建设集团公司关于进一步加强档案管理的若干规定
为进一步加强公司档案管理，使档案工作逐步标准化、规范化、科学化，从而更好地服务于企业发展，根据公司《档案管理制度》（星建﹝20**﹞第12号）要求，经研究，现对原文件进行增加及修改相关条款，有关规定通知如下，请认真参照执行。
一、 档案资料的收集和移交
1、实行单位（部门）收集制，即哪个单位（部门）产生的归档文件、材料，由该单位（部门）负责收集，档案部门统一整理归档。
2、凡属归档范围的文件、资料必须完整齐全，任何个人不准随意留存或据为己用。
3、在移交档案资料时，应编制档案移交目录清单一式二份，交接双方按移交目录清点、签字，各存一份。
二、档案资料的移交期限
1、项目部的工程资料必须在工程竣工验收后的30天内移交公司档案室存档；工程竣工验收资料（包括备案资料）在工程竣工后六个月内由公司工程部核查工程竣工资料后三个工作日内移交档案室存档，项目部章由办公室核对并销毁，获奖工程的证书及文件、奖杯在发文日期后壹个月内由办公室移交存档。
2、公司档案的归档期为每年的四个季度末之前，重要资料、证书可随时归档。在四个档案归档期由各个部门负责人收集应该归档的原始资料，各职能部门负责人应积极配合与支持。
三、档案的借阅及翻印
1、借阅档案需履行借阅手续，密级档案资料的借阅须经总经理批准，调阅档案只准在档案室查阅，必须借出档案室查阅的，需经公司领导批准，并明确借阅归还时间（借阅时间，一般档案最长不超过10天，密级档案最长不超过一周）。
2、各部门、分公司因招投标需借各种证书和文件的原件时，必须由部门、分公司领导签字并注明投标工程名称、借阅申请书，经公司总经理签字同意后外借，不办理借阅申请的一律不予借阅。
3、非公司人员查（借）阅档案，须经公司主管领导批准，严禁私自外借；离职人员不得查（借）阅及复印档案。离职人员要领回有关个人档案，在办理完离职手续后，凭《员工辞职结算表》和《解除劳动协议》及相关申请报告办理。
4、需使用已废止的旧印章时，必须提供经领导批准的盖章联系单，并留存盖章材料的复印件存档备查。
5、借阅档案必须严加爱护，不得私自折卷、撕页、撕图、涂改，不准转借。归还时，应由档案管理人员和借阅者共同清点检查，如发现丢失、缺页、破损等情况，要及时采取补救措施，并追究责任。
6、绝密、机密文件不可翻印，秘密级文件翻印需经总经理批准。
上海zz建设集团有限公司
二〇**年十二月二日
篇2：公司会计档案管理规定
公司会计档案管理规定
1.0 目的
会计档案是记录和反映公司各项经济业务的重要史料和证据，财务部要切实加强对会计档案的管理工作，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度，切实把会计档案管好。
2.0 适用范围
2.1会计凭证:原始凭证、记帐凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表。 2.2会计帐薄:现金和银行存款日记帐、明细帐、总帐、固定资产卡片、辅助帐薄。
2.3会计报表:月、季度会计报表，年度会计报表。 2.4电脑磁盘:储存会计核算资料、电脑核算程序。 2.5其他会计资料:帐单、发票、收据存根、计划统计报表、经济合同、会计移交清册等等。
3.0工作职责
(略)
4.0 程序要点
4.1公司每年形成的会计档案，都应由财务部按照归档要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案在会计年度终了后可暂由财务部保管一年，期满之后，由财务部编造清册归档入库。
4.2已入库的会计档案，应保持原卷册的封装，需拆封整理的，由会计档案管理人员处理。
4.3会计档案的保管，必须存放有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损，散失和泄密。
4.4会计档案的保管期限据财政部的有关规定执行。
4.5公司保存的会计档案应根据本单位的业务需要，积极给予利用。公司其他部门查阅会计档案，须经有关负责人同意，要向保管人说明查阅范围，并按规定进行登记，查阅后及时归档。
4.6外单位查阅会计档案，需凭查阅单位介绍信，说明查阅范围，查阅人还应出示身份证件，经财务部经理批准后，才能办理登记查阅手续。
4.7查阅会计档案必须由保管人陪同，不得让查阅人单独在场。
4.8查阅时会计档案需保持原样，不得拆抽，涂改，如需复印的，须经财务部经理同意。
4.9会计档案保管期满，需销毁时，应指定专人鉴定审查、编造会计档案销毁清册，经酒店领导同意，报主管部门批准后方能销毁。对于其中未了结的债权债务的原始，应单独抽出，另行立卷，保管到结清为止。建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。
5.0 记录文件与控制表格
6.0 支持文件
无
篇3：广告公司档案管理规定
广告传媒公司档案管理规定
(一)公司的档案范围
1、企业行政文书档案：包括法规性文件;各种合同及协议书;会议文件;工作计划、规划和工作总结;有关人员的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。
2、企业管理档案：包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。
3、企业技术档案：包括技术研究档案、项目方案、样片等。
4、企业会计档案：包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。
5、企业业务档案：包括与客户往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据等。
6、企业声像档案：包括照片、录音、录像档案等。
(二)公司档案管理体制
1、公司档案管理机构：办公室统一管理公司各类档案(会计档案除外)。
2、公司指定专人分管公司档案工作，保管人须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
(三)立卷归档制度
1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办(理)完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。
2、归档范围：凡本单位具有考查利用价值的文件材料。包括与客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办(理)完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
(1)按年形成的文件，第二年第一季度归档。
(2)凡有法律效用的文件材料，签订后就立即归档。当事人、部门负责人留复印件备查。
(3)凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
(4)项目、科研课题，鉴定，验收后，两个月内归档。
4、归档要求
(1)材料完整齐全。
(2)系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，并区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
(3)立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
(4)在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
(5)由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办(理)移交手续，双方在移交清册上签字。
5、部门归档要求
(1)编制立卷项目，将办(理)完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
(2)文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
(3)一个客户一个立卷，一个项目立一个卷，一个档案盒。
(4)贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的办(理)流水号放在文件袋里。
(5)定时交档案室：文件量少的，一季交一次，季后第一个月收集。文件量大的，一月交一次。
6、档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分类编目排列。
7、记录档案文件材料目录须打印，统一用A4纸。
(四)、档案管理工作
1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位;分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册;办(理)销毁手续，经总经理批准，方能销毁;销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。
(五)、档案利用工作
1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有：提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。
3、档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。
4、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。