物业经理人

房地产公司综合部职责

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  房地产公司综合部职责

  1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。

  2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。

  3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。

  4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。

  5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。

  6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。

  7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。

  9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。

  10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。

  11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。

  12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。

  13、负责企业工商资质管理工作。

篇2:综合部经理职责

  综合部经理职责规范

  一、综合部经理主要对公司经营班子负责,基本职能为参谋助手职能、承办职能、管理职能和协调职能,分管人力资源、行政事务和后勤保卫工作。

  二、综合部经理应经常深入调研或安排下属调研,了解掌握员工队伍基本情况、员工思想动态和基本生产经营情况,及时做好上传下达、下情上报工作,为经营理班子决策提供依据。

  三、负责上级主管部门下达的各类文件的承办、落实工作,上报材料,做好信息反馈,拟订内部规章制度、岗位职责、合同、责任书、工作计划、工作总结、报告和编制资料,处理来信来访,代表公司发出通知,回复各类外调函件,负责对外宣传、联络和往来接待、老总出差的安排工作。

  四、负责组织承办公司大型活动,组织召集公司员工大会会议,安排各类会议,做好会议记录,整理会议决议,负责贯彻、督促、检查、落实行政办公会议决议。

  五、履行协调职能,抓好纵向协调、横向协调和内部协调工作,及时解决各种纠纷,妥善处理各种矛盾,使之上令下行,下情上晓,上下步调一致,各部门之间团结融洽,搞好与友邻、同行业单位的关系。

  六、负责公司的文秘、人事、工资定级、职称晋级、年度考核、聘任、员工培训、奖惩、辞退、办理社会保险以及加班费的核发、病事假的管理等方面的档案工作,管理好印鉴。

  七、负责公司党务、群工和收发文和行文的起草、签发、填写公司大事记,做好公司内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作、计划生育工作,做好综合部人员的考勤、考核工作。

  八、管理好公司车辆、消防、安全、保卫和绿化环卫工作。

  九、管理好职工食堂,集体宿舍,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧。

  十、总经理授权委托的其他工作。

篇3:项目公司综合部部门职责

  项目公司综合部部门职责

  1.岗位设置图

  2.部门使命

  在总部综合协调部的指导下,为项目公司提供包括人力资源、行政后勤服务与日常管理。

  3部门职责

  3.1人力资源和计划管理

  执行总部人力资源政策;

  制定权限范围内的人员薪酬制度,实施权限内的薪酬考核;

  制定招聘计划,实施权限范围内的人才招聘;

  对总部外派人员的日常管理(包括补贴、定期述职等);

  负责项目公司员工的假期管理、出差管理

  负责项目公司员工的考勤管理

  负责整理各部门工作计划,并督促计划的执行;

  负责ISO体系和公司其他管理制度的内部培训和落实。

  3.2行政后勤管理

  负责策划组织好公司各类对外活动

  协助集团各项重大活动安排、落实

  负责项目公司的各类接待事务

  负责项目公司的各类公文处理与文件督办;

  负责总部和项目公司之间的公文传递;

  起草公司各类公文

  负责办好公司简报、行政会议纪要

  负责项目公司档案归档,立卷,定期上交总部。

  负责印章管理

  负责协调公司一周会议安排,提供重大会议全程服务:会前准备、会中服务、会后整理,包括远程会议的组织安排

  负责公司的名片管理

  负责为为出差国内外的员工安排票务、住宿等事项

  为集团来岛员工安排住宿、回程机票等事项

  负责为外派员工安排日常生活

  负责公司财产和日常的安全保卫工作

  负责防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促

  负责日常车辆调配,车辆维护、驾驶员管理/证照办理;负责对驾驶员做行车安全管理及教育

  负责项目公司除工程采购以外的其他物品的采购工作

  负责项目公司办公用品的管理

  负责项目公司的保洁管理

  3.3资产管理

  负责办理项目公司的固定资产的采购以及登记建档工作;

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