P公司对外宣传工作细则

　　为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司办公室主任是本细则的唯一责任人，负责公司所有的对外新闻宣传工作。

　　1.0 对外宣传的素材

　　1.1 公司举办的各种活动。

　　1.2 公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。

　　1.3 公司确定的新的经营方针、经营计划，推出的新项目。

　　1.4 公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。

　　1.5 公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。

　　2.0 对外宣传素材的选择基准

　　2.1 应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。

　　2.2 应考虑对外宣传的正作用和副作用，以有利于维护和提高公司形象为准则。

　　2.3 在对外宣传活动时，考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。这些组织与个人主要包括：

　　股东、公司员工及客户、潜在客户、同行业公司、有合作关系的公司、供应商、代理商、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构等。

　　3.0 对外宣传的形式

　　3.1 公司外媒体

　　3.1.1 公开宣传。

　　3.1.2 公众广告

　　3.2 各种活动

　　3.2.1 冠以公司名称的会议、音乐会等。

　　3.2.2 时装表演、产品展示等。

　　3.2.3 社会公益活动。

　　3.2.4 演讲会、座谈会、专题讨论会等。

　　4.0 对外宣传组织

　　4.1 负责对外宣传活动的部门为办公室。

　　4.2 特殊情况下，总经理可以是发言人。

　　5.0 对外宣传活动的原则

　　5.1 强化全体员工的对外宣传意识

　　公司个别员工的失误，会影响公司的形象，同样会影响宣传效果。所以应强化每名员工的公关意识，让每一名员工都加入到对外宣传行列。

　　5.2 尊重事实

　　对外宣传应以事实为根据，向公众展示公司的真实面貌。

　　5.3 与公司领导决策接轨

　　对外宣传必须保持宣传口径的统一，必须紧紧围绕公司经营决策展开，真正体现公司的经营观念和经营方针。

　　5.4 讲求效果

　　应准确把握对外宣传接受者的反应，不断地总结经验，吸取教训，加强反馈，提高宣传效果。

　　5.5 符合社会的价值判断

　　不能为宣传而宣传，更不能随意美化自己，夸大其词。在考虑自身效果的同时，更应注重社会效果。

　　6.0 费用预算

　　对外宣传活动，不仅考虑其效果，而且要核算其成本，力求成本与效益的统一。一般情况下，对外宣传活动所需的费用支出，包括以下几个方面：

　　6.1 活动费用：包括制作费、摄影费

　　6.2 人工费用，包括支付给记者的公关费。

　　6.3 日常费用：包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费

　　6.4 印刷费

　　6.5 捐款

　　对外宣传费用预算于每年年初，在董事会会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的0.2%为准。

　　7.0 对外宣传人员素质要求

　　7.1 具有较强的语言表达能力和写作能力。

　　7.2 有敏锐的观察能力。

　　7.3 有较强的组织活动能力和驾驭驭事物能和。

　　7.4 具备熟练处理各种关系的能力。

　　7.5 勇于创新、敢于探索，具有较强的企划能力。

　　8.0 特殊情况下的对外宣传

　　特殊情况下的对外宣传，由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括：

　　8.1 公司员工发生违法违纪事件。

　　8.2 公司发生有损自身公众形象的事件。

　　8.3 因各种原因发行公司商业秘密泄露事件。

　　8.4 因事故、灾害而发生人员伤亡。

　　8.5 在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。

　　9.0 公司办公室主任应每半年进行

　　一次对外新闻宣传工作的总结，形成报告交总经理办公会讨论。

篇2：某集团公司对外宣传管理制度

>　　集团公司对外宣传管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为加强对媒体关系科对外发稿的管理，特制定本制度。

　　第二条 本制度适用于江苏**实业集团有限公司。

　　第二章管理条例

　　第三条 月度发稿计划

　　(一) 每月月底拟定下月月度发稿计划，内容包括稿件选题、刊发媒体单位、稿件数量。

　　(二) 将拟定发稿计划报主管领导审阅签字。

　　第四条 稿件选题范围

　　(一)选题时从正面、客观、全面的角度切入，避免对公司不利的选题，不涉及公司敏感话题。

　　(二)根据当前形势及大政方针，结合公司实际情况，挑选与当下紧密相关的选题。

　　(三)做公司高层个人形象报道时，避免隐私选题。

　　(四)根据公司项目投资、发展规划、新近动态做相关选题的报道，不涉及公司机密经营状况。

　　(五)对外宣传素材可以是公司举办的各种活动、经营业绩、突出成果、经营方针、公益活动等。

　　第五条 对外宣传的原则：

　　(一)有利于提高企业知名度、美誉度;

　　(二)与公司决策相接轨;

　　(三)讲求实际效果，不断总结改进;

　　(四)勇于创新、敢于探索;

　　(五)强化员工的对外宣传意识，保持对外口径一致。

　　第六条 稿件审批管理

　　(一)所有稿件撰写完毕，必须上缴稿件审批表。

　　(二)稿件审批表包含发稿人员名单、稿件名称、内容摘要、稿件字数、期望刊发的媒体单位及稿次。

　　(三)要求稿件加盖骑缝章，报主管领导审阅。由主管领导对稿件提出意见和建议，达到发表要求，方可签字同意。

　　(四)审批流程表送档案处存档，以备日后查找。

　　(五)稿件发表后，媒体关系科留存一份原件，档案科留存二份原件。

　　(六)每月月底对发表稿件进行整理存档，装订成册。每年年底对发表稿件总结存档，并装订成册

　　(七)未经主管领导签字同意，任何稿件不得对外发表，以免对公司造成不良影响。如违反规定，后果由责任人自行承担。

　　第七条 危机公关

　　(一)遇公司发生重大事故、事件、负面报道等，第一时间告知行政部主管领导。

　　(二)由主管领导决策，制定相关处理方案。

　　(三)如遇重大紧急事件发生，由董事长直接授权相关人员组织实施。

　　(四)危机公关处理完毕后，拟写处理报告，内容包括事件内容，处理方案，处理结果，注意事项等。处理报告送档案室存档。

　　危机处理流程图如下：

　　突发危机事件

　　当事人或知情人5分钟内告知部门或分公司总经理

　　部门或分公司总经理10分钟内告知集团行政部

　　集团行政部于15分钟内告知董事长

　　由集团行政部牵头制定危机处理方案

　　处理完毕后，经办人上交危机处理报告至集团行政部审核，由集团档案室统一存档，以便今后参考。

　　第三章 考核办法

　　第八条 所有稿件必须责任到人，未按计划发稿，相关责任人将扣除相应绩效分数。

　　第九条 未经审批程序擅自发稿，将视情节轻重给予责任人相应经济处罚。

　　第十条 发现关于公司的不利或负面信息未能及时上报，将视情节轻重扣除绩效分数或行政处罚。

　　第十一条 遇公司危机事件，未能及时上报或处理不善，将视情节轻重扣除绩效分数或行政处罚。

　　第四章 附则

　　第十二条 本制度解释权归行政部，监督执行权归总经办。

　　第十三条 本制度自颁布之日起正式执行。

篇3：外语学院对外宣传报道管理的规定

　　外国语学院关于对外宣传报道管理的规定

　　对外宣传工作是学院改革、建设、发展的重要组成部分。做好对外宣传工作对扩大我院在社会上的影响，提高我院的知名度、美誉度，促进学院各项工作再上新台阶具有重要作用。为规范对外宣传工作，特做如下规定：

　　一、搞好对外宣传工作是全院各部门、每位师生的共同职责。学院鼓励支持每个部门、每个人高度重视宣传工作，树立宣传意识，积极对外宣传报道我院。

　　二、对外宣传工作由党委宣传统战部统一负责。凡有关对外宣传工作事宜，须经过党委宣传统战部审批。党委宣传统战部负责提出全院对外宣传工作的宏观计划，组织落实全局性的重大对外宣传活动，负责学院与各单位之间的协调和配合，负责学院与各新闻媒体单位的联络、协调，协助各单位、各部门对外宣传工作的策划、包装，负责做好全院性的对外宣传工作的总结。

　　三、坚持正确的舆论导向，落实宣传工作责任制，建立分工负责制。对外宣传工作事关学院的改革、发展，要高举*理论伟大旗帜，贯彻“***”重要思想，增强政治敏锐性、政治鉴别力，坚持团结、稳定、正面宣传为主的方针，坚持贯彻“三贴近”的原则，紧紧围绕学院的中心工作和各单位、各部门实际，要增强责任意识、阵地意识，大局意识和全局观念，大力宣传学院改革建设的新思路、新举措，宣传师生员工教育教学改革的新面貌、新形象，努力营造良好的社会氛围和舆论环境。

　　四、要建立工作责任制。各单位、各部门要确定一名领导主管对外宣传工作(原则上是党总支、直属支部书记或部门负责人)，安排一名信息联络员负责具体工作。

　　学院开展的重大活动和重点工作，主办(或承办)单位、部门的责任人要提前通知宣传部。要指定信息联络员事先提供新闻稿件及相关背景材料。党委宣传部负责策划、定稿，牵头与新闻媒体联络采访宣传事宜。党委宣传统战部要给予必要的协助、指导或协调。信息联络员要加强与宣传统战部的联系、沟通，适时做好对外宣传报道信息的提供，材料的整理、归档、总结、上报工作。

　　五、建立对外宣传和新闻稿件审查把关制度。各单位、各部门应根据工作实际和宣传的需要，积极为媒体提供稿件。凡涉及到学校有关重要数据、重大活动、重要会议等的新闻稿件，由党委宣传统战部会同有关部门进行审查，经校主管领导同意后方可对外宣传报道;各单位、各部门的一般性稿件，必须经主要领导(党总支、直属支部书记或部门负责人)审查把关;师生员工个人接受采访或发表言论，无论是以个人名义还是代表学院或部门发稿，均应经基层单位负责人审稿批准，报宣传统战部备案。未经党委宣传统战部同意，任何部门和个人不得擅自接待媒体进校采访。各单位拟对外提供的广播、报纸稿件、电视录相、图片等，在报宣传部审查后方可外送。

　　六、各新闻单位来我院采访，由宣传统战部根据需要，统一安排。对记者的采访各有关单位要热情接待，详实地反映有关情况。记者采访是对外宣传工作的重要手段与途径。要加强和各级各类新闻媒体的联系，广交朋友，增进友谊。尽力满足记者的正当采访要求，使学校的亮点、特色、成就和师生员工的精神面貌能够及时、准确、完整、全面地宣传报道。

　　学院安排的重要采访活动，相关部门和个人要大力支持，积极配合，热情接待。在接受记者登门采访或电话采访时，凡涉及学院今后工作思路尚未发布的有关文件，社会关注的热点、焦点等问题，不得擅自对外发布有关信息，更不得提供相关材料。接受记者采访，哪些可以发，哪些不能发，是否需要审稿，要向记者提出明确意见。

　　遇有突发事件，相关部门要及时与党委宣传统战部取得联系，以便协调处理与新闻媒体的关系，以避免影响学院美誉度的事件发生。

　　七、未经宣传统战部统一安排，直接到各部门采访的记者，各部门可告知其到宣传统战部接受安排。如不服从，各部门可拒绝接受采访。

　　八、提高警惕，防止别有用心的人假冒记者身份行骗。一经发现，师生均有义务告知保卫处查处。

　　九、对在对外宣传工作中表现突出的单位和个人，学院将予以奖励。