物业经理人

建筑工程公司经营部管理制度

1981

  建筑工程公司经营部管理制度

  为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公司管理体系的发展要求,根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围,结合公司具体情况制定本管理制度。

  1.经营部主要职责

  1.1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。

  1.2负责工程预算、结算工作。

  1.3负责编制工料分析。

  1.4负责企业招投标的编制及具体实施工作。

  1.5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。

  1.6负责内外业中经济指标的审核。

  1.7负责公司月结算及年结算的核算工作。

  1.8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

  1.9负责处理公司对外的经济纠纷。

  1.10 负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。

  1.11 负责组织本部门的体系运行工作。

  1.12 经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务能力及综合素质。

  1.13 负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。

  2.预算员主要职责

  2.1必须掌握相关合同内容,细致研究合同条款。

  2.2必须参加图纸会审,违者负激励50元/次。

  2.3负责预结算书的编制与对外核算工作。

  2.4负责编制工料分析表。

  2.5负责审核外分包结算书。

  2.6负责内外业中经济指标的审核。

  2.7参与编制与建设单位往来的书面材料。

  2.8必须积极参加招投标工作。

  2.9协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。

  2.10 预算员必须深入到施工现场。

  2.11 负责项目部中体系运行相关记录。

  3.工程合同管理

  3.1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。

  3.2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。

  3.3经营部长参加与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。

  3.4签订完的建设工程施工合同原件,,由经营部统一备案管理,两日内分别报送以下部门:财务经理,复印件抄送董事长、总 经理、项目经理、项目预算员。

  3.5负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时,必须企业证件齐全有效。

  3.6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定分包合同初稿,经总经理审批后,方能签订正式合同。

  3.7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。

  3.8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件,三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部,原件由经营部统一备案管理。

  3.9经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意见,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必须办理合同终止手续。

  3.10 经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。

  3.11 负责向财务部提供建筑工程施工合同,中标通知书,相关资料。

  4.工程预、结算管理

  4.1预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,有集体荣誉感。

  4.2预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者每次负激励50元/次。'

  4.3预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必须加大日常审核力度,全面掌握工程预结算工作。

  4.4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。

  4.5预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规,并能灵活运用,掌握常见工程类型有关测算数据。

  4.6预算员必须熟练掌握合同内容,细致研究合同条款,严格按合同规定编制预、结算。

  4.7根据合同约定的时间,必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算,上报经营部、财务部。如不能按时完成,罚款50元/天。

  4.8每年l2月20日前做出年度结算,经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算,经审批后上报建设单位,如不能按时完成,罚款50元/天。

  4.9工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成,如拖期罚款50元/天。工程竣工结算经过经营部长审核后,上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。

  4.10 土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。

  4.11 负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。

  4.12 甲方结算及外分包结算,每年必须装订成册,便于管理。

  5.工料分析管理

  5.1预算员要根据现场的进度安排,在每个月20日上报当月的实际工料分析表,经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部,如拖期负激励30元/天。

  6.工程招投标管理

  6.1招投标项目确定后,经营部主要协调各相关专业编写招投标文件,并负责标书的装订包装工作。

  6.2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。

  6.3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果,为领导最终投标报价提供真实依据。

  6.4经营部必须对招投标资料严格保密,严禁向他人泄露,损害公司利益,如查出每次负激励l0000元以上,直至追究刑事责任。

  6.5预算员必须认真细致做好投标文件工作,因预算人员编制投标文件,给公司造成影响损失,罚款500元。

  7.分包核算管理

  7.1预算员负责外分包项目的核算,经营部长负责审核。

  7.2预算员在做外分包结算时,必须要求分包方提供完整的结算资料,包括合同或定价单、质量验收单、计算书等。

  7.3在计算外分包工程量时,必须严格按合同执行,不准营私舞弊,弄虚作假,如查出罚款2000元,直至追究刑事责任。

  7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。

  8.经济指标的管理

  8.1预算员负责内外业中经济指标的审核,并整理审核意见。

  8.2预算员必须深入施工现场,并且要求根据施工进度情况到第一现场掌掮有关施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及合同履行情况,违者负激励50元/次。

  8.3预算员必须及时(每次间隔时间最多不超过一周)审核内业资料中的经济指标,对不符合工程结算要求的内容,提出整改意见,并及时将发现的问题向项目经理、经营部汇报。

  8.4预算员必须参与现场签证的编写,提出合理化建议,保证现场签证内容符合工程结算要求。

  8.5预算员必须检查现场签证、设计变更等手续的办理情况,将未按时办理手续的现场签证、设计变更等及时向项目经理及经营部汇报。

  9.经营资料及信息管理

  9.1预算员必须负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料的最后归档工作。

  9.2招投标文件等资料必须建立档案,资料要完备,归档要及时。

  9.3预算员要对接收和发出的资料做好收发文记录。

  9.4工程预结算及分包核算等资料必须在经营部留一份存档,并附相关结算依据和资料说明。

  9.5经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

  9.6收集信息主要渠道有:建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应立即跟踪,及时反馈相关情况,将工程情况、具体要求、资金情况、承包条件及竞争对手情况等,整理形成书面文件,及时上报给公司经理进行决策。

  9.7经营部应掌握同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。

  9.8经营部应定期对建筑材料的价格状况进行调研,收集工程上常用的建筑材料价格信息等,为工程结算和材料的对比使用提供依据。

  9.9对专业分包单位、劳务分包单位的有关资料及时进行收集整理。

  10.经济纠纷的处理

  10.1 经营部参与处理公司对外的经济纠纷,并及时将有关情况向有关领导汇报,同时组织有关部门制定解决方案。

  10.2 在发生经济纠纷时,经营部应及时、准确、全面的提供有关证明材料。

  10.3 遵守法律法规,遵守合同约定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司利益不受损害。

  10.4 经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。

  11.对外沟通与落实

  11.1 经营部应负责与省市定额站、省市造价协会、建委招标办、建委合同处等部门及时沟通。

  11.2 营部应与省市定额站、省市造价协会等部门经常保持联系,及时掌握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。

  11.3 营部长应将新信息、新文件、法律法规及政策变化等情况向预算员传达并向有关领导汇报。

篇2:步行街招商经营部工作安排及佣金提成制度

  经营部工作安排及佣金提成制度

  目前步行街招商已进入最后冲刺阶段,公司会在工程方面加快进度,保证招商工作能顺利进行。为了更好利用现有的人力资源,加强工作积极性,特对目前的工作安排及佣金提成制度作以下调整。

  一、工作时间

  1、上班时间08:30-21:00

  2、由本月起三个月内,每月放假二天。

  二、工作安排

  1、将目前招商、招租两组整合为一组,招商、招租一起跟进。招租员轮流在展厅接待客户及外出联系客户,即每天除保证有五位招租员留在展厅接待外,其余的均需外出联络客户。

  2、设值班经理制度,值班经理暂由吕玮桾、温秀娴、方雄负责,每人二天轮值。值班经理负责当值当天的人员工作安排,客户接待、来访登记,商铺销控情况等。

  三、奖惩制度

  1、人员工资按现时工资计算不变。

  2、每人每月基本任务4间,值班经理需完成集体任务为每月32间。

  3、完成基本任务后每间提成300元。

  4、不完成基本任务在工资中按未完成数每间扣150元,如每月一间都没有完成的不发工资,只支付三百元生活补贴。

  5、值班经理每月需带领组员完成每月的任务,如能完成每月的任务,另外每人职务补贴一千元,及其跟进的客户也可计算提成(即如本人完成3间,部门总体完成32间,都可以计提成)。如部门不能完成每月任务,值班经理本人已完成的不计提成。

  6、招租员连续三个月不完成任务即予辞退。

  7、值班经理连续二个月完成部门任务不达到90%,及不服从公司规章制度,造成公司损失、虚报、瞒报情况的,予以撤职。撤职后由连续二个月完成任务最高者担任。

  8、个人任务完成后,每月超出10间,除原有的奖金外,公司对超出者另奖励1000元,此款当月结算。

  9、全组每人每月平均超出5间,当值经理能完成自己的基本任务,当值经理每人由公司另奖励1000元(不计算在职务补贴内)。

  四、跟客制度

  1、自己上门的客户不论投资或租,按提成标准300元提成。

  2、招租员外出联系客户,需将客户的名称、公司电话、联系人上报公司登记。

  3、属于招租员外出联系的客户,需由招租员带上门,或客户已预约招租员到现场时间,或到现场指定找该招租员接待。成功签约后,可再额外奖励300元提成。

  4、如招租员外出联系的客户,到现场没有指定找该位负责人,而由另外一位人员接待跟进,经查实该招租员已作客户登记的,佣金分配为第一联系人300元,现场接待人300元。

  5、在现场负责接待的招租员,在接客过程中遇到问题,需找值班经理负责。外出联系客户的招租员,如遇到问题可找值班经理,或其它不当值的经理。

  6、值班经理不当值时不能在展厅轮候接待客户,如因客户较多,需要支援等情况例外。

  五、其它费用

  车费、电话费由各人自行负责,公司不予报销。

  六、此制度仅适用于公司商铺,如二手委托出租的商铺按原定的委托手续费的10%计算提成(即二千元的10%,二百元/间)

  董事长:

  二OO三年三月十七日

篇3:建设集团企业市场经营部费用管理制度

  建设集团公司市场经营部费用管理制度

  各部门、办事处、分公司、项目部:

  经公司研究讨论,为对市场营销部费用进行管理,公司制定市场营销部费用管理制度。

  一、管理构架:

  目前公司的营销体系层级包括副总裁,总经理,高级经理三个级别。

  二、费用管理制度

  1、市场经营部管理费用实行总体限额控制。市场经营部当年的管理费用限额为总合同额的百分之一,其中副总裁的额度是所负责团队总合同额的百分之零点五,总经理的额度是百分之零点五。

  2、市场经营部管理费用包括:副总裁为本部门员工具体项目所产生的营销费用,副总裁为本部门的整体业务开发而产生的费用,本部门没有业绩而被辞退或自动离职的员工所产生的一切营销费用。

  3、营销部门的总体费用如果超过限额,超过部分从副总裁以及总经理的业绩提成中扣除。

  4、如果发生费用超额需扣除业绩提成,先从营销提成中扣除其所负责员工的应扣费用,如果总经理的业绩提成不足以抵扣费用,则从副总裁的提成中进行扣除。

  5、总经理、高级经理在进行日常营销费用报销时,只允许报销餐费、差旅费,其它费用不予以报销,并且这些费用在提成中扣回。如因业务需要发生以上费用,高级经理需与其直接的总经理汇报请示,总经理需与其直接的主管副总裁汇报请示,否则不予报销。

  6、每一个自然年的年底进行市场经营部的费用清算。如发生费用超额的情况,则在下一个年度提成进行扣除。

  7、本规定自二零一四年一月八日起执行。

  **建设集团有限公司

  二零一四年一月八日

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