物业经理人

地产置业公司项目考勤管理规定

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地产置业公司项目考勤管理规定

  地产置业公司项目考勤管理规定

  1、目的

  加强劳动纪律,规范工作秩序,科学、合理、有效地控制人力成本,为计发工资提供依据,根据《员工手册》中有关规定的基本精神,结合我项目实际,制定本规定。

  2、适用范围

  本项目全体员工之考勤管理(临时工的考勤管理另行规定)。

  3、权责

  3.1责任单位:人事部

  3.2协助单位:各部门行政级、督导级及保安人员协助监督打卡。

  4、术语

  4.1正常休息:指逢公司根据不同行业、岗位的特点所制定的休息日的休息及法定假期的休息。

  4.2 其他休假:指婚假、产假、恩恤假、年假、病假、工伤假、事假。

  4.3轮休:指因工作需要及行业的特殊性,不能执行正常休息,而由督导级以上人员给属下的员工安排的轮流休息。

  4.4超时加班:指因工作需要及特殊或突发紧急情况,需要在正常工作时间外(即8小时或8.5小时外)来完成工作所发生的加班。

  4.5超勤加班:指因工作需要及特殊或突发紧急情况,需要用正常休息日或轮休时间来完成工作所发生的加班。

  4.6补钟:指在不影响工作并征得主管领导同意的情况下,将超时加班时数在当月或下月的正常工作时间内给予相应时数的补偿性休息。

  4.7补休:指在不影响工作并征得主管领导同意的情况下,将超勤加班天数在当月或下月的正常工作日内给予相应天数的补偿性休息。

  4.8工资总额:即工资部分+固定加班费+住房补贴+交通补贴+医疗补贴

  4.9全薪(待遇):员工在享受年假、恩恤假、婚假、工伤假时其工资按全薪计算,即:

  工资总额÷30天×全薪假天数。

  4.10有薪(待遇):员工在享受产假、病假时其工资按有薪计算,即:

  工资部分÷30天×有薪假天数。

  5、工作时间

  5.1实行每周6天工作制的部门:运作部、餐饮部、凯茵会所/傲云峰会所。

  5.2实行每周5.5天工作制的部门/岗位:总经办、办公室、财务部、工程部、售楼部、物业管理公司(不含凯茵会所/傲云峰会所)、草坪部、市场&销售部。

  5.3各部门每日作息时间表(详见附件1)

  6、正常休息与休假管理规定

  6.1正常休息

  6.1.1正常休息制执行部门:行政办(厨房工作人员及驾驶员除外)、人事部、财务部、草坪部、物业环境绿化部。

  注:以上部门正常休息可酌情安排相应人员值班。

  6.1.2轮休制执行部门:正常休息制执行部门以外的其它部门。

  6.1.2.1普通员工轮休:须服从部门主管领导的安排,不得随意调休。

  6.1.2.2行政级、督导级人员轮休:可根据工作需要自行安排休息日,但须经上级主管领导批准。

  6.2假期种类

  6.2.1法定假期。根据《劳动法》规定,下列节日为法定假期:

  6.2.1.1元 旦:1天(元月1日)

  6.2.1.2春 节:3天(农历年初一、二、三)

  6.2.1.3国际劳动节:3天(5月1、2、3日)

  6.2.1.4国 庆 节:3天(10月1、2、3日)

  6.2.1.5妇 女 节:半天(3月8日)女员工享受

  6.2.1.6青 年 节:半天(5月4日)三十五岁以下员工享受

  6.2.1.7国务院颁布的其他全国性休假日。

  注:第6.2.1.5和6.2.1.6项适逢星期六、星期日不再另补法定假。因工作需要,必须在法定假日工作的员工,可按法定假计薪办法计薪,不另补假,或按1:1补假,不另计薪金。

  6.2.2婚假:符合国家《婚姻法》规定结婚的正式员工,可享受8天全薪婚假。申请婚假须经主管领导批准,并将结婚证书正本及影印件交人事部门核实。婚假限于领取结婚证书之日起半年内休假,并须一次性休完,遇节假日不补计。

  6.2.3产假:公司正式女员工,如符合计划生育规定可享受有薪产假90天;难产增加有薪产假15天。申请产假须在预产期前3个星期提出,经主管领导批准,并将医院证明及准生证影印本交人事部门核实。公司正式已婚女员工流产,可享受有薪流产假10天。申请流产假须主管领导批准,并将医院证明交给人事部门核实。

  6.2.4恩恤假:员工的直系亲属(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)或员工配偶的父母身故,员工可享有全薪恩恤假3天。申请恩恤假须经主管领导批准,假后将亲属身故证明或当地派出所证明交人事部核实。

  6.2.5年假

  6.2.5.1员工在公司连续工作满1年或以上,可享受全薪年假。

  6.2.5.2工作满1年享受1天,每增加1年递增1天,最高可享受7天。

  6.2.5.3一般情况下,年假不得跨年度享受(注:此处以员工个人的入职日期计算年度),且必须连续一次性休完。

  6.2.5.4本年度申请事假天数累计超过12天者或本年度曾有旷工记录者均不能享受年假。

  6.2.6病假:员工因病请假,须于病假当天向主管领导申请。假后须将药费单、镇级(含)以上医院证明交人事部核实。正式员工每月可享受有薪病假2天,2天以上的病假则作事假处理。若因个人不正当行为而导致不能工作者不可享受有薪病假。

  6.2.7工伤假:员工在工作期间因公受伤,工伤事故报告须在事故发生后24小时内由其所属部门填写,并附镇级(含)以上医院证明交人事部。经人事部门确认之工伤可按《劳动法》规定享有工伤假及全薪待遇。员工因公伤致亡,公司将按政府有关规定办理。

  6.2.8事假:员工如有急事申请事假,须提前经主管领导批准。一般情况下,连续休事假不得超过8天(注:特殊情况,超过8天须呈项目总经理批准),且每年事假累计不得超过12天。

  6.3假期申请报批手续

  6.3.1休息与休假申请

  6.3.1.1员工正常休息须事先填写《员工休息卡》(附件2),并经主管领导签批方可休息。8天(含)以上正常休息则须填《员工请假单》,由部门经理审批后交人事部审批,呈总经理审批。

  6.3.1.2申请其他休假(正常休息及安排轮休除外),必须填写《员工请假单》(附件3),并经过批准方能休假。若申请如下假期,则必须按相应的规定呈交证明文件:病假、产假、婚假、恩恤假、工伤假。

  6.3.2审批事假权限

  6.3.2.1办公室、财务部、工程部、售楼部、市场&销售部的普通员工请假(直接属部门经理管理的普通员工另定),3天(含)以内由督导级人员批准,3天以上8天(含)以内由部门经理批准,超过8天由项目总经理批准。

  6.3.2.2外勤文员、资料员等直接属部门经理管理的普通员工请假,8天(含)以内由部门经理或其指定人员批准,超过8天由项目总经理批准。

  6.3.2.3除以上部门/岗位以外的普通员工请假,6天(含)以内由督导级人员批准,超过6天由部门经理批准。

  6.3.2.4督导级请假,3天(含)以内由部门经理批准,超过3天由项目总经理批准。

  6.3.2.5行政七级、六级请假,2天或以上由项目总经理批准。

  注:一年度内请事假天数不得超过12天(包括一次性请假和累计请假在内)。

  6.4假期计算

  6.4.1员工在一个月内,连续休有薪假及事假,若逢任何公众假期(如周六、周日、法定假期等),均不得另再享受。

  6.4.2新入职/离职的员工,按以下公式计算当月的轮休日:

  当月轮休天数=6天/4天÷30天×当月(入职后/离职前)的在职天数

  (注:1、小数点后第一位数4及以下舍去,5及以上作半天计算;2、执行每周5.5天工作制者以6天休假为基数计算,执行每周6天工作制者以4天休假为基数计算。)

  6.5法定假上班与其他休假计薪办法

  6.5.1法定假上班薪金=工资部分÷30天×3倍×法定假期上班天数。

  6.5.2有薪假(产假、病假)薪金=工资部分÷30天×有薪假天数。

  6.5.3全薪假(年假、恩恤假、婚假、工伤假)薪金=工资总额÷30天×全薪假天数。

  (注:员工工伤经人事部确认,按《劳动法》规定享有工伤假及全薪待遇;员工因公致亡,公司将按政府有关规定办理。)

  6.5.4事假扣薪=工资总额÷30天×事假天数。

  7、打卡管理规定

  7.1上、下班必须亲自到指定地点按时打卡,不得随意打上下班卡;不得代他人打卡或授意他人打卡,不得随身携带考勤卡。违者第1次给予警告处分;第2次记小过;情节严重者给予解雇。如因工作需要借调到其他项目可携卡到相应点打卡,但须经人事部门批准。

  7.2打卡时须自觉排队,不得拥挤或插队。

  7.3打卡后,考勤卡应整齐归放原位,不得随意插放。

  7.4考勤卡不得涂改或自行签署,涂改冒签一经发现,第1次给予警告处分;第2次记小过;情节严重者给予解雇。

  7.5正常工作日规定每天打四次卡的员工,上午下班卡和下午上班卡不能连打,下午上班卡须在上班前半小时内完成打卡。违者给予警告处分。

  7.6未上班亦打上下班卡者,一经查实,立即解雇。

  7.7一个月内,同一部门违反以上打卡管理规定3次(含/以人事部开出的罚单为准)以上的,直属上级主管领导负连带责任,给予警告处分。

  7.8签卡

  7.8.1因公不能打卡或忘记打卡者,须在2天内填写《签卡证明》(附件4)并经直属上级主管领导审批签署后,由部门文员交人事部核实予以签卡盖单。

  7.8.2因卡钟故障造成多人不能正常打卡者,无须填写《签卡证明》,于当天由部门文员统一交人事部签卡。

  7.8.3人事部签卡时间定于每周一、三、五下午(卡钟故障原因造成签卡除外),由部门文员统一交人事部签卡。其他人或其它时间签卡,人事部不予受理。

  7.8.4执行每周6天工作制者签卡必须注明上下班时间,否则人事部不予受理。

  7.8.5签卡限3天内有效,逾期人事部不予受理。

  7.8.6因迟到或早退却以忘记或其它名义按正常上下班时间交人事部签卡者,一经查实,连同签名确认的上级主管领导一并给予警告或记小过处分。

  7.8.7一个月内忘记打卡,3-5次者扣10元,6-8次者给予警告处分,9次或以上记小过。

  8、迟到/早退/旷工

  8.1每月累计迟到在30分钟内,每分钟扣1元;累计迟到30分钟(含)以上,每分钟扣2元;累计迟到超过60分钟除按所迟到分钟扣款外,另记小过一次;情节严重者给予解雇。单日迟到或早退超过1小时,当日按旷工处理。

  8.2上班时间不得早退,如有急事须暂时离开工作岗位,须经主管领导同意,否则视为早退。早退第1次给予警告处分;第2次给予记小过;情节严重者给予解雇。

  8.3未经请假批准,擅自缺勤视为旷工。旷工1天扣除1天全额工资,并记小过1次;旷工2天扣除2天全额工资,并记大过1次;连续旷工3天(含)以上按自动离职处理。

  9、加班管理规定

  9.1加班分两种情况,即超时加班和超勤加班。

  9.1.1超时加班的界定及管理

  9.1.1.1一次加班时间不足半小时的加班不计加班,超过半小时(含)的按实际计算;但下班半小时内的加班不计入加班时间。

  9.1.1.2以下情况不属加班:接受培训/出差/出席会议(计出勤但不计超时加班)、参加员工活动(工作人员除外)、工作餐、保安训练。

  9.1.1.3属日常本职工作任务不能在规定工作时间完成任务而加班加点,原则上不计加班。部分工作性质较特殊的岗位设置固定加班费,不按加班时数计算加班费。

  9.1.1.4各类岗位超时加班的界定及管理原则:

  部门

  岗位

  管 理 规 定

  行政级人员

  不计算超时加班。

  业务部/材料采购部

  采购/业务人员

  (督导级、业务员)

  设固定加班费,原工资总额中已包含此部 分,不另计。

  办公室

  秘书(总裁/董事

  秘书、总经理秘书)

  安全管理部

  督导级人员

  客运中心

  督导级人员

  办公室

  办公室其他岗位

  日常本职工作不计加班,特殊情况,根据部门月度加班计划,由人事部和部门经理统一审批。

  (注:运作部、餐饮部文员超时加班按补钟执行。)

  各部门

  文 员

  安全管理部

  安全管理员

  客运中心

  司机

  住户中心

  所有岗位

  物业工程部

  合同预算部

  所有岗位

  根据实际运作情况,由部门制定月度加班计划上报人事部,由人事部和部门根据月度加班计划统一审批。

  工程部

  工程管理人员(督导级、技术人员)

  办公室

  行政司机

  设定四种情况:(1)每月加班20小时以下:(2)每月加班21-30小时;(3)每月加班31-40小时;(4)每月加班40小时以上。按四种等级套计固定加班费,不包括在原工资总额内。

  财务部/

  仓库

  所有岗位

  除收银员周六、周日值班必须加班外,其他岗位日常本职工作不计加班,特殊情况,根据部门月度加班计划,由人事部和部门经理统一审批。

  售楼部

  所有岗位

  (1)日常下班时间售楼员仍带着客人看楼不计加班。

  (2)黄金周或大型促销活动和临时性突发任务,根据部门月度加班计划,由人事部和部门经理统一审批。

  市场&销售部

  所有岗位

  (1)日常下班时间访客、陪同客人打球、参观等不计加班。

  (2)各类赛事或大型促销活动和临时性突发任务,根据部门月度加班计划,由人事部和部门经理统一审批。

  草坪部

  所有岗位

  推行量化管理,日常本职工作不计加班,特殊情况,根据部门月度加班计划,由人事部和部门经理统一审批。

  环境绿化部

  物业清洁部

  运作部

  所有岗位

  以补钟方式处理,不计算超时加班。(会所维修部和会所清洁组长、清洁工超时加班另定)

  餐饮部

  凯茵/傲云峰会所

  9.1.2超勤加班的管理

  9.1.2.1所有岗位的超勤加班原则上以调休形式处理,因部门工作任务繁重确实无法安排调休,经审批方可补薪结算。

  9.1.2.2所有因超勤而累计的假期,原则上一个季度内进行处理,部门负责人应与员工及时协调休假安排。运作部、餐饮部、凯茵会所/傲云峰会所所有岗位超勤加班原则上在当月调休完毕,剩余的下月不累计也不计加班费。

  9.2管理与监督制度

  9.2.1加班申请原则

  9.2.1.1公司不鼓励加班。因个人能力或其它个人原因而导致的加班,不计加班费且不予补钟或补休。

  9.2.1.2各部门须结合实际工作情况,于每月3日前制定当月加班(超时、超勤)计划,由部门经理和人事部统一审批后呈交项目总经理,待审批后执行,并将已审批计划留人事部备案。

  9.2.2加班申请及管制流程

  加班人员于事前提出申请并填写《加班申请单》

  部门经理审批(2天内)

  人事部审核

  主管副总审批

  总经理审批

  加班申请部门执行加班

  人事部

  备案

  注:一般情况下,加班申请需于事前提出,如遇特殊或突发性加班而不能提前填写《加班申请单》(附件5),可先口头请示上级主管,并于发生加班后2天内补办加班申请手续,否则不予受理。

  9.3相关规定及加班费计算办法

  9.3.1加班应按要求打卡,如因外出加班无法打卡的,须填写《签卡证明》,经上级主管审批后,方为有效.

  9.3.2各部门在执行已审批的计划加班时数以内的超时加班可计加班费,对超出计划的加班时数应作详细说明,并于次月5日前连同部门当月考勤一起上交,否则人事部将对超出计划的加班时数不予计算.

  9.3.3可补钟或补休的人员,当月加班时数/天数原则上需于当月休完,如确因工作需要,无法于当月休完的可申请次月补钟或补休。当月补休或补钟的须经直属主管批准并在部门备案,方可执行;申请次月补钟或补休需填写《员工请假单》,并注明补钟时数或补休天数,经直属主管领导签批,方可执行。

  9.3.4超时加班以实际加班时数为依据,以半小时为单位起算,超过半小时不足1小时以半小时计,以此类推。超勤加班以实际加班天数为依据,以半天(4小时)为单位起计,不足半天,按超时加班计。

  9.3.5当月的加班情况需登记至《加班情况汇总表》(附件6),呈直属主管领导审核签名后于下月1号交部门文员统计。

  9.3.6加班费计算公式

  9.3.6.1超时加班费=工资部分×1.5倍÷30天÷8小时×超时加班总小时数

  9.3.6.2超勤加班费=工资部分×2倍÷30天×超勤加班总天数

  9.3.6.3新入职/离职员工当月的固定加班费=固定加班费标准÷30天×当月(入职后/离职前)的在职天数

  10、考勤统计

  10.1各部门文员(或部门负责人指派的人员)负责将本部门普通员工当月的考勤统计, 并输入电脑制成《员工考勤统计表》(附件7),经部门经理审核后,于次月5日前交人事部。人事部复核后呈项目总经理审批生效, 并于次月10前交财务部计发工资.因部门文员延迟交到人事部或统计错误而造成影响工资发放或错发,由部门文员负责,并视情节轻重给予处罚。同时,被证实错发之工资于次月补回。

  10.2督导级、财务人员当月的考勤由人事部劳资管理员负责统计, 并输入电脑制成《员工考勤统计表》,经项目总经理审批后,于次月10日前交财务部计发工资。

  10.3行政级当月的考勤卡由人事部劳资管理员负责收集,经项目总经理签名后,于次月6日前交集团公司人力资源部统计。

  11、附则

  11.1本规定自20**年1月1日起施行。之前公司颁发的所有考勤管理制度(《员工手册》相关规定除外)同时废止。

  11.2本规定最终解释权归人事部。

  11.3本规定未尽事宜由项目总经理裁决。

  附件:1、各部门工作时间表

  2、员工休息卡

  3、员工请假单

  4、签卡证明

  5、员工加班申请单

  6、加班情况汇总表

  7、员工考勤统计表

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篇2:地产置业公司项目临时工管理规定

  地产置业公司项目临时工管理规定

  1、目的

  为加强对临时工的管理,制定本规定。

  2、适用范围

  本项目各相关部门的临时工管理。

  3、定义

  本规定所述的临时工是指:有相对比较固定的工作岗位和工作职责,但在工资待遇及相关福利方面区别于正式员工的一种用工形式。一般适用于技术含量低、劳动密集型的工种,如:清洁工、绿化工、草坪工、市政杂工等。

  4、职责

  4.1临时工使用部门负责对临时工的日常工作进行监督和管理;

  4.2人事部负责对临时工的招聘、离职、异动、考勤、薪酬、工伤等人事方面的工作进行管理。

  5、临时工的招聘和解聘

  5.1临时工的招聘

  5.1.1招聘基本条件:年满16周岁,身体健康,品德良好,无犯罪记录,符合公司用工条件和要求者。(被公司解雇及自动离职者,不再录用。)

  5.1.2招聘程序

  批准吴小平审核马翎编订人事部

  发布日期20**.4.30实施日期20**.5.1修订日期20**.10.1

  5.1.3临时工入职时,需交纳工作证工本费5元。

  5.2临时工的解聘

  5.2.1辞职。临时工辞职,须提前3天提出书面申请。公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请。

  5.2.2劝退

  5.2.2.1因人员富余或其它原因达不到要求的临时工,公司有权劝退,而无须提前通知。

  5.2.2.2试用3天内被证明不符合要求而劝退者,不予结算工资。

  5.2.3解雇。对违反公司有关规定(解雇条款)的临时工,公司有权立即解雇。

  5.2.4自动离职

  5.2.4.1下列情况视作自动离职:提出辞职者,任意缺勤而无合理解释者;累计旷工3天(含)以上。

  5.2.4.2自动离职者一律不予结算工资。若有携款潜逃或给公司造成其它损失者,公司将追究其法律责任。

  5.2.5离职程序

  5.2.6临时工的离职工资,由人事部劳资管理员负责核算,财务部、部门经理审核,呈项目总经理审批后交财务部发放。辞职或劝退,2个工作日内须完成工资结算;解雇,1个工作日内须完成工资结算。

  6、异动管理

  6.1本规定所指异动包括:调动、转员工、晋升。

  6.2临时工调动分为:项目内部调动和项目之间调动。调动程序可参照普通员工调动程序执行。

  6.3临时工转员工条件:a.正式员工编制内许可;b.工作表现优异并符合正式员工录用条件者。

  6.4临时工转员工程序可参照正式员工录用程序执行。

  6.5临时工晋升,须转员工并直接录用至晋升的职位,如:晋升为班组长。

  6.6临时工转员工及晋升可酌情免试用期。

  7、薪酬管理

  7.1临时工计薪方式:日薪制。

  7.2工资标准

  7.2.1普通工资标准:28元。(注:28元日薪仅限于草坪部使用机械的剪草工人;另外,对公司有特殊贡献或表现特别优异者,可另行申请按高于该标准的日薪执行,经项目总经理审批

  后生效。)

  7.2.2 根据集团公司雅集行中[20**]98号文件,对部分临时工的工资进行调整,计算工作年限的截止日期为20**年9月17日,凡在此年限内工龄满1年、3年的临时工,其工资由此日作出相应的调整,具体标准如下:

  级 别工龄未满1年1年以上工龄3年以上工龄

  一般临时工28元/天29元/天31元/天

  技术类临时工30元/天31元/天31元/天

  7.3加班费标准:3元/小时。

  7.4临时工的工资由人事部劳资管理员负责核算入"临时工工资表",经财务部、部门经理、主管副总经理审核,并呈项目总经理审批后,于每月12号前交财务部发放。公司定于每月15日发放上月工资。

  8、考勤管理

  8.1工作时间

  8.1.1临时工每天正常工作时间为:8小时。

  8.1.2各相关部门临时工每日作息时间:参照各相关部门正式员工的上下班时间执行。

  8.2打卡管理规定:参照正式员工打卡管理规定执行。

  8.3迟到/早退/旷工:参照正式员工相关规定执行。

  8.4请假/休假规定

  8.4.1一般情况下,临时工连续请假不得超过30天。

  8.4.2临时工请假(使用"员工请假单"),6天(含)以内由直属督导级审批,超过6天由部门经理审批。(如岗位特殊,部门经理可自定审批权限。)

  8.4.3如工作不需要,部门经理有权安排临时工休假。临时工休假、请假均不计薪。

  8.5加班管理规定

  8.5.1临时工加班监督制度:参照正式员工相关规定执行。

  8.5.2超时加班以实际加班时数为依据,以半小时为单位起算,超过半小时不足1小时以半小时计,以此类推。

  8.5.3当月的加班情况需登记至"加班情况汇总表",呈直属主管领导签名后于下月初交部门文员统计。

  8.6考勤统计。部门文员负责统计本部门临时工当月的考勤(在临时工考勤卡上的备注栏中注明即可),并于下月6号前交人事部审核汇总。

  9、工伤管理

  9.1临时工工伤,公司将按国家有关规定受理。

  9.2临时工工伤误工费补贴标准:按正常情况发放.

  10、附则

文章来源自 物业经理人

  >  10.1本规定最终解释权归人事部。

  10.2本规定未尽事宜由项目总经理裁决。

  附件:1、临时工登记表

  2、临时工离职表

  3、临时工工资表文章来源自 物业经理人

篇3:地产置业公司员工聘用管理规定

  地产置业公司员工聘用管理规定

  1、目的

  为规范员工聘用管理程序,明确有关责任和要求,制定本规定。

  2、适用范围

  本项目的员工聘用。

  3、职责

  项目人事部负责除行政级及高级专业技术人员外的员工聘用;行政级和高级专业技术人员的聘用由集团人力资源部负责,项目人事部协助办理。

  4、招聘

  4.1招聘基本原则

  公开招聘,公平竞争,全面考核,择优录用。

  4.2招聘形式

  招聘包括内部招聘和外部招聘两种形式。本规定仅对外部招聘加以规范,内部招聘管理另行规定。

  4.3招聘基本条件

  4.3.1年满16周岁,身体健康,品德良好,无犯罪记录,符合公司用工条件和要求者。4.3.2从本公司辞职或被公司劝退者重新申请入职,间隔期不得少于3个月。

  4.3.3被公司解雇及自动离职者,不再录用。

  4.4招聘作业程序

  ①用人部门填写"人员增补申请表"

  ②人事部审核编制及实际需求情况

  ③在编制内,则将"人员增补申请表"呈项目总经理审批(定编外按⑥办理)

  ④制定招聘计划

  批准审核编订人事部

  发布日期实施日期

  ⑤实施招聘计划

  "应聘人员填写"职位申请表"

  "人事部初试

  "用人部门复试

  "审查背景和资格

  "审批"职位申请表"

  "体格检查

  "办理入职手续

  "对不录用者作结果回复(致辞谢函或以其它方式回复)

  ⑥如人员增补属编制外,则需督促用人部门填写"调整人员定编申请表",经项目总经理签名,并呈集团公司主管副总裁审批后再实施招聘。

  4.5职位申请表审批程序

  4.6每月5号前,人事部招聘负责人须填写上月的"招聘工作小结"、"招聘会结果统计表"、和当月的"人员需求情况汇总表"、招聘计划,并报给集团人力资源部招聘组。

  4.7外部招聘常用渠道及相关规定

  ①发布广告

  常用广告煤体:报纸、电视、网络等。利用报纸、电视及专业人才网站等煤体发布广告由集团人力资源部负责。

  ②专业人才市场举办的招聘会

  外出参加由专业人才市场举办的招聘会,须填写"参加招聘会申请表",经项目总经理批准后方可参加。同时,报集团人力资源部备案。

  ③自行组织招聘会(与发布广告同时使用)

  自行组织招聘会须以书面形式请示,经项目总经理签名,并呈集团公司主管副总裁审批后方可组织。

  ④猎头公司

  ⑤就业服务机构

  ⑥大中专院校和各种职业、技工学校

  ⑦推荐或自荐

  5、入职

  5.1新员工入职程序

  5.2办理入职手续时,首先入职者须填写"个人资料登记表",再由人事部文员开出"人员到位通知单",并按通知单指引办理相关手续,发放《员工手册》(须签收)、考勤卡、工作证。同时,人事部文员须审核入职者有关证件,填写"员工个人资料审核表"。

  5.3办理入职手续需提交材料

  ①身份证复印件3份

  ②学历证及职称证复印件各1份

  技术、管理、文职类必须提供学历证明复印件,职称证无则免。

  ③彩色小一寸照片4张

  ④市级医院体检合格证明:健康证(限餐饮业)或体检表(包括乙肝两对半、*光心肺透视两项检查)

  ⑤制服保证金

  ⑥同时,入职者须携带身份证、学历证及职称证正本交人事部审核。对提供虚假证件者,人事部有权终止办理入职手续。

  ⑦流动人口婚育证明

  5.4 制服保证金收取标准

  凡有制服发放的部门,新员工入职时须缴纳300元制服保证金,离职时退还制服,可凭财务收据退回保证金。

  5.5为确保公司利益和员工责任,会计、出纳、收银员、采购员、司机、更衣室服务员等特殊岗位录用非中山籍员工,入职时需办理经济担保手续。

  5.6督导级、财务人员入职资料须交复印件一份给集团人力资源部。

  6、试用

  6.1试用分为入职试用、晋升试用、调职试用(限不同工种)。以下仅指入职试用。

  6.2新入职员工试用期一般为3个月。根据表现,公司可酌情缩短或延长试用期,但试用期最长不得超过6个月。

  6.3新入职员工在试用期内被证明不符合录用条件者,公司有权立即终止劳动关系而不给予工资外的任何补偿。

  6.4对临时工转员工、曾经为本公司服务过者等新入职情

  况,公司可酌情免除试用期。

  7、转正

  7.1转正分为入职转正、晋升转正、调职转正。

  7.2转正审批程序

  1、月薪3000元以下的督导三、四级及普通员工:

  2、督导一、二级及月薪3000元(含)以上者:

  7.3劳动合同

  员工办理入职转正手续后,公司将与员工签订劳动合同,合同期为一年,自转正日起算。合同期满,公司将视工作需要及员工表现决定续聘或解聘。

  8、附则

  8.1本办法最终解释权归本项目人事部。

  8.2本办法自20**年 月 日起施行。

  9、相关表单

  1.人员增补表

  2.职位申请表

  3.调整人员定编申请表

  4.招聘工作小结

  5.招聘会结果统计表

  6.人员需求情况汇总表

  7.参加招聘会申请表

  8.人员到位通知单

  9.个人资料登记表

  10.员工个人资料审核表

  11.经济担保表

  12.人事处理表

  13.劳动合同

篇4:地产置业公司离职管理规定

  地产置业公司离职管理规定

  1、目的

  为规范员工离职程序,制定本规定。

  2、适用范围

  适用于本项目员工(以下称离职人)因各种原因离职的行为。

  3、权责

  离职申请提出:离职人/离职人所在部门主管

  离职面谈:人事部

  离职申请初审:部门负责人

  离职申请复核:项目人事部

  离职申请审核:项目主管人事副总经理

  离职申请批准:项目总经理、主管项目董事

  4、术语

  4.1 离职:离职人因各种原因解除与公司的劳动关系,并离开公司的行为总称为离职,包括自动离职、辞职、劝退、解雇、裁员。

  4.2 自动离职:离职人未提出辞职或请假而擅自离开工作岗位连续7天以上(含7天),或者在提出辞职后不履行请假手续任意缺勤超过3天,从而自动解除与公司劳动关系的行为。

  4.3 辞职:离职人单方面提出与公司解除劳动关系的行为。

  4.4 劝退:离职人因绩效考核不合格或其他原因而由公司单方面提出与其解除劳动关系的行为。

  4.5 解雇:因离职人违法或严重违反公司规章制度而由公司单方面提出与其解除劳动关系的行为。

  4.6 裁员:公司因经营状况或管理需要进行组织架构调整等原因,需要压缩部门、裁减人员而由公司单方提出与离职人解除劳动合同的行为。

  4.7 部门负责人:本文件中部门负责人定义为部门所属最高行政级。

  批准吴小平审核马 翎编订人事部

  发布日期20**.9.15实施日期20**.10.1

  5 内容

  5.1 离职审批流程图

  a.财务部人员;

  b.督导二级以上人员;

  c.月薪3000元以上人员

  属以上情况的,须呈递

  5.2 离职程序说明

  5.2.1 离职申请提出

  5.2.1.1 辞职 试用期内离职人需提前7天, 正式录用之离职人需提前30天到人事部领取《离职申请表》、《离职调查问卷》,并在填妥后将《离职申请表》递交所属部门最高督导级人员。若督导级人员离职则递交所属部门负责人,行政级人员离职则递交项目总经理。《离职调查问卷》则在办理离职手续时交回人事部。

  5.2.1.2 劝退/解雇 部门经理应将离职人的有关情况与人事部门协商达成一致后,由所在部门最高督导级人员到人事部门领取《离职手续办理表》并负责填写,同时由部门负责提前7天-30天通知离职人。

  5.2.1.3 裁员 由项目总经理提出裁员计划,交人事部,由人事部与其部门负责人协商达成一致,确定裁员名单并提前30天通知离职人。

  5.2.2 初审签批

  由部门经理在接到《离职申请表》后应根据原因和部门状况认真进行审查,并注明意见,签批后递交人事部。

  5.2.3 面谈与复核

  5.2.3.1面谈组织者:人事部相关工作人员

  5.2.3.2面谈对象:a. 对劝退/解雇/裁员持有异议的离职人;

  b. 在《离职调查问卷》上提出较为突出的管理问题的离职人;

  c. 人事部酌情安排面谈的离职人。

  5.2.3.3操作程序:由人事部负责人指派专人与离职人面谈,根据面谈结果填写《离职面谈记录表》,并由人事部负责人在《离职申请表》上"人事部意见"一栏中加签意见。

  5.2.4 审核与审批

  人事部在《离职申请表》加签意见后,按权限逐级报批。

  5.2.5 离职手续办理

  5.2.5.1 办理时间:统一安排在每周一、周三、周五。

  5.2.5.2 办理手续

  人事部收到经审核批准后的《离职申请表》后应立即通知离职人,离职人向人事部劳资管理员提交制服押金收据及由部门负责人签批的考勤记录,人事部在结算后直接将《离职申请表》交至财务部。同时,离职人必须将已填写完整的《离职调查问卷》交回人事部,凭此在人事部领取《离职手续办理表》,并依照以下流程到各个部门办理相应手续:

  a.所在部门 (按《离职手续办理表》所列内容办理工作交结手续);

  b.制服房(须到制服房办理退工服手续的部门有:餐饮部、运作部、市场&销售部;须到部门指定的服装保管员处办理退工服手续的部门:物业公司、售楼部);

  c.秘书室(须到秘书室办理手续的岗位包括:行政级人员、行政办人员、行政办车队主管、物业客运中心主管、售楼部办证员、业务部办证员、工程部资料员、物业住户中心主管);

  d.人事部(办理退《员工

  手册》及工牌手续);

  e.后勤部(部门资产管理员办理资产移交手续);

  f.后勤部(办理伙食费结算手续、退宿及相关费用结算手续);

  g.财务部(办理结算)。

  5.2.6 工资结算及退社保

  a. 工资结算 以上手续办理完毕后,离职人将《离职手续办理表》第一联交回所属部门文员处,凭第二联到财务部结算工资。

  b. 退社保 人事部开具加盖公司印章的退社保证明,离职人员到社保局办理退保手续。

  5.2.7办结期限

  5.2.7.1 辞职/劝退/裁员 离职人应在收到《离职手续办理表》的5个工作日内办理完结各项交结及工资结算手续,凡在员工宿舍住宿员工若逾期不办理退宿手续,按25元/天收取住宿费,超过7天不办理者,视其为自动离职处理。

  5.2.7.2 解雇 人事部应在收到《离职申请表》后,在"批准离职日期"后2个工作日内为离职人办理完结离职手续,特殊情况下可延长1天。

  5.2.7.3 自动离职 由所在部门主管/主任提出申请,按离职程序办理,但财务部不予结算工资,同时不予办理其它任何手续。

  6.附则

  6.1本《管理规定》中所提及之"特殊情况"是指:

  a. 审核人或批准人休假或出差;

  b. 离职人怠于办理离职手续;

  c. 离职人向人事部提出复议;

  d. 其他。

  6.2 本《管理规定》自20**年10月1日起施行。

  7. 相关文件 (暂无)

  8. 使用表单

  《离职申请表》

  《离职调查问卷》

  《离职手续办理表》

篇5:地产公司销售现场工服管理规定

  

  地产公司销售现场工服管理规定

  一、20**年新工装款式及着装规范:

  说明:

  1.员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。

  2.现场经理与置业顾问着装相同,置业顾问、经理的区别在于胸牌颜色不同,分别为浅灰色、红色。

  3.春、秋季根据各项目组地域气候不同,现场负责人可以根据实际温度以夏、冬季的着装标准调节,但要求项目组置业顾问每天着装必须统一。

  4.现场负责人每日对置业顾问着装进行检查,保持工作服规范整洁,领带、丝巾要求佩带整齐,胸牌佩戴于左胸适当位置;口袋不应放带响物品,包括:钥匙串、硬币等,同时不得装过多物品以致口袋鼓起。保持衬衣领、袖口清洁,无异味。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋、漏趾鞋、运动鞋等)。

  5.新到岗员工在工装未定制到位时,应自备深色套装、白色长袖衬衣,佩带公司统一的领带、丝巾、胸牌,以保证整体团队形象的统一。

  二、工装费用标准(暂定):

  服装分类

  标准配置

  数量

  单价

  价格合计

  男装

  深蓝色西装

  1件

  780元/套

  1030元/套

  深蓝色西裤

  2条

  白色长袖衬衣

  2件

  100元/件

  黄色真丝领带

  1条

  50元/条

  女装

  深蓝色西装

  1件

  750元/套

  940元/套

  深蓝色西裤

  2条

  白色长袖衬衣

  2件

  80元/件

  黄色真丝丝巾

  1条

  30元/条

  三、工装费用扣除办法:

  1、扣费方法:

  为减轻员工负担,工装定制时其费用暂由公司统一垫付,后期在个人销售提成中一次性扣除。

  如员工在未发放个人提成时离职的,在工资中扣除。

  2、补贴政策:

  公司对服务半年以上的员工给予部分工服费补贴,以作为公司对员工的福利。具体补贴比例见下表:

  服务时间(月)

  个人承担比例

  公司补贴比例

  1-6个月

  100%

  0

  7-12个月

  70%

  30%

  13个月及以上

  50%

  50%

  24个月及以上

  30%

  70%

  服务时间:自入职之日起截止至领取服装之日的时间。

  3、扣费通知:

  项目组销售人员离职时,销售经理(或项目经理)除按正常离职手续安排工作交接外,应于第一时间以电话和书面(传真或邮件)形式通知人力资源部、行政部、财务部部门负责人,以便于财务部及时进行工装扣费结算。

  如因销售经理通知不及时造成应扣费用未及时扣除的,由销售经理承担该笔费用。

  如离职人员剩余未结工资不足以支付工装费用的,其差额损失计入分公司的成本。

  4、特殊处理:

  如离职人员工装领取时间未满一个月,外套仍保持整洁、且无明显磨损,可以将工装外套(包括西装、西裤)退回公司行政部,不扣取外套费用,仅扣取衬衫、领带、丝巾费用。

  四、工装申请流程:

  1、申请条件:

  申请工服人员必须已办理完入职手续;

  在所服务的项目实习半个月以上的时间;

  经项目负责人(销售经理、营销总监)考核合格,符合上岗资格。

  2、申请流程:

  新员工入职满半个月,通过上岗考核

  销售经理报申请、分公司营销总监审批

  营销中心审批

  行政部下单订做

  财务部备案、垫付款项

  行政部完成制作发放到项目组

  销售经理报领用登记至行政部备案

  财务部根据行政部登记表进行扣费(佣金结回)/销售经理报人力资源部、行政部、财务部扣费(佣金未结回时离职)

  3、申请表格:(见附表《项目组工装需求申请表》)

  4、扣费通知单:(见附表《离职人员工装扣费通知单》)

  五、工装保养及使用期限:

  1、保养须知:

  工装应爱惜穿着、注意保养。西裤及衬衣可以水洗,但不可在阳光下暴晒,洗后需烫整齐;西装及领带、丝巾必须在专业干洗店进行干洗。

  工装干洗时间由现场经理根据干净程度安排干洗,干洗费用可向公司报销(须提供正规干洗店发票)。如因洗涤不当造成服装变形或褪色,由当事人承担责任,并及时与营销中心申请重新申领。

  2、使用期限:

  工装自领用之日起使用期限不应超过两年。服装较陈旧时,现场经理应及时要求本人重新申领新工装。

  六、着装规范化监督制度:

  第一条为树立和保持公司良好的专业形象,加强销售现场规范化管理,要求置业顾问和销售经理上班时间严格遵照本规定的要求着装。

  第二条销售经理应每天进行着装检查,对违反本规定的员工,除通报批评外,每次罚款50元,当天不得上岗接待;一个月内连续违反三次以上的,责令其停盘一周,进行仪容仪表整顿。

  第三条各分公司营销总监、总经理应不定期抽查各销售现场、督促属下员工各项目组遵守本规定。若一个项目组一个月累计员工违反本规定人次超过三人次者,项目销售经理应被罚款100元。

  第四条总部营销中心、总裁办、人力资源部等将不定期到各项目组抽查,抽查结果为一票否决制,即只要发现一例不规范着装者,该项目销售经理、营销总监应被罚款100元,并在全公司通报批评。

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