物业经理人

做好甲方代表(3)

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  如何做好甲方代表(3)

  一、业务水平和素质:

  甲方代表首先要深入掌握公司和部门的相关管理制度,熟悉各项工作的流程,在此基础上要有一定的扎实的专业技术知识和工作经验,必须不断学习、更新专业知识,同时要重视经验的积累,练就过硬的判断、解决工程技术问题的能力,这样才能更有效地开展工作,完成甲方代表的职责与任务。但是作为一名现场代表,不可能各方面的知识技能都具备,但必须都要了解一些,并且精于某些方面。在施工的时候,甲方代表不可能代替监理和施工单位的质检员来管理工程质量,他的工作重心应该以协调为主,但又不可以放松施工管理,所以要充分利用和管理好监理和施工管理人员, 需要让他们知道你的业务能力,这样在管理工程时,会大大提高你的威信,也会赢得大家的尊重。

  要有责任心,从责任心的方面来讲,一个人无论做任何事,从事任何职业,其实都是在做人,所从事的任何工作都体现了个人的素养。在工作中主要体现敬业精神,尽量多发现问题,多解决问题。领导吩咐的事,及时落实到位。对在工程上发现的问题,遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云,应做好核实工作,工作中要说到做到,要求的事情必须认真落实处理;对外围联系的工作,应主动及时的处理。

  二、协调能力:

  熟悉公司内部关联部门的工作流程和部分相关基础知识,比如要了解预结算、项目开发流程等。和政府相关部门的办事人员要有一定的联系,知道最基本的办事流程,如开工报建流程、开工后的开路口涉及到的园林绿化、市政管线、国防光缆等问题。做好了能节约时间和开支。

  甲方代表还要有综合协调能力。参与工程建设的单位有勘察单位、测绘单位、设计单位、监理单位、总包单位、甲方分包单位、甲供材料供应单位、试验检测单位等好几十家,涉及的合同也好几十份,处理好甲方分包、甲供材料供应单位与总包单位的关系是基础。同时还要懂得协调各业务合作单位和公司内部关联部门之间的关系。

  甲方代表要处理好与施工单位的关系。除了监管与被监管的关系外,还有协作、配合的关系,可概括为监、帮、促的关系。甲方代表除了依照工程合同、图纸、规范对施工活动认真严格监督管理之外,对其施工中的实际困难应尽其所能给予帮助解决;对施工技术上的问题要当好参谋,不能袖手旁观;对于施工单位的合法利益应给予保护。

  甲方代表要处理好与设计单位和监理单位的关系。设计单位和监理单位是建设单位的主要技术支持部门,甲方代表必须尊重和依靠设计单位和监理单位,对设计的不足应及时提出修改与补充意见,使设计更实际更完善,但必须征得设计单位的同意,作出书面更改通知,施工单位方可执行施工。

  三、目标控制

  1)准备阶段

  首先要全面了解整个工程的计划目标,对拟建工程做好现场勘查工作,时刻掌握影响现场开、停工情况;其次要了解工程部各阶段进展情况,如:设计图,施工委托,规划报建,施工报监,材料准备情况,施工力量等,时刻掌握建设项目是否具备施工条件,同时要及时检查监理对工程的准备情况;最后要及时组织监理单位和施工单位审核图纸,解决图纸自身存在的问题。现在设计单位出的个别图纸,由于各方面原因往往会存在一些错误,这就要求我们甲方代表组织好监理、施工单位,提前审图,发现图纸的错漏,并及时解决,保证图纸的准确性和合理性,从龙头上堵住错漏,挽回工期和经济损失,延伸一下,在每一阶段施工前,都要研究图纸,做好准备,同时要了解熟悉各类合同。

  2)施工阶段

  质量控制方面,甲方代表的工作重点是通过对现场施工质量的巡查来考核监理工作,并依据相应的考核制度对监理和施工单位以惩罚和奖励。要检查监理对现场的管理情况,要求监理及时将检查结果反馈,对于反馈方式主要采用文字表格和图象记录的形式,对关键部分关键工序和主要设备要加强检查,加大力度加大对现场工具准备和使用情况的调查等。

  进度控制方面,应该主要是以甲方代表控制为主,主要以督促施工单位制定合理进度计划,要求监理单位监督施工单位是否能够按照进度计划安排施工,并及时将结果反馈, 对于监理反馈的信息要及时进行落实。

  甲方代表必须能够根据现场施工条件限制,对施工进度进行动态调整,但由于施工单位的情况而延误的,要给予一定惩罚。同时作为工程部门,还要同公司材料采购部门关系协调好了,才能更好的保证工程的进度。

  投资控制方面,甲方代表有权利和义务对小区综合管线,建议设计单位及时进行设计跟进和变更落实,以便减小日后的投资成本。对于一些更为合理的施工工艺,甲方代表应该具备一定的判断能力和决策权。对于签证要以合同为基础,并能够做到严格灵活处理。甲供材使用量管理方面,必须做好分项目按周期统计,主要还是抓好监理和施工单位的统计工作,并以记录为基础加强现场核实,核对抽查,对超出范围的要做好汇报记录工作。

  安全方面,主要是不断提高大家的安全意识,往往安全事故总发生在意识淡薄的情况下,所以要不断提醒,在每一项工作开展时,要求监理单位监督施工单位组织施工安全交底,首先在思想上让大家有个认识,其次,在工程的开展中要定期、不定期进行安全检查,对于不符和安全要求的做法要严肃处理,决不手软,只有这样才能杜绝安全事故的发生.

  甲方代表在工程的关键问题上必须寸步不让,细小问题可以自己在项目上灵活掌握。不能一些小问题都决定不了,什么问题都要向上报,等上头研究。等到上头意见传下来时已经过了几天甚至更久了,这样延误工程进度。到时施工单位完不了工,会将责任推给你。但是有些重大的问题及时上报上一级公司领导;因为有些问题并不是现场代表所能解决的,有些责任也不是现场代表所能承担的。

  3)在分户验收阶段,要狠抓监理的预验收情况, 对于验收的遗留问题要进行督促和跟进处理,并在交房前进行复查。同时要求监理对竣工资料进行验收,督促监理仔细对资料进行审核核查,做好竣工图与现场情况的核对工作。对于合格的资料要做好验收资料的移交工作,并负责组织安排竣工验收申请报告提交等工作,负责资料真实准确合理性审核,对资料上交及时性和对各环节审核的进行跟进,加强对违规的现象进行监管把关,并使各环节要有清晰的意识。

篇2:工程甲方代表岗位工作职责(4)

  工程甲方代表岗位职责4

  一、开工前各项准备工作

  1、认真熟悉图纸,参加图纸会审,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价,并审核图纸会审纪要。

  2、掌握工程建设场地的状况,包括工程地质、地下管网及临近建(构)筑物等。

  3、审核施工单位上报的施工组织设计。

  4、负责将工程确定的坐标及水准点书面交给施工方,工程定位以后,要进行实际复测、验定。

  5、对施工单位提出文明施工、安全生产的要求。

  二、施工过程中负责工程 “质量、进度、投资”的控制

  1、监督检查工程放样定位。

  2、对工程中使用的建筑材料和构(配)件进行现场检验。

  3、监督施工单位严格按照设计图纸和施工规范进行施工。对不符合质量标准的分项工程令其返工并建议进行罚款。

  4、联系并办理图纸变更。

  5、负责办理施工现场签证。

  6、考察审定施工单位报送的材料市场价。

  7、负责隐蔽工程的检查验收,参与各种分项验收,包括基础验收、主体验收、各专项验收等。

  8、参加工程例会、工程协调会,解决施工和管理中存在的问题。

  9、监督检查施工单位和监理单位的各项工作。

  10、协助组织工程竣工验收工作。

  三、工程竣工后工作

  1、负责工程的工程计量、工程决算审核工作。

  2、负责工程资料的移交工作。

  3、负责工程交付使用后的维修工作及复检工作。

  四、定期汇报各项工作完成情况

篇3:(建设单位现场代表)甲方代表岗位工作职责

  (建设单位现场代表)甲方代表岗位职责

  甲方代表作为建设单位在施工现场的代表人员,具有以下岗位职责:

  一、努力掌握、运用各种有关法规、规范和标准,不断提高自身素质和文化水平,具备独立解决、处理现场实际问题的能力,对工程建设项目负直接责任。

  二、负责建设项目的外部协调,积极办理建筑工程规划许可证、施工许可证、质量监督书等一系列建设手续。

  三、会同监理协调、处理开工前各项准备工作,具体包括:

  1.认真熟悉图纸和设计引用的标准构(配)件图,组织建设项目开工前的图纸会审,并及时提出图纸存在的问题,认真准备项目所需各项专业技术(水暖电通讯网络等)资料,保证工程按图施工。

  2.掌握工程建设场地的状况,包括工程地质、地下管网及临近建(构)筑物等,协调处理有关事宜。

  3.审核施工单位提交施工组织设计(施工方案)、技术方案和进度计划等,组织实施现场的“七通一平”工作以及临时设施的搭建工作。完成施工用水、用电及电话的管线引入,满足工程施工需要。

  4.负责将工程确定的坐标及水准点书面交给乙方,工程定位以后,要进行实际复测、验定。

  5.对施工单位提出文明施工、安全生产的要求。

  6.留存一份报建手续及批件的复印件,以备有关部门检查。

  四、工程施工中要做到认真负责,检查、监督到位,具体要求如下:

  1.严格要求施工承包单位按照投标书、施工承包合同、设计文件及现行施工验收规范的要求施工。严格要求监理单位按照工程监理的法律法规对工程实施监理。

  2. 严格审查施工单位在施工过程中使用材料的质量、等级是否满足设计要求,禁止不合格材料、设备用到工程上去。工程中使用的所有建筑材料、构(配)件使用前均要会同监理进行现场检验并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况。实行责任人签字验收制度。

  3.确定单位工程、分部工程的质量认定等级,对存在的问题要提出书面整改意见,限期进行整改,并按有关标准进行验收。

  4.定期组织包括监理单位、施工单位参加现场例会,并作好会议记录,按时填写施工日志,隐蔽工程验收必须有监理的签字,作为验收资料。

  5.负责监督、指导、协调施工现场交叉施工的有序进行,决不允许随意乱刨、乱砸等危及建筑物安全的野蛮施工行为。

  6.当发现施工质量和安全存在问题时,必须采取相应措施予以处理,并及时报告主管领导。

  五、积极参与设计变更洽商,对涉及设计图纸的修改、变更要有监理、施工、甲方代表、基建办主任的签字,确认后方可实施。重大的修改、变更要上报校领导审批。

  六、涉及图纸的修改、变更,要督促设计单位按时修改、完善,做到及时准确,不能影响正常施工。

  七、审核签署施工单位提出的工程进度款报审表,对工程进度拨款,要会同监理认定已完工程质量合格或质量问题已处理完毕,然后签字上报,经经主管领导审批后再办理拨款手续。

  八、对监理公司、施工项目经理部的现场监督、管理要积极配合,提出问题要讲究方式方法,严格管理的同时要加强服务意识。根据施工进度需要,及时组织相关部门及人员现场审验的各道工序。

  九、协调、组织竣工验收,组织设计、施工、监理等单位进行初验,向主管部门提出竣工报告,并报送相关的竣工图纸及资料。

  十、保管好工程相关文件材料,不得丢失、毁损;工程完工后向有关部门移交文件材料,并将有关移交手续留存备查。

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