建筑工程设计公司商务文员岗位说明书

　　岗位名称：商务文员

　　岗位定员：2人

　　直接上司：商务主办

　　直接下级：

　　岗位概要：具体负责公司商务事务的办理

　　工作内容

　　1、商务人员必须熟练掌握诸如WORD、E*CEL、POWERPOINT、CORELDRAW、CAD、PHOTOSHOP等办公和设计软件，工作包括并不限于：

　　2、负责公司前台总机电话的接转工作，确保公司话务联系正常；

　　3、负责公司来访客人接待工作，并及时通知被访者；

　　4、负责公司快件、信函的寄收、登记及报刊杂志等的订阅、收发工作；

　　5、负责公司各部室文件、资料的打印、复印工作；

　　6、负责公司各部室传真的接、发工作，并做好登记与月底上报财务；

　　7、负责公司办公用品、饮用水及其他低值易耗物品的订购工作；

　　8、负责会议室的使用工作；

　　9、负责图书室的日常管理及维护；

　　10、完成商务主办安排的其它份内的工作；

　　工作权限

　　任职资格

　　专业要求：大学专科以上，相关专业；

　　经验要求：2年以上相关工作经验；

　　知识技能：通晓商务具体事务办理；

　　性别年龄：女性，20-30岁

篇2：酒店销售部商务中心文员岗位工作职责

　　酒店销售部商务中心文员岗位职责

　　岗位名称：商务中心文员

　　直接上级：内务主管

　　直接下属：无

　　资质要求：从事本岗位一年以上，高中或相等的中专学历，二十一岁至二十五岁，热情、大方、待人真诚、稳重踏实。能熟练操作商务办公设备，有一定的维护、保养办公设备的常识。

　　岗位职责：

　　（1 熟练使用各种设施设备，通晓通讯方面的知识；并负责所有机器的保养与清洁。

　　（2 由专人负责接收、发送传真，并对信息、快件、文件及时向相关宾客或部门传递；以及设备保养，报纸、杂志的整理和每班收入明细报表的制作。

　　（3 负责每日班次的交接记录。

　　（4 与总机、前台、财务、电脑房等有关部门协作完成有关工作。

　　（5 为客人提供快捷、优质的服务。

篇3：公司商务部文员岗位工作职责(5)

　　公司商务部文员岗位职责（五）

　　在很多类型的公司中，商务部文员都是常见的岗位之一，具体负责哪些工作的呢？

　　1、负责公司投标项目标书制作；

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

　　3、负责联络沟通客户；

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持；

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。