路灯改造工程技术资料管理
工程技术资料管理目标：以中山市城建档案馆存档资料要求，为基本准则，做到标准、规范、准确。
第一节资料管理的基本规定
1、质量技术资料收集、编制与工程项目施工进度同步，从工程签订合约及施工准备工作开始，即应开始进行资料的积累、整理、核查工作、工程竣工验收时完成工程资料的编制、归档工作。
2、质量技术资料的填写必须符合现行的国家标准、规范、规程及有关规定，反映工程质量情况，做到内容真实可靠、数据准确、字迹清晰、签字手续完备、废除非法定计量单位。
3、为便于工程资料的长期保存，根据有关档案要求，工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。
4、资料的整理装订，要求文字材料以16开纸规格为标准，不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案馆统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐，竣工图折叠大小为4号图幅。
5、每项工程质量技术资料的整理份数一般要求5份，由项目收集、编制、工程竣工验收后，由公司领导根据履约情况，再决定向建设单位移交（二份），移交时，均须办理移交手续。
6、各资料编制人员要熟悉工程质量技术资料各种表格填写的质量要求，对填写的质量技术资料的正确性、完整性负责。项目资料员负责对日常收集的质量技术资料进行核查；有权要求资料责任部门和人员提供有关资料；项目质检员对分项工程的质量技术资料负责核查；项目技术负责人对分部工程质量技术资料负责核查；在单位工程完工时，负责全面核查，认为符合要求后，才能向甲方提出验收的要求。
7、做好工程资料的编制，必须加强资料编制过程中的检查评比工作，不断总结提高编制水平。
第二节资料提供的责任人员和内容要求
一、施工技术员需提供的资料和内容要求
1、开工、竣工报告（含停工报告、复工报告）：5份存档的资料逐份填写，盖章签名齐全。实际开工、竣工日期栏填写清楚。
2、图纸会审记录：设计院、建设单位、监理单位、施工单位四方参加会审的单位要写全称，参加人员名字禁止用职称代替，签名盖章齐全。会审的工程项目的名称填写正确，分阶段会审的要标明所分工程阶段。图号填写正确，问题处理意见填写的文字精炼、表达确切，必要时绘简图。
3、设计变更通知单：变更通知单通常由设计单位填发，如建设单位设计变更时，必须经设计单位批准，并有签证手续。
4、施工组织设计：视工程的性质、规模、复杂程度、工期等确定设计的内容和深度，内容完整，满足施工组织和指导施工的需要。符合归档要求的施工组织设计还具备审批、审核签名齐全，盖有公章。
5、施工技术总结：涉及采用的施工方法，主要的技术措施和实施效果，采用的先进技术、工艺的经济比较结果，技术性能、关键技术问题，与国内外先进技术相比达到的先进程度，突出的经验教训和体会，易出现的质量问题，技术经济效益对比等，要详细叙述。
6、技术核定通知单、工程联系单：在施工过程中，因施工条件、材料规格、品种和质量不能满足设计要求以及合理化建设等原因，需要进行施工图修改时，由施工单位提出技术核定单，核定内容应一事一单，对存在问题处理地意见填写确切，必要时附图说明，签名手续完备。
二、项目工长需提供的资料和内容要求
1、交接检验收记录；
2、实验记录；
3、隐蔽验收记录。
三、材料组人员需提供的资料和内容要求
1、材料出厂合格证、试验报告资料：凡工程用的材料，不论是国产还是进口，都必须有出厂合格证书，证书必须标有品种、牌名、规格、数量、力学性能、化学成份、厂名、出厂日期等。材料出厂合格证，尽可能要原件，如果是复印件，提供单位要加盖公章，并注明原件存放单位。对进口材料商检证上，则应在背面注明此次购买的规格数量、日期，和工长一道注明使用部位，收料人签名以备查阅。
2、焊接（剂）合格证资料：用于焊接的焊条、焊丝、焊剂，都要有出厂合格证，不能用抄件代替。
3、防水材料合格证、试验报告：防水工程用的各种型号和品种的防水材料都要有相应的合格证和试验报告。
4、设备、构件合格证：需有出厂合格证，及企业出厂合格证或质量检查评定。
四、质检员需提供的资料和内容要求
1、分项工程质量评定表：复核分项工程质量评定表是否按要求逐条填写，认真评定质量等级。
2、分部工程质量评定表：根据分部工程质量检验评定表填写，分项工程划分名称填写正确，签字齐全后专职质检员核定分部工程等级。
3、质量保证资料检查表：按表中所列项目填写齐全，无漏项、缺项，内容符合有关规范和规定的要求。
4、单位工程观感质量评定表：观感质量评定必须由三名以上专职质检员组成的小组评定，评定等级符合标准，检查人员必须签字。
五、提供资料的部门及责任人必须按施工程序及时向项目资料员提供工程一切资料，质检人员平时按分项工程检查资料，每分项工程（或逐层）完成后，月底将分项工程所有资料收集整理齐全、移交给项目资料员，办理交接签字手续。同时向技术负责人汇报。凡部门及责任人提供的资料未按要求填写，手续不齐全等，项目资料员有权拒收，有关部门和人员不得推诿，不得刁难，凡提供的资料有缺、漏项和不合要求的，通知部门及责任人限期整改。
本施工组织设计编制依据：
1、中山市市政建设中心东明路路灯改造工程项目要求；
2、建设单位提供的本工程平面图及工程要求；
3、现行国家规范、规定及标准；
4、广东省及中山市有关规定；
5、我公司多年来的安装施工经验，现有施工管理资质能力和技术设备水平，根据本工程特点、施工现场实际情况、施工环境和施工条件。
篇2：某厂设备技术资料管理制度
某厂设备技术资料管理制度
第三十条 设备的技术资料是做好设备管、用、修工作的技术依据不断地改善和管理好设备的技术资料，将有得于指导生产顺得进行和维护修理工作，缩短预检时间，全面反映设备状况，也可以便于机床改装和提高机床精度的分析研究，设备技术资料管理就按：
第三十一条 设备科设有资料室，负责全厂设备技术资料的保管收集复制，设备分台档案的建立、保管和设备修复所需要生产图纸的供应工作。
第三十二条 凡新设备安装完毕和自制非标准设备验收投产时，必须将所有资料完整转交设备科资料室。
第三十三条 对各车间较大技术措施项目，成功后作为设备移交，须将有关资料转交设备科资料室。
第三十四条 所有技术资料必须编号、登记、存放要整齐，清洁，标记要醒目(原出厂图要保留)。
第三十五条 外单位索取交流资料，经设备科负责人批准后，按厂资料室有关规定办理。
第三十六条 所有技术资料必须做到帐，物相符，增减必须随时登记，代图要及时，服务态度要良好。
第三十七条 技术资料借阅：
1、借阅说明书，可持本人工作证或调和操作证办理借阅手续每人只限一本，两周为期，如工作需要延长使用者，可办理续借手续。机修急用，随时收回。
2、所有技术底图一律不外借，需晒图时，统一由资料员申请办理。
3、所有进口设备外文原本，翻译底稿和外来蓝图一律不外借，需查对时可在资料室查阅。
4、爱护国家财产，保护技术资料整洁，完整，不得任意涂改损坏或么自撕毁。
5、技术资料丢失，需主动填写事故单，说明情况，查明原因由所在单位和齐备科共同研究作出处理意见，对过期，故意不还，占为已有或有意损坏者，除批评教育外，按原价赔偿。
篇3：物业工程技术资料管理程序
1.0 目的
通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和使用,更好地为设备设施管理、维护服务。
2.0 适用范围
适用于物业集团工程技术资料的管理。
3.0 职责
3.1 各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。
3.2 各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅,保证资料(来自:www.pmceo.com)的完好、齐全,及时更新。
3.3 业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。
3.4 全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。
4.0 工作内容
4.1 资料接收
4.1.1 各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。
4.1.2 各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关《工程资料清单》。
4.1.3 物业接管验收资料、图纸及其目录的移交,须经接管项目负责人签名确认。
4.1.4 设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。
4.1.5 设备设施添置、更新及大修后,相关档案资料须及时更新,设备报废后相关资料要及时封存,并报业务总部备案。
4.2 审查
各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查,确认无误后整理、存档,将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。
4.3 借用
4.3.1 业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后,建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。
4.3.2 本部门人员借用工程资料,须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可,并在(来自:www.pmceo.com)做好借用和归还登记。
4.3.3 外单位人员借用工程技术资料时,须提出申请经单位负责人批准后借阅,并做好借阅登记,限期归还。
4.4 保管
4.4.1 物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管,确保资料完整齐全。
4.4.2 各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。
4.4.3 相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备,做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的安全、完好。
5.0 相关文件
无
6.0 记录表格
6.1《工程资料清单》(QR-4.2.3-04-01)
6.2《资料借用登记表》(QR-4.2.3-04-02)
6.3《设备台帐》(QR-6.3-01-01)
6.4《设备卡》(QR-6.3-01-02)