房地产开发公司办公区管理规定(三)

　　为保持公司良好的社会形象，进一步规范管理，凡公司员工需严格执行本规定。

　　1、公司员工必须按时上下班：正常工作日时间为8：30-12：00，13：30-17：30；周六、周日值班时间为：9：00-12：00，13：30-17：30,午休时间为12：00--13：30，员工可以就餐和休息，但此时间段内如有客户接待工作，仍要照常进行，不得影响工作。

　　2、员工着装按集团统一要求，着工装、配戴司标；新员工上岗如未配发公司统一工服的，需穿与工服颜色、款式相近的衬衫、西装。因换季需更换工装时，须按公司统一规定时间更换。值班期间可着便装。

　　3、员工必须严格遵守工作纪律，不准串岗、聊天、或上班打瞌睡、嬉闹、大声喧哗，影响他人办公。工作期间请不要看与工作无关的报刊、杂志或书籍，不得打牌、下棋、玩电脑游戏、看电影、听音乐，上网聊天，不得登陆、浏览与工作无关的网站。

　　4、工作时间不得在办公区域吸烟、吃东西（包括口香糖等零食）。

　　5、中午就餐请勿饮酒，以免影响下午的正常工作。不得在办公室就餐（非特殊情况，晚上加班除外），销售现场员工不得在销售大厅用餐。

　　6、爱护公司一切财产，若有损坏及时上报，随时安排维修；

　　7、保持环境整洁，严禁随地堆放物品，不准乱扔杂物；

　　8、办公区仓库内物品非经行政部人员同意不得擅自挪用；

　　9、最后离开办公区的员工须检查电脑、门窗、电源等是否关好，注意防火防盗；

　　10、挪用其他部门、会议室、仓库的物品要及时归还。

　　11、使用会议室前请到行政部申请登记

　　其中涉及到员工着装等要求请参照员工行为规范及实施细则，会议室的使用请参照会议室管理规定。

　　违反以上规范处罚办法如下：

　　1、员工：员工违反以上《员工行为规范》的，一次扣除当月奖金200元；二次500元，第三次违反规定的，予以辞退处理。

　　2、部门经理：每部门有1名员工违反《员工行为规范》的，扣除部门经理当月奖金500元，2名1000元，3名以上扣除当月全部奖金。

　　3、部门：各办公室、销售现场、工程部等室内外环境脏乱，办公用品乱堆乱放、有卫生死角等现象的，予以部门通报批评，限期整改处理。

　　4、违反公司规定的员工和部门均将予以公司通报批评处理。

　　以上管理办法由行政部监督执行。

篇2：集团总公司办公区管理规定

　　集团总公司办公区管理规定范本

　　第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。

　　第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打卡)。上班时间：8.30;下班时间：17：00午午休时间：11：30一13：00。班车发车时间：17：15。

　　第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

　　第四条午休后应准时于13.00上班。

　　第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

　　第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。

　　第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。

　　第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、T恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

　　第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

　　第十条办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。

　　第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

　　第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

　　第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。

　　第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间：11：30一13：00。

　　第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

　　第十六条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。

　　第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。

　　第十九条文明用厕，注意保洁。

　　第二十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。

　　第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。

　　对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。

　　第二十二条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。

篇3：办公室办公区域管理规定

　　办公区域管理规定

　　1.目的：

　　规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

　　2.职责/权限：

　　行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。

　　其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。

　　3.工作要求：

　　办公室职员工作纪律：

　　1.办公室人员须保持仪容仪表整洁，工作时间一律按规定着装。

　　2.文明礼貌待人，严禁大声喧哗。

　　3.室温25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于18℃(含)以下。

　　4.保持个人办公台面整洁。

　　5.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。

　　6.原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。

　　7.非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

　　8.在使用公共场所(会议室、洽淡室、阅览室、培训室等)完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

　　9.除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。

　　10.接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公区域内接打私人电话。

　　11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。

　　12.公司内部*与会议，除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外，皆须准时参加。

　　13.前台(前台文员/前台保安员)要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。

　　14.下午17：30-18：00，如遇加班,加班部门须将当晚加班名单提交行政人事部，行政人事部核准后交前台保安。

　　15.下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印/传真机、门窗等。

　　16.上班时间，公司内部通用性语言提倡普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。

　　办公室职员着装要求：

　　1.为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装。

　　2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

　　3.头发梳理须整齐。男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。

　　4.各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。

　　4.具体日常工作管理：

　　复印/传真机管理──

　　1.有复印/传真机部门安排专人负责复印/传真机的维护与保养，任何人必须听从安排，不得有故意损坏机器的行为。

　　2.复印/传真机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通知维修公司前来维修，待复印/传真机完全修好后方可作业。

　　3.行政人事部文秘人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进行。

　　4.节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。

　　5.各部门复印用纸由行政人事部统一申购，复印时行政人事部要监督复印人员节约。

　　6.非公司人员严禁私自使用本公司复印/传真机，禁止帮非公司人员复印/打印文件资料。

　　7.行政人事部人员上下班时应检查复印/传真机的开关情况。

　　电话管理──

　　1.公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。原则上不得打私人电话，特殊情况需用外线长途电话要经部门负责人同意后方可使用。

　　2.正常工作联络应长话短说，提高效率。通话时间应控制在3分钟以内，特殊情况不超过5分钟。

　　3.公司对长途电话进行严格控管，一般分机电话只可拔打市话。

　　4.电话铃响3声内就要接听电话，且使用文明礼貌语言。

　　5.接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对方重复，重要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员。

　　管理人员手机使用管理──

　　1.对于公司已给予电话费补助的管理人员(包括特殊职位人员)，其手机必须24小时开机。

　　2.管理人员休假时，其手机也必须正常开机;跨区域无网络的，须公布备用号码。

　　3.管理人员不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需更换号码的，须将新号码及时通知行政人事部更新后公布。

　　4.管理人员手机必须保持有话费，不足时应及时缴费或充值。

　　5.行政人事部须不定时抽查开机情况，严禁出现停机或关机情况。

　　6.一个月出现三次停机或关机现象，对工作造成影响的，酌情取消相关管理人员该月话费补助。

　　7.参加会议或培训时，手机一律关机或调为振动，中途需要接打电话须向会议主持或培训讲师举手请假，同意后方可外出接打电话。

　　8.手机补助话费按公司规定的职级标准发放，根据职级、工作性质的变动而调整。

　　办公室职员接待访客技能与礼仪──

　　1.前台负责回答www.pmceo.com访客的询问，了解来访目的，协助作好访客登记，通知相关部门人员到前台接待。

　　2.部门会议及访客接待由部门文员跟进，公司例会接待由行政人事部负责跟进。

　　3.访客接待基本技能：既要机敏，又要有礼貌。要殷勤恳切，只要访客一走进办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想，仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见，就表示遗撼，并为他安排以后会见。按顺序请访客进去，可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记，记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，以及通讯地址等。

　　4.访客接待基本礼仪：

　　4.1客人来访时，应立刻从椅子上站起来，并礼貌性招呼一声“您好”，当对方递过名片来时，应用双手接过来，并念出对方的姓名和公司名称。

　　4.2引导访客到上司办公室或会客室时，在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好，避免让人看到或遗失。

　　4.3在走廊、楼梯陪同访客行走时，要配合访客步调，在访客右侧前一公尺处引导。在转弯或上楼梯前应先有所指示动作，让访客明白所往去处。

　　4.4在到达目的地前，要指明“就在这里”，在打开门之前要先敲门。如果门向外开，应用手按住门，让访客先行进入并指引落座;如果门向内开，应先进入，按住门后再请访客入内。

　　4.5进入室内后，应请客人坐上位(离入口较远处)，并说“请坐，稍候”。退出会客室时，应以正面倒走方式退出，并关上门，挂上“访客中”字样的牌。

　　4.6面谈时，应当在适当的时候端饮料(茶、咖啡、奶茶)，饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上，并做出请用的手式。面谈时间过长，应当在适当时间入内添加茶水;面谈结束后，应将访客的物品交给对方，若发现访客离开后有遗忘之物，应马上上报处理。

　　4.7办公室人员在访客走后，要对会客室进行整理，处理善后事务。为了避免新访客到来久等，整理工作要利落、敏捷。如距下一位访客来临有一段时间，应先开窗通风。烟缸里如有前一位访客的烟蒂，应马上清除。总之，无论在何时，或处于何种状态，办公室人员都应以最快捷的速度迎接访客。

　　前台管理──

　　1.前台为公司形象，由前台文员与前台保安员共同组成，负责访客接待、办公室人员/大件物品进出监管。

　　2.为树立公司形象，前台保安应一律在大门旁站岗，遇公司部门经理以上人员及客人来访时要行礼。

　　3.前台总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲：“您好!研成科技”或“研成科技，您好!”。

　　4.前台人员未经允许严禁离岗。有资料/物品转递，须与前台保安打好招呼并尽快返回。

　　5.前台对公司员工或外访客要礼貌大方、热情周到。对找高层管理的客人，问清事先有无预约并立即电话通知文员或秘书安排接待。必要时可以引领至部门。

　　6.各部门来访客人需进办公室洽谈的，由各部门文员第一时间迎接。

　　7.部门访客必须至前台登记，严禁未经登记私闯办公室现象。

　　8.应聘人员由前台通知行政人事部招聘人员专职接待。

　　9.晚七点开始，所有进出办公室人员(经理级以下)，必须在前台详细登记进出办公室的时间及事由。

　　办公设施设备管理──

　　1.办公室设施/设备(单价在300元以上的物品)的日常管理由行政人事部负责。

　　2.行政人事部与财务部对公司所有办公设施/设备建立清册，每月做一次盘点。

　　3.公司所有设施/设备上都须有小档案标贴。

　　4.所有办公设施设备的购置、调配、更新、报损必须有行政人事部审核后方可执行。

　　5.办公设施/设备一旦建立清册，部门负责人负监管责任，未经批准严禁擅自调动。

　　6.办公室布置一经确定，未经行政人事部负责人以上职位人员批准，严禁私自调动。

　　办公室卫生管理──

　　1.公司公共区域及独立办公室的卫生统一由行政人事部落实专人负责，员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。

　　2.凡新入职职员，必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。

　　3.各工作场所内均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。

　　4.各工作场所内走道及阶梯，至少每日清扫一次，安装地毯区域每周最后一个工作日下班前十分钟吸尘一次。

　　5.下班时带走所负责区域垃圾。

　　6.各工作场所内，严禁随地吐痰。

　　7.饮水机及周围必须保持清洁。

　　8.整容镜、洗手池、洗手间及其它卫生设施，必须保持清洁。

　　9.下水道口应经常清除污秽，保持清洁畅通。

　　10.凡可能产生寄生传染菌的区域，每月至少应三次消毒。

　　11.各工作场所须充分保持空气流通。

　　12.垃圾、废弃物、污物的清除应符合卫生的要求，放置于指定的范围内。

　　13.公司设置常用的药品并存放于小箱或木橱内，以便于取用。

　　公共区域清洁管理──

　　1.公司公共区域卫生是指独立办公室、走廊(通道)、楼梯、洗手间、会议室等的清洁卫生。

　　2.办公室卫生包括：每日地面卫生的清洁、垃圾的清运、下班前办公区域的整理、定期对抽风口/光管/空调清洁。

　　3.走廊(通道)卫生包括：走廊(通道)地毯/地面/墙壁的清洁、走廊(通道)两侧的防火器材/报警器/植物的清洁。

　　4.楼梯卫生包括：楼梯地面/扶手/两侧墙壁的清洁。

　　5.洗手间卫生包括：洗手间地面、墙壁、窗户、便槽、便池、垃圾篓、隔板等的清洁卫生。

　　6.会议室卫生包括：会议室的日常清洁、会议前/会议后的彻底清洁(包括地面、墙壁、窗户、培训椅、黑板、讲台、会议桌、立架、空调、排气扇、壁扇、光管、饮水机、垃圾篓等)。

　　保安管理──

　　1.为了保障公司和员工的财产安全，公司在宿舍、停车场和办公楼24小时设置保安服务。

　　2.保安每班需上8个小时，每天分三班，白班8：00-16：00，中班16：00-24：00晚班24：00-8：00;

　　3.宿舍保安工作职责

　　3.1负责宿舍公司及员工的财产及人身安全保护。

　　3.2负责外来人员进出登记。

　　3.3负责公共区域的用水、用电的检查，防止“长明灯、长流水”出现，发现水电问题要及时报告处理。

　　3.4负责查房，主要检查：员工有无私自换房;员工有无私拿其它房间配置用品;员工有无私自留宿外来人员;房间有无私装大功率电器等等。

　　3.5负责宿舍防火、防盗等安全工作;

　　4.办公楼、停车场保安职责

　　4.1负责车辆进出登记，登记内容为进出时间、开车人、车牌号。

　　4.2巡视办公室保障办公室财产安全，巡视要求：白班为每半小时一次;晚班及节假日为每20分钟巡视一次。

　　4.3负责公司总部办公楼的防火、防盗工作。

　　5.保安工作期间要穿保安www.pmceo.com服，着装要整洁，服务态度要好。

　　6.若公司发生重大财产失窃，当值保安将立即予以开除;对没有按照以上要求履行职责的保安，行政人事部将给予记过处罚。

　　7.保安队长负责定期对保安进行业务技能、公司概况、基本礼仪等培训。