项目公司综合办主任岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等

　　直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员

　　岗位概要：负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理

　　职责描述

　　重点工作

　　1.计划管理：根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案，组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算；根据上级领导指标，编制项目公司工作计划和总结；负责制定本部门工作总结、工作计划；

　　2.组织领导：主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作；及时处理工作中出现的问题；根据公司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作；

　　3.文秘工作：负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料，为上级撰写文稿等工作；负责项目经理等领导所需资料的收集、整理；负责集团公司的印章及介绍信管理，确保使用安全、无误；负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作；

　　4.信息管理：负责项目经理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作，了解各部门指令、制度执行情况；及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突；

　　5.人力资源管理：根据招聘录用制度，负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作；负责项目公司员工的考勤及人事档案管理；负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规；

　　6.支持服务：根据招投标管理制度、招投标计划，协助组织投标单位报名、日常联系工作；负责重要客户和来访客人的接待工作；组织项目公司各项活动；协助项目公司领导处理突发事件；负责项目公司企业文化建设；负责公司车辆的维护、调配等管理工作；

　　一般工作

　　1.部门协调：根据管理要求，做好各部门之间的协调工作，根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作；

　　2.其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务；

　　主要责任

　　1.保证及时供给各部门的人员需求；

　　2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所传递信息的及时性和准确性；

　　3.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障；

　　4.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性；

　　5.保证公司公章使用的规范性；

　　6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为；

　　7.妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况；

　　岗位权力

　　1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；

　　2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力；

　　3.根据上级授权，组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力；

　　4.要求相关人员遵守印章及介绍信使用办法的权力；

　　5.根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；

　　6.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；

　　7.根据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力；

　　8.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　9.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；

　　10.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：管理、经济类相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验；

　　能力：具有一定的组织协调能力，较强的沟通协调能力，较强的外联与公关能力，熟练运用各种办公软件的能力，较强的分析、解决问题能力；

　　品质：有强烈事业心和责任心，严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取；

　　知识结构：备扎实的综合行政管理知识，熟悉国家相关法律制度，对房地产行业有一定的了解；

　　关键指标：任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

篇2：综合办公室主任职责及要求

　　综合办公室主任岗位职责及要求

　　1、主要职责：

　　督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行，并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

　　2、职位要求：

　　形象好、气质佳，熟悉办公室管理制度与运作流程，掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力，良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力，善于各界保持良好的工作关系。

篇3：后勤服务总公司综合办公室办公室主任职责

　　后勤服务总公司综合办公室办公室主任工作职责

　　1、负责起草后勤服务总公司的工作计划、规划、报告、总结、合同和本系统的规章制度、规定等文字材料。

　　2、负责安排后勤服务总公司工作例会及其他处务会议。

　　3、负责后勤服务总公司的文书工作，受理上级下发的文件，管理好后勤服务总公司的印章。

　　4、负责综合协调后勤系统有关科室共同办理的相关工作。

　　5、围绕后勤服务总公司的中心工作，开展调研，为领导决策提供依据，当好参谋和助手。

　　6、负责后勤服务总公司文字材料打印、上报和下发工作。

　　7、负责后勤服务总公司一路相关的值班安排工作。

　　8、负责后勤服务总公司系统的工作资料整理存档工作。

　　9、负责统计上报后勤服务总公司各科室资金需求计划工作。

　　10、做好本科室所涉各项工作中的安全和稳定工作。