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公司项目章管理使用制度

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公司项目章管理使用制度

  公司项目章管理使用制度

  为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理,从源头上预防项目部印章因保管使用不当引起的经济纠纷,特制订项目部印章管理使用制度。

  第一条 项目部所需用章分类与相应审批规定

  1、公司审批 (公司公章)项目相关合同、协议、法律函件、招标文件、重要施工方案等,执行公司公章印章管理制度,由项目部上报工程部,工程部做公司内部协调。

  2、项目部审批 (项目章)业务函件、工作联系单(与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位)、与上级往来文件资料、技术方案、施工方案、优化成果、阶段性文字成果资料、项目管理(可研、招标文件等)规划、各类总计划(施工、招标、投资)、技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等项目管理交底资料。

  3、项目承包人审批(项目章)向业主请款报告、业务联系单、会议纪要、工程简报、项目月报、备忘录。

  第二条 刻章

  项目部印章刊制由项目承包人提出刻项目章申请,经营部签署意见,由工程部负责安排刻章。

  第三条 移交

  由工程部对所有项目章进行造册登记《项目部印章移交登记表》,登记项目包括:印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。项目部印章由实施该项目的项目承包人或其授权的印章专管员到工程部领用,领用人必须在《项目部印章管理与使用承诺书》上签字并办理领用登记手续。

  第四条 数量

  项目管理部只能刊制项目印章一枚。

  第五条 保管

  项目部印章由实施该项目的项目承包人保管或由项目承包人指定专人保管,不得外借。项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的各类纠纷由印章专管员及项目承包人共同承担全部责任。

  第六条 使用

  使用项目部印章必须经项目承包人审批并由专人登记。使用人填写《项目部印章用印登记表》→项目管理经理审批同意、签字/盖章→印章专管员盖章。不得违反程序使用项目印章。

  第七条 工程项目部印章的责任范围

  公司制发的工程项目部印章仅用于印章所示项目。该章系非经济类用章,不得对外签署合同,仅供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联系工作、工程记录资料之用。并且用途范围仅限于合同规定的管理范围。严禁使用项目部章签订任何经济契约、出具任何性质的欠条和担保。

  第八条 使用注意事项

  1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。

  2、公司各种专用章仅限专用范围使用。

  3、用印要骑年盖月,加盖的各种印章要保证位置恰当,字组端正,图形清晰。

  第九条 违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部印章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。

  1、项目部公章用于非项目工程资料或伪造项目工程资料使用的。

  2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的。

  3、未经批准擅自刊制项目部印章启用的。

  第十条 项目印章的遗失处理

  因个人原因不慎发生项目印章丢失、损毁或被盗等情况,当事人应在知道或应当知道后立即报告项目承包人,项目承包人要及时向公司报告情况,同时报告业主,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

  第十一条 封存及销毁

  项目部印章必须在项目完工一个月内连同《项目部印章用印登记表》一并交还工程部,项目承包人将停用印章的名称、时间、原因在《项目部印章废止申请表》上登记清楚,并将印章移交工程部封存、销毁。项目章销毁必须由项目承包人、公司经营部、工程部、总工共同见证。逾期不交或者遗失失印章及《项目部印章用印登记表》,公司将登报声明作废,同时停止办理竣工相关手续并予以经济处罚。

  本制度解释权归本公司所有,自颁布之日起实行。

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篇2:机房硬件设备维护和使用制度

  机房硬件设备维护和使用制度

  1、机房人员必须熟知机房内设备的基本安全操作和规则。

  2、应定期检查、整理硬件物理连接线路,定期检查硬件运作状态(如设备指示灯、仪表),定期调阅硬件运作自检报告,及时了解硬件运作状态。

  3、禁止随意搬动设备、随意在设备上进行安装、拆卸硬件、或随意更改设备连线、禁止随意进行硬件复位。

  4、禁止在服务器上进行试验性质的配置操作,需要对服务器进行配置,应在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后,才能对服务器进行准确的配置。

  5、绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。

  6、对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员准备,才能进行硬件设备的更改。

  7、对重大设备配置的更改,必须首先形成方案文件,经过讨论确认可行后,由具备资格的技术人员进行更改和调整,并应做好详细的更改和操作记录。对设备的更改、升级、配置等操作之前,应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备,必要时需要先准备好后备配件和应急措施。

  8、不允许任何人在核心设备上进行与工作范围无关的任何操作。未经上级允许,更不允许他人操作机房内部的设备,对于核心服务器和设备的调整配置,需要经过论证并经主管领导同意后才能进行。

  9、要注意和落实硬件设备的维护保养措施。维修时按设备相应规范说明书来进行,避免因人为因素而造成事故。

  10、严禁在设备的计算机终端上装入其他无关的软件或将计算机挪用。

  11、每天须参照日常维护操作指导的相关内容,进行常规检查和测试,并做好记录。

  12、已经损坏的单板不能放在机柜内,应装入防静电袋妥善保管,以免引起其他故障。对弱电设备硬件操作应预先戴好防静电手环。

  13、发现问题须及时处理,处理不了的问题应立即向有关单位联系解决。遇到紧急情况不要慌张,切忌手忙脚乱。出现设备瘫痪等重大事故时,按照重大问题处理顺序进行排除,并立即通知相关单位。

篇3:公司复印机使用制度

  公司复印机使用制度

  1.复印文件资料耍办理登记审批手续,详填复印时间、标题、份数,经主管领导或办公室主任以及核稿人批准签字后方可复印,超过30份的原则上应打字印刷。

  2.不得使用复印机复印绝密文件和个人材料,否则需公司领导批准。

  3.复印机由专人保管使用,其他人员非经允许不得自行开机。

篇4:网络技术公司印证使用管理制度

  网络技术公司印证使用管理制度

  为维护公司合法权益,保管及使用好公司印证,防止意外事件的发生,特制订本制度。

  第一条 公司印证是公司的重要物件,包括公司印章(公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、资料专用章、造价工程师印章)、公司财务专用章、公司法人营业执照、资质证书、企业代码证、税务登记证、造价工程师执业证书及公司重大资产证明文件(如房产证、土地使用权证、证券开户证、银行开户证、贷款证、车辆等)在内,由财务部负责保管。保管人应妥善保管,按规定使用,不得遗失、损坏。未经总经理许可,不得复印、外带、外借。所有证照复印件必须加盖专用章,仅复印无效。

  第二条 报告盖章由财务部负责。禁止其他人员接触印章。

  第三条 公司及分公司的印章由财务部统一刻制或销毁。公司印章的使用必须履行审批程序(授权内的事项除外),由印章保管人盖印并登记于“用印登记簿”。

  第四条 公司证照的年检、换证、注册、续期由财务部办理。

  第五条 公司印证一旦遗失,应立即向公司总经理报告,并采取应急措施。

  第六 本制度由总经理办公会共同批准后发布执行。本制度解释权归公司财务部。

篇5:俄菲照明公司计算机资源使用规范

  俄菲照明公司计算机资源使用规范

  (一)公司提供电子信息环境(软、硬件)主要是供公务使用,非公务(如私人mail、图片、笑话、娱乐等)不得使用公司资源网络传输;严格禁止在公司所提供的计算机上上娱乐网站和玩游戏;

  (二)为维护公司之智能财产权及业务保密,禁止将属于公司之信息以任何媒体方式传送至公司以外,禁止携带个人手提电脑及任何移动存贮设备进入办公区域;

  (三)计算机信息限公务使用,请通知亲友勿传送非公务之信息至公司网络;

  (四)使用Mail请注意礼节,严禁滥用群组发信功能或使用他人名义发信;

  (五)个人计算机桌面图,应以健康清新为宜,杜绝以暴力或色情图片作界面;

  (六)Internet开放的目的,是为了便利寻找工作相关资料的需求,增进个人工作领域的专业知识,故禁止在公司的任何时间,使用与工作无关之Internet;

  (七)使用中若发现病毒,为防止病毒漫延,请尽速通知有关人员处理;

  (八)公司为维护智能财产权及网络资源管理,将执行网络监控系统,请大家洁身自爱、严格遵守。

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