物业经理人

资深行政部主任的岗位职责

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  资深行政部主任的岗位职责

  员工职位: 行政部主任 职位级别: 资深员工层

  直属上级: 广州分公司行政副总 直属下级: 行政部助理、前台文员、

  工作职责

  1) 部门工作的安排和协调;

  2)对前台、清洁工的工作进行监督;

  3) 分公司办公用品、固定资产的采购及管理;

  4) 保障公司各种设备、设施的正常使用及日常维护;

  5) 设立下属分公司的前期准备和管理工作;

  6) 房租、水电、电话费的核算管理;

  7) 对外联络工作;

  8) 员工行为规范的管理;

  9) 公司入、离职员工手续的办理;

  10) 各部门出差人员机票、火车票的订购

  11) 对公司信件的统筹管理;

  12) 司会议及娱乐活动的安排和组织;

  13) 部门员工的考核;

  14) 每月向副总经理提交工作报告。

  考评要求

  1) 部门工作的安排能否保证公司经营的正常进行;

  2) 是否能有效地控制办公用品及固定资产采购的费用。

  职位要求

  1) 工作经验:两年以上行政管理工作经验;

  2) 专业:经济、管理或其他相关专业;

  3) 学历:本科或以上;

  4) 年龄:25岁以上;

  5)个人素质:积极热情、善于与人交往和沟通、协调能力强。

篇2:物管中心总经理/经理/主任岗位职责

  物管中心总经理/经理/主任岗位职责

  a)领导物管中心贯彻落实各项管理方针和目标/指标,保证管理体系的有效运行,对管理和服务的质量负责。

  b)组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准,组织编制、批准本物管中心的管理手册、服务标准、工作标准。

  c)结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议。

  d)接受公司总经理的行政领导与公司各职能部门的业务指导,协调本中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。

  e)组织制定物管中心工作计划,审批各部门的年度工作计划。

  f)对在管物业的服务工作进行抽查。

  g)负责处理本物管中心的重大质量问题、突发事件/事故,并组织实施纠正、预防和改进活动。

篇3:物业财务部主任职责说明书

  物业财务部主任职责说明书

  岗位名称:物业公司财务部主任 部门编号:

  直属上级:物业公司总经理所属部门:z物业公司

  工作内容:

  1.负责物业公司会计核算工作,参与公司经济发展计划和编制与实施;

  2.参与研究财务管理中存在的问题,及时分析情况总结经验,提出改进意见;

  3.积极做好各项经营收入经费收缴的监督工作,落实各项收费指标的完成率;

  4.负责审核各项开支,按规定的开支范围和标准核报一切费用;会同各部门加强对资产的管理和监督,确保资金合理使用;

  5.根据特殊性,分门别类进行部门、小区建帐核算,使领导和各部门、各小区领导能及时掌握盈亏状况,改善经营管理;

  6.负责每月与各部门、各小区对帐、做到公司与各部门、各小区的帐账相符,并及时清理债权债务;

  7.负责会计档案及各种票证的整理、立卷、归档工作,并妥善保管;

  8.按时、按质、按量的做好会计报表的编制工作,负责税收及其他费用的解缴,为上级及相关部门及时准确提供有关资料。

  权限与责任:

  1.权限:

  1)对公司年度预算有建议权;

  2)审核公司年度决算;

  3)对小区各类经济指标有考核权;

  4)审计公司各部门的财务管理工作。

  2.责任:

  1)依据公司制订的年度预算计划,制订相关的工作标准;

  2)落实各小区经济指标的完成情况;

  3)对小区的各项收费工作进行检查、考核。

  所受上级或部门的指导: 物业公司总经理

  同级部门沟通:公司技保部、公司办公室、各小区物业部

  所予下级部门的指导: 物业公司小区收费员

  岗位资格要求:

  教育背景:经济、财务管理类相关专业大学专科以上学历或相关初级以上职称;

  经验:3年以上类似职位的财务管理经验;具有会计人员上岗证。

  岗位技能要求:

  专业知识:

  掌握财务管理知识。

  能力与技能:

  "较强的管理、分析能力和解决问题的能力;

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