电子公司文控岗位职能：

　　1公司文件与资料的登记、发行、保管、分发工作;

　　2公司图书的登记、保管工作，及时跟催外借图书的归还，每季度对公司图书库进行登记;

　　3 过期无效文件的回收、作废、销毁工作;

　　4 文件有效性的检查;

　　5 文件修订与更改的通知工作;

　　6公司所有发文的编号、登记工作;

　　7公司文件资料的装订工作;

　　8每年一月底前监督各部门将上年度文件资料装订并上交公司统一保管;

　　9完成管理中心总监临时交代的其它任务。

篇2：文控中心保密规定

文控中心保密规定

1.公司文件在收发、承办过程中应严格执行公文的处理程序。

2.凡属机密文件在拟定和承办过程中，不得随意泄露扩散。

3.公司文件印制时，承办人须按规定的份数制作，废页要及时销毁。

4.严格按批准权限履行签批手续，复印机密文件由指定人员负责。

5.携带公司机密文件外出时须经主管领导批准，指定专人保管，并采取相应安全防范措施。

6.定期将文件整理归档，将文件放置于保密设施的铁皮柜或保险柜内。

7.文件管理专项工作人员变动时，应办妥交接手续，并由主管领导核准签字。

8.秘密文件的立卷、归档、借阅、归还应严格按规定履行登记手续。

9.不得擅自销毁文件，对销毁的文件事先做好造册登记，在专人监视下销毁。

10.凡属督办、查办机密案件材料、检举揭发材料及其他相关秘密文件应严格保密。

11.公司业务统计材料、各种报表、统计报表等要注意保管。

12.公司的各种会议记录及行政文件要严格保存。

13.公司的人事档案、领导干部考察材料等要妥善保管。

14.办公室文件管理系统中所有涉及机密文件资料必须严格保密。

篇3：A物业文控中心文员岗位职责

　　1.负责文控室管理工作,负责接听、转接各种来访电话。

　　2.负责各类文件的打印、收发、传阅和归档工作,处理来往文件、信函、传真等。

　　3.做好会议记录和整理工作,及时将文件送交领导审核签发后,分发至各有关部门。

　　4.负责公司日常的通知、请示、报告等文件的草拟、送审工作。

　　5.负责对各部门“工作日志”、“总值日志”、“周工作汇报表”“每月工作计划进度表”的收集、整理、反馈和呈送工作。

　　6.负责文控中心各种文件资料的立卷、归案,做到分门别类、号码对应,建立良好和文件资料管理系统。

　　7.严格履行文控中心管理工作职责,对各种资料的收发、借阅详细登记。

　　8.做好客人到访的接待及安排引见领导工作。

　　9.负责完成领导交办的其他工作任务。