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公司前台接待英语案例

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  公司前台接待英语案例

  许多规模比较大的公司都有一个接待员,我们通常叫前台。The work of a receptionist is interesting and varied. 前台的活可是不少。The work is also important because the receptionist is the first person visitors see when they come to a firm. So the receptionist gives them the first idea of the firm.

  我们来看看Rose 这位前台是怎样接待来访客人的吧。Rose is a receptionist at Modern Office limited. In this part Rose will speak to Mr. Hussein, who has an appointment with the Sales Manager Mr. Shelli at 11:30.

  ROSE: Good morning. Can I help you?

  MR HUSSEIN: Good morning. Is this Modern Office Ltd.?

  ROSE: Yes it is.

  MR HUSSEIN: I have an appointment with the Sales Manager at 11: 30.

  ROSE: May I have your name, please?

  MR HUSSEIN: Hussein. Omar Hussein. I'm from the Gulf Trading Company.

  ROSE: Let me see... Ah yes, Mr Hussein.Please take a seat, Mr Hussein. I'll tell the Manager's Secretary you are here.

  (DIALS)

  MARIA: Mr Shelli's Office.

  ROSE: Hello Maria, this is Reception. Mr Omar Hussein is here. He has an appointment with Mr Shelli at 11.30.

  MARIA: Mr Omar Hussein?

  ROSE: Yes, he's from the Gulf Trading Company.

  MARIA: Oh, yes, that's right. I'll come and fetch him now.

  ROSE: Thanks. (REPLACES PHONE) Mr Shelli's secretary is coming down now.

  MR HUSSEIN: Thank you.

  MARIA: Mr Hussein?

  MR HUSSEIN: Yes, that's right.

  MARIA: I'm the Sales Manager's secretary. Please come this way. I'll take you to his office

篇2:物管中心客户服务部前台(客户区)接待员岗位职责

  物管中心客户服务部前台(客户区)接待员岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

  b)掌握本物业项目业主/租户情况、联络方式和周边情况。

  c)掌握物管中心基本情况、服务项目及水平。

  d)负责来访人员登记、引导、解答问讯等接待服务。

  e)负责外借用品〔雨伞、手推车〕的借用及登记工作。

  f)负责客户区域内部会议服务、邮件/报刊分发、文件打印及文件复印工作。

  g)负责接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

  h)严格遵守《礼仪手册》规定,做好自查工作。

  i)严守客户公司秘密。

  j)认真完成上级交办的其他工作。

篇3:房产集团前台接待管理制度

  1.1 总台或各楼层值班人员,统称前台接待。

  1.2 前台接待上班须着工作装、化淡妆。

  1.3 前台接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,开空调机(夏天);8:20,站立迎候员工上班;8:30收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。工程部常驻工地人员,应有工程部经理说明原因,前台进行登记。

  1.4前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。

  1.5 各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作。前台接待要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。会议结束后,立即清理会议室。

  1.6 前台接待应推迟10分钟下班,各楼层接待下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时的注意事项。

  1.7 前台接待违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或处于50元以上、100元以下罚款,屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。

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