安永地产办公室综合管理制度

　　办公室是一个企业的必需机构，办公室管理工作在企业日常事务管理工作中是一个重要内容，行政经理除了要做好管理员工的工作外，对办公用品、办公设备等的管理工作也要游刃有余。

　　1.办公的基本要求

　　为了做好办公室的工作，行政经理必须注意以下三点基本要求：

　　大局意识：企业的各个部门和全体员工只有经过统一指挥和整体规划，才能充分发挥各自的独立功能，产生整体利益，实现企业总体经济目标。办公室是企业行政机构的有机组成部分。它所从事的管理活动同样是服务于企业的总体目标和整体利益，因此，行政经理要以企业的最高效益为工作宗旨。

　　效率和质量观念：只有讲究质量和效率的企业，才能在激烈的市场竞争中处于有利地位。所以，办公室的每个成员都必须树立效率观念和时间观念，把工作效率和工作质量作为自己的首要目标，力求处理事情迅速、准确，做到事半功倍。

　　参与意识：办公室的工作人员必须具有强烈的参与意识，在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各方面当好领导的助手，充分发挥其在企业行政管理活动中的主体作用。

　　2.办公室管理方式

　　行政经理要根据企业的实际需要和企业办公室工作的客观要求，制定出一系列合理、有效的规章制度，使企业办公室工作不断趋向制度化和科学化。企业办公室一般采取下列管理方式。

　　管理方式

　　具体要求

　　责任管理

　　在明确办公室总体任务的前提下，把责任分解到每个成员，克服工作的随意性和盲目性。

　　规范化管理

　　办公室的每项工作都要遵循严格的规章制度，并不断总结经验，使其更加完善。

　　常规化管理

　　要明确规定周、月、季、年的常规工作，如每周的部门会议安排、月度的工作总结、年度的生产计划以及法定节假日的常规工作。

　　自动化管理

　　要提高办公室的工作效率，必须随着现代科学技术的发展，不断引进现代化的办公设备和技术。

　　总之，建有以数据库为执行的办公自动化系统能将办公人员同各个数据库联系起来，输入、加工、传输、和输出信息，使数据库中的信息系统充分发挥作用，从而提高办公的效率和质量。

篇2：电器公司办公室日常工作安排制度

　　电器公司办公室日常工作安排管理制度

　　一、整理总经理办公室，备好茶水。

　　二、整理副总前日工作日记，摘抄重点一并报送总经理办公室。

　　三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理;

　　四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。

　　五、报刊、信函的整理报送。

　　六、办公用品的整理、发放、登记、购买。

　　七、各类文件的整理、分类、存档工作。

　　八、日常工作完善，接听电话、接待客人。

　　执行部门： 责任人签名：

篇3：厂办公室主任工作责任制度

　　工厂办公室主任工作责任制度

　　一)职务

　　负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

　　定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

　　组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

　　会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　组织做好来客接待和小车的管理工作。

　　指导做好电话话务与机线维修工作。

　　根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　负责完成厂长临时交办的各项任务。

　　二)职权

　　有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

　　对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

　　有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

　　有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

　　有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

　　有权安排调度小车的使用。

　　对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

　　对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

　　对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

　　有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

　　三)职责

　　对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。

　　对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

　　对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

　　对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

　　对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

　　对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

　　副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。