物业经理人

宾馆前台旅客资料登记上传制度(2)

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  宾馆前台旅客资料登记上传制度(二)

  一、如有旅客来开房,总台服务员必须起立向旅客介绍本宾馆情况,如需开房,需旅客提供本人有效签证的护照、回乡证、驾照,暂住证,身份证,旅行证等有效证件登记入住。

  二、上传系统操作

  1.双击"旅业系统前台"图标,输入用户名和密码。

  2.将旅客证件平行放入扫描仪底部,证件信息部分朝下。

  3.在旅业软件中找到"批量登记"图标并点击。

  4.点击"证件扫描"图标。

  5.根据旅客证件选择正确证件类型。

  6扫描完成后,点击关闭。

  7.扫描仪底板是黑色选择"自动切割",扫描仪底板不是黑色选择"手动切割"。

  8选择"自动切割"后点击色别。

  9.在弹出窗口中点击"是"。

  10.将旅客入住房号填入"入住房号",并核对红色证件信息栏数据与旅客证件是否一致。

  11.确定信息准确无误后,点击"保存修改",然后再点击"正式入库",在弹出窗口中点击"是"。

  12.如旅客为港澳台或国外旅客,则以英文输入状态在签证机关处输入其签证机关的汉语拼音首字母。如:驻美国使馆,就输入ZMG,在其出现的下拉菜单里选择"驻美国使馆"。

  三、检查数据上传

  1.所有旅客信息必须录入到前台治安系统并及时、准确上传到后台服务器。

  2.前台主管必须学会如何检查数据上传,并督促前台服务员做好录入、上传工作。

  四、使用宽带上传

  1.启动旅业软件。

  2.在电脑右下角找到 旅业软件上传图标并双击。

  3.在弹出窗口中,点击"操作",再点击"立即发送"。

  4.查看弹出窗口左下角的显示信息,如显示空闲状态表示数据已全部上传成功数据上传正常。

  5.如左下角的显示有若干信息待发送则表示有若干份数据没有上传,数据上传不正常。

  五、上传系统故障排除

  1.打开网页,输入任意网址,看能否可以上网,如不能上网联系电脑管理员。

  2.如能上网报障金禧时代。

  六、旅客退房

  1.旅客退房及时点击所选择的旅客退房。

篇2:宾馆(旅客)总台服务员11种服务技巧

  宾馆(旅客)总台服务员的11种服务技巧

  接待旅客与安排旅客住宿是总台服务员的主要任务,熟练的总台服务员能把握旅客的心理,在巧妙的时机将高价的客房出售给旅客。此乃服务实力与经验之所在。

  所以,总台服务员非熟知旅店全部客房不可,此与推销员不知自己的商品即不作生意为同一道理。客房的南向北向、朝夕照的程度,闹或静等等,一见房号头脑里即应浮起该房的影像,以尽量满足旅客的需求。若总台服务员对客房情形不精通,在旅客面前这个、那个的犹豫不决,客人会以为是“选不好的客房给他”。有时某些妇女会以窗帘及壁纸的色彩不合意要求换房,与家族或朋友一起来的旅客有时要连房,关于这些房间安排的问题,须能于旅客面前详细说明,才算是合格的做法,现将应注意事项叙述如下:

  (1)客满时,应对超额订客的旅客介绍附近旅馆,使旅客对本店有信心,不忘记此种服务将招来更多旅客。

  (2)今日的订房,须于前一天确认。

  (3)确认定房时,不必报给房号,否则房号更换,客人会以为换给他不好的房间,而使第一印象变坏。

  (4)客人进旅馆到总台时,服务员应告诉他“我们已准备一个您所喜欢的、好的房间,这个房间……”,如眺望良好,冬天有日照,北向极静等等掩饰其缺点而强调其优点。

  (5)订房旅客或有特别关系的旅客进入客房之后,总台服务员宜以电话探询:“这房间觉得如何?”,但如错过时,则等旅客再度出现柜台时才问或加上“如有贵事当效劳”更佳。

  (6)旅客如说:“由某某人介绍来”,必须特别注意并须探知介绍者的住所,以便由经理修函致谢。

  (7)旅客说已有订房资料时,不可回答:“不知有此订房”,应即选出合适的房间。

  (8)预定到达的旅客姓名、时间、若能作成副本事前分送客房服务台,服务中心及门卫等,便可自旅客下车至入客房之时,各部门人员皆能直呼旅客姓名打招呼,以赢取好的第一印象。

  (9)客人到达旅馆打过招呼之后,如有订房须即取出订房卡,如无订房应按房间销售办法向客人介绍房间,等各人答应之后,即请客人登记,并即决定合适的房号,待登记完毕,取其钥匙并向服务生说:“接某某先生至某某号房”,但切不可拿错钥匙。

  (10)旅客姓名的读法,写法有疑问时,应请教旅客,并须分明姓字,有汉字姓名者,并须一并写出。

  (11)旅客进入客房之后,总台服务员须尽速制作名单分送总机、餐厅、客房服务台。

篇3:宾馆前台旅客资料登记上传制度(2)

  宾馆前台旅客资料登记上传制度(二)

  一、如有旅客来开房,总台服务员必须起立向旅客介绍本宾馆情况,如需开房,需旅客提供本人有效签证的护照、回乡证、驾照,暂住证,身份证,旅行证等有效证件登记入住。

  二、上传系统操作

  1.双击"旅业系统前台"图标,输入用户名和密码。

  2.将旅客证件平行放入扫描仪底部,证件信息部分朝下。

  3.在旅业软件中找到"批量登记"图标并点击。

  4.点击"证件扫描"图标。

  5.根据旅客证件选择正确证件类型。

  6扫描完成后,点击关闭。

  7.扫描仪底板是黑色选择"自动切割",扫描仪底板不是黑色选择"手动切割"。

  8选择"自动切割"后点击色别。

  9.在弹出窗口中点击"是"。

  10.将旅客入住房号填入"入住房号",并核对红色证件信息栏数据与旅客证件是否一致。

  11.确定信息准确无误后,点击"保存修改",然后再点击"正式入库",在弹出窗口中点击"是"。

  12.如旅客为港澳台或国外旅客,则以英文输入状态在签证机关处输入其签证机关的汉语拼音首字母。如:驻美国使馆,就输入ZMG,在其出现的下拉菜单里选择"驻美国使馆"。

  三、检查数据上传

  1.所有旅客信息必须录入到前台治安系统并及时、准确上传到后台服务器。

  2.前台主管必须学会如何检查数据上传,并督促前台服务员做好录入、上传工作。

  四、使用宽带上传

  1.启动旅业软件。

  2.在电脑右下角找到 旅业软件上传图标并双击。

  3.在弹出窗口中,点击"操作",再点击"立即发送"。

  4.查看弹出窗口左下角的显示信息,如显示空闲状态表示数据已全部上传成功数据上传正常。

  5.如左下角的显示有若干信息待发送则表示有若干份数据没有上传,数据上传不正常。

  五、上传系统故障排除

  1.打开网页,输入任意网址,看能否可以上网,如不能上网联系电脑管理员。

  2.如能上网报障金禧时代。

  六、旅客退房

  1.旅客退房及时点击所选择的旅客退房。

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