篇2：仁和物业行政管理规章制度：办公用品

　　仁和物业行政管理规章制度：办公用品

　　九、办公用品管理制度

　　为使公司办公用品的管理合理化、制度化、规范化，特制订本制度：

　　第一条 办公用品由公司行政人事部统一购置、管理发放。

　　第二条 办公用品的采购应本着“物美价廉”、“坚固耐用”的原则，节约办公经费，提高工作效率。

　　第三条 特殊用品、用具需自行购置的，须经公司负责人同意，购置后办理验收、领用手续，由经理审批后方可报销。

　　第四条 贵重或金额较大的办公用品用具，各部门必须指派专人负责领用、保管。调离工作岗位或公司时，必须在离岗或离职前办理交接手续。

　　第五条 办公用品的发放应遵循节约、高效的原则，杜绝浪费，个人领用办公用品必须签名，方可领用。

　　第六条 可回收的办公用品应“以旧换新”，如有遗失应个人自购。

　　第七条 行政助理应妥善保管办公用品，不得出现损坏、失效等现象。并做好登记手续，每月或每季将各部门领用的办公用品、用具分类汇总列出清单，报财务部出账。

篇3：物业公司制度手册：办公用品管理规定

　　物业公司制度手册：办公用品管理规定

　　根据厉行节约的精神，制定办公用品管理办法如下：

　　一、公司办公用品由各部门按月提出计划，由综合部统筹购买，无计划的一律不予发放。

　　二、各部门提计划时，应本着节约精神，一般可用国内产品的一律采用国内产品，特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。

　　三、各部门计划应于每月25日报综合部，次月5-10日间领取。

　　四、所报计划一律填写清楚，品牌规格型号应填写清楚，并注意使用人员、使用范围，计划应在部门经理签字后生效。

　　五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有计划不符实际及超出办公用品标准的，综合部有权进行剃减。

　　六、办公用品中耐用品的发放，除首次领取外，领取时应以旧换新(如：手电筒、电池、打孔机等)。

　　七、办公用品每月发放一次，综合部发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的，须经各部门经理签字并经综合部批准后方可办理。

　　八、本规定仅限办公用品，其它物品的领用另行规定。

篇4：办公用品管理制度

办公用品管理制度

1．0 目的

为规范办公用品的管理,特制订本制度。

2．0 办公用品种类

本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：
2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。
2．2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。
工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

3．0 办公用品的管理办法

3．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。
3．2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。
3．3 领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。
3．4 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。
3．5 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿
或自购。
3．6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交办公室统一采购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
3．7 每部门设立“办公用品领用记录卡”一张，由部门内勤员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。
3．8 办公用品严禁取回家私用。
3．9 办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品办公室门无法采购者，可以经办公室门同意授权各部门自行采购。
3．10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
3．11 印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

篇5：房地产公司办公用品管理制度

　　房地产开发公司办公用品管理制度

　　第一条办公用品做为企业的必须开支，在公司的运营费用中占有一定的比例。为了加强和规范办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

　　第二条办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定来保障，任何情况下都应节约使用。

　　第三条根据工作的需要情况，确定各办公用品配备规格一览表，作为发放用品的依据。员工如离开本单位，均应退回领用的办公用品。违反者，公司财务将不予发放工资。

　　第四条办公室（行政部门）负责办公用品的收发、申请、采购、理清各环节的运作。认真做好计划、预算工作以及根据情况制定不同的管理办法及配给办法。

　　第五条办公文具的领用采取以旧换新的方式，在领用前，各部门人员在填写申请单后，再行发放。

　　第六条对于可缴的办公用品，如订书机，打孔机等用品在人员离职后可收回下发给下一任同事使用。

　　第七条公司员工领用价值在人民币一百元以上的办公用品时，须经部门主管核准同意后，到办公室备案方可领用。

　　第八条任何部门和个人不得擅自购买办公用品，否则行政办公室不予登记，财务部门不予报销。

　　第九条对于不在日常办公用品目录上的办公用品，各部门需事前填写《申请表》，交办公室待公司领导批准后，再行购买，配发。

　　第十条办公用品实行登记造册管理，由办公室建立请领消耗登记簿，每月合计算一次，做到开支有数，账簿相符。

　　第十一条办公用品一般情况下实行限量供应。工作特殊急需的报请公司领导审批，随时处理。严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。办公用品若被人为损坏，应由责任人等价赔偿。

　　第十二条办公室有权对各部门的领用计划进行必要的审查，监督，如发现有少用多报，虚报，冒领等弄虚作假者，将视情节予以处理。

　　第十三条非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理批复后，到办公室办理报废注销手续。

　　第十四条各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在办公室的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期，领取人方可领用，以明确责任。

　　第十五条本规定由公司办公室（或行政部）负责解释，自颁布之日起实施。