房地产公司法律事务规定(二)

　　为加强公司法制建设，建立、健全法律事务工作管理制度，保障法律事务工作合法有效地进行，根据有关法律精神，结合公司的具体情况，制定本规定。

　　一、适用范围

　　本规定所称之“法律事务”包括日常法律事务和特殊法律事务。日常法律事务包括但不限于：日常法律文件，资料的建立、存档、保管、签发等;特殊法律事务包括但不限于：

　　1、各部门在其日常管理活动中所签定的管理性合同，如雇佣合同、医疗保险合同等;

　　2、各部门在其管理权限范围内，对公司现有员工、离退休员工、辞退职人员做出任何形式的处理决定，涉及或有可能涉及其人身权利、财产权利及其他合法权益的处理决定;

　　3、公司任何形式的投资行为，包括资产购买、出售、置换，对外担保、贷款等行为;

　　4、公司重组、改制、合并、分立、收购或被收购、破产、清算等;

　　5、以公司为一方当事人的行政处理案件;

　　6、以公司为一方当事人的诉讼、仲裁案件。

　　二、公司法律事务由法务部联合律师事务所集中管理。特聘的律师事务所为公司常年法律顾问，由其集中处理公司委托之法律事务。具体委托事务包括但不限于：

　　1、为公司建章立制工作提供法律咨询，并提出审校意见;

　　2、为公司制定可参考的合同文本，为公司与外界签订的合同、协议、意向书提供修改意见;

　　3、参与公司债权债务的清理、重组工作;

　　4、参与公司重大交易或重大投资项目的法律事务工作;

　　5、为公司日常经营管理行为提供法律意见或其他形式的咨询服务;

　　6、作为公司代理人统一组织管理以公司为一方当事人的的仲裁、诉讼案件;

　　7、负责公司对外的法律事务，负责联络司法仲裁机关及与其他法律部门之间的协调、沟通工作。

　　三、公司处理特殊法律事务时，应遵循如下原则、步骤：

　　1、如公司发生特殊法律事务，则由该专人或该部门在发生该项法律事务时，立即请示主管领导，经主管领导同意后，征求常年法律顾问的意见，在取得常年法律顾问的书面法律意见书之前，不得对外签署合同或其他法律文件，也不得擅自签收或接收利害关联方提交的任何法律性文件，更不得擅自向其他方或新闻媒体透露该事件的进展情况;

　　2、在该专人或该部门取得常年法律顾问就该法律事务的专项意见后，相关人员将结合该法律意见进行讨论、研究;

　　3、公司对特殊法律事务的处理，实行集体讨论制度，以保证必要的谨慎性及工作的高效性;集体讨论的范围得依据处理特殊法律事务的工作需要，由具体负责人员自行决定。讨论时，相关负责人应全面客观地介绍特殊法律的情况或相关法律事务背景;

　　4、公司在依据前款的规定研究、讨论并做出决定后，由公司负责人员协商确定特聘法律顾问，并就该项事务与其签署特聘委托协议;

　　5、在与特聘法律顾问签署委托协议后，公司指定负责处理前述事务的专人或部门应根据需要与特聘法律顾问进行沟通、联系，以及时关注事务的进展;

　　6、公司对外与特聘法律顾问、特殊法律事务涉及的对方当事人或其他相关方发生的文件、信函往来等，均应及时交与具体负责人审阅;特聘法律顾问与对方当事人、相关政府部门或司法机构之间发生的往来函件、法律文书等均应交存公司相关负责人复印件以作备份或留存，同时，公司在以自身名义就该特殊法律事务接收或对外发送往来函件、法律文书时，均要事先征求特聘法律顾问的同意或及时通知特聘法律顾问，并将这些函件、法律文件的复印件等及时提交该特聘法律顾问;

　　7、在整个事务处理的过程中，参与该事务处理的相关工作人员应严格遵守保密义务，不得向工作范围之外的其他人透露工作事项。

　　四、公司对外签署合同、其他法律文件后，负责人应注意该合同、其他法律文件对各方当事人的约束，并跟踪关注该合同、其他法律文件的履行情况，及时总结;如发现相关当事人(包括公司)可能存在违约情形的，应及时向上一级负责人反映情况，在需要时应与常年法律顾问联系，并取得其法律意见。鉴于诉讼时效的规定可能导致公司对相关方丧失胜诉权，也可能导致公司免于被追索，因此公司负责人在合同、其他法律文件签署后应特别注意诉讼时效的规定。

　　五、公司发生日常法律事务或特殊法律事务时，有关当事人或部门应严格按照上述规定的原则和步骤进行。否则，由此产生的法律后果和经济损失由该当事人或该部门承担。

篇2：物业公司法律事务管理条例

　　物业公司法律事务管理条例

　　第一章 总则

　　第一条 为加强和完善公司法律事务管理，建立健全公司法律事务管理体系，更好地发挥法律保障和服务作用，根据国家有关法律、法规及《招商局蛇口工业区有限公司法律事务管理规定(试行)》，充分考虑物业管理行业特点，结合公司总部和各属下公司实际，特制定本细则。

　　第二条 法律事务工作以维护公司利益，防范法律风险和解决经营管理活动中遇到的法律问题为基本任务。

　　第三条 法律事务工作在蛇口工业区和蛇口控股股份公司监督指导下，按照分级与授权的原则，建立以法律事务管理制度为基础，以公司总部企业管理与培训部和各属下公司法律事务联络员为纽带，以外聘常年法律顾问和律师为社会资源支持的法律事务管理体系。

　　第二章 职责范围

　　第四条 法律事务工作分两级管理，公司总部的法律事务归口企业管理与培训部管理，各属下公司指定一名法律事务联络员。

　　第五条 公司总部企业管理与培训部的职责如下：

　　1、负责建立和完善招商局物业系统法律事务管理制度；

　　2、负责公司总部和指导各属下公司的行政复议、听证、诉讼、仲裁事务；

　　3、协助参与重大的对外商务谈判；

　　4、根据总部、各属下公司、行业协会的要求，为法律方面的事项提供法律意见；

　　5、起草总部对外投资、合作、股权转让和资产处置有关的合同、章程、股东会和董事会决议等法律文件；审查各属下公司上述文件，并存档备案；

　　6、接受蛇口工业区和蛇口控股股份公司法律事务管理的监督、指导，按上级单位要求上报案件进展情况和结案报告；对各属下公司法律事务监督、检查、指导和考核；

　　7、建立招商局物业系统"外聘律师备选名录"，指导、审查各属下公司外聘法律顾问和律师事务；

　　8、配合培训经理组织各属下公司法律事务联络员的法律常识、证据收集保存和业务的培训；

　　9、建立物业管理法规规章、案例资料库；

　　10、办理公司领导交办的其它法律事务。

　　第六条 各属下公司法律事务联络员的职责如下：

　　1、负责各属下公司与总部法律事务工作的联系和沟通，按时报送法律事务工作总结；

　　2、负责各属下公司与外聘法律顾问和个案律师的对口联系；

　　3、负责各属下公司重大法律事项、案件进展情况和结案报告的报告；

　　4、负责各属下公司法律事务的管理，督促各管理中心(管理处)执行公司法律事务管理细则的规定；

　　5、负责组织各属下公司二、三级培训中的法律常识、证据收集保存和业务的培训；

　　6、负责各属下公司合同的管理，建立合同档案；

　　7、负责收集本地的物业管理行业的法规规章、正在使用的合同、业主公约、业主委员会章程文本以及在物业管理实际操作中成功与失败的典型案例，并上报总部企业管理与培训部。

　　第三章 日常法律事务的管理

　　第七条 公司总部根据各属下公司业务和工作需要签发《授权书》，授予各属下公司签署经济合同、劳动合同、在银行开立帐户等法律事务的权限，期限一年。各属下公司在权限内行使职权。

　　第八条 公司总部与各属下公司主要印章如行政公章、合同专用章和财务专用章等，对外代表企业，须严格其使用管理。部门印章只在业务和内部往来中使用，不具有对外效力。

　　各属下公司应制定严格的印章管理使用制度。

　　第九条 各属下公司加强空白法律文件如空白合同(特别是格式合同)、法定代表人身份证明书、授权委托书的管理。授权委托书应由各属下公司的法定代表人签字，并加盖公司公章。

　　第十条 各属下公司应将法律事务工作纳入年度工作总结内容。各属下公司聘请常年法律顾问的，可要求律师提交年度顾问工作清单。

　　第十一条 依照分级管理原则，对各属下公司日常法律事务管理分为三级：

　　1、重大法律事项应报总部批准：

　　(1)超出本细则第七条各属下公司《授权书》权限的法律事务；

　　(2)各属下公司需主动发出《法律意见书》《律师函》《公司函》或在媒体发布声明、启示等法律文书的，涉及金额在10万元以上的，应在发出3日前报总部批准；接到对方上述法律文书的，应在3日内向总部汇报。

　　2、一般法律事项应报总部知会备案：

　　(1)在本细则第七条各属下公司《授权书》权限范围内，但案件性质、损失严重、影响突出的法律事务；

　　(2)各属下公司需主动发出《法律意见书》《律师函》《公司函》或在媒体发布声明、启示等法律文书的，涉及金额在10万元以下的，应在发出3日前报总部知会备案；

　　3、本细则第七条各属下公司《授权书》权限范围内的可以自行处理。

　　第四章 合同管理

　　第十二条 公司总部和各属下公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止都必须按照《中华人民共和国合同法》和物业管理法规规章执行。

　　第十三条 本细则所指的"合同"包括：

　　1、合资合作经营企业合同、企业章程；

　　2、股权转让协议；

　　3、借款合同、担保合同；

　　4、物业管理委托合同(外委)、物业管理顾问合同；

　　5、电梯、空调等机电设备维修养护合同、清洁绿化等外包合同；

　　6、其他合同。

　　第十四条 合同审批权限：

　　1、公司总部和各属下公司产权整合、股权转让、借款和担保和对外投资新设公司事务由总部统一管理，各合同由总部审批。

　　各属下公司新拓展项目的外委和顾问物业服务合同均报总部批准。

　　2、各属下公司预算范围内其它经济合同审批权限：

　　(1)北京公司：金额不超过20万元，期限1年；

　　(2)上海公司：金额不超过20万元，期限1年；

　　(3)西安公司：金额不超过5万元，期限1年；

　　(4)武汉公司：金额不超过10万元，期限1年；

　　(5)南京公司：金额不超过10万元，期限1年；

　　(6)深圳公司：金额不超过20万元，期限1年。

　　超过上述金额和期限的合同需报公司总部批准。

　　各属下公司上述权限由法定代表人按本细则第七条签发的《授权书》确认。

　　第十五条 合同的谈判、审批、签定、履行、解除、终止的全过程，常年法律顾问或律师均可根据实际需要介入。常年法律顾问或律师应在公司总部和各属下公司对外合同签定前出具《律师合同审查意见书》。

　　第十六条 合同签定程序：

　　1、合同的谈判：新设公司的投资项目谈判由总部领导、发展策划部、企业管理与培训部、项目所在地人员共同组成谈判小组进行；不设公司的投资项目谈判由发展策划部和各属下公司组成谈判小组进行；其他合同由各属下公司二人以上相关人员进行。

　　2、需报总部审批的合同按本细则的审批权限、《合同审批单》和《合同审批流程》进行。各属下公司应建立公司内合同审批制度。

　　3、合同的签定：需经总部批准的合同原则上要求由法定代表人签署，并加盖公章；其他合同由各属下公司根据本细则第七条《授权书》的职权签署，并加盖公章。

　　第十七条 合同谈判与签定时应注意以下几项重点审查内容：

　　1、签约对方的主体资格：营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等；在与业主委员会签订物业服务合同时，应注意业主委员会是否经当地主管部门的登记，是否取得业主大会的决议同意。

　　2、授权委托书：受托人及身份证复印件、受托事项及权限、有效期等。

　　3、签约对方的履约能力：有无违约记录、银行信誉、股东背景等；对电梯维护养护等分包合同，应从合格分包方中选取。

　　4、合同条款的完备和严谨，特别是对于违约责任的约定应明确合理，经办人应充分估计违约风险。建议在合同中约定仲裁条款。

　　第十八条 合同应采用书面形式，建设部、工商行政管理局和各所在地有示范文本的应使用该范本，没有的应使用公司范本。采取电子数据交换和E-MAIL形式的，应特别注意保存，须打印存档。各属下公司应指定一个特定系统接收数据电文，并要求签订确认书。

　　第十九条 总部及各属下公司经办人应本着"认真负责"的态度保证合同的履行，注意保存双方往来文件、函件和数据电文。发生可能中止履行、履行不能，或合同变更、解除或终止等情形时，应及时向法律事务联络员和主管领导汇报。

　　第二十条 因执行合同需申请资金支付或调动的，应由经办人向财务部出示合同副本，经核对无误后方可办理。合同履行与条款不一致时，应及时向法律事务联络员和主管领导报告。

　　财务部发现合同的付款严重与合同条款不符时应及时向总经理和总部企业管理与培训部汇报。

　　第二十一条 属下公司应建立合同档案制度，将合同正本(至少一份)、《合同审批单》和《律师合同审查意见书》原件存档。由总部批准的合同，上述文件的复印件一份由总部备案。

　　第五章 外聘律师管理

　　第二十二条 公司总部将选择几家律师事务所作为长期合作伙伴，建立"外聘律师备选名录"。总部企业管理与培训部应加强和各地律师协会的联系，及时掌握律师的业绩、执业纪律和执业道德情况，充分了解律师执业背景资料，对律师的满意度进行评价。

　　第二十三条 公司根据各属下公司业务量、所在地物业管理和律师行业发展水平，实行外聘律师的层级管理：

　　1、北京、上海、深圳公司应选择当地行业内的两至三家知名律师事务所，征询后择优聘请知名律师，根据业务量和律师实际协商确定费用；

　　2、武汉、南京公司按往年惯例和业务量聘请律师；

　　3、西安公司外聘律师由总部监管、指导聘用。

　　第二十四条 各属下公司工作需要常年法律顾问时，原则上由各属下公司自行聘请，但应由律师出具法律意见书，并将《聘请常年法律顾问合同书》(明确工作任务、工作方式、合同期限、费用和法律责任)、律师事务所简介、律师简介等背景材料报总部审批。

　　第二十五条 各属下公司根据工作需要，可以聘请项目律师或个案代理律师。项目律师指为特定项目临时聘请的律师，一般是非讼代理，一事一聘，采用固定金额制。个案代理律师指诉讼仲裁代理的律师，费用可根据纠纷情况采取固定费率制、风险费率制或其他方式。采用固定费率制的，应分期支付，且在结案后支付的律师费应不少于总额的30%。采用风险费率的，不得超过胜诉金额的30%，一般不再支付差旅费等办案费，且律师费须在结案后支付。

　　第六章 特别法律事务管理

　　第二十六条 本章所称的特别法律事务是指人民法院(仲裁机构)、当事人及其他参与人为解决案件所进行的全部活动的诉讼仲裁事务，行政复议、行政处罚听证等特别事务。

　　第二十七条 公司总部企业管理与培训部是公司特别法律事务的归口管理部门。各属下公司在诉讼仲裁事务上接受总部企业管理与培训部的业务指导和监管。

　　第二十八条 各属下公司主动提起起诉、仲裁的：

　　1、应做好起诉前准备，收集整理各种有利和不利的证据；

　　2、在起诉前10日内，向总部提出书面报告，拟聘律师及其法律意见书和起诉书(申请书)；

　　3、总部征询律师意见后决定，并书面回复。

　　第二十九条 各属下公司接到对方律师起诉前的《律师函》，或接到法院或仲裁机构《应诉通知书》的，根据案件性质、可能损失和危机程度实行分级管理：

　　1、属于解除物业管理服务合同(外委和顾问)纠纷性质、或标的金额在10万元以上(西安公司5万元)、或已由媒体曝光的纠纷，必须在2日内口头或电话报告总部，并在7日内书面报告，附拟聘律师及其法律意见书、答辩书；

　　2、属于一般民事合同纠纷、或标的金额在10万元以下(西安公司5万元)的纠纷，在7日内书面报告，附拟聘律师及其法律意见书、答辩书。

　　3、总部收到书面报告后5日内书面回复。

　　第三十条 各属下公司接到行政机关的《行政决定书》和《行政处罚决定书》等，必须在5日内上报总部，决定是否复议或者提起行政诉讼。

　　第三十一条 各属下公司接到行政机关的将被重大行政处罚的口头或书面《听证告知书》，必须在次日报告总部，决定是否聘请代理人，准备参加听证。

　　第三十二条 各属下公司根据总部的授权权限、案件性质和危机程度将案件进展情况上报：

　　1、属于解除物业管理服务合同(外委和顾问)纠纷性质、或标

　　的金额在10万元(西安公司5万元)以上、或需由总部决策的案件应根据需要，一事一报、一事一请示；

　　2、各属下公司授权范围内的其他案件，在每季度末最后一个工作日前知会公司总部，报企业管理与培训部备案。

　　第三十三条 案件处理完之后，各属下公司应在15日内上交结案报告，内容包括纠纷的产生、争议事项和金额、案件结果、总结分析，如有责任部门和责任人的应有处理意见。并附和解协议、调解书、裁定或判决等复印件。

　　第三十四条 各属下公司应建立特别法律事务的案件档案，包括各种法律文书、证据、内部报告和批复。在总部对案件的结案报告批复后，由各属下公司装订成册归档。

　　第七章 附则

　　第三十五条 适用于除香港公司以外的公司总部和属下公司。

　　第三十六条 本细则由公司总部企业管理与培训部解释和修改。

　　第三十七条 本细则从下发之日起试行。

篇3：集团公司对外法律事务管理办法

集团公司对外法律事务管理办法

　　1、目的

　　为了进一步明确对外法律事务工作的实施步骤，规范处理对外法律事务工作的实施程序，提高法务工作的处理效率，切实维护集团公司的合法利益，特制定本标准。

　　2、范围

　　本标准规定了法律事务部对外法律事务的处理范围、处理方式、处理费用、存档、处理结果执行等相关具体程序。

　　本标准适用于集团公司处理对外法律事务时所遵循的程序和步骤。九江、成都参照执行。

　　3、规范性引用文件

　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

　　Q/JSG0119-20**法律事务管理实施细则

　　4、职责

　　4.1对外法律事务：是指涉及集团公司的诉讼、仲裁或其他非诉纠纷事务，主要包括：1)长期挂账逾期货款催收;2)所购商品、服务的质量或违约索赔;3)诉讼或应诉案件;4)经济合同仲裁;5)劳动纠纷：6)知识产权保护;7)行政听证、复议;8)其他与集团公司相关的对外法律事务。

　　4.2法律事务部负责对外法律事务的处理工作。

　　4.3相关业务部门协助法律事务部开展工作。

　　5、工作程序

　　5.1逾期货款催收

　　5.1.1与客户已停止业务往来且逾期欠款时间超过6个月的，对该货款的催收工作由法律事务部负责监管，业务部门予以配合。欠款客户明细及金额由责任部门提供。

　　5.1.2业务部门将符合条件的应收帐款移交法律事务部管理，应收集整理相关资料，包括合同、往来帐、对帐单、客户资信档案等。资料不全的业务员有义务配合法律事务部补充相应资料。

　　5.1.3法律事务部根据每笔应收帐款的实际情况，制作催收方案，并定期将催收结果报分管领导和业务部门领导。

　　5.1.4法律事务部处理应收帐款期间，业务部门原业务员须继续协助处理。确实无法收回的应收帐款，按照财务有关规定执行。

　　5.2供应商质量或违约索赔

　　5.2.1在出现供应商质量不符合合同约定，或者有其他违反合同约定的情形时，业务部门必须将情况及时通报法律事务部。法律事务部配合业务部门处理供应商索赔。

　　5.2.2法律事务部应当就索赔事宜出具法律意见或建议。

　　5.2.3业务部门可以邀请法律事务部参加索赔谈判;在对方有律师或法务人员参加的情况下，业务部门则必须邀请法律事务部参加索赔谈判。

　　5.3诉讼、仲裁案件处理

　　5.3.1业务部门在集团公司发生可能的诉讼、仲裁后，报业务部门分管领导审批前，应将该案件的相关材料交至法律事务部，由法律事务部对材料进行初步整理，理清法律关系。

　　5.3.2对需要以诉讼、仲裁方式处理的案件，业务部门填写《涉法纠纷处理审批单》交业务部门分管领导审批。法律事务部按照5.1条负责处理的货款，确实需要通过诉讼方式处理的，由法律事务部填写《涉法纠纷处理审批单》交业务部门分管领导和法律事务部分管领导审批。

　　5.3.3应诉案件、以集团公司为被告的案件，由法律事务部直接处理，并将处理结果报分管领导和业务部门的分管领导。

　　5.4处理方式

　　5.4.1诉讼案件原则上由法律事务部自行办理，重大、疑难或特殊案件可委托外部律师办理。

　　5.4.2法律事务部明确处理方式，并报分管领导批准后着手处理诉讼、仲裁案件。

　　5.4.3逾期货款催收案件、供应商索赔案件、诉讼、仲裁案件处理过程中，如遇到调解、撤诉等需要由集团公司对经济利益做出让步的，根据让步金额进行处理。让步金额在十万元(包括十万元)以下的，由法律事务部和业务部门负责人沟通，并请示业务部门分管领导后当场决定，事后再以《诉讼工作联系单》形式由法律事务部和业务部门明确意见并请分管领导审批;让步金额在十万元以上的，由法律事务部和具体业务部门共同出具情况说明，报分管领导同意后呈送总裁审批决定。

　　5.4.4应诉案件处理过程中，如遇对方同意在法律规定金额以下调解解决的，由法律事务部和业务部门负责人沟通，并请示业务部门分管领导后当场决定。

　　5.5处理费用

　　5.5.1案件处理的费用包括：逾期货款催收期间产生的差旅、调查等费用;供应商索赔期间产生的差旅、调查等费用;诉讼、仲裁、行政复议案件处理的受理费、保全保证金、差旅费、律师代理费、调查费等;其他对外法律事务处理产生的各项费用。

　　5.5.2上述费用中案件受理费、差旅费、律师代理费、调查费为支出性费用，统一由法律事务部按照资金使用权限报分管领导或总裁审批后支付。保全保证金为代垫性费用，案件结束后法院将退还，该部分费用由法律事务部报总裁审批后支付代垫，案件结束退款后再予以冲销。

　　5.6处理结果的实施

　　5.6.1诉讼、仲裁案件处理完结后，由法律事务部对案件处理的执行进行监督，以月为单位，每月对案件处理结果的实施情况进

　　行汇总，并上报分管领导。

　　5.6.2如发现有诉讼、仲裁案件未按处理结果执行的，法律事务部应及时根据法律文书申请强制执行。

　　5.7存档

　　5.7.1案件处理完结后由法律事务部将该案件相关材料暂时保存。

　　5.7.2案件处理完结，并且处理结果执行完毕后，由法律事务部负责将案件材料移交集团公司档案室存档。

　　6、其他

　　6.1本标准由法律事务部起草并负责解释。

　　6.2标准执行中如有问题和建议，请反馈法律事务部，集团公司将根据实际情况修订完善。

　　6.3集团原《案件诉讼工作管理办法》在本标准生效的同时作废。

　　7、记录

　　7.1涉法纠纷处理审批单

　　7.2诉讼工作联系单