物业经理人

房地产公司招聘管理制度

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  房地产公司招聘管理制度

  1.目的

  1.1规范招聘管理,为招聘工作的开展提供标准化的工作模式

  1.2体现公司人力资源理念,为公司各岗位招聘到合适的人才。

  2.适用范围

  集团本部及各项目招聘工作。

  3.招聘工作的基本原则

  3.1 先内后外原则--立足于内部培养挖掘为主、外部引进为辅,为忠诚于企业的优秀员工提供职业发展机会并实现人力资源的内部流动增值。

  3.2适才适位原则--招聘工作的目标是要实现人力资源的合理配置,为此,要为各个岗位招聘到最合适的人才而非最优秀的人才,以最合适的人力资源成本获取最大的人力资源效益。

  3.3机会均等原则--机会面前人人平等,在招聘阶段为应聘者提供均等的机会是保证企业整个人事制度公平公正的前提。

  3.4资格优先原则--在同等条件下,优先考虑录用持有国家承认的各类专业资格证书的应聘者。

  3.5不拘一格原则--在招聘渠道上广开"才"路,除了逐步实现以内部招聘为主渠道之外,仍然要积极通过网络、人才交流市场、猎头、大专院校等途径参与外部人才竞争,同时鼓励员工保荐、推荐亲友应聘等形式挖掘人才。

  3.6分级管理原则--在招聘运作和录用把关上实行分级管理,既要考虑招聘效率,又要符合集团目标管理权限要求。

  4. 职责分工

  4.1集团人力资源部招聘工作职责

  4.1.1招聘制度、面试及笔试题库、素质测评机制等的建立、修改。

  4.1.2负责集团本部及公司行政四、五级以上员工的招聘。

  4.1.3负责自办大型招聘会的统筹和实际操作。

  4.1.4负责招聘网站的统筹管理。

  4.1.5媒体招聘广告的审核。

  4.1.6督导各项目的招聘工作。

  4.1.7定期向上级提供相关招聘报表、数据。

  4.2项目人事部招聘工作职责

  4.2.1负责所属项目所有员工的招聘工作(行政四、五级以上除外)。

  4.2.2严格按照集团公司招聘制度、程序等开展招聘工作。

  4.2.3协助集团人力资源部的招聘工作。

  4.2.4每月按时上交相关招聘报表。

  5.招聘规范

  5.1应聘者具有下列情形之一者,禁止录用:

  5.1.1未满十六周岁者;

  5.1.2体检不及格,或健康状况欠佳难以胜任工作者;

  5.1.3有犯罪记录者;

  5.1.4经核实,学历、履历不实者;

  5.1.5被公司开除、辞退或自动离职者;

  5.2常用招聘渠道及使用审批权限

序号

渠道类别

项目人事部

项目

总经理

行政

中心

主管董事

副总裁

总 裁

1

内部晋升、调配、选拔

集团

项目

2

网络招聘

3

专业人才市场招聘会

4

职介所与就业服务中心

5

各大专院校、职业技术学校

6

员工推荐

7

委托猎头服务

8

自办大型专场招聘会

9

刊登报纸招聘广告

集团

项目

注:超项目总经理目标管理权限的需报主管项目董事审批。

  5.3.招聘程序

  5.3.1招聘申请。

  5.3.1.1由用人部门负责人填写《招聘申请表》,按相关手续审批后,交人力资源部/人事部招聘。

  5.3.1.2督导级以下员工的招聘申请须经部门负责人签字确认;行政六、七级人员的招聘申请须经项目总经理或中心负责人签字确认;行政四、五级人员的招聘须经集团总裁签批。

  5.3.2发布招聘信息,收集应聘资料。

  根据不同的岗位选择相应的渠道发布招募信息,收集应聘资料。

  5.3.3资料筛选和初选

  人力资源部/人事部根据职务说明书和用人部门的要求,筛选符合资格的资料,并进行初选面试。初选主要以印证应聘资料和观察其仪表举止为主。

  5.3.4首次面试

  5.3.4.1对通过初选的应聘人员,安排主试人员进行面试,主要考察其基本素质、知识、经验、态度等与应聘岗位的匹配程度。主试人员应作好面谈记录,并对其能否进入复试做出评估。

  5.3.4.2督导级以下员工须由部门经理担任主试,行政级须由项目总经理/中心副总监担任主试。

  5.3.5复试

  5.3.5.1对进入复试的应聘人员,由人事部门协同用人部门领导或直接主管,选择笔试、素质测评、情景模拟、公文筐演练等方法,进行进一步考察。对具有录用意向者,还应就工作条件、待遇、到岗时间进行沟通。

  5.3.5.2应聘基层操作人员者可由用人部门直接复试。

  5.3.5.3对于未进入复试的人员,应由人事部门在初试后的一周内给予通知。具体通知方式由各项目人事部以经济、有效为原则自行确定。

  5.3.6录用决定

  5.3.6.1用人部门领导根据复试结论做出是否录用的决定。对决定录用的人员,人事部应立即知会其本人。

  5.3.6.2对暂时不能录用的,应聘资料进入人才库储备。对于暂不录用或不能录用的,亦应由人事部门在一周内以电话或短信的方式给予通知。

  5.3.7定薪及签批

  5.3.7.1对决定录用的人员,应由人事部门依据公司规定的职位等级及薪酬范围,结合员工的资格条件,确定薪酬待遇,并履行相关签批手续。

  5.3.7.2录用签批权限如下:

部门 经理

人事

部门

项目总经理

行政中心

主管董事

/副总裁

主席

集团本部

督导级/月薪3000元以上

月薪3000元以下

项目

行政级

督导级/月薪3000元以上

月薪3000元以下

注:财务系统员工须经财务中心审核,**主席签批。

  5.3.8录用通知

  通知新员工入职,须一并明确告知以下情况:

  *职务职级、薪酬福利待遇、工作条件等;

  *入职体检要求、公司食宿安排、交通条件等注意事项;

  *公司期望其入职的时间并确认。

  5.3.9员工试用及考核转正

  7.9.1新进员工必须由人事部门和用人部门安排系统的岗前培训和跟踪辅导,帮助其尽快适应工作岗位和环境,融入企业文化和部门团队。

  7.9.2直线经理应在员工试用期满前15天安排进行试用期考核评估,并做出留用与否的决定,填写〈人事处理单〉交人事部。对通过试用期考核的新员工及时转正,促进员工形成归属感和认同感。

  6.本规范自颁布之日起执行,由集团行政中心负责解释。

  批准/日期审核/日期编写/日期

篇2:房地产人事招聘制度

  1.总则

  1.1 目的

  本制度主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定,其目的是使招聘工作顺利有序完成。

  1.2 本制度适用于除总经理、副总经理、总经理助理以外的所有人员招聘。

  2.人员需求计划的编制

  2.1 人员需求计划编制依据

  2.1.1 职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。

  2.1.2 项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。

  2.1.3 各部门可根据拟建项目的人员需求,提前3个月进行人员储备。

  2.2 人员需求计划编制程序

  2.2.1 公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写《人员需求申请表》(行政部存),(来自:www.pmceo.com)提交行政部呈总经理审定。

  2.2.2 在人事计划实施过程中,确因工作需要,需要超计划扩编增员或进行人员储备的,须先提出申请,填写《计划外增员申请表》(行政部存),提交行政部,行政部应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实施。

  3.招聘过程管理

  3.1 人事招聘程序

  3.2 招聘准备阶段

  3.2.1 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报人力资源中心;

  3.2.2 确定复试和面试内容;

  3.2.3 如新增岗位,行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。

  3.3 招聘信息发布

  3.3.1 协助人力资源中心发布招聘信息。

  3.3.2 招聘信息包括以下内容:

  1) 公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,2) 便于应聘者了解公司。如属内部竞聘,3) 此项应改为招聘目的。

  4) 招聘职位描述,5) 包括岗位职责、薪资标6) 准、工作地点等;

  7) 对应聘人员的要求,8) 包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等;

  9) 报名10) 时间、地点、方式;

  11) 报名12) 时需提供的证件、材料;

  13) 其他注意事项。

  3.4 初选

  3.4.1 初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。

  3.4.2 初选方法

  到人力资源中心借阅已经经过中心初选的应聘人员的资料,由人事专员会同用人部门一起进行初选。

  3.4.3 初选比例

  初选人数为实际招聘人数的5-10倍,初选后淘汰1/3-1/2。

  3.5 笔试

  3.5.1 笔试内容。所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容要求:

  3.5.1.1管理人员主要测试管理知识和领导风格取向, 技术管理人员还须加试相关专业知识。

  3.5.1.2 专业技术人员(工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。

  3.5.1.3 行政服务类人员主要测试基本综合素质。

  3.5.2 组织笔试工作流程

  3.5.2.1 试卷设计:管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务类人员试卷由行政部提供。

  3.5.2.2 考试安排:包括考试地点、考试/监考人员安排。

  3.5.2.3 阅卷:由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。

  3.5.3 笔试结果处理

  人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在《应聘者考核登记表》上,原则上凡笔试成绩不满60分者,予以淘汰。

  3.6 面试

  3.6.1 通过笔试者即方可进入面试。 面试可根据岗位需要进行1-2次。

  3.6.2 管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加,按照《管理人员面试记录评分表》进行评分。其余人员的面试由用人部门负责人、行政部负责人、人事专员参加,按照《应聘者面谈记录评分表》进行评分。

  3.6.3 面试前的准备

  3.6.3.1 阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。

  3.6.3.2 确定面试形式。面试形式主要有:根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。

  3.6.3.3 布置面试环境。

  3.6.4 正式面试

  3.6.4.1 初始阶段。此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。

  有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰:

  以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作;

  身体有欠缺;

  面谈内容与应聘资料出入很大;

  其他情况。

  3.6.4.2 进一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。

  3.6.4.3 深入面谈: 综合应聘者笔试、前两阶段面谈情况有必要可对应聘者作深入面谈。

  3.6.5 面试评价

  面试结束后,面试人根据面试记录以及总体印象填写《面谈记评分表》。对应聘者分别作出评分,得出平均分后填写到《应聘者考核登记表》。

  3.7 笔试、面试综合评定

  3.7.1 按笔试、面试成绩4:6的比例算出综合得分,分数由高到低排列。

  3.7.2 行政部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议,按照实招的1.5-2倍人数确定进入公司领导面试程序。

  3.8 公司领导面试

  公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。

  3.9 报人力资源中心

  将招聘结果报人力资源中心,由人力资源中心对所有参加招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。岗前培训在培训学校进行,时间1-2个月。

  3.10 试用

  3.10.1 对岗前教育合格者可进行正式试用,由行政部与之签订《试用协议》。

  3.10.2 试用期一般为1-3个月。

  3.11 转正

  3.11.1 转正程序。试用期间行政部定期主动跟踪考评试用人员,及时指出须改进之处。试用期满由用人部门向行政部提出转正意向,填写《员工转正申请表》,提交试用期间工作总结,由行政部与用人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。

  3.11.2 试用期工作总结须包括以下四方面内容:对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。

  3.11.3 试用转正评议内容:

  考核项目 所占比例 考核部门 考核具体内容

  是否基本融入公司 40% 行政部 1、 遵守公司规章制度情况 2、 参加公司组织的集体活动情况 3、 对公司事项的知悉情况 4、 对公司提出合理化建议的情况

  工作能力是否满足岗位要求 60% 用人部门 对照岗位职责书对工作能力做出评价

  3.11.4 转正考核须各项达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或解除《试用协议》。

  3.11.5 经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同,进入劳动合同管理程序。

  4.员工档案管理

  4.1 员工档案管理是指员工进入公司后建立的人事档案管理。

  4.2 员工档案属公司"秘密"级 资料,由行政部指定专人进行管理。

  4.3 员工从签订试用协议起开始建档,员工档案要素分为基本要素及特殊要素,具体要素如下:

  4.3.1基本要素:

  试用期 1. 个人简历和应聘登记表 2. 身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书复印件 3. 面谈记录评分表 4. 笔试考卷及分数 5. 体检报告 6. 试用人员登记表 7. 试用协议 8. 试用期间跟踪考评表 9. 转正申请表

  聘用合同期 10. 劳动合同 11. 工作改进意见书 12. 奖惩记录表 13. 人事异动情况记录 14. 培训考核情况

  4.3.2特殊要素

  财务人员 经济责任担保书、资格证书原件、委托保管书

  离职人员 解除劳动合同表 离职手续清单 管理人员及财务人员离职审计表

  4.4 查阅、借用人事档案以及出具证明材料须履行申请、审批签字手续,经行政部批准后方可执行。

篇3:河口房地产招聘管理制度

  河口房地产公司招聘管理制度

  第一条为规范公司员工招聘管理工作,依据国家劳动法及相关法律法规,制订本制度。

  第二条本公司各级员工的招聘和任用,以思想、品德、学历、能力、经验、体格及工作的需要为原则。

  第三条有下列情况之一的,公司不予录用:

  1)与其他公司未解约者(特约兼职人员除外);

  2)公司员工直系亲属或二次进公司者(董事长、总经理特批者除外);

  3)患有精神病、传染病及身体状况不良影响工作者;

  4)品行恶劣,被其他机构或组织开除者;

  5)有违法犯罪行为及记录者;

  6)未满18周岁者;

  7)无居民身份证和户口本者;

  8)曾有贪污受贿、私挪公款受到处罚者。

  9)曾有严重渎职行为者。

  10)伪造学历、年龄、资质、职务及其他形式的弄虚作假者。

  第四条 公司聘用员工以公开招考为原则。具体程序为:

  1、各部门因工作需要,需录用(增补)人员时,以部为单位,提出“人员录用(增补)申请书”交综合管理部,经总经理或总经理办公会核准后,由综合管理部对外发布招聘启事。

  2、应聘者应先在综合管理部登记,符合应聘条件者,允许参加公司考试。

  3、公司考试分为笔试和面试,笔试合格者,依成绩的先后及专业的需要通知参加面试。

  4、面试由用工部门的部长组织有关人员进行,综合管理部人事主管陪试,必要时总经理或副总经理也陪试。

  5、凡考试成绩优良、符合应聘条件者,由用人部门部长申请录用后,交由综合管理部按考试成绩先后顺序通知报到试用。符合条件但本次岗位已满者,列入公司“后备人员库”,下次在同职(岗)位招聘时免试并在同等条件下给予优先考虑。

  第五条 试用期一般为1--2个月,公司根据《劳动合同法》和企业实际情况适当调整。

  第六条试用人员一般不宜担任公司要害部门或重要岗位的工作,也不宜安排具体重要工作。

  第七条新进人员于试用期间应遵守本公司一切规定:

  1、如有受记过以上处分者,应予以辞退。

  2、非特殊情况www.pmceo.com的事假达3天者,应予以辞退。

  3、试用期病假达7天者,应予以辞退或延长其试用期间予以补足。

  4、有旷工记录两次或连续两天或迟到3次者应予以辞退。

  第八条 试用期满,试用员工成绩合格者,由各部门负责人呈报总经理核准正式任用,试用不合格者,试用期内可随时解雇。

  第九条 凡通过本公司考试任用的新进员工,应在规定期限内办理报到手续,过期取消资格。

  第十条 正式任用的员工应该在人事主管处留有以下资料:

  1、由公司统一发放并填写的招聘表格。

  2、学历、资质、职称及其他相关证明。

  3、个人简历。

  4、近期照片若干张。

  5、身份证复印件。

  6、体检表。

  7、结婚证、计划生育证或未婚证明。

  8、面试或笔试记录

  9、员工引荐担保书(由公司视需要而定)

  10、其它需要留存的资料。

  第十一条 各部门对所属员工视其能力、个性,若须适当期间内互调工作,应经公司综合管理部考核批准并下达书面调令。

  第十二条 奉调员工在接到调令通知书后不得推委,须在规定期限内办妥下列移交手续:

  1. 现款、有价证券、账表凭证。

  2. 印信戳记。

  3. 图书、规章、文书、设计图表、技术资料。

  4. 器材、成品、财产设备等。

  5、档案文件,重要经营资料。

  6、其它应移交的资料和物品。

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