运用，且有益于公司建设，公司除给予荣誉奖励外，还有相应额度的现金奖。具体实施细则，会后行政部和人力资源部将以最快速度拟定、下发。

　　作为行政人力资源总监，我有责任带领团队把行政和人力资源两个板块的工作做到更优质、更高效，尽最大努力带领团队为公司战略的实现提供人力和管理支持，为公司员工的成长指引方向并营造更为积极向上的氛围!如果给行政和人力资源工作一个寄语，那么我希望是“转变”，所有人都能各司其职，改变靠制度强制推进工作的被动局面，取而代之的是流程管控，95%以上的事情都能做到事前充分预估，事中合理控制调整，事后及时反馈总结，工作流程顺畅，突发事件比例控制到5%以内，甚至更低;所有在职员工都能找到自己合适的岗位，并且通过自身努力有长足发展;公司人才库建立，人才储备足以支撑公司用人战略需求，70%以上的中层管理岗位人员具备大于至少是等于岗位独立管理能力，能让自己的上级领导从具体的事务中解脱出来，把更多的精力用在思考部门发展战略，指引部门工作，优化升级的层面上去;公司发展质量和效益得到大幅提高，员工满意度逐步攀升，才真正实现由传统事务型向战略创新型的转变。蜕变的过程必然是艰辛的、困难的，我相信在公司领导的英明指点和各位同事的默契配合下，我们最终必将取得成功!