房地产客服专员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称客服专员所属部门项目营销策划部岗位职等
直接上级项目营销策划部经理直接下属
岗位概要:负责楼盘销售的后勤工作,负责办理楼盘及客户各种销售所需证照文件;负责接待及处理客户异议、投诉等CRM管理工作
职责描述
重点工作
1.签约管理:根据订金收款单,负责与客户签订协议;对售房合同进行合同的整理归档及移交;
2.销售后勤:为客户提供办证服务;负责售后相关工作及一些突发性事件的处理;
3.客户管理:接待并处理客户异议、投诉,及时联络相关部门解决客户需求,并回复客户问题处理情况;组织策划客户活动工作,建立良好的客户关系;协助建设并维护公司CRM系统,及时更新客户系统;
4.沟通协调:负责做好客户相关资料的移交工作;做好与客户、综合办、工程部、物业等相关部门的沟通协调工作;及时总结工作情况和相关投诉信息汇整工作,定期向上级领导汇报工作;
一般工作
1.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证签约的正确性;
2.保证客户服务质量;
3.保证本岗位提供的各项资料及时、完整、符实、准确;
4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
3.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
4.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
5.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:心理学等相关专业,大专及以上学历,一年以上相关工作经验;
能力:较强的沟通协调能力和语言表达能力、问题处理能力;
品质:工作积极主动,吃苦耐劳,有团队精神,责任心强;
知识结构:熟悉房地产相关知识;
关键指标:签约失误次数、投诉处理及时性、客户投诉次数
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:地产集团客诉客服专员岗位工作职责
地产集团客诉客服专员岗位职责
岗位名称:客服专员岗
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
工资标准
直接下级
其它
所辖人员
岗位分析日期
本职工作概要:受理客户投诉,实施跟踪服务,录入业主信息档案、客户服务档案;开展各种形式的业主活动。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:受理客户投诉,实施跟踪服务
工作内容
受理业主来访、来函、来电及电邮的投诉
调查、判定业主投诉理由是否充分,投诉要求是否合理
如果投诉不成立,迅速答复业主,并婉转说明理由,求得业主谅解
根据业主投诉内容及性质进行分类,及时转发到各相关部门处理
督促相关责任部门查明出现业主投诉的具体原因和具体责任者
跟踪落实处理的具体方案
在处理的过程中实时跟踪,及时落实
将处理情况及时反馈业主
职责二
职责表述:编录业主信息档案、客户服务档案;
工作内容
以业主的购房合同为基础,在日常联系中收集业主信息,编录业主信息档案
根据客户投诉内容及受理后的处理情况,编录业主服务档案
职责三
职责表述:客户反馈情况分析汇总
工作内容
根据与客户沟通过程中了解的信息,汇总、归类、分析、总结,定期成文供领导参考
职责四
职责表述:开展各种形式的业主活动
工作内容
根据公司计划安排,联合物业公司开展形式多样的业主联宜活动
职责五
职责表述:上级交办的其它临时性工作
权力:
1、调查取证权:可向相关部门及经办人咨询情况查阅资料,调查取证的权利;
2、统筹处理权:协调各相关部门意见,拟定处理方案,呈报公司领导审批;
3、督办权:在受理处理单及公司处理意见下发有关部门后,实施跟踪,督促尽快办理。
工作协作关系:
内部协调关系
工程技术部、财务部、招标合同部
外部协调关系
业委会、物业公司、其他的单位
篇3:房地产营销中心客服专员职责
房地产开发公司营销中心客服专员职责
第一条 负责签订《商品房买卖合同》并及时将合同上交管理人员审核后备案;
第二条 负责收集客户资料,审核各贷款资料,办理按揭 办证及入伙等手续;
第三条 与各银行保持密切联系和良好关系;
第四条 配合财务跟踪各个贷款到款情况;
第五条 按期做好合同备案登记,建立合同档案管理;
第六条 协助财务缴纳办理产权的相关费用;
第七条 做好市场动态信息库,针对国家及相关单位出台政策进行调查分析;
第八条 负责与市房管局联系办理个人产权及相关手续;
第九条 协助上级各项工作,提供相关信息便于领导做好决策;
第十条 完成上级委派的其他任务。
编 制审 核批 准
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