地产公司经理办秘书岗位任职资格与岗位职责
一、任职要求
１、性别：女年龄：２５～３０岁左右学历：大专以上
专业：中文或文秘专业
２、职称：不限职业技能：不限
计算机需求程度：熟练使用Windows和ＭsＯffice系列
外语种类：英语外语熟练程度：国家四级以上
语言表达能力：语言表达能力强，对外沟通联络能力强
写作能力：文笔好，文字表述清楚
３、有三年以上大型企业秘书工作经验。
４、具有丰富的社会科学和秘书学知识。
５、逻辑处理能力较强，能够将各项行政事务安排妥当。
６、有良好的职业道德，能够保守企业的秘密。
７、工作认真，能够妥善保管好企业的各类档案材料。
二、岗位职责
１、文书管理工作，转发各部门呈报公司领导的各种文件，并进行督办。
２、草拟文稿工作，根据公司领导的要求草拟各类文稿。
３、会议组织工作，根据公司领导的要求下达会议通知，做好会议准备，记录和整理公司会议纪要。
４、档案管理工作，负责公司档案室的全面管理工作。
５、图书管理工作，负责公司图书保存管理工作。
６、日常事务工作，操办公司领导的各种日常事务。
７、信息收集工作，收集有关公司行业信息及企业内部信息提供公司领导参考。
８、关系协调工作，根据公司领导要求传达工作批示，协助沟通上下、内外等关系。
９、信访接待工作，接待公司领导的所有来访客人及电话接听，呈办公司领导商务往来信件。
１０、保密工作，对内、外做好企业各项保密工作。
１１、完成公司领导交办的各项任务。
篇2：党委秘书岗位职责范本
党委秘书岗位职责
一、党委秘书工作
1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。
2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。
3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。
4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。
5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。
6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。
7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。
8、做好党费的收缴工作。
9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。
10、负责党委办公室日常事务的处理。
二、人事秘书工作
1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。
2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。
3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。
4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。
5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。
6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。
7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。
8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。
三、离退休及关协秘书的工作
1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。
2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。
3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。
四、兼任工作
1、教工后勤党支部书记。
2、学院教职工的计划生育有关工作。
3、学院工会女工部委员，负责工会有关工作。
五、完成学院交办的其它工作。
篇3：学院专业教学秘书岗位职责
专业教学秘书岗位职责
教学秘书是行政上受院领导、业务上受教务处指导的教学管理人员。教学秘书是教学单位领导的教务工作助理，其主要任务是协助学院分管教学领导做好教学行政及学籍管理等方面的工作。具体职责如下：
1、协助分管领导，搞好学院教学管理工作，落实各种教学管理规章制度，及时汇报教学管理方面的重大问题和信息。收集、整理并保管教学管理文档(包括教学手册、课程档案、试卷库等);
2、协助分管院长及各系主任完成每学年本院、协和学院、高职院等相关学院外语各专业的教学计划，填报教学执行计划;
3、安排统招本科、高职、网院脱产班的课程表、期中、期末考表，落实好监考人员，通知有关教师和学生;;填写全院及相关院系教师任课表。做好特殊情况的停调课工作，保证正常教学秩序;
4、协助院领导组织师生常规讲座，安排教学观摩课，做好每学期全校性公共选修课及专业选修课的申报工作;
5、协助分管教学的院长搞好每学期学院教师个人教学评估及教学成果登记、上报等工作。做好教师教学工作量统计;
6、做好学院及相关学院的英语专业四、八级考试的考务工作;
7、负责学院非英语专业(如日语专业)及专科学生、闽南科技学院学生的大学英语四、六级、计算机等级考试及全国大学生英语竞赛的网上报名工作;
8、协助分管领导和各系主任做好本科生毕业论文撰写组织工作(包括安排指导教师、整理论文目录及成绩，撰写总结材料，组织优秀毕业论文答辩，等);
9、负责国际语言培训中心雅思考试的考务安排工作;
10、负责接洽外教日常教学常规工作;
11、安排进修生到相应班级学习;
12、为每年新生作学分制学籍管理等方面知识的介绍讲座;
13、完成学院、办公室、大外部下达的其它工作;