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省立医院医院办公室工作规章

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省立医院医院办公室工作规章

  1.安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能部、办沟通。

  2.做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  3.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

  4.组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

  5.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。

  6.搞好对档案室、总机室、打字室的管理,适时安排医院总值班工作。

  7.及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

  8.定期召开集团及成员单位办公室工作会议,协助集团成员单位办公室抓好工作,保持信息畅通,工作协调一致,提高工作效率。

  9.院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

篇2:学院集团办公室规章制度

>  某学院集团办公室规章制度

  (一)办公室工作指导思想

  为后勤集团党政领导服务,为集团各部门服务,为教学科研服务,为教职工和学生服务。做好参谋助手,政策咨询,调查研究,信息处理,综合协调,督促检查,公文处理,信访办理,会议组织,服务接待,文印管理,保守秘密等工作。

  (二)办公室文明规范

  1、坚持四项基本原则,积极参与后勤改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

  2、工作尽职尽责,认真负责,不推诿扯皮,不拖泥带水,不讨价还价,不索要酬劳。

  3、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到四个一样,即对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。

  4、衣着整洁,仪表端庄,举止大方,用语文明。

  5、保持办公室内外卫生,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

  (三)各项规章制度

  为了做好办公室的各项工作,充分发挥每位职工工作的主动性和积极性,特制订工作制度:

  1、认真执行学校、后勤集团的各项规章制度;

  2、牢固树立全心全意为人民服务的思想,在工作中虚心听取群众的意见和建议,接受群众的监督,开展批评与自我批评;

  3、刻苦钻研业务技术,不断提高业务水平、管理能力和工作能力;

  4、树立全局观念,积极作好本部门工作,做到不扯皮、不推诿、不贻误工作,树立高度的工作责任感,办事认真负责,保证质量,按时完成任务,注重工作效率;

  5、敢于坚持真理,严格遵守个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级的原则,工作中有布置、有督促、有检查、有落实;

  6、树立谦虚谨慎、 不骄不躁的作风,待人热情礼貌,服务细致周到;

  7、工作时间不准上网聊天,不准干与工作无关的事情,办公室内的一切物品不得随意挪作他用,要厉行节约;

  8、工作人员要坚持卫生制度,自觉保持办公室清洁卫生;

  9、认真遵守用车制度,出车时要进行登记。

篇3:中学行政办公室规章制度

  中学(学校)行政办公室规章制度

  学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着"上传下达"的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。

  一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。

  二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

  三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。

  四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。

  五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。

  六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。

  七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。

  八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。

  十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。

  十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。

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