物业经理人

公司内部管理大纲文本参考格式

6080

  公司内部管理大纲文本参考格式

  第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

  第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

  第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

  第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。

  第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

  第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

  第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

  第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

  第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

  第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

  第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

  第十三条 公司为员工提供收入、住房和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

  第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

  第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

  第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

篇2:师专学院进一步加强内部管理决定

  师专学院关于进一步加强内部管理的决定

  各部门、各中心:

  开学一个月以来,后勤服务总公司遵循学校对后勤服务所提出的要求,扎实开展了相关工作,围绕开学、新生报到、军训等中心工作,服务井然有序,保障到位,杜绝了后勤安全事故。在新生入学的后勤准备工作中,公司充分准备,做好了学生的生活用品发放、宿舍安排、军训服务等后勤服务工作。本学期开学以来,在物价上扬的背景下,膳食中心通过加强对春晖、迎春两校区食堂的管理,努力稳定物价,保证学校食品供应的安全、优质和稳定。zz市副市长刘励率物价局、卫生局、教育局等单位领导专程来我校食堂检查工作,检查组对我校多途径开源节流,确保食堂菜价维持在去年同期水平等相关工作进行了充分肯定。我校春晖、迎春两校区学生食堂在9月初全市高校食堂安全卫生大检查中得到相关部门的高度评价。宿管中心本学期开学以来,以更好服务学生为中心工作目标,为全校相关宿舍更换门锁,并主动为学生配备好钥匙,将住宿学生名单进行了认真统计并装订成册,既方便了学生,又加强了对宿舍的安全管理,得到学校、公司领导的一致肯定。

  本学期开学后,公司各部门的总体工作运行良好,特别膳食中心贯彻公司的“服务师生为首位”的目标明确,措施得力,成绩显著。经公司总经理室研究决定,对膳食中心杨贻让主任、宿管中心汪桂华副主任提出表扬,希望其他部门、中心能向膳食中心、宿管中心学习,加强对本部门、中心的管理,踏实、认真地开展相关工作,为学校教学、科研工作的开展提供更有力的后勤服务。

  但不可否认的是,在开学以来不断取得成绩的同时,我公司部分部门出现松懈情况,20**年10月8日上午迎春校区综合楼三楼西侧厕所面池水笼头损坏保洁员薛阿娣未及时报修;迎春校区教室管理员纪粉英在学生离开教室后未能将日光灯及时关闭;迎春校区宿管站管理员贾网女管理的车辆乱停乱放情况严重。针对以上情况,经总经理室研究决定,根据公司相关奖惩条例,对负有直接责任的三名管理员给予50.00元罚款,对负有管理责任的保洁中心副主任窦荣亮同志、迎春校区宿管站站长林华同志提出批评,处以双倍罚款。希望各部门引以为戒,工作中要加强对员工的工作责任意识教育。

  总结开学以来工作的得失,为建立长效的管理体制,不断加强后勤服务宗旨教育,加强管理,确保学校后勤保障服务,公司总经理室研究决定:

  1、优化管理机制,总经理实行“条”、“块”结合的责任管理体系。

  具体分工为:

  钱z:负责公司全面工作;分管办公室、*学校、物管中心。

  印z:负责春晖校区日常管理工作;分管宿管中心、经营发展中心。

  黄z:负责迎春校区日常管理工作;分管膳食中心、保洁中心。

  2、强化服务意识,向全校师生编送后勤服务总公司服务指导。

  由办公室负责将后勤服务总公司相关情况及各中心工作范围、工作人员、服务项目向全校师生公布,并接受全校师生的监督。

  3、加强管理,进一步严格考勤制度。

  从10月8日起实行签到制度,加强内部管理,全面提高公司广大干部、职工的勤政意识。

  4、在两校区食堂设立后勤服务总公司经理接待制。

  由zz同志在两校区食堂分别设立值班接待处,接受师生的相关投诉、建议,确保学校饮食稳定供应。经理接待制从20**年10月15日开始实施。

  20*年10月9日

篇3:城投公司修订内部管理制度通知

  z城投发〔20**〕*号

  城投公司关于修订内部有关管理制度的通知

  公司各部室,zz房产公司:

  为进一步加强公司内部各项管理,经公司经理办公会议研究,现将公务差旅、公车使用、员工请休假考勤等制度修订如下,请认真遵照执行:

  一、公务接待差旅管理

  根据安城投发〖20**〗4号关于进一步规范公务接待差旅会务开支管理的通知,为更好的搞好公司的接待差旅管理工作,现制定具体实施办法:

  (一)县内接待

  公司的所有接待由办公室统一安排,根据接待对象的情况,定点分档负责接待。

  1、住宿

  一类: 标准330元以内

  二类: 标准200元以内

  三类: 标准150元以内

  2、饮食

  一类: 标准2000元/桌以内

  二类: 标准1000元/桌以内

  三类: 标准500元/桌以内

  备注:一类标准的接待须经总经理批准同意,二类标准的接待须经副总经理批准同意,三类标准的接待由办公室主任把关安排。

  其他物质在办公室领取,酒的一类标准由总经理指定,二类标准在500元/瓶以下,三类标准在300元/瓶以下。

  3、流程

  ①部室人员填好接待审批单到办公室申请并办理物质领用手续;

  ②办公室登记接待明细表,安排用餐地点,负责订餐,用餐完毕后请相关部室负责人复核后并签名,写明招待对象及事由;

  ③定时报账。负责接待的酒店按约定时间,带发票到办公室审核并领取接待审批单,到财务部制单、审核、签字报账。

  4、临时机构

  县城范围内的临时机构参照上述办法实施。

  派出外地的临时机构,由临时机构负责人(或明确专人)报办公室申请登记,在当地按相应标准安排接待。报账时先到办公室审核,并补办接待审批单,凭审批单到财务部制单、审核、签字报账。

  (二)县外出差招待

  1、公务外出原则上不安排招待活动,必须招待的须请示总经理并经总经理同意,出差回来到办公室补办接待审批手续,办公室审核后凭审批单报销招待费。

  2、凭出差地当地的相关票据报销。

  (三)差旅费管理

  公务外出必须履行填写公务外出审批表手续,公务结束后凭此表到财务室报销差旅费。差旅费标准按安城投发〖20**〗4号执行,请财务室核准。

  二、公车使用管理

  为了加强车辆管理,保障行车安全,保证车辆的合理使用,结合公司目前车辆的具体情况制定本规定。

  (一)车辆分配

  公司车辆由公司办公室统一调配。湘HM6981车调配给俞吉华副总经理协调使用;湘HP6323车调配给刘雄副总经理协调使用;湘H9C129车调配给蒋豪刚总经理和阳雄副总经理协调使用。湘H9C129车明确专职驾驶员刘业,其余车辆由各副总经理负责安排。

  (二)车辆调度

  公司员工公务外出(县城区外)用车,须按照程序到办公室填写《公务外出审批表》,履行相关程序后报办公室备案。原则上由各副总经理自行安排出行车辆,如果实在安排不了需租车的,须报办公室申请同意,填写租车申请单后,办公室安排租用出行车辆。

  (三)车辆费用

  1、实行油卡加油。公司车辆统一实行油卡加油,由各车辆驾驶员按照公司审批程序对油卡进行充值,财务部对各车辆做好充值记录。公司所有车辆严禁现金加油,如遇特殊情况,需经办公室主任、分管副总经理审批,否则不予报销。

  2、车辆维修、设备添置和更换及洗车保养。公司所有车辆的维修、设备更换更新及洗车保养实行定点制,必须在公司指定的地点进行。其中关于车辆设备的添置更换和车辆的保养额度在3000元以下的经办公室主任批准;额度超过3000元的,报分管副总审批。

  3、违章处罚。驾驶员因故意违章或证件不全所导致的罚款,费用自负。超速、停车违章处罚全年不得超过2000元,超出部分由驾驶员自负。

  4、车辆的封存。节假日、双休日公司按照上级相关文件规定对车辆进行入库封存。车辆一般需停放在公司车库内,严禁公车私用。

  5、司机注意事项

  (1)司机必须做到自觉遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理规定规则,牢固树立安全、服务意识,必须以高度的责任心和良好的精神状态驾驶车辆,小心谨慎,安全行车,防止安全事故发生,严禁酒后驾车。公司公务接待中,司机有权拒绝任何形式的劝酒,以确保行车安全。

  (2)司机要爱护车内设施,保证车辆内外清洁,出行前要例行安全检查,并要定期对车辆进行维护保养,保持良好车况和车容整洁,保证车辆安全。

  (3)司机自己用车应严格自律。严禁公车私用,未经允许,司机私自用车发生的安全事故,责任全由司机自行承担。

  (4)司机出差应认真填写 “出车记录表”。

  (5)司机需按时上下班,做好出车前的一切准备;无出车任务时,须在办公室待命;双体日及节假日不得关机,保证随叫随到。如无特殊原因,司机必须服从办公室主任调度,不服从调度的,可处罚款100元/次。

  (6)意外情况的处理。车辆行驶在外发生意外情况,司机首先要保护现场,并及时向办公室主任汇报。在第一时间对

事故现场拍照,对车辆损坏并更换的零部件,进行保存留底。不能留底的部件对其拍照,以备报销使用。如果确因司机个人原因造成车辆损坏、丢失以及造成违章与交通事故,将视情节轻重对司机予以处罚。

  6、车辆租赁。因特殊情况需要租赁公司外车辆,需按程序审批,按照市场行情给予报销。

  7、按车辆设置安全行车奖(按照当年度车辆行驶里程×0.08元/公里计算)、文明行车奖500元、节油奖500元,年底一次性结算,由副总经理分配。

  8、车辆处置(更新、更换、买卖)。均按照上级文件相关规定执行。

  三、员工请休假和考勤管理

  (一)请休假制度

  1、公司经理班子成员请假无论时间长短,都须报总经理审批。各部室负责人请假3天以下报分管副经理审批,请假3天(含3天)以上报总经理审批;干职工请假1天(含1天)以内的,由所在部室负责人审批,请假3天以内的报分管副经理审批,请假3天(含3天)以上由总经理审批。

  2、干职工需要请假休假的,必须严格履行报批手续,请假1天(含1天)以上需填写请假条,请假3天(含3天)以上的还需写出书面请假报告。假期到期后,应立即销假,需超假者,应及时办理续假手续。续假连同原请假时间一并计算假期,按有关程序报批。

  3、请假流程。

  (1)到办公室说明请假原因,领取请假条;

  (2)按要求认真填写好请假条;

  (3)按请假制度找相应部室领导审签;

  (4)领导签字后,再交回办公室存档;

  (5)办公室再通知财务室,对请假人员请假期间工作量进行相应处理。

  4、事假。干职工全年事假天数为:本人年休假+3天(含3天),在上述规定的期限内不扣除工资,超过规定期限的按请假天数扣除标准日工资(月工资÷21.75天)。干职工休年休假,由本人写出书面申请,报总经理批准,休年休假不得与本职工作任务相冲突。

  5、病假。干职工请病假连续7天(含7天)以上都须出具县级以上医院证明作为附件;全年普通门诊病假天数累计超过10天(含10天),超过的天数扣除年绩效考核的日平均奖金(年绩效考核奖金额÷251天)。住院按相关规定执行。

  6、产假(含节育手术假)。 根据《女职工劳动保护特别规定》第七条女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。

  女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

  根据计划生育政策,夫妻双方均属晚婚晚育的增加30天,凭已领取的独生子女证增加30天。

  超出规定假期期限按天数扣除标准日工资。

  公司干职工生育二胎的,产假假期内全年绩效考核奖金享受50%。

  7、婚假。原则上只许1周假,夫妻双方均属晚婚的,经分管副总经理同意,报办公室,再经总经理批准,假期可延长至15天。超出规定假期期限按天数扣除标准日工资。

  8、丧假。直系亲属含夫妻双方父母故去的,准7天假;旁系亲属故去的,准3天假;特殊情况的,经总经理同意,可酌情延长假期,延长假期按天数扣除标准日工资。

  (二)考勤制度

  1、日常考勤

  (1)日常考勤由各部室负责人按时按实填写,办公室抽查,如果发现没及时按实实行考勤登记的,发现一次扣除责任部室绩效考核基础分0.2分∕次。

  (2)部室员工无故迟到或早退的,扣除责任部室绩效考核基础分0.05分∕人∕次;无故旷工的,扣除责任部室绩效考核基础分0.5分∕人∕次。

  2、会议和活动考勤

  (1)会议和活动考勤由办公室登记,每次登记情况当场公布,将情况公示并通知到责任部室和责任人。

  (2)公司举行的全体干职工会议和活动,必须按时参加,无故迟到的扣除责任部室绩效考核基础分0.2分∕人∕次,并处当事人罚款100元∕次;无故缺席的扣除责任部室绩效考核基础分0.5分∕人∕次,并处当事人罚款200元∕次。

  二○一五年 月 日

  zz县城镇建设投资开发有限责任公司办公室

相关文章