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低值易耗品及印刷品管理制度

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  低值易耗品及印刷品管理制度

  低值易耗品是指单位价值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具备固定资产界定条件的各种设备、用品、物品;

  第十六条 低值易耗品的领用

  1.月前,各使用部门必须上报其领用计划经财务部审核后送总经理(控股公司送总裁办)批准后执行。领用时由使用人填写“领用申请单”,仓库凭其单开具领料单(一式三联)。第一联仓库留存,第二联系实际仓库月底汇总上交财务部,第三联领料部门备查留存。

  2.除一次性用品外,必须实行“以旧换新”,否则一律不得领发新品。专业性较强的用品需经非使用者的专业人员鉴定确属自然损坏不能使用的才能换新。

  3.超计划领用的,应由使用部门写出书面原因,送财务部审核后呈总经理(控股公司呈总裁办)批准,方可领取。

  4.对报废低值品的,财务部设相应账簿进行数量反映,随时记录形成报废原因,详细列出清单。对管理不善和人为浪费及损毁造成报损的,应追究使用人和部门直接负责人责任。

  第十七条 个人使用公司物品的管理

  1.凡公司员工个人领用的物品除在出库领用单上具备齐全手续外,还必须在“员工领用登记卡”上登记,卡名一式两份,一份个人保存,一份财务仓库保存。工作离退,个人卡片必须办理清退手续,财务部方能给予结算工资。

  2.财务部应认真稽核各部门领料,随时掌握各项目、各部门低值易耗用情况。对超金额的非正常耗用应即时查明原因,追究有关人员责任的应如实上报情况,以便完善成本核算,加强成本监控。

  第十八条 印刷品的管理

  1.凡涉及控股公司及子公司企业形象的印刷品,一律由广告设计人员设计,企业总经理(控股公司报总裁)批准,影响面广且使用时间较长的尚需报控股策划推广专业人员审核后送总裁批准,方能付印。

  2.所有印刷品在付印前,必须经财务部审核同意,再按程序和权限报批,经批准后统一交由采购供应部承印。

篇2:客房易耗品管理制度

>  客房关于易耗品管理制度

  为了合理化控制成本,特对易耗品使用做出以下几点规定:

  一、每天根据各楼层住客情况,按标准耗量发放当天所需易耗品,并进行登记,以便统计。

  二、若需超额领用请说原因后,方可填写领料单,经领班同意后,凭领料单到库房领用。

  三、每天由夜班领班对当天易耗品消耗情况,进行统计并记录。发现不合理消耗立即提出,查找原因,做出处理意见。

  四、每月对各楼层易耗品消耗数量进行合计,评出控制成本,最好的班组与最差的班组,对最好的提出表扬并奖励,对最差的提出批评并找出原因,在今后工作可不断改进。

篇3:校后勤会馆低值易耗品领用、报废制度

  学校后勤会馆低值易耗品领用、报废制度

  1、低值易耗品的领用必须限时、限量、节约使用。

  厨师:每月每人领用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上厨师每人每月一条毛巾。其他厨师,每3个月每人领用一条毛巾,每1个月领用一块抹布。

  KTV包房:每3个月领用一袋洗衣粉,每月领用一块香皂,每2个月领用一条毛巾。

  客房服务员:每2个月每人一付胶手套,每季度一套抹布等扫除用具。

  餐厅每层保持五把拖布、五把笤帚、两个撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一个月。

  2、领用新工具时,要以旧换新。

  3、须报废的物品,如口布、台布等必须交回仓库,有库管员、使用单位、财务部三方签字后方可报废。报废物品统一安排改作它用。

  4、限定时间内因保管不善而丢失或损坏的物品或工具自己出资补齐,会馆不再补发。

  5、对于爱惜工具,妥善保管延期使用者,年终根据其节约情况给予奖励。

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